C7350 Series. brugerhåndbog

Transkript

1 C7350 Series brugerhåndbog

2 FORORD Der er gjort alt for at sikre, at informationen i dette dokument er komplet, nøjagtig og opdateret. Oki påtager sig ikke ansvaret for følgerne af fejl, uden for firmaets kontrol. Oki garanterer heller ikke, at ændringer i software og udstyr, foretaget af andre producenter og omtalt i denne håndbog, ikke påvirker anvendeligheden af oplysningerne i den. Omtale af softwareprodukter, fremstillet af andre firmaer, kan ikke nødvendigvis opfattes som en godkendelse fra Okis side. Selvom vi har gjort os de største anstrengelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart som muligt, kan vi ikke give nogen garanti, direkte eller indirekte, for nøjagtigheden og fuldstændigheden af oplysningerne heri. De mest opdaterede drivere og manualer findes på Oki-webstedet: Copyright Oki Europe Ltd. Oki og Microline er registrerede varemærker tilhørende Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star er et varemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Andre produktnavne og navnebeskyttede varemærker er registrerede varemærker eller indehavers registrerede varemærker. Som deltager i Energy Star programmet har producenten fastslået, at dette produkt opfylder retningslinierne fra Energy Star med hensyn til energibesparelse. Dette produkt lever op til bestemmelserne i råds-direktiverne 89/336/EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD), med tilhørende korrektioner i henhold til den tilnærmelse til medlemslandendes lovgivning, der vedrører elektromagnetisk kompabilitet og lavspænding. C7350 Brugerhåndbog > 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Forord Indholdsfortegnelse Introduktion Funktioner Brug af denne håndbog Online brug Udskrivning af sider Komme i gang Udpakning Indhold af CD-ROM'er CD1 - Drivere CD2 - Håndbøger CD3 - Netværk Printerplacering Printerkomponenter Opsætning Fjernelse af emballage og beskyttelsesark Installation af tonerpatron Ilægning af papir Manuel fremføring Nettilslutning Betjeningspanel Menuindstillinger Skift af displaysprog Bekræftelse af udskrift Papirfremføring, -størrelse og medier Papir, konvoluttyper, transparenter og selvklæbende etiketter Papirfremføring og -udgang Papirstørrelser Papirvægte og medieindstillinger Printerindstillinger Bekræftelse af de aktuelle indstillinger Ændring af indstillinger Liste med menuindstillinger Jobs til udskrivning Informationsmenu Testprintmenu Nedlukningsmenu Printmenu C7350 Brugerhåndbog > 3

4 Farvemenu Systemkonfigurationsmenu PCL-emulering PPR-emulering HP-GL/2-emulering Parallelmenu USB-menu IEEE1394-menu Netværksmenu Memory menu Diskvedligeholdelse Systemjusteringsmenu Maintenance menu Brugermenu Administratormenu Sluk Interfaces Printerdrivere Hvilken printerdriver? Installation af printerdriver Printerdriver-netværksudvidelse Installeret ekstraudstyr Papirindføring, størrelse og medie faste indstillinger Medie-standardindstillinger - PCL-driveren Medium-standardindstillinger PostScript-driver. 76 Farveprint Faktorer, som påvirker printenes udseende Valg af farveafstemnings-metode RGB eller CMYK? Afstemning af fotoer Afstemning af specifikke farver Print af klare farver Farveafstemning med PCL-driver Brug af farveprøver Farvestyring med PCL-driveren Farveafstemning med PostScript-driveren Oki Farveafstemning PostScript-farveafstemning Ingen farveafstemning Windows ICM-farveafstemning ICC-profiler Pantone -farveafstemning C7350 Brugerhåndbog > 4

5 Betjening Flere sider på ét ark PCL-driver PostScript-driver Brugerdefinerede sidestørrelser PCL-driver PostScript-driver Printopløsning Duplexsprint PCL-driver PostScript-driver Print af hæfte PCL-driver PostScript-driver Print af vandmærker PCL-driver PostScript-driver Sortering Font (Skrifttype)-substitution PostScript-driver Windows XP PostScript-driver Windows Udskrivning af liste over printerens fonts Kontroller og print Print af kopier Sletning af kopier Sikkert print Fortroligt print Sletning af fortrolige printjob Gem på harddisk Print af kopier Sletning af kopier Overlay-print Hvad er overlays? Eksempel på brug af overlays Oversigt over nødvendige trin Udformning af dokumenter til brug som overlays Downloading af printfilen til brug som overlay Definering af overlays Plakatprint Vedligeholdelse Ilægning af papir C7350 Brugerhåndbog > 5

6 Skift af tonerpatronen Udskiftning af billedtromlen Udskiftning af transportbåndet Udskiftning af fuserenheden Rengøring af LED-hovedet Transport af printeren Fejlfinding LCD-meddelelser Papirstop I papirbakken Bag frontpanel På transportbåndet Bagpanelet I fuserenheden I duplexenheden I ekstra papirbakker Parallel transmission Fejlfinding Papirfremføringsproblemer Papirstoppet er udredt, men printeren udskriver ikke Udskrivning under Windows Paralleltilslutningen kan ikke konfigureres USB-tilslutningen kan ikke konfigureres Udskriften er forvansket eller forkert med paralleltilslutning Printeren kan ikke udskrive Der vises en programfejl eller en generel beskyttelsesfejl Utilstrækkelig hukommelse Printer udskriver langsomt Printer kræver ændring af papirstørrelse for at fortsætte udskrivning Utydelig udskrift Diverse Printeren er tændt, men den er ikke online Udskrivningen starter ikke Udskrivningen annulleres Printeren afgiver en mærkelig støj Det tager lang tid at påbegynde udskrivning Toneren smitter af, når du gnider på udskriften C7350 Brugerhåndbog > 6

7 Tilbehør Ekstra hukommelse Intern harddisk Duplexenhed Ekstra udbakker S700 Scankopi-system Specifikationer Udvendige dimensioner Forbrugsstoffer Standardindstillinger fra fabrikken Print menu Medie menu Farvemenu Systemkonfigurationsmenu PCL emuleringsmenu PPR emuleringsmenu FX emuleringsmenu Parallel menu USB menu Netværksmenu Memory menu Disk vedligeholdelsesmenu Systemjusteringsmenu Maintenance menu Indeks Oki-kontaktoplysninger C7350 Brugerhåndbog > 7

8 BEMÆRK, FORSIGTIGHED OG ADVARSEL BEMÆRK En bemærkning indeholder yderligere oplysninger som supplement til hovedteksten. FORSIGTIGHED! Forsigtighed giver yderligere oplysninger, som hvis de ignoreres, kan resultere i, at udstyret ikke fungerer eller bliver beskadiget. ADVARSEL! En advarsel giver yderligere oplysninger, som hvis de ignoreres, kan resultere i personskade. KUN ORIGINALE OKI-PRODUKTER SIKRER DIG DEN BEDSTE KVALITET OG FUNKTION FRA DIT HARDWARE. IKKE-ORIGINALE PRODUKTER KAN BESKADIGE PRINTERENS FUNKTION OG ANNULLERE GARANTIEN. SPECIFIKATIONER KAN ÆNDRES UDEN MEDDELELSE DEROM. ALLE RETTIGHEDER FORBEHOLDES. C7350 Brugerhåndbog > 8

9 INTRODUKTION Tillykke med købet af denne Oki-farveprinter! I dette kapitel finder du en oversigt over hovedfunktionerne i printeren efterfulgt af nogle råd om, hvordan du bruger denne Brugerhåndbog til at udnytte printeren bedst. FUNKTIONER Tre forskellige modeller at vælge mellem: C7350n, C7350dn, C7350dtn. > Udskrivning ved høj hastighed: 24 sider pr. minut farve, 26 sider pr. minut monokrom. > Hæfteudskrivning. > Høj kvalitet, hastighed og pålidelighed med digital teknologi i ét enkelt gennemløb. > 1200 x 600dpi opløsning til udskrivning i meget høj kvalitet. > Duplexudskrivning til hurtig og pålidelig dobbeltsidet udskrivning (standard på C7350dn og C7350dtn, ekstraudstyr på C7350n). > Højhastigheds, tovejs parallelinterface (IEEE 1284) og USB 2.0 Full Speed-interface. > Industristandard netværkstilslutning via internt netværksinterface. > Automatisk skift af interface mellem USB-, parallel- og netværksinterface. > 20Gb højkapacitets harddisk. > PCL5c & PCL6-emulering og ægte Adobe PostScript 3 med automatisk omskiftning. > Alsidig papirhåndtering med standard 530 ark papirbakke og 100 ark multifunktionsbakke, op til maksimalt ark kapacitet med anden og tredje papirbakkeinstalleret. > Papirvægt på 60 til 203 g/m². > Standard multifunktionsbakke til karton, konvolutter, transparenter osv. C7350 Brugerhåndbog > 9

10 > 500 ark udbakke (forsiden nedad) og 100 ark bakke (forsiden opad) til kontinuert jævn udskrivning. > Miljøvenlig: Den avancerede energisparefunktion minimerer energiforbruget og det separate toner- og tromledesign skærer ned på spildet. > Automatisk farvebalancejustering: af hensyn til konstant ensartede udskrifter foretager maskinen automatisk en farvekontrol, når den tændes og når toplåget åbnes og lukkes, ligesom farvebalancen løbende justeres automatisk. Den kan endda indstilles til at justere farvebalancen under langvarige udskrivninger. > Automatisk registrering af medier: registrerer vægten af de medier, der føres gennem printeren, hvorefter fusertemperaturen, hastigheden (om nødvendigt) og overføringsspændingen justeres automatisk for at sikre korrekt fiksering og udskriftskvalitet. > Din printer er en af Oki C7350n/C7350dn/C7350dtnserien af farveprintere, der er konfigureret som i den følgende tabel: MODEL DUPLEX HARDDISK 2. BAKKE 3. BAKKE KABINET C7350n Ekstra Ekstra Ekstra Ekstra Ekstra C7350dn Standard Ekstra Ekstra Ekstra Ekstra C7350dtn Standard Ekstra Standard Ekstra Standard C7350 Brugerhåndbog > 10

