Valgt til dirigent blev Hans Sønderby og til sekretær Flemming Lanng

Transkript

1 GENRALFORSAMLING HSF Torsdag den 28. september kl Sted: Klubhuset, Overvænget 1) Valg af dirigent og sekretær. Valgt til dirigent blev Hans Sønderby og til sekretær Flemming Lanng 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formandens beretning er indsat efter referatet. 3) Beretning fra udvalgene og Hornbæk Torsdagsklub Udvalgsformændenes beretninger er indsat efter referatet. 4) Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt forevisning af budget for det kommende år. Allan Kobstrup fremlagde og gennemgik regnskabet for 2016/17. Foreningen har præsteret et regnskabsår med et overskud på kr., hvilket er mere end 4 gange mere end budgetteret. De kraftige anstrengelser fra HB s side for at nå et overskud på for regnskabsåret er dermed indfriet langt over forventet. Ligeledes blev budgettet for 2017/2018 formuleret videre og sammen med regnskabet godkendt med applaus. 5) Behandling af eventuelt indkomne forslag. a. Vedtægtsændringer. For at tilpasse vedtægterne til den nuværende organisation blev der indføjet relevante ændringer bl.a. omkring valg til bestyrelsen. HSF s reviderede vedtægter kan læses på hjemmesiden og i Conventus. 6) Valg til bestyrelsen. Hovedbestyrelsen konstituerede sig således: Næstformand: Peter Thorsen, administrativ ansvarlig: Allan Kobstrup, sekretær: Flemming Lanng, økonomisk ansvarlig: Sven Aaquist, medlem for fodboldudvalget: Peter Lindkvist, medlem for håndboldudvalget: Karin Molbo, medlem for E-sport: Jim Jensen, medlem for Hornbæk Torsdagsklub: Jannic Rasmussen. Der er endnu ikke fundet en formand til at erstatte Rico Amstrup, som ikke ønskede genvalg. Det blev besluttet at sætte en timelimit for rekruttering af en ny formand. Det skal finde sted inden 3 måneder (1. januar 2018). 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter til bestyrelsen: Henning Rasmussen og Jens Amdisen. FLEMMING LANNG

2 8) Valg af revisor, jf. 14. REFERAT Samarbejdet med Kvist & Jensen fortsætter som hidtil. 9) Valg til håndboldudvalget Formanden har carte blanche til at vælge et samlet udvalg for både ungdom og senior. 10) Valg til fodboldudvalget Formanden kan frit vælge et senior- og ungdomsudvalg. 11) Eventuelt Intet at bemærke. Udvalgsformændenes beretninger. Formanden Rico Amstrups beretning 2017 År 2 med den nye struktur. Og vi må sige at vi har rykket os meget. Vi er kommet langt i forhold til at få vendt vores udfordringer på økonomi siden, til nu at kunne præsentere et pænt overskud. Vi sagde sidste år at vi forventede et plus på kr. Det er nu næsten 4 gange bedre end forventet Bestyrelsen har arbejdet målrettet mod dette. Blandt andet ved at udvide sponsorporteføljen markant, men også med mådeholdenhed og omtanke i forhold til de udgifter der er i en forening. Og vi tror på at det kommende år kan blive lige så godt. Men vi stopper ikke her. For ved siden af økonomi og organisation, har vi har fuld gang i en udflytning til firmasporten, og vi skal gerne have mange hænger i gang i den proces. Peter vil fortælle lidt mere om status på dette projekt. Ude i afdelingerne har vi som bestyrelse kun et billede af at det kører godt. Nuvel der er udfordringer i de ældre årgange hvor drenge bliver til mænd, og piger bliver til kvinder. Det er svært at fastholde de unge mennesker i foreningslivet, derfor er det også vigtigt, at vi gør endnu mere for at skabe nogle rammer som de har lyst til at være en del af. Blandt med vores ny flytte projekt. Peter, Karin og Jannic/Flemming vil fortælle lidt om dette bagefter. Jeg vil som formand gerne takke udvalgene og trænerne der får tingene til at køre i dagligdagen. Jeg ville ønske at flere forældre reelt ville sætte pris på hvor meget tid trænere og frivillige ledere bruger i hverdagen, for at skabe de rigtige rammer for børn og unge. Vi har også opgaver i bestyrelsen, men uden de rigtige hænder til at få hverdagen til at køre ude i afdelingerne, så ville klubben ikke kunne fungere. Også en tak til resten af bestyrelsen. Jeg kan garantere at der bliver arbejdet seriøst med tingene. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dedikerede personer om et fælles mål, og faktisk konstatere at vi har nået rigtig meget af det vi gerne ville. FLEMMING LANNG

