Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen

Transkript

1 Kongsbjergskolen Dato Referent: Henrik Jørgensen Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen Referat Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut Kongsbjergskolen 19:00/21.40 Deltagere Forældrerepræsentanter: Tanya Foss Nissen, Marianne Kamp, Marie Bjergager, Line Straarup Jensen, Jørn Larsen, Brian Corydon, Jesper B. Ladefoged. Personale: Finn Kirkegaard, Brian Lyngvig. Ledelse: Wilhelm Hallum, Henrik Jørgensen. Elevråd: Malthe Iversen 8.a, Tobias Birk Østergaard 8.a Gæst Betina Pedersen SFO leder Fraværende Artikel til avisen om/fra mødet (sendes til Jesper efter den er skrevet): Marianne Kamp 9. (19.00) Godkendelse af referat og dagsorden Velkommen til elevrådsrepræsentanterne Referat og dagsorden godkendt 10. (19.05) SFO Betina Pedersen leder af SFO en laver indlægget Betina informerer om SFO (regler) generelt og mere fokuseret om strategien bag den glidende overgang samt tilbuddet til anden og tredje årgang. Diverse oplysninger, pjecer og foldere om SFO og glidende overgang kan findes på forsiden af skolens hjemmesiden. (19.35) Pause 11. (20.00) Nyt fra Formanden Der afholdes fælles skolebestyrelsesmøde med Forbundsskolen torsdag 15. nov Forbundsskolen har spurgt til, om vi vil være med til at afholde fælles arrangement med ekstern foredragsholder. Skolebestyrelsen har besluttet ikke at prioritere midler til dette i år. Brugernævnsmøde på mandag d. 24. september afholdes på Kongsbjergskolen og budget fra forvaltningen samt Fremtidens Skole er på dagsordenen.

2 12. (20.15) Anti Mobbestrategi (Finn). Opdatering og præsentation af det foreløbige udkast til antimobbestrategi Det foreløbige arbejde ser godt ud og der arbejdes videre hen imod en endelig strategi. 13. (20.35) Orientering fra skolelederen. Første del af de nye legepladsområder er færdig og betalt og bliver rigtig godt brugt. Parkour- og fitnessareal er til senere levering. Der arbejdes med en udviklingsplan i forhold til implementering af skolereformen og skolebestyrelsen vil blive orienteret om dette i nær fremtid. Der arbejdes på et udspil til en kommunikationsstrategi som ligeledes præsenteres for skolebestyrelsen. Der har været afholdt møde omkring udbygning af skolen, hvor kommende behov blev diskuteret. Der arbejdes på at få en opdateret prognose, som er realistisk og der afholdes herefter nyt møde. Vi afholder MUS-samtaler for personalet i nærmeste fremtid. Der arbejdes i øjeblikket på at få lavet en samlet APV-plan med hjælp fra HR afdelingen. Skolens lokaler kan benyttes ved henvendelse til skolens sekretær. Der udsendes besked til forældre om, hvorledes dette foregår I frikvartererne er der rigtig mange tilbud i kraft af de nye legeområder og særligt tilrettelagte aktiviteter fra personalet og der er mange positive tilbagemeldinger omkring pauserne. Der er afsat 15 minutters spisning hver dag, hvor personalet er til stede. Co-teaching er kommet i gang og der arbejdes rigtig godt med at udvikle konceptet. Morgensamlingerne er også kommet godt i gang med stor succes I forbindelse med planerne omkring Multicenteret er der måske mulighed for samarbejde mellem forvaltninger, da der er fælles interesser omkring brugen. Der kommer yderligere 5 kameraer op, så stort set hele skolens område er videoovervåget. Status på økonomien er, at der er balance med et lille plus på kontoen Der er lavet en forventningsfolder, som vil blive udleveret ved indskrivning af nye elever. Vi er klar til emneuge i uge 39 med fokus på de 17 verdensmål og skolen er er forberedt på rykind på torsdag, hvor alle forældre er velkomne til en hyggelig aften sammen med elever og personale. 14. (20.50) Orientering fra medarbejderne. Der arbejdes med at planlægge emneugen og der afholdes lige nu forældremøder i mange klasser. Side 2