11 BRUG AF DENNE HÅNDBOG Denne håndbog fører dig logisk gennem udpakning, opsætning og betjening af din printer, så du får den bedst mulige udnyttelse af de mange avancerede funktioner. Den indeholder også retningslinier for fejlfinding og vedligeholdelse, så printeren kan yde sit bedste. Der er også vejledning i tilføjelse af ekstraudstyr, når behovet opstår. Brugerhåndbogen er skrevet for én printermodel, og illustrationerne/skærmbillederne afspejler dette. Det, du får vist, vil passe til den model, du installerer. Brugerhåndbogen er designet, så den giver en klar præsentation af installationen og vedligeholdelsen af din nye printer. Disse oplysninger er samlet i den logiske rækkefølge, der kræves til en vellykket installation. BEMÆRK Oplysningerne i denne håndbog suppleres af en omfattende hjælpefunktion i tilknytning til printerdriversoftwaren. ONLINE BRUG Denne håndbog er beregnet til læsning på skærmen i Adobe Acrobat Reader. Brug navigerings- og visningsværktøjerne i Acrobat. Du kan få adgang til bestemte oplysninger på to måder: > Du kan klikke på det emne, du er interesseret i, nederst til venstre på skærmen i listen over bogmærker for at komme til det. (Hvis bogmærkerne ikke er tilgængelige, skal du bruge Indholdsfortegnelsen). > Klik på Indeks i listen over bogmærker for at komme til det. (Hvis bogmærkerne ikke er tilgængelige, skal du bruge Indholdsfortegnelsen). Find det ønskede udtryk i det alfabetisk arrangerede indeks, og klik på det tilhørende sidenummer for at komme til den pågældende side. C7350 Brugerhåndbog > 11

12 UDSKRIVNING AF SIDER Du kan udskrive hele bogen, enkelte sider eller sektioner. Proceduren er: 1. Vælg [Filer] på værktøjslinien og derefter [Udskriv] (eller tryk på tasterne Ctrl + P). 2. Vælg de sider, du vil udskrive: (a) (b) [Alle sider] for at udskrive hele Brugerhåndbogen. [Aktuel side] for at udskrive den side, du får vist. (c) [Sider fra] og [til] for det sideinterval, du angiver ved at angive sidenumrene. 3. Klik på [OK]. C7350 Brugerhåndbog > 12

13 KOMME I GANG UDPAKNING ADVARSEL! Denne printer har en vægt på 48 kg. Der kræves 2 personer til at løfte den sikkert. Når du har pakket printeren ud og fundet et egnet sted til den, skal du kontrollere, at du har alle de nødvendige dele for at kunne fortsætte. 1. Printeren tonerpatroner (cyan, magenta, gul og sort). 3. CD-ROM er med printerdrivere, netværkssoftware og dokumentation (se næste side angående indhold). 4. LED-renseserviet (ikke vist). 5. Lystætte plastikposer (ikke vist) netledninger (UK og europæisk). 7. Installationsvejledning (ikke vist). Opbevar al emballage af hensyn til transport. C7350 Brugerhåndbog > 13

14 INDHOLD AF CD-ROM'ER De CD-ROM er, der følger med printeren indeholder følgende software: CD1 - DRIVERE > Oki LPR > CD Install > Oki Template > Printerdrivere (alle sprog) Hjælpeprogrammerne er beskrevet kort under hjælpefunktionen på CD'en og kan installeres efter behov. CD2 - HÅNDBØGER > Brugerhåndbog til printer CD3 - NETVÆRK > PrintSuperVision > NDPS > Oki CD Install > Oki Storage Device Manager > PDF Direct Printing > Print Control software > Brugerhåndbog til netværk C7350 Brugerhåndbog > 14

15 PRINTERPLACERING Anbring printeren på et plant underlag, der er tilstrækkeligt stort og stærkt til printerens størrelse og vægt. Der skal være tilstrækkelig plads omkring printeren, så der er adgang til den og til vedligeholdelse. 60cm 48 Kg. 40cm 20cm 20cm 60cm 48kg C7350 Brugerhåndbog > 15

16 PRINTERKOMPONENTER 1. Toplåg 2. Betjeningspanel 3. Udløser til toplåg 4. Multifunktionsbakke (manuel fremføring) 5. Papirstøtte 6. Papirstyr 7. Frontpanel 8. Papirbakke 9. Papirniveauindikator 10. Netafbryder C7350 Brugerhåndbog > 16

17 11. LED-hoveder (4) 12. Udføringsrulle 13. Fuserenhed 14. Billedtromle med tonerpatron (cyan) 15. Billedtromle med tonerpatron (magenta) 16. Billedtromle med tonerpatron (gul) 17. Billedtromle med tonerpatron (sort) C7350 Brugerhåndbog > 17

18 18. Netstik 19. Bagerste udbakke 20. Interface og ekstra kortplads 21. USB-interfacestik 22. Parallelinterface 23. Controller C7350 Brugerhåndbog > 18

19 OPSÆTNING Før du tilslutter denne printer til en computer og strømforsyningen, skal tonerpatronerne installeres, og papiret lægges i papirbakken. FJERNELSE AF EMBALLAGE OG BESKYTTELSESARK 1. Fjern evt. tape og indpakningsmateriale fra printeren. 2. Åbn toplåget ved hjælp af udløserhåndtaget. C7350 Brugerhåndbog > 19

20 3. Fjern fastholdelsesmekanismen til LED-hovederne bag LED-hovederne i toplåget. C7350 Brugerhåndbog > 20

21 4. Fjern de fire billedtromler, og anbring dem på et vandret underlag. FORSIGTIGHED! > Udsæt aldrig billedtromler for lys i mere end 5 minutter. > Hold altid billedtromler i håndtagene. > Udsæt aldrig billedtromlen for direkte sollys. > Berør ikke den grønne tromleoverflade. C7350 Brugerhåndbog > 21

22 5. Fjern beskyttelsesarket (1) fra hver af de fire billedtromler. C7350 Brugerhåndbog > 22

23 6. Sæt de fire billedtromler i printeren igen, og sørg for, at hver billedtromle er installeret farvemæssigt korrekt. 7. Tryk tappen (1) indad, og fjern afdækningspladen fra hver billedtromle. C7350 Brugerhåndbog > 23

24 INSTALLATION AF TONERPATRON ADVARSEL! Vær meget forsigtig ved håndtering af toner. > Toneren kan være skadelig, hvis den indåndes, sluges eller kommer i øjnene. > Toner kan også give pletter på hænder og tøj. 1. Tag de fire farvepatroner ud af deres indpakning. 2. Ryst tonerpatronerne frem og tilbage flere gange, og fjern derefter tapen, mens hver tonerpatron holdes vandret. Fjern derefter låsestykket bag det farvede tonerudløserhåndtag. C7350 Brugerhåndbog > 24

25 3. Anbring hver tonerpatron i dens billedtromle med venstre side først, så tromlens styretap går ind i hullet i tonerpatronen. Sørg for, at farverne på tonerpatronen og billedtromlen stemmer overens C7350 Brugerhåndbog > 25

26 4. Tryk forsigtigt tonerpatronen ned, så låsestiften går ind i notgangen på billedtromlen. 5. Tryk forsigtigt det farvede håndtag mod bagenden af maskinen, indtil det stopper. Herved frigives toneren, så den kommer ned i billedtromlen. C7350 Brugerhåndbog > 26

27 6. Luk toplåget. C7350 Brugerhåndbog > 27

28 ILÆGNING AF PAPIR 1. Tag papirbakken ud af printeren. C7350 Brugerhåndbog > 28

29 2. Justér dokumentstyrene og det bagerste stop, så de passer til papirets størrelse. 3. Sådan forhindres papirstop: > Undgå mellemrum mellem papiret, papirstyrene og det bagerste stop. > Overfyld ikke papirbakken. Kapaciteten afhænger af papirtypen og -vægten. > Læg ikke beskadiget papir i. > Læg ikke papir af forskellig størrelse, kvalitet eller tykkelse i samtidig. > Fjern ikke papirbakken under udskrivning. > Luk papirbakken forsigtigt. C7350 Brugerhåndbog > 29

30 4. Hvis der findes en nederste papirbakke, kan den ikke bruges til udskrivning, hvis der ikke er sat en papirbakke i, ovenover den. (1) (2) (1) (2) (1) (2) C7350 Brugerhåndbog > 30

31 5. Ved udskrivning med forsiden nedad skal du sørge for, at den bagerste papirudgang er lukket (papiret kommer ud øverst i printeren). Papiret stakkes i udskrivningsorden, og papirbakkens maksimumkapacitet er ca. 500 ark afhængigt af papirvægten. 6. Ved udskrivning med forsiden opad skal du sørge for, at den bagerste papirudgang er åben, og at papirstøtten er trukket ud. Papiret stakkes i omvendt orden, og papirbakkens maksimumkapacitet er ca. 100 ark afhængigt af papirvægten. FORSIGTIGHED! Undgå at åbne eller lukke den bagerste papirudgang under udskrivning, da det kan give papirstop. BEMÆRK: Brug altid den bagerste stakker til tykt papir (f.eks. karton). 7. Læg brevpapir med forsiden nedad som vist for både stående og liggende format. C7350 Brugerhåndbog > 31

32 MANUEL FREMFØRING 1. Åbn multifunktionsbakken, og træk papirstyrene ud. 2. Læg papiret i, og indstil papirstyrene til den størrelsen af det anvendte papir. 3. Læg papiret i multifunktionsbakken med forsiden opad til enkeltsidet udskrivning og forsiden nedad til dobbeltsidet udskrivning. 4. Overskrid ikke linien Paper Full (ca. 100 ark afhængigt af papirvægt). 5. Læg konvolutter eller brevpapir med forsiden opad som vist for både stående og liggende format. FORSIGTIGHED! Undgå at åbne eller lukke den bagerste papirudgang under udskrivning, da det kan give papirstop. C7350 Brugerhåndbog > 32

33 NETTILSLUTNING ADVARSEL! Sørg for, at både printerens netafbryder og strømforsyning er slukket, før du tilslutter netledningen. 1. Tilslut netledningen (1) til netstikket i printeren og derefter til en stikkontakt med jordforbindelse og tænd derefter for strømmen Tænd for printeren på hovedafbryderen (2). Printeren gennemfører sin initialiserings- og opvarmningssekvens. Når printeren er klar, tændes lampen Ready (Klar) og forbliver tændt (grøn), og LCD et viser ONLINE. BEMÆRK: Efter installation af nye tonerpatroner, kan meddelelsen TONER LAV eller SKIFT TONER blive vist på displayet. Hvis denne meddelelse stadig ikke forsvinder efter udskrivning af nogle få sider, skal tonerpatronen installeres igen. C7350 Brugerhåndbog > 33