3 Jeg syntes at vi som klub ser frem mod nye fantastiske muligheder, vi skal huske at gribe dem. Rigtig godt nyt sportsår til alle. Håndboldafdelingens beretning 2017 Karin Molbo I Hornbæk håndbold afdeling må vi sige at vores sæson er gået godt. Hvis vi ser på de yngste i klubben, er der kommet flere og flere til. Især på drengesiden er vi ved at komme efter det, flere og flere vil gerne, prøve og mange af dem bliver i klubben. Dels fordi vores trænere gør et meget stort arbejde for at få dem i gang. Dels vores karavane, som vi har sammen med Hornbæk skole hvor gymnastik lærerne er med indover. Hvis vi ser på de lidt ældre spillere fra u 10 til u 14 har deres sæson været med mange sejre og mesterskaber. Vi har stadigvæk rigtig mange ungdomsspillere hvor der er blevet trænet op og ned, således vi kan U 16 kunne vi desværre ikke stille hold så derfor spillede de med u 18, således vi kunne holde vores unge håndboldspillere i gang i stedet for at stoppe helt med sporten. På senior fronten havde vi herrerne som spillede i 2 Div. og var 2 hold til Randers HH. De blev i denne række og havde generelt en god sæson. Vores Jyllandsserie blev ligeså i deres række. På damesiden spillede de 2 div. og blev et midterhold. vores 2.hold blev i jyllandsserien og spiller i denne række igen i år. Hvis vi samlet set ser på sæsonen, der er gået, er vi i bestyrelsen godt tilfreds med de spillemæssige resultater. Alle klarede sig godt. Samtidig er bestyrelsen meget positive over for alle de sociale events, der bliver lavet for holdene, hvad enten det er fælles ture, fodbold golf, yoga eller fællesspisning. Alt dette er med til, at vi i hsf ikke kun spiller håndbold, men vi også kan have det sjovt uden for banen i en anden kontekst og i noget, vi ikke lige er på hjemmebane i. Vi opfordrer vores forældre til at være en aktiv del af hsf, såsom at táge en cafeteria tjans, være holdleder, hjælpe til ved arrangementer være synlig udadtil og være en god hsf er, når man er tilskuer både på hjemmebane og på udebane. Jeg vil også gerne takke alle de sponsorer, som har bakket op omkring hsf. Mange hold har fået ny spilletrøje, og det er næsten alle betalt af forældre til de forskellige rækker. Rigtig flot. Alt i alt en god sportslig sæson, og mange positive ting er sat i gang og vil fortsætte i dette år. Fodboldafdelingens beretning 2017 Peter Lindkvist Idet forgangne år har der været forskellige opgaver at løse, Ungdom har fået nye spilledragter med tilhørende sponsorer, ungdomstrænere har fået trænerpakker. Så alle skulle være klædt på, tak til alle sponsorer. Der har været afholdt fodboldskole med over 130 børn i uge 26. Tak til Joe og alle de frivillige og instruktører omkring skolen. I ungdom er vi repræsenteret fra u-6 til og med u-16 samt et enkelt pigehold u- 12, i seniorafd. har vi stadig tre seniorhold s-2, s-4 og tredje holdet i serie 5 er rykket op i serie 4 tillykke med det. Endvidere er der et old boyshold FLEMMING LANNG

