Dagsorden og referat. Dato: Tid: Sted: SIM. Stouby Skole, Hornsyld Skole, Stenderup Skole og SIM

Transkript

1 Dagsorden og referat Emne: Fælles Skolebestyrelsesmøde Dato: Tid: Sted: SIM Mødedeltagere: Skolebestyrelsesmedlemmer og ledere fra Rårup Skole, Stouby Skole, Hornsyld Skole, Stenderup Skole og SIM Formål med mødet: Orientere om skolernes igangværende eller afsluttede projekter og udviklingsarbejder. Styrke samarbejdet mellem skolerne og arbejde for en rød tråd, fagligt og socialt, gennem elevernes skoleforløb, fra fødeskoler til overbygningsskole. Diskutere og beslutte mål og initiativer på tværs af skoledistrikterne. Anvendelse af mødets resultat: Orientering. Mødets beslutninger tænkes ind i skolernes årshjul og igangværende projekter. Hvad gør vi fælles og hvad gør vi hver især. Forbered: Orientering om skolebestyrelsernes afsluttede eller igangværende arbejde til kort orientering. Referatet fra sidste møde gennemgås ift ønsker og brainstorm fra sidste møde hvilke punkter er gennemført, hvilke punkter er medtænkt dette skoleår og hvilke punkter er svære at realisere/gennemføre. Mødeleder: Peer Bybjerg skolebestyrelsesformand fra SIM Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varig hed Beslutning/referat (referat hvem gør hvad) 1. Aktuelt fra skolernes bestyrelser. Formænd eller leder efter eget valg Hvad arbejder skolerne/skolebestyrelserne med lige nu og hvilke initiativer/projekter/arbejder er næste punkt på to-dolisten. Orientering fra skolerne og opklarende spørgsmål fra deltagende skoler. SIM: Har oprettet en erhvervsklasse. Deltagelse i Program for elevløft. Arbejdet med kortlægningen T2 og trivselsundersøgelse. Ansættelser i foråret. Stouby: Valther er blevet ansat siden sidste fælles bestyrelsesmøde. Kommende fælles ledelse mellem Skovly og Stouby Skole.

2 Hornsyld: Arbejdet med principper og systematisk tilgang til skolebestyrelsesarbejdet. Klar til læring. Kommende skolebestyrelsesvalg. Arbejdet med at forbedre trafiksikkerheden omkring skolen skolepatrulje fra 6.årgang. Stenderup: To ansættelser. Anti-mobbestrategi. Ombygning på skolen starter 1.oktober, er planmæssigt færdigt 1.august Cykelsti fra Stenderup til Bjerre. Arbejdet med principper. Rårup: Samarbejde mellem bestyrelse og personale om værdier. Anti-mobbestrategi. Er i gang med at ansætte ny skoleleder. Kommende modernisering af PLC. Drøm om madpakkeordning og genåbning af boden. 2. Nuværende samarbejde mellem skoledistrikterne og evaluering af overgang fra fødeskoler til overbygningsskole. Troels og Line Evaluering af skoleår 2016/17, dialog om skoleår 2017/18 og beslutninger for skoleår 2018/19. Orientering, evaluering, debat og drøftelse, samt beslutning. Siden sidste fællesbestyrelsesmøde er følgende sat igangsat: 6.klassesforældremøderne i sensommeren er flyttet til SIM, så der er fælles SIM-relevant opstart, hvorefter fødeskolerne individuelt holder forældremøder. Det virkede efter hensigten.

3 Deltagelse af SIM-elever på martsmødet for kommende 7.årgang det var en stor succes. Forældrene på nuværende 7.årgang har besvaret en spørgeskemaundersøgelse om overgangen fra fødeskole til SIM. Denne viser stor tilfredshed og trygge forældre samt kommer med enkelte forslag til forbedringer, som tages til efterretning. Fælles fokuspunkter: samarbejde i naturfag og sprogfagene. Olympiade i Stenderup. Fødeskolerne inviterer hinanden til generalprøver på skolekomedierne. Kalender for SIM-netværkets samarbejde udleveret og gennemgået. 3. Synliggørelse af SIM på fødeskolerne. - Hvor langt er vi? - Hvor skal vi hen? - Hvordan gør vi det endnu bedre? Fødeskolernes ledere og formænd. Orientering om synliggørelsen (Gøres der lidt eller meget ift denne synliggørelse). Drøftelse af punkterne og eventuelt uddelegering af opgaver Orientering, drøftelse og beslutning. Debat/brainstorm: Ville det være en ide, at SIM blev synlig på fødeskolerne allerede fra 4.klasse (måske med elever?) Kan SIM komme på forældremøder i f.eks. 4.klasse og vise resultater samt fortælle, hvad det er, SIM kan? Måske invitere til informationsaften på SIM for 4.-5.klasse? Elever fra SIM kunne komme og fortælle om fx projektopgaven på forældremøder på fødeskolerne SIMs dag, hvor der er mulighed for rundvisning af f.eks. elever fra 8.årgang.