34 BETJENINGSPANEL 2 3 Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Lanpen Attention (rød). Når den er TÆNDT, betyder det, at der kræves opmærksomhed, men udskrivningen fortsætter. Når den BLINKER, betyder det, at der kræves opmærksomhed, og udskrivningen stopper. 2. Lampen Ready (grøn). TÆNDT - klar til at modtage data. BLINKER - behandler data eller fejl. 3. Liquid Crystal Display. LCD-panel. To rækker med op til 24 alfanumeriske tegn, der viser udskriftsstatus, menupunkter i menufunktionen og fejlmeddelelser. 4. Knappen Menu. Tryk kortvarigt på denne for at skifte til Menu-funktionen. Tryk kortvarigt igen for at vælge den næste menu. Tryk i mere end 2 sekunder for at rulle baglæns til de forskellige menuer. 5. Knappen Item (Element)( +). Tryk kortvarigt for at rulle frem til det næste menuelement. 6. Knappen Value (Værdi) (+). Tryk kortvarigt for at rulle frem til den næste værdiindstilling for hvert menuelement. 7. Knappen Select (Vælg). Tryk kortvarigt for at vælge Menu, Item eller Value som angivet på LCD'et. 8. Knappen Cancel (Annullér). Tryk på denne for at annullere en udskriftsjob. 9. Knappen Value (Værdi) ( ). Tryk kortvarigt for at rulle tilbage til den forrige værdiindstilling for hvert menuelement. 10. Knappen Item (Element) ( ). Tryk kortvarigt for at rulle tilbage til det forrige menuelement. C7350 Brugerhåndbog > 34

35 11. Knappen Online. Skifter mellem online- og offlinestatus. Når du trykker på denne i Menu-funktionen, vender printeren tilbage til ONLINE status. Når du trykker på den, mens DATA MODTAGET vises, tvinges printeren til at udskrive de resterende data i printeren. Når der er opstået en fejl med forkert papirstørrelse, vil tryk på knappen Online også bevirke, at printeren tvinges til at udskrive. MENUINDSTILLINGER SKIFT AF DISPLAYSPROG Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Udfør følgende for at ændre det sprog, der vises på printerens LCD. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinestatus igen. 2. Tryk på knappen Menu gentagne gange, indtil SYSTEMKONFIGURATIONSMENU vises. 3. Tryk på Select (Vælg)-knappen 4. Tryk på knappen Item (Element) gentagne gange, indtil SPROG vises. 5. Tryk på knappen Value (Værdi) gentagne gange, indtil det ønskede sprog vises. 6. Tryk på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af det valgte sprog. 7. Tryk på knappen Online, når du er færdig med at indstille sproget på displayet. C7350 Brugerhåndbog > 35

36 BEKRÆFTELSE AF UDSKRIFT Udskriv en liste med menuindstillinger for at bekræfte, at printeren er korrekt konfigureret. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Tryk på knappen Menu, indtil INFORMATIONSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Kontrollér, at UDSKRIV MENUOVERSIGT vises på LCD et. 3. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive menuoversigten. PAPIRFREMFØRING, -STØRRELSE OG MEDIER Printeren registrerer automatisk papirvægt og -størrelse. Du har imidlertid mulighed for at tilsidesætte disse indstillinger på følgende måde: Ved hjælp af betjeningspanelet på printeren kan du vælge følgende: > hvilket papir du vil bruge > størrelsen på det papir, du vil bruge > papirets vægt (tykkelse) > papirtypen BEMÆRK: > Hvis indstillingerne i printeren afviger fra dem, der er valgt i computeren, udskriver printeren ikke, og LCD'et viser en fejlmeddelelse. > De følgende printerindstillinger er kun retningslinier. Visse programmer kræver, at indstillingerne for papirfremføring, -størrelse og medier vælges i programmet (Sideopsætning). C7350 Brugerhåndbog > 36

37 Valg af papirfremføring Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Papirfremføring, papirstørrelse, papirvægt og medietype kan indstilles manuelt på printeren ved hjælp af printerens betjeningspanel som beskrevet nedenfor. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinestatus igen. 2. Tryk på knappen Menu gentagne gange, indtil UDSKRIFTSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Tryk på knappen Item (Element), indtil TAG PAPIR FRA vises. 4. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil den ønskede papirfremføring vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirfremføring. BEMÆRK: Når AUTO BAKKESKIFT er slået til, og der er monteret mere end én papirbakke, skifter papirfremføringen automatisk til den næste tilgængelige papirbakke, uden at udskrivningen stoppes. C7350 Brugerhåndbog > 37

38 Papirstørrelse Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel BEMÆRK: 1. Ved anvendelse af papirbakker, genkendes standardpapirstørrelser automatisk med BAKKESTØRRELSE (standardindstilling) valgt. Papirstørrelsen behøver kun at indstilles for specielle papirstørrelser. 2. Ved anvendelse af multifunktionsbakken (manuel fremføring), skal papirstørrelsen vælges. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinestatus igen. 2. Tryk på knappen Menu, indtil PRINT MENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller (-), indtil REDIGER FORMAT vises. 4. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller (-), indtil det ønskede papirformat vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirstørrelse. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i onlinestatus igen. 6. Vælg de korrekte papirindstillinger i printerdriveren før udskrivning af filen. C7350 Brugerhåndbog > 38

39 Medietype og -vægt Printeren registrerer automatisk papirtype og -vægt. Du har imidlertid mulighed for at tilsidesætte disse indstillinger på følgende måde: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIGTIGHED! Hvis medietypen eller medievægten ikke er korrekt indstillet, forringes udskriftskvaliteten, og fuserrullen kan blive beskadiget. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinestatus igen. 2. Tryk på knappen Menu, indtil MEDIE MENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller ( ), indtil MEDIETYPE eller MEDIEVÆGT for den ønskede bakke vises. 4. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller (-), indtil den ønskede papirtype eller -vægt vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirtype eller -vægt. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i onlinestatus igen. Vælg de korrekte papirindstillinger i printerdriveren før udskrivning af filen. C7350 Brugerhåndbog > 39

40 PAPIR, KONVOLUTTYPER, TRANSPARENTER OG SELVKLÆBENDE ETIKETTER Vi anbefaler følgende retningslinier ved valg af papir og konvolutter til brug i denne printer: > Papir og konvolutter skal altid opbevares fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varmekilder. > Anvend konvolutter, der er designet til brug i laserprintere. > Anvendelse af kraftigt papir eller papir med struktur kan påvirke billedtromlens levetid alvorligt og give dårlig udskriftskvalitet. Udskriftskvaliteten kan forbedres ved at ændre medieindstillingen til 'Ultra-kraftigt'. Dette vil imidlertid reducere udskrivningshastigheden og forhindre brug af duplexfunktionen. > Brug ikke meget glat, skinnende papir eller glanspapir. > Brug ikke papir med kraftigt præget brevhoved, meget groft papir eller papir, hvor der er meget stor nopret forskel på de to sider. > Undgå at bruge papir med perforeringer, udskæringer og flossede kanter. > Brug ikke konvolutter med ruder eller metallukninger. > Brug ikke konvolutter med selvklæbende klapper. > Brug ikke papir eller konvolutter, der er fugtige, beskadigede eller krøllede. > Brug ikke karbonpapir, NCR-papir, fotofølsomt papir, trykfølsomt papir eller termisk overføringspapir. > Medier skal være designet til brug i farvelaserprintere eller fotokopimaskiner. > Skal kunne tåle opvarmning til 200º C i 0,1 sekund. > Etiketter skal dække hele arket. > Den klæbende side af arket må ikke komme i kontakt med nogen dele af printeren. C7350 Brugerhåndbog > 40

41 PAPIRFREMFØRING OG -UDGANG Valg af hvilken papirfremføring og -udgang, der skal anvendes ved udskrivning, og hvorvidt der skal anvendes simplex (enkeltsidet) eller duplex (dobbeltsidet) udskrivning, afhænger af den anvendte papirstørrelse, medievægt og -type. Se de følgende skemaer: PAPIRSTØRRELSER PAPIRSTØR RELSE FREMFØRING UDGANG BAKKE 1 BAKKE 2 / BAKKE 3 MANUEL BAGERST (FORSIDEN OPAD) ØVERST (FORSIDEN NEDAD) A4 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet A5 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet A6 Enkeltsidet Ikke tilgængelig Enkeltsidet Enkeltsidet Ikke tilgængelig B5 Letter Legal (13 tommer) Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Legal (14 tommer) Executive Konvolutter (Com9, Com10, DL, C5, C4, Monarch) Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Ikke tilgængelig Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Ikke tilgængelig Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet Ikke tilgængelig Speciel (bredde 76,2 til 215,9mm, højde 127,0 til 1200mm) Enkeltsidet Ikke tilgængelig Enkeltsidet Enkeltsidet Ikke tilgængelig C7350 Brugerhåndbog > 41

42 PAPIRVÆGTE OG MEDIEINDSTILLINGER SLUTMULIGHEDER PAPIR- VÆGT MEDIE- INDSTIL- LING INDFØRING FRA BAKKE 1 INDFØRING FRA BAKKE 2 OG 3 MANUEL INDFØRING BAGERST (FORSIDEN OPAD) ØVERST (FORSIDEN NEDAD) g/m² Let S S S S S g/m² Medium lyst S S S S S g/m² Medium S/D S/D S S/D S/D g/m² Medium kraftigt S/D S/D S S/D S/D g/m² Kraftigt S S S S S g/m² Ultra-kraftigt N/A N/A S S N/A - Transparenter S N/A S S N/A 0,1 til 0,17mm tykkelse 0,17 til 0,2mm tykkelse Etiketter 1 N/A N/A S S N/A Etiketter 2 N/A N/A S S N/A SLUTMULIGHEDER: S Simplex (tryk på én side) D Duplex (tryk på begge sider), hvis duplex-enhed er installeret. S/D Simplex eller duplex N/A Ikke til rådighed BEMÆRK: Genbrugspapir er lidt tykkere end den papirvægt (pakkevægt), der er angivet på omslaget. For at sikre, at toneren fikseres rigtigt til papiret, skal du sørge for, at MEDIETYPE er indstillet til GENBRUG, og at MEDIEVÆGT er indstillet til AUTO. C7350 Brugerhåndbog > 42

43 PRINTERINDSTILLINGER BEKRÆFTELSE AF DE AKTUELLE INDSTILLINGER De aktuelle menuindstillinger kan bekræftes ved udskrivning af en menuoversigt. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinestatus igen. 2. Tryk på knappen Menu, indtil INFORMATIONSMENU vises. 3. Tryk på knappen Select (Vælg), indtil displayet anmoder dig om at udskrive menuoversigten. 4. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive menuoversigten. Printeren vender tilbage til online-status, når du trykker på knappen til menuoversigten. ÆNDRING AF INDSTILLINGER 1. Tryk på knappen Menu, indtil den ønskede menu vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller ( ), indtil det ønskede element vises. 3. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller ( ), indtil den ønskede værdi vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg). Valg af værdien bekræftes med en stjerne (*) til højre for den. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i onlinestatus igen. C7350 Brugerhåndbog > 43

