JYDSK HÅNDBOLD FORBUND

Transkript

1 JYDSK HÅNDBOLD FORBUND Referat af Jydsk Håndbold Forbunds 86. ordinære repræsentantskabsmøde lørdag den 5. maj 2018 i Hammel Idrætscenter

2 Hobro den 9.maj 2018 Referat Af Jydsk Håndbold Forbund 86. ordinære repræsentantskabsmøde lørdag den 5. maj 2018 kl i Hammel Idrætscenter. Forbundets formand, Kent Nicolajsen indledte mødet med at byde velkommen til repræsentanter, udvalgsmedlemmer, medlemmer af Jydsk Håndbold Forbunds Veteraner, DHF s repræsentant Anker Nielsen, revisorerne, forbundets administrative personale samt øvrige gæster. Kent Nicolajsen gav derudover udtryk for, at det måtte blive et godt møde. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning til godkendelse. 3. Udvalgenes beretninger til orientering. a. Turneringsudvalget. b. Dommerudvalget. c. Uddannelsesudvalget. d. Eliteudvalget. e. Børne -og Ungeudvalget. f. Amatør-og Ordensudvalget 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. 5 Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af: a. Formand. (for en 1-årig periode). b. Kasserer c. Uddannelsesudvalgsformand. d. Turneringsudvalgsformand e. Eliteudvalgsformand (for en 1-årig periode). 7. Valg af revision jf. 20 for en 1-årig periode. 8. Valg af medlemmer til amatør -og ordensudvalget for en 2-årig periode. a, to ordinære medlemmer. 9. Fastsættelse af næste års mødested. 10. Eventuelt. 1

3 Pkt. 1 Valg af dirigent. Kent Nicolajsen foreslog på vegne af bestyrelsen Jens Nørvang Madsen, Viborg, formand for Amatør- og ordensudvalget til denne opgave. Ingen andre forslag Jens Nørvang Madsen, valgt. Jens Nørvang Madsen takkede for valget, og konstaterede, at indkaldelsen til repræsentantskabsmødet, med hensyn til frister var overholdt og gennemgik herefter dagsordenen. Da der ikke var indkommet forslag, skulle der ikke udpeges stemmetællere. Her efter blev ordet givet til referenten Tom Johannessen, der foretog navneopråb ifølge den i årsberetningen indsatte fortegnelse over repræsentanter. Der var afbud fra udvalgsformanden fra Børne og Unge Trine Jepsen, Rødekro. Kreds 8 havde afbud fra Ulrik Klinge. Der var således 52 stemmeberettigede repræsentanter. Pkt. 2 Formandens beretning. Det er svært at forudse, hvad der sker i fremtiden, men har man gjort sig nogle tanker og nogle overvejelser, er man måske bedre forberedt på de ting der kan ske. Kent Nicolajsen startede med at orientere om, at samarbejdet med generalsekretær Frank Bjerregaard er opsagt, og processen med at finde en ny leder til kontoret i Hobro er indledt. Ansøgningsfristen er den 21. maj. Kommunikation: Kommunikation bliver en vigtig del fremover, den måde vi har delt informationer på gennem mange år rammer ikke de rigtige modtagere, vores kommunikation skal målrettes. Her vil de sociale medier være oplagt, og være naturlige at bruge. Vi skal kommunikere proaktivt, og vores referater skal være mere skarpe udfærdiges som beslutningsreferater. Dette, at vi er mere skarpe, vil mindske en masse forklaringer og misforståelser. Image: Et godt image og brand er utroligt vigtigt, der er ingen som vil forbindes med, eller være en del af dårlig omtale. Derfor er det til irritation, som eksempelvis da herrerne vandt OL. Her er der mange der kun husker, at Ulrik Wilbek sagde sit job op. Eller en Bo Spellerberg sag som har varet i 2 måneder og stadig ikke er afsluttet. Det er virkelig dræbende for energien, og mange spildte resurser. Der vil sikkert også ske fejl i fremtiden, men vi må blive bedre til at lukke en sag, og samtidig blive mere umage for at undgå den slags sager opstår.