4 Vi har fået lavet kamprogram til s2 kampe fra 2017 og frem. Tak til alle som sponsorerer i dette program. Vi har også i fodboldafd. måttet foretage nogle justeringer i både seniorudvalg og på trænersiden. Det sidste bunder i økonomi, som kan ses på regnskabet. Der er nu skabt et lille overskud. Cafeteriet har i dette år været et rigtigt godt aktiv med en rigtig fin omsætning. Det er vigtigt, at vi bruger huset, når det er åbent da et evt. overskud jo tilfalder fodboldafd. Tak til alle de frivillige. som står bag disken. Som alle ved, slås vi jo stadig med dårlige omklædningsrum, hvor vores ungdomsspillere ikke bryder sig om at klæde om. Jeg håber, der snart sker noget på denne front, da det vel fint kan sidestilles med skolernes dårlige toiletforhold, og det er der jo da gjort noget ved. Nærmere om dette og vores kunststofbane bliver vi måske klogere på senere på aftenen. Sikkert er det! Drt skal til at ske noget, ellers risikere vi, at myndighederne lukker rummene! Til slut tak til udvalgene for et formidabelt arbejde, de frivillige kridtfolk, de frivillige i pølsevognen, samt alle de frivillige, som er med til at tegne HSF og sidst men ikke mindst tak til alle sponsorer. Torsdagsklubbens beretning Jannic Rasmussen Som bekendt er klubben stiftet den 5. februar Sidste års generalforsamling blev afholdt den 29. september Klubbens formål er at skabe mulighed for udøvelse af mation og andet kulturelt virke for at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Afholdelse af eksterne arrangementer, f.eks. virksomhedsbesøg, udflugter o. lign. Det er også anført i vedtægterne, at klubbens aktiviteter understøttes af tovholdere. Foreningens medlemstal er meget støt, nemlig omkring 85 personer, men med en tendens til øget deltagerantal. Fremmødet til klubbens aktiviteter, der normalt altid finder sted på torsdage, er flot. Der møder ca. 50 medlemmer frem til vore arrangementer, men et større fremmøde er ønskeligt. Vi har stadig plads til flere i klubhuset. Klubbens ledelse, d.v.s. de 5 valgte bestyrelsesmedlemmer, har siden sidste generalforsamling afholdt jævnlige møder, der afholdes på skift mellem bestyrelsens medlemmer. Generalforsamlingen bedes bemærke, at der ikke indgår udgifter i regnskabet vedrørende afholdelse af møder. Dette kan kun lade sig gøre, når bestyrelsesmedlemmerne selv afholder udgifter til kaffe, kage, is, slik og en enkelt øl/vand. Det er vigtigt, at medlemmerne jævnligt orienteres. Dette sker dels via klubmøder og dels ved, at det enkelte medlem kigger på FLEMMING LANNG

5 Torsdagsklubbens hjemmeside. Via denne kan du tilmelde dig til arrangementer, ligesom du via hjemmesiden også kan meddele afbud til arrangementer. Du kan også læse om klubben, herunder bl.a. bestyrelsen, vedtægter, ideforum, se billeder fra forskellige arrangementer og ikke mindst klubbens fremragende klubbreve. Som sidste år vil jeg igen nævne, at såfremt der måtte være utilfredshed med klubbens virke, skal man blot komme til formanden og fremlægge sine holdninger. Bestyrelsen ønsker at bevare den gode stemning og atmosfære. Elrofonden har doneret 75 højskolesangbøger. Tak for det. Vores fotograf Hans Erik Nielsen har på det seneste været i gang med at tage foto af medlemmerne. Rigtig mange er fotograferet. Sommerafslutning 22. juni møde efter ferien var 17. august. Lille Vildmose 22. sept Affaldsterminalen den 27. oktober 2016 Moesgaard Museum den 24. nov Julefrokost 15. december 2016 på restaurant InGolf Rundvisning Værket 9. februar 2017 TV 2 Østjylland 16. marts 2017 Jysk Vin 27. april 2017 Tur til Samsø 1. juni 2017 Tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak til vores kaffebryggere, der torsdag efter torsdag har kaffe og rundstykker til klubbens fremmødte medlemmer. Tak til Bjarne, Knud, Jørgen og Torben samt diverse afløsere. Kort beretning fra E-sport. Jim Jensen. E-sport er et nyt tiltag etableret ved årsskiftet af 3 innovatører, som havde en idé om, at sporten kunne være et aktiv for HSF. Mange unge mennesker retter deres interesse mod sporten, som er i hastig udvikling. Så når interessen for fodbold falmer, skal vi være parate med tilbuddet så vi beholder de unge i klubben som et mix af e-sport og fodbold. Det var også intensionen, at være den første klub i Randersområdet og derigennem skaffe nye medlemmer til. Derfor blev der hurtigt oprettet et lan og indkøbt det nødvendige udstyr samt ansat 3 instruktører. Problemet har været at skaffe egnede lokaler. En midlertidig løsning er fundet på C. la Cour. Hensigten er selvfølgelig at komme så tæt på HSF som muligt. Kontingentet er det samme som i håndboldafd. Indtil videre er der fundet en god sponsor i System Randers. Tak til dem. det kommende år. 5) Behandling af eventuelt indkomne forestyrelsen. bestyrelsen. FLEMMING LANNG