44 LISTE MED MENUINDSTILLINGER I de følgende skemaer findes alle de tilgængelige printerindstillinger. Standardindstillingerne for printeren er vist med fed skrift. JOBS TIL UDSKRIVNING Menuen er kun til rådighed, når harddisken er installeret. ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE INDTAST PASSWORD **** Indstiller kodeordet ved hjælp af et firecifret tal (0-9). Dette element vises også, når OP MENU ALLE KATEGORIER er indstillet til AFBRUDT i menuen Admin. VÆLG JOB Ingen job, Alle job, Filnavn 1 til nn Vælger udskriftsjob til sikker udskrivning. Dette element vises også, når OP MENU ALLE KATEGORIER er indstillet til AFBRUDT i menuen Admin. C7350 Brugerhåndbog > 44

45 INFORMATIONSMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE UDSKRIV MENUOVERSIGT Udfører Udskriver menuliste. UDSKRIV FILLISTE Udfører Udskriver jobfilliste. UDSKRIV PCL FONTE UDSKRIV PS FONTE PRINT EPSON FX FONT PRINT GL/2 PALETTE GL/2 UDSKRIV DEMO 1 TIL 32 Udfører Udfører Udfører Udfører udskrivning Udfører Udskriver interne PostScript fontlister. Udskriver en farveprøve for den valgte pen (kun for HP-GL2). Udskriver demonstrationsside. UDSKRIV FEJLLOG Udfører Udskriver fejllog. TESTPRINTMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE PRINT ID CHECK PATTERN Udfører Udskriver ID-kontrolmønster for at registrere en dårlig ID. Vises kun, hvis "TEST PRINT MENU" i systemvedligeholdelsesmenuen er indstillet til AKTIV. NEDLUKNINGSMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE START NEDLUKNING Udfører Nedlukningssekvens for printeren. Anbefales, når der er monteret en harddisk, for at forhindre tab af data. C7350 Brugerhåndbog > 45

46 PRINTMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE BAKKE 1 MEDIETYPE BAKKE 2/3 MEDIETYPE BAKKE 1, 2/3 MEDIEVÆGT MP BAKKE PAPIRFORMAT MP BAKKE MEDIETYPE MP BAKKE MEDIEVÆGT Almindeligt, Brevpapir, Transparent, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft. Brugertype 1-5 Almindeligt, Brevpapir, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft. Brugertype 1-5 Auto, Let, Medium let; Medium, Medium kraftigt, Kraftigt, Ultrakraftigt A4, A5, A6, B5, Legal 14, Legal 13,5, Legal 13, Letter, Executive, Speciel, Com-9- konvolut, Com-10- konvolut, Monarchkonvolut, DL-konvolut, C5-konvolut, C4- konvolut Almindeligt, Brevpapir, Transparent, Etiketter, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft, Brugertype 1 til 5 Auto, Let, Medium let; Medium, Medium kraftigt, Kraftigt, Ultrakraftigt Vælger papirtype til Bakke 1. (Bakke 2 og Bakke 3 vises kun, hvis de er monteret.) Brugertype 1-5 vises kun, hvis de er registreret på værts-pc'en. Hvis anden medie er oprettet, vises de i stedet. Indstiller papirvægten for den valgte papirbakke. (Bakke 2 og Bakke 3 vises kun, hvis de er monteret.) Indstiller papirformatet for multifunktionsbakken. Vælger papirtype til multifunktionsbakken. Brugertype 1 til 5 vises kun, hvis de er oprettet. Indstiller papirvægten for multifunktionsbakken. MÅLEENHED Tommer, Millimeter Indstiller måleenheder for speciel papirstørrelse. X DIMENSION Y DIMENSION 3 til 8,5 tommer mm ,2 tommer mm Indstiller dimensionerne på speciel papir. For at disse dimensioner skal fungere, skal multifunktionsbakken indstilles til Speciel. Indstiller dimensionerne på speciel papir. For at disse dimensioner skal fungere, skal multifunktionsbakken indstilles til Speciel. C7350 Brugerhåndbog > 46

47 FARVEMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE AUTO DENSITY MODE Auto, Manuel Vælger, hvorvidt tæthedsjusteringen og TRCkompensationen (Toner Response Curve) sker automatisk. Auto: Tæthedsjusteringen udføres automatisk under de angivne betingelser og afspejles i TRC-kompensationen. Manuel: Printeren udfører ikke tæthedsjusteringen af sig selv. JUSTER DENSITET Udfører Hvis UDFØR er valgt, foretager printeren straks tæthedsjustering og afspejler den i TRC-kompensationen. Tæthedsjustering skal udføres, når printeren er ledig. Den kan blive ugyldig, hvis den udføres i enhver anden tilstand. COLOUR TUNING Udskriv mønster Udskriver mønstret til brugeren, til justering af TRC. Normalt er der ikke brug for denne funktion, da TRC automatisk justeres til de anbefalede niveauer via tæthedsjustering og TRC-kompensation. Denne funktion giver mulighed for TRC-justering efter dit behov ved hjælp af justeringsmenuen i HIGHLIGHT, MID-TONE og DARK for hver CMYK-farve. Justeringsresultaterne afspejles som forskydningsværdier (addition) til de korrektioner, der er foretaget via Juster densitet/trckompensationsfunktionen. C7350 Brugerhåndbog > 47

48 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK FREMHÆV CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MELLEMTONE CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MØRK +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 Justerer HIGHLIGHT (lyst område) MID-TONE eller DARK områder med Cyan, Magenta, Yellow (gul) eller Black (sort) TCR Plus angiver justering mod et mørkere niveau, og minus mod et lysere. CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MØRKHED +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 Justerer Cyan, Magenta, Yellow eller Black tæthed. Mørkhedsindstillingerne for hver CMYK-farve afspejles som forskydningsværdier (addition) til de korrektioner, der er foretaget via Juster densitet/ TRC-kompensationsfunktionen. JUSTER REGISTRERING Udfører Når dette vælges, udfører printeren en autoregistrering. Dette kan kun udføres når Autoregistrering slået fra. CYAN REG FINE AJUST MAGENTA REG FINE AJUST YELLOW REG FINE AJUST +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 Foretager en finjustering af billedregistreringen i Cyan, Magenta eller Yellow (gul) i +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 forhold til Black (sort) i vandret retning. Justeringen afspejles som en forskydning (addition) til korrektionerne via +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 automatisk farvekorrektion. Værdierne justeres i trin af 0,026 mm. Eksempel: hvis papirets bevægelse er opad - hvis værdien forøges (+), betyder det, at billedet bevæger sig nedad i forhold til det. INK SIMULATION Fra, Euroscale Printeren har sin egen processimuleringsgenerator, som simulerer standardfarver i printeren. Denne funktion er kun aktiveret med Postscript-jobs. C7350 Brugerhåndbog > 48

49 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE INK LIMIT Mørk, Medium, Lys Vælger grænseværdien for tonerlagets tykkelse. Hvis der opstår papirkrøl ved MØRK udskrivning, skal du vælge MEDIUM eller LYS. Dette kan sommetider reducere krøl. CMY 100% DENSITET Afbrudt, Aktiv Vælger aktiv/afbrudt 100% udskrivning i forhold til CMY100% TRC-kompensation. Normalt styrer TRCkompensationsfunktionen den relevante udskriftstæthed, og derfor er 100% ikke altid aktiveret. Valg af AKTIV tillader 100% udskrivning. Under den faktiske udskrivning, styres TCR-værdierne også ved farvematch. Denne funktion bruges til specielle formål, f.eks. til at angive farven for CMYK-farverummet i PS. C7350 Brugerhåndbog > 49

50 SYSTEMKONFIGURATIONSMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE FORSINKELSE AF STRØMSPAR EGENSKABER USB PS-PROTOCOL IEEE 1394 PS-PROTOCOL NETVÆRK PS-PROTOCOL SLETBAR ADVARSEL FORSÆT UDSKRIFT 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Auto-emulering, PCL, IBM PPR III XL, Epson FX, Adobe PostScript, HP-GL2 ASCII RAW ASCII RAW ASCII RAW Til, Job Til, Fra Indstiller tiden før printeren går i strømsparetilstand. Vælger printeremuleringssprog. BEMÆRK: De eneste printersprog, der kan vælges, er dem, som er aktiveret i afsnittet Egenskaber i vedligeholdelsesmenuen. Angiver PostScript (PS) kommunikationsprotokollen for data fra USB. (I RAWtilstanden er Ctrl-T ugyldig). Vises kun, når det ekstra IEEE1394-kort er installeret. Angiver PSkommunikationsprotokollen for data fra IEEE1394. (I RAW-tilstanden er Ctrl-T ugyldig). Angiver PSkommunikationsprotokollen for data. (I RAW-tilstanden er Ctrl-T ugyldig). PCL-emulering: Indstiller tiden før sletning af fejlmeddelelser. Hvis dette er slået til, skal du trykke på Cancel-kontakten for at få vist fejlen. Hvis den er indstillet til Job, vises fejlen indtil det næste udskriftsjob modtages. PS-emulering: Fejlmeddelelser vises kun under udførelse af et job uanset indstillingen. Indstiller printeren til automatisk fortsættelse efter hukommelsesoverløb eller printoverløb. C7350 Brugerhåndbog > 50

51 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE MANUEL TIMEOUT 60 sek., 30 sek., Fra Indstiller tiden mellem anmodning om ilæggelse af papir og annullering af udskriftsjobbet, hvis der ikke ilægges papir Fungerer kun i PostScripttilstand. VENTETID Fra, sek. Indstiller tiden mellem modtagelse af den sidste byte data og automatisk udskrift af siden. Fungerer kun i PCL-tilstand. I PS-tilstand annulleres jobbet. TONER LAV Fortsæt, Stop Hvis FORTSÆT er indstillet, fortsætter udskrivningen, når der vises Toner lav. Hvis STOP er valgt, går printeren offline, når der vises Toner lav. GENOPRET VED PAPIRSTOP ON, OFF Indstiller hvorvidt udskrivning skal fortsætte, efter at papirstop er udredt. Hvis den er slået fra, annulleres det udskriftsjob, der blev udskrevet, da der opstod papirstop, efter udredning af papirstoppet. Når den er slået til vil udskrivningen fortsætte, efter at papirstop er udredt. FEJLMELDING ON, OFF Når den er slået til, udskiver den en fejlrapport, når interne fejl opstår. Fungerer kun i PostScripttilstand. SPROG Engelsk, Tysk, Fransk, Italiensk, Spansk, Svensk, Norsk, Dansk, Hollandsk, Tyrkisk, Portugisisk, Polsk, Russisk, græsk Vælger sprog til printerdisplayet. C7350 Brugerhåndbog > 51

