DAGSORDEN/REFERATER DRØFTELSESPUNKTER

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 21. juni 2017 kl Tilstede: Charlotte Johansen, Morten Væver, Brian Matzon, Jeanette Brigsted Ruhe, Mette Schmidt, Mikkel Kälher Poulsen, Tine Steendorph, Michael Fogt, Malene Bøggild, Kenneth Pedersen, Simon Hempel-Jørgensen og Pia Brøndsted Jacobsen Afbud: Pia Brøndsted Jacobsen og Brian Matzon Referent: Malene Bøggild DAGSORDEN/REFERATER Godkendelse af dagsorden Referat for de enkelte punkter godkendes successivt. Dagsorden godkendes uden bemærkninger. Børn- Og Ungeforvaltningen Skoleafdelingen, Korup Skole Præstevej Odense NV Tlf simh@odense.dk DRØFTELSESPUNKTER Profil og kommunikation Processen planlægges. Hvad mener vi, og hvordan vil vi arbejde med det i bestyrelsen? MED-udvalget har drøftet et fællesmøde mellem personale, skolebestyrelsen og inviterede interessenter. Vi har talt om, at skolebestyrelsens forældrevalgte medlemmer tager ud til forældremøderne og fortæller og skolebestyrelsens arbejde og andre relevante temaer (vedlagt). Koordinatorerne har været inde over og synes, at det er en god idé. Skolebestyrelsens nøgleord: Fællesskab, faglighed, innovation, samhørighed, tryghed, trivsel og tillid. Vi ønsker at invitere lokalområdet til en årlig tilbagevendende begivenhed på skolen åben skole og aktiviteter i alle klasser. MED-udvalget arbejder videre med idéen om at invitere lokale interessenter, skolebestyrelsen, kontaktforældre, elevråd og medarbejdere til en fælles dialog om skolens profil fremadrettet (og indenfor de i forvejen kendte rammer og principper for Korup Skole) - hvad er det for en skole, vi ønsker for vores børn? Skolebestyrelsens årsberetning (vedlagt på næste side) Punktet er åbent for interesserede forældre. Beretningen sættes til debat. Der dukkede ingen forældre op under dette punkt. Det kan skyldes, at der har været tekniske udfordringer på Forældreintra, hvor Nyhedsbrevet med årsberetningen blev slået op i sidste uge. Årsberetningen er d.d. lagt ud igen, og skulle nu være tilgængelig for alle Evaluering af skolebestyrelsens virksomhed Der er blevet mere tid til dialog og meningsudveksling til bestyrelsesmøder, hvilket er positivt. Dosmerlisten fremgår ikke af dagsordenen, hvorfor opfølgning af behandlede punkter er mindre tydelig. Punkter og pointer fra bestyrelsesmøderne lægges løbende ind i den nye årsberetning fra næste skoleår. DATO. 18. APRIL 2017 REF. side 1

2 ORIENTERINGSPUNKTER Trivselsundersøgelse og handleplan Udkastet til stresshåndtering præsenteres til orientering Præsentation af skolens retningslinjer for stresshåndtering, herunder forebyggende, foregribende og indgribende perspektiver. Retningslinjerne er lavet i samarbejde med skolens medarbejdere og ledelsen i indeværende skoleår. Retningslinjerne lægges i Personalehåndbogen i august Fraværsdækning bilag er udsendt Det er værdifuldt at kende medarbejdernes fraværsdækning. Bestyrelsen fortsætter derfor med at føre tilsyn med vikardækningen. Evt. kun hvis tiden tillader det! Elevernes sidste skoledag forløb rigtigt godt for de små såvel som de store elever trods programændringer i sidste øjeblik. Ved det første skolebestyrelsesmøde den 15. august er der rundvisning på skolen (faglokaler og klasselokaler m.m.) side 2