3 Der har været afholdt fælles idrætsdag for 3-6. klasserne på Fynslundskolen, Skanderup-Hjarup Forbundsskole og Kongsbjergskolen. Der er gode eksempler på spændende morgensamlinger Mellemtrinnet har været på skovtur med naturvejleder 7. klasserne har været på vellykket rystesammentur 8. klasserne har været på introforløb på Hansenberg og erobrede både 1., 2., 3. og 4. pladsen ved arrangementet Vi har fået 3D printere og der produceres i øjeblikket beskyttelsesrammer til Ultrabits, som er mikrobitcomputere, der udleveres til alle 4. klasses elever og benyttes i undervisningen. 15. (20.55) Orientering fra Elevrådet. Der har været afholdt diverse valg og elevrådet har hermed konstitueret sig. Kommende punkter er badeforhold ved pigernes omklædning og opdeling af områder omkring boden. 16. (21.05) Opdatering på principperne (Jørn) Oversigt over Kongsbjergskolens nuværende offentliggjorte og principper hvilke principper der mangler layout opdatering mm. De redigerede principper ligger på skolens hjemmeside og alle principper, nye og gamle, ligger i skolebestyrelsens redigeringsdel på Forældreintra og vil blive lagt på hjemmesiden efterhånden som de er gennemgået og redigeret Der kommer en liste med hvilke principper, der mangler på hjemmesiden, som behandles på næste møde inden offentliggørelse. Alle medlemmer af bestyrelsen læser alle principper igennem, inden vi mødes på kursus for skolebestyrelsen lørdag d. 27. oktober. 17. (21.20) Tilbagemeldinger fra forældremødet. Generelt gode forældremøder Emner der blev spurgt ind til: manglende undervisningsmaterialer, mange børn i klasserne, bekymring for usund mad blandt de store elever, der må gå uden for skolen, koordinering af blå mandag, overvågning af cykelskure, coteaching, overlevering fra vikar til lærer, forsikring af private computer m.m. og mulighed for skolerejser, unges fritidsbrug af skolens arealer Der afholdes fælles blå mandag d. 6. maj 2019 medmindre forældrerådene i 8. klasserne bestemmer noget andet Vi undersøger nærmere omkring manglende undervisningsmaterialer. Der tages en gang årligt stilling til, hvilke materialer fagudvalgene ønsker og der foretages altid en vurdering om hvorvidt alle materialer skal forefindes som enkelteksemplarer til hver elev. Som nævnt under tidligere punkt er der kommet yderligere videoovervågning af skolens områder Side 3

4 18. (21.35) Evt. (Kun for forslag givet til formanden inden mødet eller hvis der er tid) 19. (21.40) Lukket møde (Elevrådet deltager ikke). Punkter til kommende møder: Anti-mobbestrategi. Arbejdsmiljørepræsentanten Finn Kirkegaard er tovholder på at arbejdet gennemføres. Status på arbejdet drøftes i august Bring your own device (BYOD) Hvordan kan overnatning på skolen for en klasse med forældre muliggøres igen Trivselsundersøgelsen. UUV/Lektiehjælp evaluering af nuværende måde at bruge tiden på. Samling/overblik af Kongsbjergskolens principper (Arbejdsgruppe: Jørn og Tanya). Kongsbjergskolen som det naturlige valg for 7. klasse. Arbejde videre med temaet: Hvordan bliver Kongsbjergskolen kendt for at være den bedste skole til at kommunikere med forældrene. Arbejdsmiljøet og sygefraværet. Lave foldere for overbygning, mellemtrin og indskoling. (Arbejdsgruppe: Henrik og Marianne). Hvordan sikrer Kongsbjergskolens fastansatte lærere og ledelse at vikarer for akut sygemeldte lærere altid laver relevant undervisning i det pågældende fag. Fysikundervisningen opdatering på initiativerne til forhøjelse og stabilisering af afgangs-karakterne. Trafikpolitik. Spisning i klassen. Drøftelse af hvad der er en god balanceret tid til spisning i klassen på de forskellige årgange og hvordan sikres denne tid i alle årgange (medarbejdere, forældre, tid, ro, musik, oplæsning etc.) SFO tilbuddet for 3 kl. i klubbens lokaler Kommende møder: Skolebestyrelsesmøder: 01. november december januar marts april maj juni november 2018 Møde med Forbundsskolen Forår 2019 Møde med Fynslundskolen Side 4

5 Lørdag d. 27. oktober 2018 Skolebestyrelsesseminar / uddannelse af skolebestyrelsesmedlemmer Brugernævnsmøder: 24. september 2018: Alment møde Kun formand 19. november 2018: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse 5. marts 2019: Alment møde Kun formand 20. maj 2019: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse 27. juni 2019: Dimission for 9. klasserne Skolebestyrelsesmedlemmernes kontaktoplysninger er som følger: Navn mail Tlf. Marianne Kamp walthermarianne@gmail.com Jørn Larsen Poppel7@stofanet.dk Tanya Foss Nissen Tfn001@outlook.dk Brian Zaar Corydon briancorydon@gmail.com Marie Bjergager marie@bjergager-pedersen.dk Line Straarup Jensen linestraarupj@gmail.com Jesper Bach Ladefoged Jebla@orsted.com Side 5