4 Facebook: Det er let at poste sine utilfredsheder på Facebook, og det er ganske omkostningsfrit. De mennesker, som kommer med deres utilfredsheder, er ofte mennesker, som bruger en masse tid på håndbold. Når vi opdager den slags, skal vi være bedre til at vejlede, og fortælle hvor de kan rette henvendelse undlad at gå i dialogen og dermed optrappe en konflikt. Turneringen: Turneringsproduktet har gennem de sidste år været revideret og tilpasset. Jeg tror stadig, det er vigtigt, at vi er skarpe på, om der er nogen tilbud der skal justeres og optimeres yderligere. Jeg mener, det er vigtigt, at vi evaluerer produktet jævnligt. Min fornemmelse er, at vi på nogle punkter er for rigide og det hele går op i pargraffer, love og regler. Jeg ser hellere, vi i stedet kommunikerer med klublederne og trænerne, - det er et fælles ansvar hvis håndbolden skal have en sund fremtid. Dommer: Vi har fået knækket kurven, det er rigtig positivt, men det giver udfordringer på andre områder. Der er flere kampe og stævner, men umiddelbart kommer der ikke flere dommere tvært i mod, dommerne bliver ældre og ældre. Det betyder, at dommermanglen vil ramme anderledes hårdt i fremtiden, der er ikke dommere nok til at dække alle kampe. Der skal i snit 3 nye dommere til for hver gang en af de gamle dommere holder. Jeg mener ikke, at løsningen er, at hæve aldersgrænsen eller sænke de fysiske krav, det får bare andre konsekvenser. Der hvor der skal sættes ind er, at gøre det mere attraktivt at blive og være dommer. Det bør nødvendigvis ikke kun dreje sig om at sætte honoraret op, men igen er det et fælles ansvar, som klubberne bliver nødt til at tage ansvar for. Elite: Vi ønsker alle at se vores landshold spille om medaljer, men hvordan udvikler vi vores talenter. Vores talentsystem har rigtig mange dygtige trænere, men jeg er en af dem, der er bekymret for, at vi for tidligt selekterer, jeg tror at vi i fremtiden skal turde og gøre tingene anderledes, prøve noget nyt lave nogle pilot projekter i kredsene og regionerne. Uddannelse: Omkring uddannelse skal vi fokusere endnu mere på E-learning /apps, vi skal dog stadig bevare tilbuddet på de traditionelle kursus tilbud. Jeg har stor tiltro til vores fagudvalg, og jeg er sikker på, at I også fremover vil arbejde stenhårdt på at forbedre vores produkt til gavn for alle håndbold elskere. Der er udsendt invitation til breddestrategiseminar til alle i vores organisation, og det finder sted den 2. juni 2018 i Horsens. Baggrunden er ønsket om at få skabt et fælles afsæt og ejerskab for vores kommende fælles strategi, der har til hensigt at skabe vækst i håndbolden over hele landet.

5 Politisk struktur: Mange af de synspunkter og refleksioner jeg har delt i denne mundtlige beretning vil selvfølgelig kræve resurser og økonomi. Heldigvis har vi i dansk håndbold en rigtig sund økonomi, vi har igen et mesterskab i januar 2019 som formentlig indbringer omkring 20. mil. som alle går til breddehåndbold arbejdet i Danmark. I takt med det bliver svære, at finde frivillige til udvalgsarbejdet, tror jeg en af nøglefaktorerne for vi lykkes i fremtiden er, at vi som politikere skal blive bedre til, at identificere og genere ideer. De administrative kræfter skal så i højere grad eksekvere disse. Tak Stor tak til alle der bidrager på den ene eller anden måde for at udvikle og bevare vores sport. Stor tak til personalet for den kæmpe indsats og gode service der ydes hver dag. Dirigenten ville herefter vide om der var spørgsmål eller kommentarer til såvel den skrevne som de supplerende bemærkninger. Da der ikke var bemærkninger, satte dirigenten formandens beretning til afstemning ved håndsoprækning. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt Repræsentantskabet blev herefter suspenderet for tildeling af diverse hædersbevisninger: Årets JHFèr Dirigenten orienterede om tildeling af Årets JHFèr, og gav ordet til Kredsformand for Kreds 6 Palle Bækby Palle Bækby var stolt over at skulle hædre årets JHFèr, som stod i ungdommens tegn. Overskriften for årets modtager var ungdom klubånd måden vi gør en forskel. Trods sin unge alder startede hun som træner for 10 år siden i U-10 og har i denne sæson trænet U-14. Samtidig har hun også været med i Trille Trolle, julearrangementer, afslutningsfester m.v. Når vi har talt med personer der omgås hende, er det ordene: pligtopfyldende ildsjæl ansvarlig et godt menneske. Hendes forbillede er alle frivillige ledere. Vi har hermed en ung lovende leder, som har fortjent at blive Årets JHFèr Emilie Frandsen fra ØHK, Hedensted. Med disse ord overrakte Palle Bækby prisen og en buket blomster.