52 PCL-EMULERING ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE SKRIFTKILDE Indbygget, Dimm, Indlæst Vælger placering af anvendt PCL-skrifttype. Dimm vises kun, når der er en skrifttype DIMM ROM i soklen. Indlæst vises kun, hvis skrifttypen er indlæst i printeren. FONT NR til 1083 Indstiller PCL-fontnummeret. Intervallet for denne variabel skifter afhængig af indstillingen SKRIFTKILDE på det pågældende tidspunkt. Hvis standardskrifttypen er indstillet for SKRIFTKILDE, starter nummeret ved 0. Hvis ikke, starter nummeret ved 1. Den maksimale værdi er lig med det antal skrifttyper, der er installeret i SKRIFTKILDE. TEGNBREDDE 0, ,99cpi Indstiller skriftbredden i tegn pr. tomme. Vises kun, hvis skrifttypen har fast afstand mellem bogstaverne. TEGNHØJDE 4, ,75pt Indstiller skrifttypens punktstørrelse. Vises kun, hvis skrifttypen har relativ afstand mellem bogstaverne. SYMBOLSÆT PC-8 Vælger et PCL-tegnsymbolsæt. A4 SKRIVEBREDDE SKIP TOMME SIDER 78 kolonner, 80 kolonner OFF, ON Vælger antallet af tegn på en linie før automatisk linieskift (A4-papir), PCL-tilstand. Vælger, hvorvidt sider uden data skal udskrives (hvide sider), PCL-tilstand. CR FUNKTION CR, CR+LF Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af CR-kode i PCLtilstand. LF FUNKTION LF, LF+CR Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af LF-kode i PCLtilstand. C7350 Brugerhåndbog > 52

53 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE UDSKRIFTS- MARGIN Normal, 1/5 tommer; 1/6 tommer Indstiller det ikke-printbare område (margin). Normal: PCLemuleringskompatibel 1/5 tomme: egen modelemulering. 1/6 tomme: HIPER-Wemulering. ÆGTE SORT ON, OFF PCL: Indstiller, hvorvidt der skal bruges Sammensat sort (CMYKblandet) eller Rent sort (kun K) for sort (100%) til billeddata. OFF: Tilstand med Sammensat sort ON: Tilstand med Rent sort (ikke gyldig med PostScript). C7350 Brugerhåndbog > 53

54 PPR-EMULERING ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE TEGN-PITCH 10cpi, 12cpi, 17cpi, 20cpi, Proportional Angiver tegnbredden ved denne emulation. TEGNSÆT Sæt 1, Sæt 2 Angiver et tegnsæt. SYMBOLSÆT IBM437 Angiver et symbolsæt. LETTER 0 STYLE Afbrudt, Aktiv Angiver den style, der erstatter 9BH med bogstavet o og 9DH med et nul NUL-TEGN Normal, Med skråstreg Indstiller nul med eller uden skråstreg. LINIEAFSTAND 6lpi, 8lpi Angiver linieafstanden SKIP TOMME SIDER OFF, ON Angiver, hvorvidt printeren udsender et tomt ark. Ikke tilgængelig ved duplexudskrivning. CR FUNKTION CR, CR+LF Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af CR-kode. LF FUNKTION LF, LF+CR Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af LF-kode. LINIELÆNGDE FORMLÆNGDE 80 kolonner; 136 kolonner 11 tommer; 11,7 tommer; 12 tommer Angiver antallet af tegn pr. linie. Angiver papirlængden. TOF POSITION 0,0 tommer - 1,0 tommer Angiver udskriftens afstand fra papirets øverste kant. VENSTRE MARGIN TILPAS TIL LETTER 0,0 tommer - 1,0 tommer Afbrudt: Aktiv Angiver udskriftens afstand fra papirets venstre kant. Indstiller den udskrivningsfunktion, der kan tilpasse printdata, svarende til 11 tommer (66 linier), i udskriftsområdet på LETTERstørrelse. C7350 Brugerhåndbog > 54

55 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE TEKSTHØJDE Samme: Forsk Indstiller tegnhøjden. SAMME: Samme højde uanset cpi FORSK: Som cpi, tegnhøjden kan variere. HP-GL/2-EMULERING ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE PEN 0-15 WIDTH 0,0-12,0 mm Pen 0: 0,13 mm Pen 1: 0,18 mm Pen 2: 0,25 mm Pen 3: 0,35 mm Pen 4: 0,50 mm Pen 5: 0,65 mm Pen 6: 0,70 mm Pen 7: 0,80 mm Pen 8: 0,90 mm Pen 9: 1,0 mm Pen 10: 1,4 mm Pen 11: 2,0 mm Pen 12: 3,0 mm Pen 13: 5,0 mm Pen 14: 8,0 mm Pen 15: 12,0 mm Angiver bredden af Pen 0-15 for den menupalet, der bruges til GL/2-tegninger. Den angivne bredde er ugyldig, hvis PALETTE ikke er valgt som PALETTE SOURCE, og standardpenbredden i dette tilfælde er 0,35mm. Dette påvirker ikke GL/2- tilstanden i PCL. C7350 Brugerhåndbog > 55

56 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE PEN 0-15 COLOUR ORIGIN PEN 0 FUNCTION 0,0-12,0 mm Pen 0: 0 Pen 1: 1 Pen 2: 2 Pen 3: 3 Pen 4: 4 Pen 5: 5 Pen 6: 6 Pen 7: 7 Pen 8: 8 Pen 9: 12 Pen 10: 19 Pen 11: 27 mm Pen 12: 35 mm Pen 13: 68 mm Pen 14: 100 mm Pen 15: 255 mm Corner Center White pen End plot Angiver farven for Pen 0-15 for den menupalet, der bruges til GL/2-tegninger. Den angivne farve er ugyldig, hvis PALETTE ikke er valgt som PALETTE SOURCE. Dette påvirker ikke GL/2- tilstanden i PCL. Angiver begyndelsespunktet på GL/2-tegninger. Dette påvirker ikke GL/2 i PCL. (Begyndelsespunktet i GL/2- tilstand í PCL er det nederste venstre hjørne). Angiver Pen 0's funktion på GL/2- tegninger. Hvis END PLOT er indstillet, vil kommandoen til valg af PEN 0 starte udskrivning og derefter udføring af papiret. Dette påvirker ikke GL/2- tilstanden i PCL. TEGNBREDDE 6cpi, 9cpi Angiver standardtegnstørrelsen på GL/2-tegninger. Dette påvirker ikke GL/2- tilstanden i PCL. C7350 Brugerhåndbog > 56

57 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE VÆLG PAPIR Rediger format, Plotsize alle, Plotsize equip Angiver metoden til at bestemme papirstørrelsen på GL/2- tegninger. REDIGER FORMAT valgt - det papir, der passer til Rediger format i menuen, vælges. PLOTSIZE valgt - det papir, der er større end og tættest på den angivne Plotsize-værdi, vælges blandt alt det brugbare papir (alle) eller det, der er lagt i printeren (equip). Dette påvirker ikke GL/2- tilstanden i PCL. C7350 Brugerhåndbog > 57

58 PARALLELMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE PARALLEL Aktiv, Afbrudt Vælger parallelt interface (Centronics). BI-DIREKTIONAL Aktiv, Afbrudt Vælger tovejs kommunikation. ECP Aktiv, Afbrudt Vælger ECP-funktion. ACK BREDDE ACK/BUSY TIMING Smal (0,5µS), Medium (1,0µS), Bred (3,0µS) ACK-in-Busy, ACKwhile-Busy Indstiller ACK-bredden til kompatibel modtagelse. Indstiller outputrækkefølgen for ACK og BUSY under modtagelse. ACK IN BUSY: BUSY=LOW for at afslutte ACK-impulsen. ACK WHILE BUSY: BUSY=LOW for Center for ACK-impulsen. I-PRIME 3µS, 50µS, Afbrudt Indstiller eller afbryder I-Primesignalet. OFFLINE RECEIVE Aktiv, Afbrudt Når den er indstillet til Aktiv, opretholder denne funktion modtagelse uden at skifte interfacesignal, selvom der opstår en alarm. Interfacet forbliver åbent, hvis der trykkes på knappen Offline på betjeningspanelet. Interfacet sender kun et BUSYsignal, når receive-bufferen er fuld, eller når der forekommer et servicekald. C7350 Brugerhåndbog > 58

59 USB-MENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE USB Aktiv, Afbrudt Vælger USB-interface. SOFT RESET Aktiv, Afbrudt Vælger brug af soft resetkommandoen. OFFLINE RECEIVE Aktiv, Afbrudt Når den er indstillet til Aktiv, opretholder denne funktion modtagelse uden at skifte interfacesignal, selvom der opstår en alarm. Interfacet forbliver åbent, hvis der trykkes på knappen Offline på betjeningspanelet. Interfacet sender kun et BUSY-signal, når receive-bufferen er fuld, eller når det forekommer et servicekald. IEEE1394-MENU (Vises kun, hvis IEEE 1394 er installeret). ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE HASTIGHED S100, S200, S400 Indstiller den øverste grænseværdi for overførselshastigheden i kommunikationslaget. (S400: 400MB/sek. eller mindre). Vises kun på engelsk. SBP2 Aktiv, Afbrudt Aktiverer/afbryder SBP2- protokollen. C7350 Brugerhåndbog > 59

60 NETVÆRKSMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE TCP/IP Aktiv, Afbrudt Vælger TCP/IP-protokol. NETWARE Aktiv, Afbrudt Vælger Netware-protokol. ETHERTALK Aktiv, Afbrudt Vælger EtherTalk-protokol. NETBEUI Aktiv, Afbrudt Vælger NetBEUI-protokol. FRAME TYPE Auto, 802.2, Ether-II, snap Vælger Ethernet-frame-type. DHCP/BOOTP Aktiv, Afbrudt Vælger, hvorvidt valg af DHCP/ BOOTP er automatisk. RARP Aktiv, Afbrudt Vælger, hvorvidt valg af RARP er automatisk. IP ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer IP-adresse med 12 numeriske tegn. SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer subnet maske pmed 12 numeriske tegn. GATEWAY ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer gateway-adresse med 12 numeriske tegn. PRINT SETTINGS ON, OFF Vælger udskrivning af netværksmenuoversigt. INITIALISERER ON, OFF Vælger initialisering af NIC. C7350 Brugerhåndbog > 60

61 MEMORY MENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE MODTAGEBUF- FER STØRRELSE RESSOURCE- LAGRING Auto, 0,5Mb, 1Mb, 2Mb, 4Mb, 8Mb, 16Mb, 32Mb Auto, Fra, 0,5Mb, 1Mb, 2Mb, 4Mb, 8Mb, 16Mb, 32Mb Indstiller størrelsen af modtagebufferen afhængig af størrelsen af hukommelsen i printeren. Indstiller størrelsen af font cache-området afhængig af størrelsen af hukommelsen i printeren. FLASH NULSTIL Udfører Initialiserer flashhukommelsen, hvis den er monteret. PS FLASH STØRRELSE 1Mb, 0,5Mb, 1,5Mb, 0Mb Ændrer størrelsen af flashhukommelsesområdet. BEMÆRK: Specialdata gemmes i flashhukommelsen, og du kan derfor ikke angive 100%. DISKVEDLIGEHOLDELSE ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE HDD NULSTIL Udfører Inddeler harddisk i afsnit og formaterer hvert afsnit. AFSNIT #1 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 1. AFSNIT #2 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 2. AFSNIT #3 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 3. HDD FORMATERING Afsnit 1, Afsnit 2, Afsnit 3 Formaterer det angivne afsnit. C7350 Brugerhåndbog > 61

62 SYSTEMJUSTERINGSMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE X JUSTERING Y JUSTERING DUPLEX X JUSTERING DUPLEX Y JUSTERING BAKKE1 LEGAL 14 PAPIR BAKKE2 LEGAL 14 PAPIR BAKKE3 LEGAL 14 PAPIR 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm Legal 14, Legal 13,5 Legal 14, Legal 13,5 Legal 14, Legal 13,5 Justerer den generelle, vandrette udskriftsposition i trin på 0,20. Justerer den generelle, lodrette udskriftsposition i trin på 0,20. Justerer den generelle, vandrette udskriftsposition på forsiden i trin på 0,20. Justerer den generelle, lodrette udskriftsposition på forsiden i trin på 0,20. Indstiller Bakke til papirstørrelsen Legal. PCL BAKKE2 ID# PCL BAKKE3 ID# Indstiller Bakke2 til PCLemulering. (Vises kun, hvis bakker er monteret). PCL MP BAKKE ID# Indstiller multifunktionsbakke til PCL-emulering. C7350 Brugerhåndbog > 62

63 MAINTENANCE MENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE NULSTIL EEPROM Udfører Initialiserer EEPROM. GEM MENU Udfører Gemmer de aktuelle menuindstillinger. GENINDSÆT Udfører Går tilbage til de gemte menuindstillinger. (Vises kun, hvis der er gemte menuindstillinger). ENERGISPARE Aktiv, Afbrudt Vælger energisparetilstanden, når der ikke er modtaget input i et angivet tidsrum. Se også systemjusteringsmenuen. PAPIR SORT INDSTILLING PAPIR FARVE INDSTILLING TRANSPR SORT INDSTILLING TRANSPR FARVEINDSTILLING +1; +2; 0; -2; -1 Justerer udskriften for at kompensere for forringet kvalitet som følge af +1; +2; 0; -2; -1 temperaturforskelle ved udskrivning på papir. +1; +2; 0; -2; -1 Justerer udskriften for at kompensere for forringet kvalitet som følge af +1; +2; 0; -2; -1 temperaturforskelle ved udskrivning på transparenter. C7350 Brugerhåndbog > 63

64 BRUGERMENU ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE TOTAL SIDETÆLLER nnnnnn Viser det totale antal sider, der er udskrevet. BAKKE1 SIDETÆLLER BAKKE2 SIDETÆLLER BAKKE3 SIDETÆLLER MP BAKKE SIDETÆLLER COLOUR PAGE COUNT MONOCHROME PAGE COUNT BRUG AF SORT TROMLE BRUG AF CYAN TROMLE BRUG AF MAGENTA TROMLE BRUG AF GUL TROMLE TRANSPORT-BÅND BRUG FUSER BRUG SORT TONER CYAN TONER MAGENTA TONER GUL TONER nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% 15K = xxx%; 7,5K = xxx% 15K = xxx%; 7,5K = xxx% 15K = xxx%; 7,5K = xxx% 15K = xxx%; 7,5K = xxx% Viser antal trykte sider fra hver bakke (Kun installerede bakker ses.) Antal printede farve- og sort/ hvide-sider. Viser disse emners tilbageværende tid i procent. Viser tilbageværende toner. C7350 Brugerhåndbog > 64

65 ADMINISTRATORMENU (Kun systemadministratorer har adgang til denne menu). Du kan få adgang til denne menu, ved at tænde for printeren, mens du holder knappen Item +/Item - nede. ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE ALLE KATEGORIER JOBS TIL UDSKRIVNING INFORMATIONS-MENU NEDLUKNINGS-MENU PRINT MENU MEDIE MENU FARVEMENU SYSTEMKON- FIGURATIONS-MENU PCL EMULERINGS- MENU PPR EMULERINGS- MENU FX EMULERINGS-MENU PARALLEL MENU USB MENU IEEE 1394 MENU NETVÆRKSMENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt alle kategorier af Brugermenu. Hvis denne indstilles til Afbrudt, vises Brugermenuen ikke, bortset fra JOBS TIL UDSKRIVNING. Panellås er fortsat tilgængelig. Aktiv/Afbrudt JOBS TIL UDSKRIVNING. Hvis denne indstilles til Afbrudt, ses Brugermenuen ikke, bortset fra JOBS TIL UDSKRIVNING-MENU. Panellås er fortsat til rådighed. Aktivér/deaktivér indikerede menu. Indstillelt på Deaktivér, ses den relevante menu ikke. C7350 Brugerhåndbog > 65

66 ELEMENT VÆRDI BESKRIVELSE MEMORY MENU DISK VEDLIGE- HOLDELSE SYSTEMJUSTE- RINGSMENU MAINTENANCE menu Brugermenu Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktivér/deaktivér indikerede menu. Indstillelt på Deaktivér, ses den relevante menu ikke. FARVEMENU Udfører Dette er menuen til nulstilling af de TRC-data, der er gemt (bevaret til sporing). Hvis f.eks. de korrekte værdier ikke kunne fås på grund af en fejlsituation. Dette er hovedsagelig til vedligeholdelsesformål og bruges normalt ikke. Block device menu Initialise lock - JA; NEJ Aktiv/Afbrudt ændring af indstillinger, der involverer Block Device (HDD, FLASH) initialisering. Hvis denne indstilles til JA, viser betjeningspanelet ikke FLASH NULSTIL ELEMENT og PS FLASH STØRRELSE ELEMENT i DISK VEDLIGEHOLDELSE og MEMORY MENU. Peak power control Normal/Lav Indstiller PEAK POWER CONTROL. C7350 Brugerhåndbog > 66

67 SLUK Under normale omstændigheder skal energisparefunktionen bruges for at undgå at slukke printeren. Hvis du imidlertid ønsker at slukke printeren manuelt, skal du udføre følgende procedure: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIGTIGHED! Sluk ALDRIG for printeren, mens den udskriver. Hvis der er monteret en harddisk (ekstraudstyr), SKAL følgende procedure følges før printeren slukkes, for at beskytte eventuelle data, der er gemt på harddisken. Det anbefales at følge denne nedlukningsprocedure, hver gang printeren slukkes af den ene eller anden grund. Når printeren er slukket, skal du vente i 10 sekunder, før du tænder den igen. Herved kan de interne strømniveauer nå at falde. Hvis du tænder for hurtigt, kan der opstå fejl på printeren. 1. Tryk på knappen Menu, indtil NEDLUKNINGSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på knappen Select (Vælg) igen for at UDFØRE nedlukningssekvensen. 3. Når displayet viser, at nedlukning er gennemført, skal du slukke printeren ved hjælp af netafbryderen. C7350 Brugerhåndbog > 67

68 INTERFACES Printeren er udstyret med et udvalg af datainterfaces: 1. Parallel - Til direkte tilslutning til en PC. Denne port kræver et tovejs (IEEE 1384-kompatibelt) parallelkabel. 2. USB - Til tilslutning til en PC, der kører Windows 98 eller nyere (ikke Windows 95 opgraderet til Windows 98) eller Macintosh. Denne port kræver et kabel, der er kompatibelt med USB version 2.0 eller nyere. Printerens funktion garanteres ikke, hvis en USBkompatibel enhed er forbundet samtidig med andre USBkompatible maskiner. Ved tilslutning af flere printere af samme type, vises de som *****, ***** (2), ***** (3) osv. Disse numre afhænger af den rækkefølge, som hver printer tilsluttes eller tændes i. 3. Ethernet - Til tilslutning af netværkskabel. Denne port er standard på alle n -modeller, ekstraudstyr på andre C7350 Brugerhåndbog > 68

69 > Hvis du vil tilslutte printeren direkte til en standalonecomputer, skal du fortsætte med kapitlet Printerdrivere. > Hvis printeren skal installeres som en netværksprinter, skal du se i de relevante afsnit under Netværk for at få yderligere oplysninger om konfigurering af netværket før installation af printerdriverne. BEMÆRK: Der kan kræves administratorautorisation til installation og brug af en netværkstilslutning. C7350 Brugerhåndbog > 69

70 PRINTERDRIVERE CD1 indeholder printerdriverne. Se den seneste information vedr installation af printerdriver i CD ens info-fil. Oki-driveren har en særlig, indbygget Spørg Oki-fane. Hvis computeren er forbundet til internettet, giver fanen adgang til en masse hjæp og understøttelse vedr lige netop din printer. Det sker på en webside, udformet på en lang række sprog. HVILKEN PRINTERDRIVER? Printeren leveres med Windows-drivere for PCL og PostScript (PS). Man kan installere begge to eller blot en af dem. Drivervalget afhænger af programmet. > Hvis du anvender TrueType fonts og ikke printer PostScript (herunder.eps -filer) grafik, skal du vælge PCL-driveren. Den er mere effektiv og giver gode resultater. PCLdriveren anbefales til de fleste, almindelige kontorprogrammer. > Hvis der anvendes PostScript eller der printes grafik, vælg PostScript-driveren. Udførelsen sker hurtigere, og grafikprintet bliver af bedste kvalitet. PostScript-driveren anbefales til desktop publishing-programmer. BEMÆRK Streggrafikken i denne manual er PostScript. Så hvis du ønsker at printe dele af manualen, skal du vælge PostScriptdriveren. Ellers printes streggrafikken med lav opløsning. Hvis dine programmer varierer så meget, at ingen af driverne synes at dække dine behov, kan du installere begge to. Vælg herefter den, du regner med at bruge mest, som Windowsstandardriver. De fleste programmer tillader valg mellem forskellige printere i printdialogen. På den måde kan der til hver en tid printes med en alternativ printer. Hvis begger drivere installeres, skal der vælges samme printerport (LPT1, USB eller Network Port) under installationen. Du kan downloade en PCL XL (PCL6)-driver fra webstedet Denne kan give mindre printfiler, højere printhastighed og en mere nøjagtig gengivelse af den oprindelige computerfil. Print af kataloger, plakater, overlay og vandmærker kan kun ske, når den leverede PCL 5cdriver anvendes. C7350 Brugerhåndbog > 70

