Notat vedr. etablering af dyrskueplads på Højstrup øvelsesplads, Vibelundvej 45, 5200 Odense S.

Transkript

1 Til Odense Kommune By- og Kulturforvaltningen Att.: Kontorchef Martin Petersen Vissenbjerg den 14. august 2017 Notat vedr. etablering af dyrskueplads på Højstrup øvelsesplads, Vibelundvej 45, 5200 Odense S. Fynsk Landbrugs Eventforening har fået til opgave at komme med et udkast på hvad der skal til for at flytte Det Fynske Dyrskue, fra dens nuværende placering på dyrskuepladsen i Odenses bymidte, til en placering på Højstrup øvelsesplads. Udgangspunktet for dette notat, er at der er udarbejdet en plan over hvad det er for faciliteter der skal etableres for at opretholde det niveau der er på dyrskuet pt, og hvilken nye muligheder der er ved en evt. etablering på Højstrups øvelsesplads. Der er fra Odense Kommunes siden, ytret ønske om at så meget af dyrskuets faciliteter gøres mobile. Fra Fynsk Landbrugs Eventforening er der udarbejdet et oplæg, hvor vi har forsøgt at gøre det vi finder muligt mobilt. Såfremt der ønskes dybereliggende vurdering af disse løsninger, kræver det et tilbundsgående oplæg og tilbud fra leverandører der arbejder med mobile events. Der er ikke taget stilling til den økonomiske udregning der vedr. permanente installationer, som f.eks. el, vand, kloak og internet. Denne udregning ligger hos Odense Kommune. For at opretholde det høje niveau vi har på vores dyrskue, uanset de forhold vi etablere dyrskuet under, kræver det forhold som vores udstillere og gæster finder tilfredsstillende, så de får en god oplevelse og kommer igen år efter år. Der er henunder beskrevet hvad der skal til for at etablere en dyrskueplads på Højstrup øvelsesplads. Til- og frakørsels forhold Udstillerne skal have indkørsel af Rismarksvej, hvor der etableres port ved indgangen til arealet fra Rismarksvej. Dette er i dag afspærret, af cementklodser og hegn. Gæsterne skal have ind- og udkørsel via indgangen i byen Stegsted. Dette vil bevirke at Middelfartvej skal krydses ved venstresving til og fra Stegstedvej, hvilket vil afstedkomme meget farlige situationer, såfremt der ikke etableres lysregulering enten permanent eller midlertidigt under dyrskuet. permanent eller midlertidig lysregulering ved Middelfartvej/Stegstedvej port ved indgang mod Rismarksvej

2 Gæste parkering Der etableres 5 til 6 ha jævnt afslået græs så tæt på eventen som muligt. Der etableres adgangsforhold med rundgang (dvs. ensrettet til og fra kørsel), eller 2 sporet vej ud fra pladsen så der i dårligt vejr ikke skal arbejdes med fastkørte biler. Der skal etableres en plads, hvor de store busser der kommer med skolebørn, kan af- og på-læsse børn der kommer for at besøge dyrskuet fredag. parkeringsområde med vej til og fra området, der kan klare dårligt vejr. plads til store busser med vej til og fra området, der kan klare dårligt vejr. Udstiller parkering/læsningsplads Der er behov for en plads med fast underlag til parkering af tunge lastbiler fra udstillerne, samt til trailere fra dyreudstillerne. Ligeledes skal der være parkeringsfaciliteter til erhvervsudstillerne tæt på udstillingsområdet. Der skal etableres af- og pålæsningsplads til kvæg, heste og børnedyrskuets deltagere, denne skal have en fast beskaffenhed, så der ikke køres fast i dårligt vejr. parkeringsområde med fast underlag til tunge køretøjer af- og pålæsningsplads til indsyning og læsning af dyr udstiller parkeringsområde med vej til og fra området, der kan klare dårligt vejr. Pladsen Hele dyrskuet skal bestå af en jævn, dvs. planeret og klippet græsplæne, der er i et sammenhængende stykke, hvor vildtvoksne hegn og buske, stynes og klippes, evt. fjernes så hele pladsen opleves som et sammenhængende stykke med små ind klaver af grønt. Der etableres en opvisningsring med overdækket tribune til 300 gæster, som benyttes ved åbning og andre større programpunkter, der gennemføres i løbet af dyrskuet. Pladsen skal være hegnet, så der kun er indgang via betalingsstederne, idet der tages entre for at besøge dyrskuet. Der skal etableres adgangsveje rundt på hele dyrskueområdet, således at gangbesværede, kørestolsbrugere og børn i klapvogne og trækvogne kan komme ubesværet rundt på pladsen Alle grøfter fjernes så der ikke er mulighed for at dyr, mennesker eller maskiner falder i disse. Sikkerheden skal være i fokus, derfor er det nødvendigt med hegn om alle vandhuller og moser så der ikke opstår farlige situationer hvor børn, gæster og dyr ender i et vandhul.