6 JHF`s Kredspokal Dirigenten gav ordet til Henrik Larsen, der startede med ordene: Det er altid sjovere at uddele en hædersbevisning, når personen er til stede, men desværre er modtageren kommet til skade, og kan ikke være her i dag. Derfor gemmer vi den formelle overrækkelse til senere, men repræsentantskabet skal selvfølgelig vide at JHF`s Kredspokal går til en person i Kreds 8, og jeg vil tage pokalen med hjem. Årets modtager er Jens Ove Rossen fra Bov IF som har gjort et fantastisk arbejde i Bov IF i over 40 år. Turneringsansvarlig, med i Grænsecuppen, som afvikles med 1400 håndboldspillere. Påtager sig mange opgaver og er den usynlige mand som enhver forening gerne vil have til at løse de mange artede opgaver, der nu en gang er i en forening, Herefter fik Niels-Henning Broch Mikkelsen fra Veteranforeningen ordet. Henning Broch Mikkelsen indledte med at fortælle, at det var vanskeligt, at sige noget om hvad der er sket i foreningen, da de havde generalforsamling senere på dagen, og at der var deltagere, som deltog her i repræsentantskabsmødet. Det betyder meget for veteranerne at blive inviteret med, og der er i øjeblikket 62 medlemmer. Solveig Jacobsen styrer økonomien, og foreningen havde været på udflugt til Fredericia, hvilket var en god tur. Til efteråret går turen til Silkeborg, Jesper Rasmussen vil fortælle om denne tur senere på mødet. Niels-Henning ville også lige prikke til hjemmesiden, hvor der er sket en stor forandring, og udtrykte, at den gamle passede bedre til veteranerne. Niels-Henning sluttede af med at takke JHF og Kredsene for samarbejde og bistand gennem året Tak til Kent Nicolajsen for omtale i sin beretning. Niels-Henning vil senere på veteranernes generalforsamling træde tilbage som formand, som han har bestridt i 10 år. Gennem de sidste 50 år har Niels- Henning været på talerstolen i JHF gennem sine tillidsposter, og gav udtryk for, at han sikkert vil komme til at savne det fremover, men alderen taget i betragtning (snart 80 år) er det nu tiden er inde til at sige stop Herefter blev Repræsentantskabsmødet genoptaget. Dirigenten satte udvalgenes beretninger til debat og orientering. Punkt 3 Turneringsudvalget: Niels Lindholm Siden den skriftlige beretning er der fundet vindere i Jydsk Cup: Damer Randers KFUM Herrer Thorsager-Rønde IF Sammenfletningen af turneringsreglement gældende for hele Håndbold Danmark er gået fint, og skal nu gennemgås for tilretninger. Proportionerne vil være en opgave TU vil arbejde på at få ensrettet, så det er gældende for hele Håndbold Danmark.

