Skanderborg Kommune. ANSØGNING til. Folkeoplysningsudvalgets pulje til Anlægsmidler. Projektbeskrivelse

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Skanderborg Kommune. ANSØGNING til. Folkeoplysningsudvalgets pulje til Anlægsmidler. Projektbeskrivelse"

Ingvar Schmidt
5 år siden
Visninger:

1 Skanderborg Kommune ANSØGNING til Folkeoplysningsudvalgets pulje til Anlægsmidler Projektbeskrivelse Spejdergården Lynghoved: Indretning af ny tilbygning og renovering af køkken og toilet Marts 2016

2 Indhold Projekttitel... 2 Ansøgning... 2 Projektrammer... 2 Kort projektbeskrivelse... 3 Baggrund... 4 Finansieringsplan... 6 Budget... 7 Tidsplan... 8 Kontaktpersoner... 9 BILAG 1: Byggetilladelse BILAG 2: Plantegninger BILAG 3: Perspektivtegninger BILAG 4: Arkitektoverslag fase 3 og

3 Projekttitel Indretning af ny tilbygning på spejdergården Lynghoved. Ansøgning Spejderne søger om kr til byggefase 3 og 4, jfr. nedenstående skema. Med en egenfinansiering på over kr. kan spejderne snart stikke spaden i jorden til byggefase 1 og 2, der er en forudsætning for det projekt, vi hermed søger støtte til. Se mere om indhold af fase 1 og 2 i skemaet nedenfor. Projektrammer Projektperiode: Ca. 4 mdr. Projektsum: kr. Projektets fase 3 og 4 er endnu ikke igangsat. Der er givet byggetilladelse til projektet juni 2015, se bilag 1. 2

4 Kort projektbeskrivelse Projektet er opdelt i fire byggefaser. Denne ansøgning handler om midler til byggefase 3 og 4. Fase Indhold 1 Opførelse af halvtag mod eksisterende hovedbygning. Opførelse af tilbygningens tag mod nabohuset. 2 Opførelse af tilbygning mod nabohuset (uden indretning) Etablering af overdækkede siddepladser i skovbrynet. 3 Renovering af toiletfaciliteter i eksisterende bygning. 4 Det rå aktivitetslokale på 80 km 2 opdeles i patruljerum. Tekøkken på 1. sal erstattes af tekøkken i stueplan. Opførelse af nyt toilet og handicaptoilet. Toiletterne er afskærmet fra den øvrige spejdergård, således at spejdernes materiel er beskyttet når fx skolen bruger faciliteterne. Formål Fasen giver ekstra overdækkede arealer til udendørsaktiviteter, både for skole, institutioner og spejdere. Fasen fordobler antallet af overdækkede udendørs siddepladser og giver spejderne et stort, uindrettet aktivitetslokale. Fasen tilgodeser primært spejdergruppen. Arbejdet igangsættes først efter fase 4. Spejdergruppen får flere lokaler og faciliteter til den store gruppe af spejdere og ledere. Skoler og daginstitutioner i området får adgang til toiletfaciliteter og kan derfor holde udeskole og skolefritidsaktiviteter. Lynghoved bliver handicapvenlig, med tekøkken i stueplan og handicaptoilet. Byggefase 1 og 2 Finansiering af faserne 1 og 2 med et budget på kr er på plads således: Finansieringsplan fase 1 og 2 Linje Bidrag Bevilget Kr. 1 Skønpuljen, Skanderborg kommune Ja Lokale og Anlægsfonden, LOA Ja Sponsorater/eget arbejde Ja Egenfinansiering Ja Finansiering i alt Projektet tager udgangspunkt i lokalplan 108. Byggetilladelse er indhentet. Der er sendt udbudsmateriale vedr. byggefase 1 og 2 til tre lokale entreprenører, der afgiver bud senest Dette byggearbejde ventes afsluttet inden 1. august