3 Den etablerede træningsbane skal indhegnes, så der ikke er adgang til denne, idet der vil kunne opstå farlige situationer hvis gæster og udstillere kan komme i nærheden af disse redskaber og klatre rundt i dem uden opsyn og vejledning. Der skal skabes kloakering, således at toiletvogne kan etableres rundt på området. Der skal være mulighed for bespisningen af op til 400 gæster i en restaurant, hvor der er mulighed for at lave et mindre måltid i et køkken. Efter dyrskuet skal alt materiale opbevares, dette sker i en ca m2 hal, med kontorfaciliteter og toilet. Hele administrationen af dyrskuet, forgår fra et sekretariat, der skal have adgang til ca. 200 m2 kontorfaciliteter, med tekøkken, mødelokale og presserum. Ligeledes skal der være et forrum til sekretariatet, hvor gæster og udstiller kan henvende sig, uden at det forstyrre resten af administrationen. planering og såning af plænegræs på dyrskueområde hegn rundt om benyttet område adgangsveje rundt på dyrskueområdet hegn rundt om vandhuller og moser indhegning af etablerede træningsbane opvisningsring med overdækket tribune restaurant til 400 personer med køkkenfaciliteter kontorfaciliteter til administrationen, ca. 200 m2 1 2 stk. haller til opbevaring af materiale og maskiner kloak Erhvervsudstilling Erhvervsudstillingen placeres på et område, som er plant, med kulturgræs, dvs. slået så det er en græsplæne. Der etableres tilkørselsforhold til udstillingsområdet med fast vej der kan bære en sættevogn der kommer med store maskiner, der skal udstilles. Der opføres 2 stk. haller, der benyttes til indendørs udstilling, og som uden for sæson kan bruges til opbevaring af dyrskuets materiale. Der afsættes et område til demonstration af de maskiner der udstilles, således skal der være mulighed for at grave, harve, og evt. så i området. planering og såning af plænegræs på udstillingsområdet adgangsveje rundt på udstillingsområdet 2 stk. telt/haller til udstilling og opbevaring nedgravet el og vand i brønde kloak til tilkobling af toiletvogne

4 Kvægudstilling Kvægudstillingen kræver plads til ca. 200 stk. kvæg, som placeres i fast etablerede haller, med fast bund, så der er styr på de miljømæssige hensyn, vedr. møg og ajle. Der skal være adgang til vand, via en vandkop til hver enkelt dyr, samt opsætning af malkeanlæg, således at køerne kan malkes i deres stager. Der skal etableres en form for kontor og opholdsrum i den ene ende af en af hallerne, til det administrative personale, der afvikler kvægudstillingen. Udenfor skal der være adgang til 2 vaskepladser, en for malkekvæg, og en for kødkvæg, med fast bund, kloak og el, samt afskærmet bokse, hvor hver enkelt ko kan vaskes uden at afgive smitte til andre køer. Ligeledes skal der etableres to stk. udstillingsringe med fast hegn i forbindelse med opstaldning, således at adgangsmulighederne til og fra stald/udstillingsring, bliver mest sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Udstillingsringen skal placeres således at transport til og fra stald/udstillingsring bliver uden berøring med gæsternes færdselsveje. 2 stk. haller med fast gulv (størrelsen kendes ikke endnu) kontorfaciliteter med toilet inventar til opstaldning af 200 dyr vandkopper til 200 dyr malkeanlæg vaskeplads med fast bund, og afskærmning udstillingsringe med fast hegn vand el internet kloak Hesteudstilling Hesteudstillingen kræver plads til ca. 400 stk. heste, som placeres i rejsestalde eller fast etablerede haller, med fast bund, så der er styr på de miljømæssige hensyn, vedr. møg og ajle. Hestene skal opstaldes i bokse, som evt. kan nedtages efter dyrskuet, således at hallerne kan bruges til alternative aktiviteter. Der skal være adgang til vand, via en vandkop til hver enkelt dyr. Der skal etableres en form for kontor og opholdsrum i den ene ende af en af hallerne, til det administrative personale, der afvikler kvægudstillingen. Udenfor skal der være adgang til 1 vaskeplads, med fast bund, kloak og el. Ligeledes skal der etableres to stk. udstillingsringe med fast hegn i forbindelse med opstaldning, således at adgangsmulighederne til og fra stald/udstillingsring, bliver mest sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Udstillingsringen skal placeres således at transport til og fra stald/udstillingsring bliver uden berøring med gæsternes færdselsveje.