7 Punkt 3 fortsat TU arbejder på forbedring af elektroniske holdkort, og det vil være et fokusområde. Turneringsproduktet skal tilpasses/ efterspørgslen. Breddeturnering kunne slutte før de øverste hold -1.division/Liga. Vi har også en opgave med at kommunikere med foreningerne det kunne være intentionerne med dispensationsreglerne. Turneringsudvalget: Niels Lindholm Tak til de øvrige TU medlemmer for samarbejdet. Niels kunne fortælle, at han i fremtiden ikke kunne se sig selv som formand for Turneringsudvalget med de beslutninger der tages andre steder, og derfor ikke genopstiller som Turneringsformand for JHF. Dommerudvalg: Jørgen Svane Sørensen Dette er den sidste beretning fra mig, da jeg er indstillet til formand for breddeudvalget i DHF. Styregruppe Vest har været min opgave, og jeg har forsøgt, at være konstruktiv i arbejdet med denne opgave. Der har været god tilgang i Kredsene, vi skal have vendt afgangen af dommere til at få flere dommere. Det er vigtigt at fastholde de unge dommere, og det går fint. Det er også vigtigt for os at tage en dialog med dommerne, i forbindelse med røde kort, så vi undgår konflikter som også er en del af håndboldspillet Fremadrettet vil min opgave med breddedommerne blive at se det hele i det store perspektiv og se det oppe fra. Uddannelsesudvalget: Dennis Byskov Hansen Dennis havde lavet et power point, men måtte undvære at bruge det, da han ikke forud havde tilkendegivet, at han ønskede dette. På trods af dette kunne Dennis fortælle om gode samarbejder i Kredsene 1 2 og 4, Kredsene 3 5 og 6 og i Kredsene 6 7 og 8. TRU kurset som afvikles på Idrætshøjskolen i Kreds 5 er fuldt booket. Dennis er ikke helt tilfreds med hjemmesiden, mener det er lidt uoverskueligt, at finde de forskellige kurser der skal bruges for mange klik for at komme ind. Dennis ser gerne kurserne kommer til at ligge i appen, da det er denne klubberne bruger. Der vil blive afholdt et spændende kursus i forbindelse med VM i Herning den

8 Punkt 3 fortsat Eliteudvalget: Henrik Larsen Henrik startede med at referere fra en artikel på U-bold.dk, som var skrevet af Claus Hansen kort før kredsstævnet i januar måned. Artiklen omhandlede, at ud af ca. 100 spillere var der 76 % født i 1. halvår af kalenderåret 2002 og kun 1 spiller i december og 2 spillere i november, hvilket kunne indikere, at de største talenter findes i 1. halvdel af et kalenderår. Det er selvfølgelig ikke sandt, og det giver stof til eftertanke. Vi har derfor sat en debat i gang, hvad der skal kigges efter, når der udtages spillere. En spillers potentiale kan være svært, men vi skal lade tvivlen komme spilleren til gode, og se på historikken, evnen til at træne og fysikken. Disse tre områder underbyggede Henrik med gode argumenter såsom en spiller fra en mindre klub skal have længere snor end en spiller fra en af de store klubber. Evnen til at kunne træne og omsætte korrektioner i praksis. Spillerens fysiske potentiale som ligger i kropsbygningen. Den lille eller den store vi skal passe på ikke at stirre os blinde på fysikken frem for talentet. Henrik har valgt efter 30 år i elitearbejdet i Kreds 8, JHF og DHF, at stoppe for at blive Kredsformand i Kreds 8. Henrik ønskede Eliteudvalget held og lykke med arbejdet fremover, og med et glimt i øjet, fik Henrik også sagt, at han møder op til Eliteudvalgets arrangementer, og at han vil holde øje med dem dog uden at blande sig. Børne og Ungeudvalg: Trine Jepsen Da Trine forud havde meldt afbud var der ikke supplerende bemærkninger til den skrevne beretning. Amatør- og Ordensudvalget: Formanden meddelte, at der ikke havde været nogen sager i det forgangne år. Beretningerne blev taget til efterretning. Punkt 4 Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse Allan Enevoldsen startede med at oplyse, at side 9 i regnskabet var nyt Anvendt Regnskabspraksis Derefter gennemgang af regnskabet, som viste indtægter for kr og udgifter for kr , hvilket giver et resultat på kr Aktiverne: består af: tilgodehavende på kr , værdipapirer kr og så en kontantbeholdning på kr Passiverne: består af egenkapital, hensættelser til udvikling af håndbolden, til ungdomsarbejde, tilbagebetaling til foreninger samt gæld som er skyldige omkostninger og feriepenge forpligtelser på medarbejdere, mellemregning med dommerrejsepulje og holdafgift-bropulje m.v. Der er ingen konti, der overstiger et indestående på kr , som er dækket at indskydergarantien.