4 Det skal sikres, at relevante kalenderpunkter for samarbejde er synlig for forældre på skolernes hjemmeside. Lærernes tætte samarbejde har en positiv effekt på synet på SIM Det er godt, når de koordinerende vejledere deltager i undervisning på SIM det er godt for elever og for personale, og det letter overgangen til SIM Hvordan får vi forældrene til at møde hinanden og arbejde sammen, inden de bliver forældre på SIM? Invitere eleverne fra fødeskolerne til uformelle arrangementer på SIM og sørge for at dele billeder herfra på facebook. Forældrene på fødeskolerne skal opfordres til at følge SIMs facebookskole. Flere arrangementer i 6.klasse, hvor eleverne mødes på tværs af skolerne. Måske et arrangement på hver skole? Måske skal valgfagene på SIM brandes mere? Plakat for SIM på fødeskolerne. Kan det synliggøres, hvordan SIM ud fra overleveringen fra fødeskolen møder eleven, der hvor han/hun er. Fælles dag for 4.klasse på SIM, hvor forældrene henter på SIM, som laver rundvisning og informerer. Vi er fælles om at være ambassadører på SIM.

5 Det opleves, at det er positive historier, som fortælles om SIM i fødeskolernes distrikter. 4. Fagligheden på fødeskolerne og SIM. Hvad er SIM i gang med i forhold til forventet pulje, herunder erhvervsklasse. Skolelederne Orientering fra skolerne. Er der særlige forløb eller fokuspunkter ift elevernes faglighed. SIM orienterer om deres initiativer. Orientering Stenderup: Stor glæde af samarbejdet mellem vejlederne. Det sikrer en rød tråd og giver samtidig en god sparring, som hæver det faglige niveau. Vi overvejer fælles sproglig vejleder i SIMnetværket. Analyse af nationale tests. Samarbejde og sparring om indsatser på skolerne. Stouby: De forskellige testapparater følges. Klassekonferencer. Synlig læring. Synlige mål hvor meget og hvornår? Handleplan ud fra T2 (Program for læringsledelse) Indsats for at få to-sprogede elever til at benytte SFO en for at styrke sprogindlæringen. Hornsyld: Data og tests. Klassekonferencer. Trivselsmålinger. Den koordinerende læsevejleder benyttes til at analysere nationale tests i læsning. Rårup: Vurdering for læring (VFL) det er et godt læringsredskab.

6 NB! Der er på flere områder samme indsatsområder på fødeskolerne, selvom det ikke er oplistet i dette referat. SIM: VFL resten af personalet tager på inspirationstur til Norge i uge 6. Program for elevløft. Erhvervsklasse. 5. Fælles møder i skolebestyrelserne. - Hvad og hvordan? - Fælles principper? - Det naturlige valg? Formændene. Drøftelse af, hvorvidt fælles skolebestyrelsesmøder styrker samarbejdet og den røde tråd i skoleforløbet. Drøftelse af, om der skal udarbejdes fælles principper. Drøftelse af, hvordan SIM bliver det naturlige valg efter fødeskolerne. Drøftelse og beslutning Offentlig og fælles kalender kommunikation fra SIM til fødeskoler. Årshjul? Relationsdannelse mellem forældre og lærere på SIM. Relationsdannelse mellem forældre på tværs af fødeskoler. Hvordan sikrer vi, at det, vi beslutter på det fælles bestyrelsesmøde, bliver udført på alle skoler? Vigtigt at holde fast i de fælles bestyrelsesmøder. På den måde kan de forældrevalgte på fødeskolerne også være ambassadører for SIM. Vigtigt at høre, hvordan det går på den enkelte skoler og få inputs og ideer til, hvad der kan forbedres. Det er rigtig godt, at medarbejderrepræsentanterne fra

7 bestyrelserne også er med til det fælles bestyrelsesmøde. Ikke alle forslag fra dette møde vil kunne blive iværksat, inden vi mødes igen næste år men det vil blive brugt som inspirationskatalog. Det er vigtigt, at det er et fælles møde, som vi alle har ansvaret for. Derfor aftales det, at formændene + en af lederne mødes til formøde og laver en dagsorden inden jul i SIM sender et forslag ud til en mødedato. 6. Evt. Tirsdag den 24.april klokken er der valg til skolebestyrelsen på SIM. Vi har behov for nogle forældrerepræsentanter også fra fødeskolerne (fra 6.klasse), som vil være med til at udvikle SIM og stille op til bestyrelsen.