5 1 stk. hal med fast bund i størrelsen 80 m lang x 24 m bred, med 80 bokse á 4 x 4 m i 4 rækker med 4 m gangareal imellem. 2 stk. haller med fast bund i størrelsen 70 m lang x 21 m bred, med 80 bokse á 3,5 m x 3,5 m i 4 rækker m. 3,5 m gangareal imellem 1 stk. hal med fast bund i størrelsen 70 m lang x 24 m bred med 70 bokse á 2 x 2 m i 2 rækker, gangareal 3 m, 96 bokse à 3 x 3m i 4 rækker, gangareal 3 m kontorfaciliteter med toilet inventar til opstaldning af 400 dyr vandkopper til 400 dyr vaskeplads med fast bund udstillingsringe med fast hegn vand el internet kloak Fåreudstilling Fåreudstillingen kræver plads til ca. 50 stk. får, som placeres i fast etablerede hal eller telt. Fårene opstaldes i bokse eller grinder. Der skal være adgang til vand, via en vandkop til hver enkelt dyr. Der skal etableres en form for kontor og opholdsrum, til det administrative personale, der afvikler fåreudstillingen. Ligeledes skal der etableres et stk. udstillingsring med fast hegn i forbindelse med opstaldning, således at adgangsmulighederne til og fra stald/udstillingsring, bliver mest sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Udstillingsringen skal placeres således at transport til og fra stald/udstillingsring bliver uden berøring med gæsternes færdselsveje. 1 stk. hal/telt inventar til opstaldning af 50 stk. dyr kontorfaciliteter med toilet vandkopper til 50 dyr udstillingsringe med fast hegn vand el internet kloak

6 Børnedyrskue Børnedyrskuet kræver plads til ca. 200 stk. dyr, som placeres i fast etablerede haller eller telte. Dyrene opstaldes delvis i bokse, og delvist i bure. Der skal være adgang til vand, via en vandkop til hver enkelt dyr. Der skal etableres en form for kontor og opholdsrum, til det administrative personale, der afvikler børnedyrskuet. Ligeledes skal der etableres 1 stk. udstillingsringe med fast hegn i forbindelse med opstaldning, således at adgangsmulighederne til og fra stald/udstillingsring, bliver mest sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Udstillingsringen skal placeres således at transport til og fra stald/udstillingsring bliver uden berøring med gæsternes færdselsveje. Der etableres et campingområde kun for børnedyrskuet, hvor udstillerne kan overnatte i en børnecamp under opsyn af voksne. Der etableres 4 stk. haller/telte af 16 m. bredde og 45 m. lange, med bokse i størrelsen 3 x 3 inventar til opstaldning af 200 dyr udstillingsring med fast hegn kontorfaciliteter med toilet campingområde til ca. 100 børn vand el internet kloak Udviklingsområder Højstrup øvelsesområde, giver mulighed for at udvide vores nuværende campingområde betydeligt. Ligeledes giver pladsen mulighed for at udvide de nuværende udstillingsområder, til også at omfatte andre brancher der vil kræve mere plads. Der vil være mulighed for at skabe andre store events som traktortræk, store hestedag o.l. såfremt pladsen ændres i forhold til det ovenstående beskrevet. Mobil-enheder (markeret med rødt i tekst) Herunder er der udarbejdet et udkast på de evt. mobilenheder der kan komme på tale, såfremt der ikke kan etableres faste bygninger, i forbindelse med etablering af en ny dyrskueplads. I udkastet er der ikke taget hensyn til arbejdsløn til opsætning og nedtagning af enhederne. Der er ikke taget hensyn til transport, miljø tillæg og forsikring i forbindelse med leje af enhederne. Opstaldning af kvæg i mobil-enheder, ser vi ikke som en løsning, idet det er meget svært at etablere en kvægstald til 200 køer i et telt med båse, hvor der skal være adgang til vand og malkeanlæg. En etablering der vil blive meget omkostningstung, såfremt den ønskes placeret i mobile-enheder.