71 INSTALLATION AF PRINTERDRIVER 1. Med Windows åbent, anbring printerdriver-cd-rom en (CD1) i CD-ROM-drevet. 2. Hvis CD en ikke starter automatiskt, anvend [Start]- [Kør...] og indlæs E:\Installation (hvor E er CD-ROMdrevet) i Åben-feltet. 3. Klik på [OK]. Installationsprogrammet indeholder en række muligheder, såsom ændring af sproget på printerens betjeningspanel samt udførelse af prøveprint for at kontrollere, at printeren fungerer korrekt. 4. Klik på [Driver-installation] og derefter på [Installer Printer-driver] og følg spørgsmålene på skærmen for at afslutte installationen. BEMÆRK > Gør dig bekendt med CD ens faciliteter. F.eks. beskriver Hjælp kort alle hjælpeprogrammerne. > Netværksforbindelse giver printerdriver-oversigter ud over dem til lokal forbindelse. C7350 Brugerhåndbog > 71

72 PRINTERDRIVER-NETVÆRKSUDVIDELSE Findes kun på TCP/IP-netværksforbindelse. Printerdriver-netværksudvidelsen er kun til rådighed, hvis printeren er installeret ved hjælp af driverinstallationsprogrammet på driver-cd en. Ved valg af [Få Printerindstillinger], forespørges printerdriveren om de installerede hardware-muligheder og muliggør korrekte indstillinger. Printerdriver-netværksudvidelsen gør det muligt at se (men ikke ændre) status'en ved følgende status- eller enhedsindstillingsoversigter: > installerede papirbakker og det forbundne medie. > diskens/hukommelsen totale størrelse og anvendelseprocent. > procent toner tilbage. C7350 Brugerhåndbog > 72

73 INSTALLERET EKSTRAUDSTYR Dette afsnit forklarer, hvordan printerdriver-indstillingerne kan indstilles til at udnytte et hvilket som helst installeret ekstraudstyr. Installerede printerdrivere ses i computerens Printere -vindue. Dette vindue åbnes normalt via Start-menuen eller fra Windowskontrolpanelet. (Se om nødvendigt i Windowsdokumentationen). Man kommer til printer-egenskaberne ved at højreklikke på den pågældende printerdriver-ikon og vælge Egenskaber fra rullemenuen. PostScript WINDOWS XP/2000 PCL PostScript WINDOWS 98 PCL a 1. Antal installerede bakker (ud over multifunktions-bakken på forsiden). 2. Duplexsenhed til print på begge sider. C7350 Brugerhåndbog > 73

74 3. Internt harddiskdrev. 4. Installeret hukommelse. BEMÆRK Hukommelses-knappen i Windows 98 PS-driveren gør det muligt at justere mængden af til rådighed værende PostScript-hukommelse og fontcache-størrelse. Driveren justerer automatiskt disse værdier, når den installerede hukommelses-størrelse er indstillet og de behøver normalt ikke yderligere justering. PAPIRINDFØRING, STØRRELSE OG MEDIE FASTE INDSTILLINGER. Den foretrukne installation er Automatisk. Den kan imidlertid også foretages manuelt: De følgende printerdriver-instruktioner er kun vejledende. Nogle programmer kræver, at indtillingerne for papirindføring, størrelse og medie vælges fra programmellet (normalt under Sideindstilling). Installerede printerdrivers ses i computerens Printere -vindue. Dette vindue åbnes normalt via Start -menuen eller fra Windows-kontrolpanelet (se om nødvendigt Windowsdokumentationen). Illustrationerne i dette afsnit viser dialogerne for Windows XP og for Windows 98. Dialogerne for Windows 2000 er helt identiske med dem hos Windows XP, og de for Windows NT ligner meget. Man kommer til printer-egenskaberne ved at højreklikke på den pågældende printerdriver-ikon og vælge Printindstillinger (Windows XP/2000) eller Egenskaber (Windows 98) fra rullemenuen. C7350 Brugerhåndbog > 74

75 MEDIE-STANDARDINDSTILLINGER - PCL-DRIVEREN Windows XP/ Windows Vælg den ønskede papirstørrelse. 2. Vælg indføringsbakke. Bakken kan også vælges ved at pege på den på det grafiske billede. 3. Vælge typen af medium, der skal printes på. Felt er kun synligt, når en bakke er valgt. 4. Denne knap åbner den anden dialog-box. Her kan du vælge at printe dokumentets første side på et andet medium, for eksempel firmabrevpapir. Ved mange forskellige programmer, kan der spares megen tid og anstrengelse ved at anbringe forskellige medier i forskellige bakker og benytte denne vigtige mulighed. 5. Gemmer de mest benyttede indstillinger i en særlig indstillingsfil m.h.p. øjeblikkelig genkaldelse. C7350 Brugerhåndbog > 75

76 MEDIUM-STANDARDINDSTILLINGER POSTSCRIPT-DRIVER Windows XP/ Windows Vælg papirindføringsbakke. 2. Vælg sort/hvid- eller farveprint. 3. I Avanceret dialog, vælg papirstørrelsen i den valgte bakke. 4. Vælge typen af medium, der skal printes på. BEMÆRK Emner, indstillet til at bruge Printerindstillinger, vil anvende printerens menu-indstillinger. C7350 Brugerhåndbog > 76

77 FARVEPRINT De leverede PCL- og PostScript printerdrivere C7350 har flere knapper til ændring af printerens farveoutput. Til almindeligt brug er Auto -indstillinger tilstrækkelige til at give gode resultater med de fleste dokumenter. Meget programmel har dets egen farveindstilling, som tilsidesætter printerdriverens indstillinger. Se programdokumentationen for oplysninger om, hvordan dit programs farveadministration fungerer. FAKTORER, SOM PÅVIRKER PRINTENES UDSEENDE Hvis du vil justere printerdriverens farveindstillinger manuelt, skal du være opmærksom på, at farvegengivelse er en kompliceret ting, og mange faktorer skal tages i betragtning. Neden for er nævnt nogle af de vigtigste. Forskelle i farvespændet, en skærm eller printer kan gengive Hverken printer eller skærm kan gengive alle de farver, det menneskelige øje ser. Hver enhed rummer et begrænset antal farver. Printeren kan heller ikke gengive alle de farver, som skærmen viser, og vice versa. Begge enheder bruger meget forskellige teknologier til at gengive farver. En skærm bruger Rød, Grøn og Blå (RGB)-phosphorer (eller LCDs), en printer bruger Cyan, Gul, Magenta og Sort (CMYK) toner eller blæk. En skærm kan gengive meget levende farver såsom intens rød og blå, som let kan gengives med en printer, der bruger toner eller blæk. På samme måde kan nogle printede farver (f.eks. nogle gule) ikke gengives nøjagtigt på en skærm. Forskellen mellem skærm og printer er ofte hovedårsagen til, at printede farver ikke passer med farverne på skærmen. Betragtningsforhold Et print kan virke meget forskelligt under forskellige lysforhold. Farverne i et givent print kan virke meget forskellige, om man ser dem i sollys eller under et lysstofrør. C7350 Brugerhåndbog > 77

78 Printerdriver-farveindstillinger Driverindstillingerne for Manuel Farve kan ændre et prints udseende. Der er mange muligheder for at afstemme printerens farver med dem på skærmen. I de følgende afsnit redegøres der for disse muligheder. Skærmindstillinger Skærmens knapper for lysstyrke og kontrast kan ændre dokumentets udseende på skærmen. Derudover influerer skærmens farvetemperatur på, hvor varme eller kolde farverne virker. BEMÆRK Adskillige af farveafstemnings-mulighederne refererer til skærmens farvetemperatur. Mange nye skærme gør det muligt at justerer farvetemperaturen ved hjælp af skærmens kontrolpanel. Der findes adskillige indstillinger på en almindelig skærm: > 5000k Varmeste, gulligt lysende. Bruges ofte ved grafisk kunst. > 6500k Køligere, nærmer sig dagslysforhold. > 9300k Kold, standardindstillingen på mange skærme og fjernsyn. (k = Kelvin-grader et temperaturmål) Hvordan dit program viser farver Noget grafisk programmel såsom Corel Draw eller Adobe Photoshop kan vise farve, forskellig fra kontor -programmel såsom Microsoft Word. For mere information, kontakt online hjælp eller se brugermanualen. Papirtype Den benyttede papirtype kan påvirke den printede farve afgørende. F.eks. kan et print virke kedeligere på genbrugspapir end på specialformuleret, blankt papir. C7350 Brugerhåndbog > 78

79 VALG AF FARVEAFSTEMNINGS-METODE Der findes ingen rigtig måde at opnå god overensstemmelse mellem dokumentet på skærmen og den printede udgave. Mange faktorer er involveret m.h.t. at opnå en nøjagtig og reproducerbar farve. Følgende retningslinier kan imidlertid hjælpe med til at opnå et godt farve-output fra printeren. Der findes adskillige forslag, alle afhængige af dokumentet, der skal printes. BEMÆRK Forslagene er kun vejledende. Resultaterne kan variere, afhængtigt af programmellet, der printes fra. Noget programmel tilsidesætter uden varsel alle farveafstemningsindstillinger i printerdriveren. RGB ELLER CMYK? Retningslinierne for valg af farveafstemnings-metode skelner mellem Rød, Grøn, Blå (RGB) og Cyan, Gul, Yellow, Sort (CMYK). De fleste dokumenter er normalt i RGB-format, som er det mest almindelige. Hvis dokuments farvetilstand ikke er kendt, så gå ud fra, at det er RGB. CMYK-dokumenter understøttes normalt kun i professionelt Desktop Publishing- og grafisk programmel. AFSTEMNING AF FOTOER Kun RGB Oki Farveafstemning er normalt en god idé. Vælg en metode, som passer til din skærm. RGB eller CMYK Hvis der skal printes fotoer fra grafisk programmel såsom Adobe Photoshop, kan Skærmkorrektur bruges til at simulere det printede billede på skærmen. Det gøres ved bruge ICC-Profiler og driver-cd en og ved at printe ved hjælp af ICC-Profiler som Print (Output) Space. C7350 Brugerhåndbog > 79

80 AFSTEMNING AF SPECIFIKKE FARVER Det kan nogle gange være nødvendigt at afstemme en printet farve nøjagtigt med andet printet materiale. F.eks. skal en logofarve gengives nøjagtigt. Kun RGB > Oki Farveafstemning og srgb -indstilling (PCL- eller PS- driver). > PostScript-farveafstemning ved hjælp af Absolute Colorimetric (kun PS-driver). > Brug Farveprøve -hjælpeprogrammet til at printe en grafisk fremstilling af RGB-prøver og indlæs de ønskede RGB-værdier i programmellets farvevælger (kun PCLdriver). RGB eller CMYK Hvis der printes fra grafisk programmel såsom Adobe Photoshop, kan Skærmkorrektur benyttes til at simulere det ønskede billede på skærmen. Dette gøres ved hjælp af ICC-Profiler fra Oki og print herefter ved hjælp af ICC-profiler såsom Print Space (eller Output-space) (kun PS). Alternativt kan PostScript Farveafstemning med Absolute Colorimetric-indstilling anvendes. PRINT AF KLARE FARVER Kun RGB Brug Oki Farveafstemning med enten Monitor 6500K Vivid, srgb eller Digitalt Kamera-indstilling (PCL eller PS). RGB eller CMYK Anvend PostScript Farveafstemning med Mætnings-mulighed (PS-driver). C7350 Brugerhåndbog > 80

