Referat skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen 16/17. Møde nr. Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé. Onsdag d. 14.

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé 16/17 Møde nr. 11 Onsdag d. 14. juni :00 21:00 Referent Sannie Ilona Leth Deltagere i mødet: Jørgen Andersen, Louise Gorming, Christina Appel Skelgaard, Heidi Andreasen, Susanne Andersen, Lisa Overgaard Ibsen, Elna Larsen, Morten Eaton Mølgaard, Knud Nissen, Kenneth Lindbirk Thomassen, Alec Carton, Mads Frederiksen, Sannie Leth og Hanne Gammelgaard. Alec og Mads deltager ikke, og der er afbud fra Morten. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Gennemgang og drøftelse af resultatet af forældretilfredshedsund ersøgelsen Kort gennemgang af undersøgelsen, bilag 1 sendes som separat mail den Hvilke resultater glæder os? Hvilke resultater kræver at vi laver en fokuseret indsats? Hvilke resultater undrer os? som kræver yderligere undersøgelse. Hvad er næste skridt? Punkt 7 flyttes op til punkt 2 Punkt til eventuelt Positive Samarbejdet mellem daginstitutionen og skolen i forbindelse med overgangen At styrke dit barns sociale kompetencer (fx vise hensyn, forståelse for andre og hjælpsomhed) Skole- hjem samtalerne Skolens udearealer og fysiske rammer er der gentagne utilfredshed med.

2 Formålet er at vurdere og drøfte de data vi som organisation har fået ved at forældrene har kunne give respons via en tilfredshedsanalyse. Der er behov for at se på, hvorfor Tranbjergskolen generelt ligger lavere end Aarhus kommune. Obs på mellemtrinnet. Obs på overgangen til Ungdomsuddannelserne. I SFO er det, at der laves aktivitetsplaner, styrkende for tilfredsheden med SFO. Spørgsmålene er ikke let forståelige. Måske er det derfor at mange besvarelser bliver gule? Den elektroniske kommunikation er der ikke så stor tilfredshed med i skoledelen som i SFO. Klart signal til udskoling om mere bevægelse. Det er et ønske i Skolebestyrelsen at bruge Forældretilfredshedsundersøgelsen løbende hen over året. Det kan tilføjes årsplanen for Skolebestyrelsens arbejde. 3. Årsplan for 17/18 i skolebestyrelsen Drøftelse af udkast til årsplanen for arbejdet i skolebestyrelsen 17/18, se bilag 2. I bedes tjekke datoer for møderne i forhold til egen kalender inden mødes. Formålet er at få udarbejdet en årsplan for arbejdet i skolebestyrelsen på Tranbjergskolen, så det er tydeligt for alle, hvornår vi behandler de forskellige temaer. OBS dato og dag i oktober. Alle skolebestyrelsesmøder er lagt i årskalenderen, sådan at de koordineres med andre arrangementer på skolen. De emner i årsplanen, der kan perspektiveres til Forældretilfredshedsundersøgelsen, henvises her til. HG tjekker datoer og sender opdateret årsplan med referatet ud, den lægges også på hjemmesiden.

3 4. Revidering af principper for klassesammenlægning Drøftelse at udvalgets udkast til principper for klassedannelse, bilag 3 eksempel på procesplan vedhæftes som bilag 4 Formålet er at få revideret de gældende principper, så de er retningsgivende og samtidig giver råderum i processen Der skal i udskolingen være øget opmærksomhed på at arbejde på tværs af årgangene sådan, at når der skal ske en klassesammenlægning, så har eleverne bedre kendskab til hinanden og lærerne på årgangen. Overskriften klassesammensætning tilføjes /klassesammensætning. Det tilføjes princippet: Skolebestyrelsen indfører kvartalsvis en interne orientering af elevtallet og status for en klassesammenlægning. Det tilføjes princippet: Der tages hensyn til den enkeltes faglige, personlige og sociale kompetencer. HG retter princippet for klassesammenlægning og sender det ud med referatet fra dette møde. 5. Nyt fra elevrådet Formålet er at følge op på elevrådsarbejdet Merete i indskolingen har pustet liv i det lille elevråd. 6. Spisning Forventet regnskab Fremlæggelse og drøftelse af forventet regnskab ved skoleårets afslutning. Formålet er at bestyrelsen er orienteret og forholder sig til skolens økonomi. Der har været formøde i skolebestyrelsens økonomiudvalg. Det er et ønske, at skolebestyrelsen får bilag til økonomi gennemgang inden møderne, hvor der er økonomi på dagsordenen. Dette er uden held ønsket adskillelige gange ved tidligere møder. SFO regnskabet udvikler sig positivt, hvor der i undervisningsdelen fortsat er udfordringer med vikarudgiften. En del af udgiften har været brandslukning på

4 elever i udfordringer. Det forsøges imødekommet kommende skoleår ved en investering i en planlagt løsning. Der skal fortsat være opmærksomhed på kantineudgiften. 8. Udlån af skolens lokaler Respons på ideen om at anvende den tidligere kantine i kælderen af Kirketorvet til forældrearrangementer uden personale. Næste tiltag? Formålet er at overveje, om vi kan finde andre muligheder for at forældre og elever kan bruge skolens lokaler uden personalets deltagelse. HG har undersøgt muligheder for at forældre kan låne den gamle kantine i kælderen på Kirketorvet. Jørgen foreslår, at der investeres i et kodesystem, der skifter kode hver dag. Dette undersøger HG. 9. Kort orientering om fagfordelingen af dansk/matematiklærer 10. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Medarbejdere Ledelse HG orienterer Formålet er give bestyrelsen overblik over fagfordelingen Nyt fra dialogmødet med rådmanden KET/HG Orientering om begrundelsen for at man tidligere har indkøbt skamler i indskolingen. (HG) HG orienterer om de dansk- og matematiklærere, hvor der er sket skift. Ny pausestruktur i udskolingen fra aug. 17. Røgfri skole øget fokus i udskolingen fra aug. 17 Gruppen vedr. udearealerne på afdeling Kirketorvet har inviteret forældrene til endnu en arbejdslørdag den Ledelsen skriver et årgangsbrev ud til alle årgange, som sendes ud inden ferien, hvor 6. årgang gøres opmærksom på Bring Your Own Device (BYOD). Skamler: I forbindelse med, at der indrettes indskolingsafdeling på Tranbjergskolen, blev der søgt vejledning hos fysioterapeut, som anbefalede, at der blev købt skamler. Hvis et barn udfordres i forhold til koncentration, læring eller andet på grund af den stol/skammel barnet sidder på, kan forældrene drøfte dette med barnets pædagog eller lærer.

5 Louise gør opmærksom på, at hun har sagt ja til et år som næstformand i skolens bestyrelse. Det år er gået, så næste skoleår skal der vælges en ny næstformand. Kenneth og HG var på dialogmøde. Her var der fokus på skolernes stand og idrætsfaciliteter. Der var i går en episode under naturfagsprøven, hvor en elev og en lærer kom til skade. Situationen blev håndteret som den skulle. 11. Punkter til kommende møde 12. Evt. Tak for i år til alle! 20:30-20:40 20:40 21:00 Farvel og tak for indsatsen til Elna.