3 ÅRSBERETNING FOR SKOLEBESTYRELSEN 2016/2017 Skolebestyrelsen var ved skoleårets begyndelse delvis ny, da nye medlemmer tiltrådte. Vi sagde farvel og tak for indsatsen til: René Kristensen, Stine Dalum og vi sagde goddag og velkommen til: Charlotte Johansen, Jeanette Brigsted-Ruhe. I løbet af efteråret indsupplerede vi Mikael Fogt og Brian Matzon, da Catja Kristiansen og Helle Steenhold forlod skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen har hen over vinteren brugt en del tid på at blive klædt på til opgaven ved at lave en fælles forventningsafstemning og forretningsorden. Derefter begyndte et omfattende arbejde med at revidere skolens principper - herunder muligheden for at gøre skoledagen kortere. Principperne er her ved skoleårets afslutning endeligt godkendt og kan ses på skolens hjemmeside. En af skoleårets opgaver har været at ansætte en ny skoleleder. Det var en grundig proces med formulering af stillingsopslag, samtalerunder og møder med konsulenter mm. Tre forældrevalgte deltog i hele processen. Dette arbejde kulminerede 1. marts, da Simon Hempel-Jørgensen startede som skoleleder. Skolebestyrelsen har også været inde over skolens budget, og der blev udarbejdet en prioriteringsliste, der skal hjælpe skolens ledelse og medarbejdere i den fremtidige prioritering af de (få) frie midler der er til rådighed. Skolebestyrelsen har fulgt med i arbejdet med at styrke medarbejdernes trivsel. Det er vigtigt, at de voksne, der er omkring vores børn er dygtige og motiverede - og i trivsel. Skolebestyrelsen er også blevet involveret i processen omkring omorganiseringen i 2. og 3. årgang, da der her blevet lavet en ny organisering, der tilgodeser de omstændigheder, der gør sig gældende. Det har også været et år, hvor skolebestyrelsen har bemærket en række spændende udviklingstiltag som fx det trænerspireforløb Korup Skole laver sammen med Ubberud Skole og Paarup skole. Der er også et samarbejde med musikskolen om blæse- og strygeklasser. Det er gode eksempler på, at man kan mere, når man går sammen om det. Skolebestyrelsen har haft punkter på dagsordenen som Toiletforhold på skolen og den internationale toiletdag Sikkerhed i klasselokalerne En evt. omlægning af præstevej - stykket mellem Gl. Korup og Kronhjortløkken Skolens kommunikation og anvendelse af sociale medier til at sprede budskaber Arbejdsmiljø; CO2 niveau i klasserne og PCB plan side 3

4 FORSLAG TIL DRØFTELSESTEMAER FOR FORÆLDREMØDER FRA SKOLEÅR 2017 Perspekt er vores fælles sprog på Korup Skole og anvendes løbende på alle årgange. 1. forældremøde 2. forældremøde ALP HIM KAR SFO2? Arbejde med årgangsfælleskabet: Arbejde med årgangsfælleskabet: et: Arbejde med årgangsfællesskab et:? årgang på 2. årgang (privat). Arbejde med fællesskabet på 2. årgang. årgang. på 2. årgang (privat) Arbejde med fællesskabet på 2. årgang på 2. årgang (privat) Arbejde med klassefællesskabet på 2. årgang 2. årgang Evaluering af 3. årgang? side 4

5 4. årgang SFO2? 5. årgang 6. årgang 7. årgang Arbejdet med af: årgangsfællesskabet: et: Lejrskole på 5.årg. IT drev, clio, MinUddannelse og forventninger, Intro Valgfag (kun for 6. årgang) Trivslen Valgfag og konfirmation Overgangen fra 5. årg. til 6. årg. Struktur et 8. årgang Skolerejse UUO-vejlederen, der orienterer om UPV Skolerejse 9. årgang Dimission og sidste skoledag, alkoholpolitik. Sociale medier UUO-vejlederen, der orienterer om UPV Prøveafholdelse side 5