SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 15. DECEMBER 2016, KL. 17:00 18:30

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 15. DECEMBER 2016, KL. 17:00 18:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Maria Thøgersen (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældresuppleant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Brix Pape Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Maria Thøgersen Conni Elton Jensen Henrik Vesterløkke Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Afbud Fravær Denise Robinson Seher Esmer Camur (elevråd deltager ikke på dette møde) Maria Moos Klaus Vestergaard Pedersen Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:00) 1 Godkendt 2 Orientering / Rasmus Orientering (17:01) 20 NØA: Stor modstand fra forældregruppen på NØA. Dette har medfødt at borgerrepræsentationen har valgt at have et punkt på dagsordnen, hvor de evt. ruller det nye skoledistrikt tilbage. Vi afventer beslutningen i januar. Hvis forslag bliver vedtaget vil det helt konkret betyde, at vi på SPA ikke skal huse NØA fra næste skoleår. SPA indskrivning: Vi mangler at høre fra 30 forældrepar. Indskrivningen går helt efter planen. Vi har ansat en skolepædagog fra Denne skolepædagog skal være tilknyttet 0. årgang. Side 1 af 5

2 5 Kontaktforældremøde i januar / Conni, Rasmus (og Elisabeth?) Status på planlægningen (17:21) 10 PAUSE (17:31) 10 Gruppen(Rasmus, Elisabeth og Connie) planlægger møde, hvor de planlægger kontaktforældremødet endeligt. Gruppen kommer med et udspil til en dagsorden dette kommer til at foregå via mail, da der ikke er et SB møde inden kontaktforældremødet. 6 Princip for Skole-hjem samarbejde samt valg af næste princip / Maria T., Denise og Christina Princip for skole-hjemsamarbejde godkendes (Bilag vedhæftet) Vi vælger det næste princip samt udpeger tovholder Liste over principper vi kunne tænke os (fra mødet ): Vikardækning Skole hjem samarbejde Uuv faglig fordybelse Motion og bevægelse Faglighed Trivsel elever og medarbejdere Kommunikation Elev lærer relation Åben skole her med fokus på diversiteten/mangfoldighed Den enkelte elevs læring socialt, fagligt Arbejdsfordeling Skolestart Alle tiders Amagerbro Klassesammenlægninger (17:41) 40 Princip for skole-hjemsamarbejde er godkendt af bestyrelsen. Princippet vil være at finde på hjemmesiden under skolebestyrelse. Ledelsen vil endvidere sørge for at det kommer på som nyhed på hjemmesiden. Elisabeth og Henrik er tovholdere for et princip for uuv/fagligfordybelse. og Christina er tovholdere for et princip om kommunikation Ledelsen(RB) samt åbenskole koordinatorerne er tovholdere for et princip for Åben skole. Maria og Denise i samarbejde med ledelsen er tovholdere på et princip for skolestart her er børnehaveklasselederne også en del af gruppen Ledelsen(LSA) og Elisabeth er tovholdere på et princip om klassesammenlægninger. 9 Eventuelt (18:21) 9 Punkter til kommende møder Evaluering af forældremøder i august: hvordan forløb SB- og ledelsesbesøg på - Mobning på nettet er der en dato for udskolingsarrangementet? - Musical samtale om hvor relevant det er at have vagter på. - Næste år bliver der afholdt bestyrelsesjulefrokost i januar. Princippet om kontaktforældrerollen tages op på næste møde. Side 2 af 5

3 møderne, hvad kan vi gøre anderledes/bedre næste år? Godt at bestyrelsen var repræsenteret på alle årgange. Derudover blev det godt modtaget at ledelsen var rundt på alle årgange og tale om hvad vi skole arbejder med. Vi har en udfordring i udskolingen forældrene møder ikke op og det er svært at finde relevante emner til møderne. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2016/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 3 af 5

4 OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert sb møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse Ansvarsfordeling Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Faglig handleplan Repræsenterer forældrene og bestyrelsen i den faglige handleplansgruppe Møder ca. 6 gange årligt Skolebestyrelsens årsberetning Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår December 2016 Kontaktforældre Mai-Britt Ny tovholder Uddelegering af arbejdsopgaver ifm planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik og Klaus Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Byttemarked Henrik og Denise Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. Byttemarkedet Fastsættelse af dato Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og Side 4 af 5

5 udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip Skole-hjem samarbejde Denise og Maria T. Redigere udkast til princip ud fra beslutninger vedtaget på bestyrelsesmødet d Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes sammen med dagsordenen senest en ugen inden næstkommende møde Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 5 af 5