7 Funktion Dimension Antal Pris I alt Pladsen generelt: Overdækket tribune til 300 gæster 130 overdækket sæder 3 stk. af 130 sæder med overdækning stk. opvisningsring afgrænset af hegn pga. sikkerhed for gæster og udstillere. 150 lang og 95 bred. ca. 500 lavt hegn med klods 500 hegn á 12 pr. = Restauranttelt til 400 gæster med køkken 800 m2 restaurant + køkkenfaciliteter 1 stk. telt + køkkenvogn stk. køkkenvogn á Kontorfaciliteter med presserum, møderum, opbevaring og tekøkken + toilet 200 m2 kontorfaciliteter 1 stk. skyliner + 1 stk. kontorvogn med 2 rum Skyliner = kontorvogn = Indendørs udstilling 450 m2 udstillingsplads 1 stk. telt 9 x 30 1 stk. telt 9 x Indendørs udstilling og arbejdende værksted (bager) ca. 600 m2 udstillingsplads 1 stk. telt størrelse 12 x Opholdsrum til samaritter + hjemmeværnspoliti + vagter/frivillige ca. 200 m2 2 stk. opholdsrum/kontor 2 stk. á Udstilling for børn + aktiviteter for børn ca. 100 m2 1 stk. telt størrelse 9 x Billetvogn til indgangsbetaling 2 stk. billetvogn med 6 luger til billetsalg 2 stk. á

8 Toiletvogne til gæster 700 besøg pr. time 4 stk. vakuumvogne med 16 toiletter pr. vogn 4 stk. á Handicap/pusle - toiletter 2 stk. handicaptoilet/puslerum 2 stk. á Toiletvogne til udstillere/gæster 250 besøg pr. time 4 stk. toiletvogne med 10 toiletter pr. vogn 4 stk. á Badevogne til udstillere på campingområde 120 besøg pr. time 2 stk. badevogne med 12 bad pr. vogn 2 stk. á Ærespræmiehus til opbevaring og fremvisning af ærespræmier 100 m2 1 stk. opholdsrum 1 stk. á Kvæg: Kontorfaciliteter 100 m2 1 stk. kontorvogn med 2 rum 1 stk. á kr 2 vaskepladser med afskærmning Plads til 12 stk. kvæg med afskærmning 2 enheder med 12 stk. bokse uden front med gummimåtter i bund 12 stk. á = x opvisningsring med fast hegn 1 ring størrelse 50 lang og 40 bred ca. 180 lavt hegn med klods 180 hegn á 12 pr Opstaldning Plads til 100 stk. malkekvæg stk. kødkvæg? Heste: Kontorfaciliteter + opholdsrum Kontorvogn + opholdsrum: 1 stk. kontorvogn med 2 rum + opholdsrum 1 stk. á stk. á

9 Rejsestalde 400 stk. bokse 8 rejsestalde med 50 bokse i hver stald 400 stk. x vaskeplads Plads til 12 stk. heste 12 stk. bokse uden front med gummimåtter i bunden 12 stk. á opvisningsringe med fast hegn 1 ring størrelse 90 lang og 35 bred 1 ring størrelse 40 lang og 35 bred ca. 400 lavt hegn med klods 400 hegn á 12 pr Får: Kontorfaciliteter + opholdsrum Kontorvogn + opholdsrum 1 stk. kontorvogn med 2 rum + opholdsrum 1 stk. á stk. á Opstaldning i telt med inventar Plads til 50 får i bokse, placeret i 240 m2 telt Inventar til 50 får + telt i størrelsen 12 bredt og 20 langt Inventar =? opvisningsring med fast hegn 1 ring størrelse 25 lang og 25 bred ca. 100 lavt hegn med klods 100 hegn á 12 pr Børnedyrskue: Kontorfaciliteter + opholdsrum + mødelokale 100 m2 1 stk. skyline 1 stk. á Opstaldning af 200 dyr Opvisningsring Udstillingsfaciliteter til aktiviteter fra Produktionshøjskole og 4H Rejsestalde + telte 1 stk. opvisningsring i størrelsen 40 lang og 20 bred 700 m2 3 stk. rejsestalde á 50 bokse + 2 telte 12 x 20 Ca. 150 lavt hegn med klods 1 stk. telt 500 m2, 12 x 40 1 stk. telt 200 m2, 12 x bokse á 600 = stk. telte á stk. 150 hegn á 12 pr stk. telt á

10 Fjerkræudstilling Kontorfaciliteter 50 m2 1 stk. kontorvogn med 2 rum 1 stk. á Udstillingsfaciliteter til fjerkræ 200 m2 1 stk. telt 12 x 16 1 stk. á Kaninudstilling Kontorfaciliteter 50 m2 1 stk. kontorvogn med 2 rum 1 stk. á Udstillingsfaciliteter til kaniner 150 m2 1 stk. telt 9 x 17 1 stk. á Ialt