Referat fra generalforsamling i Danske Venners Klub afholdt torsdag, den 1. marts 2012 kl. 15:00 på Orihuela Costa Resort

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Danske Venners Klub afholdt torsdag, den 1. marts 2012 kl. 15:00 på Orihuela Costa Resort 117 medlemmer var fremmødte + 2 fuldmagter, hvilket var > 1/3 af det samlede medlemstal, som er på 377 minus 45, som ikke har betalt kontingent og derfor ikke er stemmeberettiget = 332 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning ved formanden 4. Godkendelse af det reviderede og af revisorer påtegnede regnskab. 5. Indkomne forslag 6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. Kirsten Weis, Knud Erik Søndergaard og Finn Steffensen er på valg og modtager alle gerne genvalg Suppleanter: Finn Bruun og Kaj Hansen modtager gerne genvalg. 8. Valg af 2 revisorer. Revisorer: Per Sørensen og Finn Holbæk modtager gerne genvalg Revisor suppleant: Alex Rasmussen modtager gerne genvalg 9. Eventuelt. Hvis ikke mindst en tredjedel af medlemmerne med stemmeret er til stede til den ordinære generalforsamling, er den ikke beslutningsdygtig, derfor var der indkaldt til Ekstraordinær generalforsamling onsdag den 2. marts 2012 kl. 16:00 DAGSORDEN: 1. godkendelse af tidligere vedtagne punkter under den ordinære generalforsamling. Formand Knud Erik Søndergaard, bød velkommen Ad pkt. 1. Ad pkt. 2. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog næstformand Finn Steffensen, der blev valgt. Finn takkede for valget og konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var sket i henhold til klubbens vedtægter. Valg af stemmetællere: Kaj Hansen og Finn Bruun blev udpeget til stemmetællere og valgt Derefter gav dirigenten ordet til Knud Erik, der fremlagde Ad pkt. 3. Bestyrelsens beretning ved formand Knud Erik Søndergaard: Vi har i bestyrelsen haft et år, der var præget af den daglige drift. Selv om der ikke har været mange nye aktiviteter, har der været mange sager at behandle. Vi har ikke haft så mange bestyrelsesmøder, hvor vi alle mødtes, men mail møder er der næsten daglig, så beslutninger kan hurtigt tages. Vi har øget medlemstallet med 11 så vi nu er 377 medlemmer. Af dem er der 187, som er tilmeldt betalingsservice.