5 Baggrund 1. Ry Gruppe, Det Danske Spejderkorps, holder til på Lynghoved i naturskønne omgivelser tæt på skoven ved Kyhnsminde. Gruppen er stor og velfungerende og tæller knap 200 spejdere - i 2014 den hurtigst voksende DDS gruppe i Danmark. De fysiske rammer for indendørsaktiviteter lægger begrænsninger på, hvor mange børn og unge gruppen kan rumme. Fx har nogle af grenene haft over 40 børn, og det har været næsten umuligt at lave indendørs gruppearbejde. Lynghoved ligger tæt på skoler og daginstitutioner. Skolereformens mål om samarbejde med foreninger indfries nu helt konkret ved at spejderne stiller toiletter til rådighed for institutionerne: det betyder at Mølleskolen vil holde skovskole på Lynghoved, og at SFO og børnehaver kan boltre sig udendørs i timevis. Spejderne i Ry er særdeles aktive. De er ofte på sejrsskamlen i de mest krævende AdventureSpejd løb, de deltager i planlægning og gennemførelse af lejre og kurser inden for spejderkorpset, de har for nylig startet Familiespejd op, og de har også inviteret byens flygtninge indenfor. Over 100 frivillige hjælper året rundt med vedligehold og støtte, ikke mindst omkring årets Høstmarked, der har besøgende. Det er stedet, hvor man mødes med gamle venner og skaber nye relationer og samtidig gør en god handel. Høstmarkedet er den primære indtægtskilde til finansiering af spejdernes aktiviteter hen over året. Indtægterne går til at holde kontingent og betaling for lejrture lavt, så alle kan være med. I projektets fase 3 og 4, som vi nu søger støtte til, skal tilbygningens 80 m² store rum opdeles i patruljerum og forsynes med tekøkken. I tilbygningens ene ende etableres der toiletfaciliteter, herunder handicaptoilet, med direkte adgang udefra. Skoler og SFO får adgang via en kode, og har indvilliget i at deltage i renholdelsesopgaven. I hovedbygningen skal der etableres nyt toilet, og det eksisterende toilet skal renoveres. Gårdspladsen vil blive nivelleret, så alle indgange til spejdergården kommer i niveau. Sammen med køkken- og toiletfaciliteter i stueplan betyder hele dette projekt, at Lynghoved nu også bliver handicapvenlig overfor både spejdere, skoleelever, børnehavebørn og gæster til Høstmarked. 4

6 Eksisterende bygninger Lynghoved består i dag af følgende bygninger: Hovedbygningen, som indeholder: Stueplan: Gang, værksted, lagerrum, stort fællesrum og et toilet. 1. sal: Et patruljerum, et lille mødelokale samt et lille tekøkken. (Skråvægge gør at der kun er en reel ståhøjde på de midterste 2 m.) Tilbygning mod skyttehuset pr. ultimo juli 2016 Byggefaserne 1 og 2 resulterer ultimo juli 2016 i et 80 km 2 stort aktivitetslokale, uden indervægge, skillevægge eller andre faciliteter. Der vil være uindrettede rum til toilet og handicaptoilet. To bjælkehytter, som indeholder: To patruljerum i hver hytte (fire patruljerum i alt). Hytter opvarmes med varmepumper. Pavillon, som indeholder: Værksted og opbevaringsrum til brug for hyttefædre. 5

7 Finansieringsplan Finansieringen af projektet sammensættes som vist i nedenstående tabel 1. Finansieringsplan fase 3 og 4 Linje Bidrag Bevilget Kr. 1 Kultur- og fritidsudvalget Skanderborg Behandles A. P. Møller Fonden Behandles Jubilæumsfonden Behandles Jyllands-Postens Fond Behandles Sponsorater/eget arbejde Egenfinansiering Finansiering i alt Tabel 1. Finansieringsplan. Som det fremgår af tabellen baserer finansieringen sig på endnu ikke kendte bidrag fra offentlige puljer og private fonde. Summen på kr. i alt er ikke udtryk for overfinansiering, da det er utænkeligt at spejderne får alle de bidrag de har bedt om. I takt med at spejderne har midler til rådighed vil opgaverne blive prioriteret i denne rækkefølge: 1. Toilet og handicaptoilet ( ) 2. Indervægge og ruminddeling (10.000) 3. Tekøkken (97.000) 4. Renovering eksisterende faciliteter (92.500) Det er vores erfaring fra et tidligere gennemført projekt at spejderne får markante rabatter på materialer og ydelser fra lokale leverandører, når projektet først er igangsat. Det har virksomhederne i Ry også denne gang givet udtryk for at de vil gøre. 6