9 Punkt 4 Hjælpefonden fortsat Der er kr i renteindtægter og fondsudbetalinger på kr Fundatsen foreskriver der til stadighed er en egenkapital på kr i Fonden, det krav opfylder vi - der er pr en egenkapital på kr Dvs. kr mere end krævet i Fundatsen. Budget for 2018 Gennemgået, det forventes at indtægter vil blive på kr og udgifter på kr , som betyder et lille underskud på kr Det skal dog siges, at bøder, administrative gebyrer samt renteindtægter er sat meget konservativt. Herefter blev regnskabet overgivet til repræsentantskabets godkendelse. Dirigenten spurgte til, om der var spørgsmål til regnskabet. Det var der ikke. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Punkt 5 Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. Punkt 6 Valg af: a) formand (for en 1 årig periode) Ove Leegaard indstillede på bestyrelsens vegne Kent Nicolajsen. Dirigenten ville vide om der var andre forslag. Det var der ikke. Herefter blev Kent Nicolajsen valgt med applaus. b) Kasserer Kent Nicolajsen foreslog på bestyrelsens vegne Allan Enevoldsen. Dirigenten ville vide om der var andre forslag. Det var der ikke. Herefter blev Allan Enevoldsen valgt med applaus. c) Uddannelsesudvalgsformand Kent Nicolajsen foreslog på bestyrelsens vegne Dennis Byskov Hansen. Dirigenten ville vide om der var andre forslag. Det var der ikke. Herefter blev Dennis Byskov Hansen valgt med applaus. d) Turneringsudvalgsformand Kent Nicolajsen kunne, som alle andre tidligere på dagen, høre at turneringsudvalgsformanden ikke lod sig genopstille. Det beklagede Kent,

10 Punkt 6 fortsat og kunne fortælle, at der ikke er fundet en anden endnu. Derfor bad han forsamlingen om, at pladsen er vakant indtil videre. Dirigenten ville vide om der var indvendinger imod at lade posten som turneringsudvalgsformand være vakant. det var der ikke. e) Eliteudvalgsformand (for en 1-årig periode) Kent Nicolajsen foreslog på bestyrelsens vegne Bjørn Sommer. Dirigenten ville vide om der var andre forslag. Det var der ikke. Herefter blev Bjørn Sommer valgt med applaus. Punkt 7 Valg af revision Allan Enevoldsen foreslog en fortsættelse af revisionsfirmaet Kovsted & Skovgård Dirigenten ville vide om der var andre forslag. Det var der ikke. Herefter blev revisionsfirmaet Kovsted & Skovgård valgt. Punkt 8 Valg af medlemmer til amatør og ordensudvalget for en 2- årig periode. Kent Nicolajsen foreslog genvalg, hvilket der var opbakning for. to medlemmer Jan Richter Henriksen, Lystrup og Ivan Marquartsen, Nørresundby blev valgt Punkt 9 Fastsættelse af næste års mødested. Dirigenten kunne oplyse, at bestyrelsen forslår Aarhus-området. Aarhus-området blev valgt. Punkt 10 Eventuelt. Mogens Bay, Kreds 2 Mener kommunikationen i JHF ikke er optimal, vi er ikke gode nok til at sprede de gode historier Mogens mente, at opdateringen af hjemmesiden ikke er god nok. Vi skal brande vores sport noget bedre, og dette kunne være, at få ansat en kommunikationsmedarbejder. Vi skal være der hvor folket er det kunne være oprettelse af en Facebookside. Mogens opfordrede bestyrelsen til at tage fat på ovennævnte.

11 Punkt 10 forsat Eventuelt Kent takkede for indlægget og kunne fortælle, at der arbejdes på en fælles strategi i hele DHF. Kent takkede for valget, og bad bestyrelsen om til stadighed at være skarp. Nogle har sagt farvel i dag. Tak til Niels Lindholm for dit store arbejde. Jeg ved du har haft stor indflydelse på det nye turneringsreglement, og jeg er oprigtigt ked af du stopper. Her efter var der blomster til Niels Lindholm. Ligeledes var det et farvel til Henrik Larsen og Kent takkede Henrik for det store arbejde gennem 30 år i JHF og DHF. Herefter var der blomster til Henrik Larsen. Dorthe H. Jonasson fra Kreds 8 har også valgt at stoppe. Kent takkede Dorthe for et godt samarbejde og for det kæmpe arbejde i Kreds 8, JHF`s bestyrelse og Forretningsudvalg som Dorthe har udført. Dirigenten spurgte om der var flere, der ønskede ordet. Det var der ikke, hvorefter der blev takket for god ro og orden til mødet. Kent Nicolajsen takkede Jens Nørvang Madsen for rollen som dirigent og takkede repræsentantskabet for denne gang. Hobro den 09/ Referent dirigent Tom Johannessen Jens Nørvang Madsen