2 Jeg vil gerne reklamere lidt for, at flere tilmelder sig. Det er meget nemmere både for kassereren og medlemmerne. Søren vil meget gerne hjælpe med tilmeldingen, det kan gøres lige her efter mødet. Medlemmer og andre bruger stadig vores hjemmeside flittigt med besøg i 2011 Vi har også i år godt gang i vores hovedaktivitet petanque. Vi spiller 2 gange om ugen, tirsdag i San Luis og onsdag på El Rancho. Med cirka 30 om tirsdagen 50 til 60 om onsdagen. Vi har i mange år spillet om fredagen, men da der var mange medlemmer, som ønskede at flytte til onsdag blev der holdt en afstemning blandt alle medlemmer. Der var stort flertal for at flytte til onsdag (73 for og 30 imod). Der har været enkelte medlemmer, som har været utilfredse med at der skulle ændres, men et så stort flertal skal selvfølgelig følges. Vi har også i år spillet turnering. Der er i alt cirka 30 spillere, som spiller turnering fordelt på 3 hold. Resultaterne er lidt svingende, men vi er også oppe mod nogle hold der har spillet i mange år. Der bliver også i år spillet om klubmesterskabet. Det bliver den 24 marts for par damer/damer hhv. mænd/mænd og 25 marts mixed par. Begge dage på El Rancho, med møde tid kl.9.30 tilmelding på nettet eller onsdag til petanque Der er også stadig godt gang i Spansk undervisning ved Tine. Der er edb undervisning ved Søren, antal af kurser efter behov. Der gås stavgang hver torsdag, der er mellem 16 og 20 hver gang så det er meget flot. Der spilles kort hver tirsdag hele året, der spilles Whist og Lhomber. Vi er nu 10 der spiller på restaurant Sunrise hver tirsdag mellem 10 og 14. Der spilles tennis mandag og onsdag. Et af de store fælles arrangementer er efterårsfesten. Der har været et par fester, hvor bestyrelsen ikke har været tilfreds med afviklingen. Der har også været en mindre nedgang i deltagelsen. Derfor skulle vi finde en anden måde at feste på. Vi fandt restaurant Pórtico Mar i Guardamar, der er kendt for sin gode mad og service. Konceptet var at deltagerne skulle bestille á la carte efter det faste spisekort og ikke en speciel menu. Det var der mange der synes godt om. Med 84 deltagere var der fyldt til sidste plads. Vi synes at stedet og formen var god og har allerede bestemt at næste efterårsfest holdes samme sted. Der er stadig mulighed for fælles Sankt Hans aften, vi bestiller bord og medlemmerne bestemmer selv menuen. I samarbejde med Alex Lund er der Mortens aften og julefrokost på La Parada. Der er så mange, som vil havde and, at det afholdes 2 gange. Vi har også fortsat fredagsspisning den sidste fredag i måneden. Starten her i år er gået over alt forventning, med over 60 deltagere, som fik en god aften på Restaurant Nautilus. Den næste fredagsspisning var på Cocina Asiatica. Der var 14 deltagere, som fik meget god og spændende mad. Der bliver fredagspisning lige frem til sommerferien, spisningen i marts bliver på Budapest i Rojales den 30. marts. Bestyrelsen modtager gerne forslag til restaurant. Vores udflugter er også fortsat. I efteråret gik turen til Alicante cirka 50 deltagere, hvor vi så rådhuset og kunstmuseet, samt de to store borge Forårs udflugten går til Valencia, med en overnatning, og som sædvanlig med Jørn som guide. Vi tror det bliver en god tur. Jørn siger at Las Fallas ugen i Valencia er noget helt specielt. Der er pr. den 1. marts 51 deltagere. Der er mulighed for 4 stk. mere ved tilmelding i dag. Vores sekretær bruger meget tid på vores månedsbrev. Opstarten af det nye starter næsten, når det sidste er udgivet, selv en skiferie er ikke en begrundelse for, at der ikke kan udgives et godt månedsbrev.

3 Det meste af det klubben har været med i, synes vi har været ok. Der dog en ting vi ikke er tilfredse med og det er El Rancho. Som sidste år er det de samme klager, der er. Dårlige baner, dårligt personale, dårlig og for dyr mad og drikke. Og det sidste skud på stammen, krav om betaling for at spille petanque. Samtidig må vi konstatere at brugen af klubhuset aldrig er blevet et tilløbsstykke, de fleste onsdage kommer der 5-6 medlemmer. Det er cirka 15 euro pr. besøg i udgift, så vi kan da sige, at dem der kommer får noget for deres kontingent. Det er selvfølgelig ikke holdbart og derfor ligger der også flere forslag til ændring, som et punkt på dagsorden. Oplægget til ændring og debatten venter vi med til punkterne kommer. Jeg vil dog gerne her takke alle dem, som har indsendt forslag. Det er meget glædeligt, at der er så mange, som er interesseret i klubbens virke. Til petanque om tirsdagen bliver der solgt pølser og drikkelse af et medlem, Jørgen Pagh (Jørgen slagter). Han mener, at det ikke er rimeligt, at han har overskud på salget, så derfor foreslog han, at han gav 250 euro og klubben også gav 250 euro til kræftramte børn i Torrevieja. Det viste sig, at alle kræftramte børn kommer på Alicante hospital. Derfor blev det dem, som modtog legetøj for 500 euro. Det blev de meget glade for. Som det kunne ses i Viking Posten, havde vi Per Larsen med, som skrev en artikel om det. Klubben vil gerne sige tak til de medlemmer der i åres løb har hjulpet bestyrelsen med at få tingene til at virke. Jens med hans piger. Svend med flere i San Luis. Holbækkerne for stavgang. Frode og Alex for Tennis. Jens Brange for kort klubben, han er god til at uddelegere opgaverne. Tine for Spansk undervisning. Søren for undervisning i edb. Alex for andegildet og mange praktiske opgaver. Jørgen Pagh for pølsesalg Alle vores medlemmer for gode råd og godt humør, når vi mødes til de forskellige arrangementer. Til sidst, men ikke mindst, tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbne år. Bestyrelsens beretning v. formandens blev godkendt Ad pkt. 4. Fremlæggelse af det reviderede og af revisorer påtegnede regnskab. Kassereren, Søren Rasmussen, gennemgik regnskabet Regnskabet blev godkendt. Ad pkt. 5. Indkomne forslag der var 6 forslag. 1 fra bestyrelsen og 5 fra andre medlemmer. Forslagene gik kort ud på at flytte petanque bort fra El Rancho til San Luis og at finde et nyt klublokale. Det kom der en livlig debat ud af, med indlæg fra mange medlemmer. Problemstillingen blev delt op i 3 punkter: 1. Skal vi flytte petanque til San Luis? Det blev gjort klart, at San Luis banerne er kommunale og at alle principielt har ret til at spille der, men at vi ikke tror det vil blive et problem for os at spille der. Det blev ved afstemning vedtaget at flytte petanque til San Luis, så der spilles der både tirsdag og onsdag, med opsigelse af El Rancho med virkning fra 30. juni 2012 (3 mdrs. opsigelse)