8 Budget Budget Etablering af tekøkken, renovering af eksisterende toilet og bad, etablering af nyt toilet og handicaptoilet Linje Arkitekt Kr. Kr. 1 Arkitekt I alt for arkitekt Fase 3 - Renovering af toiletfaciliteter 6 Nedbrydning, bortkørsel Toiletrum, gips på stål og fliser VVS (herunder tilretning/tilslutning til eksisterende kloak) El Diverse reparationer og malerarbejde Samlet Diverse udforudsete og projektering ca. 10% I alt for fase Fase 4 - Opførelse af toilet og tekøkken i ny tilbygning 16 4a. Tillæg - Rumdeling 17 Indervægge Samlet 4a b. Tillæg - Tekøkken 20 Væg og gulvbelægning tekøkken Inventar, afsat Kloak/afløb Samlet 4b c. Tillæg - toilet 25 Overflader, VVS, El (rustfri stål) Kloak/afløb Samlet 4c Samlet 4a, 4b og 4c Diverse udforudsete og projektering ca. 10% I alt for fase I alt for arkitekt, fase 3 og

9 Tidsplan Herunder skitseres den plan, som ombygningen af Lynghoved kommer til at forløbe efter. Planen for fase 1 og 2 løber over ca. 3 måneder, der kan forekomme forsinkelser da dele af projektet er vejrligsafhængigt. Byggefase 1 og 2 Halvtag mod eksisterende hovedbygning, samt ny tilbygning (råhus) mod nabohuset Byggefase 3 Renovering af eksisterende faciliteter Byggefase 4 *) Patruljerum, tekøkken og etablering af toilet og handicaptoilet i tilbygningen Etablering af tilbygning på Lynghoved 2016 Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec *) Hvis spejderne modtager støtte fra Jubilæumsfonden og A. P. Møllers Fond, så vil bidragene herfra være øremærket til toilet og handicaptoilet i byggefase 4. 8

10 Kontaktpersoner Projektleder (PMP): Lis Bjerg Hermind Teknisk projektleder: Karsten Bejder Bestyrelsesformand: Maria Katja Jensen Kasserer: Tanja Flaaten Gruppeledere: Leon Sindberg Lene V. Nielsen

11 BILAG 1: Byggetilladelse 10

12 11

13 12

14 13

15 BILAG 2: Plantegninger 14

16 Situationsplan: Tegning 100 Original tegning = 1:200 15

17 Fundaments.- og kloakplan: Tegning 10 Original tegning = 1:100 16

18 Plantegning stueplan: Tegning 20 Original tegning = 1:50 17

19 Plantegning 1. sal: Tegning 1 Original tegning = 1:50 18

20 Spærplan: Tegning 22 Original tegning = 1:100 19

21 20

22 BILAG 3: Perspektivtegninger 21

23 Perspektivtegninger/modelfotos Velkommen til det nye Lynghoved 22

24 23

25 BILAG 4: Arkitektoverslag fase 3 og 4 24

26 25

27 26

Relaterede dokumenter

Meddelelser fra formanden... 4 Meddelelser fra kassereren... 4 Meddelelser fra gruppeledere... 4 Nyt fra hyttefædre... 5 Eventuelt...

Meddelelser fra formanden... 4 Meddelelser fra kassereren... 4 Meddelelser fra gruppeledere... 4 Nyt fra hyttefædre... 5 Eventuelt... Fremmødt Afmeldt Leon Sindberg, Maria Jensen, Jørgen Gammelgaard, Charlotte Thy, Lene Viberg Nielsen, Lis Bjerg Hermind, Michael Vestergaard, Birgitte Højland, Sissel Gammelgaard Steffen Brinch, Tanja