4 2. Skal vi have et nyt klublokale/skal vi have et klublokale overhovedet. Her havde tidl. formand Erik Møller Jørgensen været på udkig og havde et lokale i Scandinavisk Center/Gallerian i Torrevieja på hånden, som ikke ville blive væsentligt dyrere end det vi har nu. Det blev ved afstemning, med applaus, vedtaget at bestyrelsen skulle arbejde videre på evt. leje af dette lokale. Der blev dog også nævnt andre muligheder, f.eks. leje af en lejlighed, aftale med en restaurant og leje/lån af et lokale. 3. økonomi Formand Knud Erik Søndergaard kom ind på, at hvis det blev aktuelt rent økonomisk, kunne det komme på tale at klubben udstedte aktier/anparter el. lign. med et pålydende på 20 pr. stk., som kan købes af de medlemmer, som har lyst til at hjælpe klubben med startkapital. Vi vil i første omgang bede medlemmerne give et uforpligtende tilsagn om, hvor mange aktier/anparter de i givet fald ønsker at købe. Pengene skal først indbetales, hvis det bliver nødvendigt Ad pkt. 6. Ad pkt. 7. Ad pkt. 9. Ad pkt. 10. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Knud Erik kundgjorde, at bestyrelsen ingen planer havde for kontingentforhøjelse næste år. Valg af bestyrelse og suppleanter. Kirsten Weis, Knud Erik Søndergaard og Finn Steffensen er på valg og modtager alle gerne genvalg. Suppleanter: Finn Bruun og Kaj Hansen modtager gerne genvalg. Alle blev genvalgt med applaus Valg af 2 revisorer. Revisorer: Per Sørensen og Finn Holbæk modtager gerne genvalg Revisor suppleant: Alex Rasmussen modtager gerne genvalg Alle blev genvalgt med applaus Eventuelt. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage om, hvorvidt man skulle spille petanque 2 dage om ugen, som kommer lige efter hinanden eller om vi skulle flytte tilbage fra onsdag til fredag. Det ligger dog fast, at vi spiller forsat både tirsdag og onsdag (nogle medlemmer spiller begge dage) og Knud Erik gjorde igen opmærksom på, at der var et stort flertal bag afstemningen, i sin tid, om flytning til onsdag (73 for og 30 imod) Et medlem gør opmærksom på et nyt kommunalt anlæg af petanquebaner i området, men vi fastholder San Luis. Alex Lund Rasmussen foreslog forsamlingen, at bevilge bestyrelsen en middag i byen, som vi hermed takker for. Kl. 16:00 var der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, men da vi var nok deltagere til at være beslutningsdygtige blev det ikke aktuelt med en ekstraordinær generalforsamling. Afslutningsvis takkede Knud Erik for kommentarer og engagement og takkede for genvalg af alle. Finn takkede for god ro og orden, samt en god debat. Der var en god stemning under hele generalforsamlingen. Generalforsamlingen ændrede ikke på konstitutionen, som forsat er som følger: Formand: Knud Erik Søndergaard Næstformand: Finn Steffensen

5 Kasserer: Søren Rasmussen Sekretær: Lise Søndergaard Medlem: Kirsten Weis For referatet: Lise Søndergaard