81 FARVEAFSTEMNING MED PCL-DRIVER Farveafstemnings-mulighederne i PCL-driveren er konstrueret til at arbejde med RGB-data og passer til det meste, almindelige kontor-programmel. > I Printer vinduet, højreklik på den pågældende printerikon og vælg Print-preferencer (Windows XP/2000) eller Egenskaber (Windows 98) og vælg herefter Farve - fanen Vælg Manuel farve. 2. Vælg Manuel farveafstemning. 3. Vælg blandt følgende muligheder: Monitor (6500k) perceptual Monitor (6500K) klar Monitor (9300K) Digitalt kamera srgb Især egnet til print af fotoer, når der bruges skærm med farvetemperatur på 6500K. Især egnet til print af klare farver, når deres bruge skærm med farvetemperatur på 6500K. Ideel til kontorgrafik. Især egnet til print af fotoer, når der bruges skærm med farvetemperatur på 9300K. Især egnet til print af fotoer, taget med digitalt kamera. Dette tenderer til print med lettere og lysere farver. Til nogle billeder kan andre indtillinger være bedre, afhængigt af motiverne og forholdende, under hvilke, de er taget. Især egnet til afstemning af specifikke farver såsom logo-farver. Farverne inden for printerens farveomårde printes unden nogen modifikation. Kun farver, der falder uden for de printbare farver, modificeres. C7350 Brugerhåndbog > 81

82 BRUG AF FARVEPRØVER Print Farveprøve-funktionen muliggør print af en lang række farveprøver. Under hver farveprøve er anført de tilsvarende RGB (Rød, Grøn, Blå)-værdier. Dette kan bruges til at udtage specifikke farver i programmel, som tillader valg af egne RGBværdier. Brug denne funktion til at afstemme dit output med en specifik, printet farve, hvor farven på skærmen ikke er så vigtig 1 1. Print en farveprøve og vælg herefter den farve, som bedst svarer til dit behov. 2. Vær opmærksom på RGB-værdien under den valgte farve. 3. Brug programmets farvevælger ved at indlæse disse samme RGB-værdier (fra trin 2) og ændr genstanden til den farve. BEMÆRK RGB-farven på skærmen stemmer ikke nødvendigvis med de printede farveprøver. Hvis det er tilfældet, skyldes det formentligt forskelle m.h.t. til, hvordan skærmen og printeren gengiver farver. FARVESTYRING MED PCL-DRIVEREN Med denne funktion kan du installere forskellige farveprofiler på printeren. En farveprofil er en særlig fil, som indeholder farvedata vedr printeren for at hjælpe computeren med de nødvendige konverteringer fra billedekildens (monitor, digitalt kamera, scanner) farverum til printerens. C7350 Brugerhåndbog > 82

83 Driver-CD erne, leveret med printeren, indeholder en række farveprofiler, konstrueret til at beskrive printerens farveegenskaber for en række printmedier. Installation af filerne og deres associering med printerdriveren: > Højreklik på den pågældende printer-ikon i Printerevinduet og vælg Egenskaber i rullemenuen Klik på Tilføj-knappen og naviger til Profil-biblioteket på CD en. 2. Naviger ned til underbiblioteket for din Windows-version. 3. Klik på en hvilken som helst profil, hvis navn angiver, at den er associeret med printeren. Hvis der er mere end én, hold Ctrl-knappen nede og klik på alle relevante filer. 4. Klik på Tilføj-knappen for at installere alle valgte filer og associere dem med driveren. 5. Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke Egenskaber-vinduet. C7350 Brugerhåndbog > 83

84 FARVEAFSTEMNING MED POSTSCRIPT-DRIVEREN PostScript-driveren rummer flere forskellige metoder til at styre printerens farve-utput. Nogle af farveafstemnings-metoderne virker kun ved bestemte datatyper. Nedenstående oversigt opsummerer de forskellige farveafstemnings-muligheder, til rådighed i PostScript-driveren samt, hvilke data, de påvirker. FARVEAFSTEMNINGS- MULIGHED RGB-DATA CMYK-DATA Oki Farveafstemning Ja Nej PostScript-farveafstemning Ja Ja CMYK-farvesimulation Nej Ja Windows ICM-afstemning a Ja Nej Anvendelse af IC-profiler Ja Nej a. Ikke Windows NT 4 OKI FARVEAFSTEMNING Dette er et varemærkebeskyttet farveafstemnings-system, som kun påvirker RGB-data. Blandt afstemnings-mulighederne er Perceptuel bedst til print af fotoer. Klart og Digitalt Kamera giver de klareste farver. srgb er bedst til afstemning af givne farver såsom f.eks. logoer. Der er tre skærmtemperaturer til rådighed til afstemning af de viste farver med de printede. Monitor (6500k) perceptuel Monitor (6500K) klar Monitor (9300K) Digitalt kamera srgb Især egnet til print af fotoer. Især egnet til print af klare farver. Ideel til kontorgrafik. Især egnet til print af fotoer. Især egnet til print af fotoer, taget med digitalt kamera. Dette tenderer til print med lettere og lysere farver. Til nogle billeder kan andre indtillinger være bedre, afhængtigt af motiverne og forholdende, under hvilke, de er taget. Især egnet til afstemning af specifikke farver såsom logo-farver. Farverne inden for printerens farveomårde printes uden nogen modifikation. Kun farver, der falder uden for de printbare farver, modificeres. C7350 Brugerhåndbog > 84

85 POSTSCRIPT-FARVEAFSTEMNING Denne bruger printerens indbyggede PostScript farvegengivelses-kataloger, og påvirker både RGB- og CMYKdata. 1 Gengivelses-intentioner Når et dokument er printet, sker der en konvertering fra dokumentets farverum til printerens farverum. Gengivelsesintentionerne (1) er et sæt regler, som afgør, hvordan denne farvekonvertering sker. Gengivelses-intentionerne er angivet neden for: Perceptuel Mæthed Absolut trikomatrisk system Relativt trikomatrisk system Bedst til print af fotoer. Komprimerer kilde-farveområdet til printerens farveområde, mens billedets overordnede udseende opretholdes. Det kan dog ændre det overordnede udseende, da alle farverne skiftes hinanden imellem. Bedst til print af klare og mættede farver, hvis du ikke går så højt op i, hvor nøjagtige farverne er. Det anbefales til grafer, kort, diagrammer osv. Kortlægger mættede farver i kildefarveområdet til fuldt mættede farver i printerens farveområde. Bedst til print af rene farver og nuancer såsom virksomhedslogoer etc. Afstemmer nøjagtigt farver, fælles for begge enheder. Prøver at printe hvidt, som det ses på skærmen. Det hvide på skærmen er ofte meget forskelligt fra det hvide på papir, hvilket ofte kan medføre farveforskelle, især i billedets lysere områder. Best til kontrol af CMYK-farvebilleder på desktop-printer. Ligner meget Absolut Trikomatrisk, bortset fra, at det skalerer hvidt til det (sædvanlige) papirhvidt. Det vil sige, at i modsætning til Absolut Trikomatrisk tager det det papirhvide i betragtning. C7350 Brugerhåndbog > 85

86 INGEN FARVEAFSTEMNING Denne funktion slår alle farveafstemninger fra, men gør det muligt at bruge CMYK-farvesimulation. Denne metode påvirker kun CMYK-data og simulerer output et på en trykpresse, der bruger farver såsom SWOP, Euroscale og Toyo. WINDOWS ICM-FARVEAFSTEMNING > Kun Windows 98, Me, 2000, XP. > Påvirker kun RGB-data. > ICM er Windows indbyggede farvestyringssystem. Windows ICM bruger ICC-profiler til din skærm og printer. Disse profiler beskriver farverne, som dit udstyr kan reproducere. ICCprofiler associeres med din printer via printerens Farvestyrings -fane på printerdriveren. Proceduren er den samme som den for PCL-driveren. Afhængigt af, hvordan printerdriveren er installeret, kan farveprofilerne allerede være associeret med driveren. Windows ICM bruger profilernes information til at konvertere dokumentets farver til farver, som printeren kan gengive. Måden, det sker på, kan kontrolleres via printerdriverens ICMintentions-kontrol. BEMÆRK Oki tilbyder et alternativ til Windows ICM s farveafstemning via ICC-profile-funktionen. Den er magen til Windows ICM, men byder på adskillige, yderligere funktioner. C7350 Brugerhåndbog > 86

87 ICC-PROFILER Denne metode påvirker kun RGB-data. ICC-profiler er en metode til afstemning af RGB-farver, magen til Windows ICM. Dens fordel i forhold til Windows ICM-farveafstemning er, at den indeholder en metode, der bruger både input- og output-profiler. Windows ICM-farveafstemning tillader kun valg af outputprofiler. Input-profiler oplyser om farven i den oprindelige enhed, der benyttedes til at fange eller vise billeddataen. En input-enhed kan f.eks. være en scanner, et digitalt kamera eller en monitor. Output-profiler oplyser om enheden, der printes til. ICC-profil-funktionen tillader valg af både input- (f.eks. et digitalt kamera) og en output-profil (f.eks. C7350 -printeren). Den bruger begge profiler til at opretten en CRD (farvegengivelseskatalog), som bruges til at afstemme farverne så tæt som muligt. BEMÆRK Denne funktion virker ikke nødvendigvis ved alle programmer. Men meget professionelt, grafisk programmel rummer en tilsvarende mulighed, der tillader valg af kilde-(input-) farverum og print- (output-) farverum. Nedenstående illustrationer stammer fra Windows 98. Andre Windows-udgaver er mere eller mindre magen til Klik på Ny -knappen for at foretage en ny programmelindstilling. 2. Vælg en en input-profil, som stemmer med inputenheden. 3. Vælg en output-profil til printeren. C7350 Brugerhåndbog > 87

88 4. Vælg en gengivelsesstil (se Gengivelses-intentioner under PostScript-farveafstemning ). 5. Vælg et betegnende navn til disse indstillinger, hvilket gør det muligt at genkalde dem, hvornår det ønskes. 6. Klik på OK for at gemme indstillingerne. PANTONE -FARVEAFSTEMNING Hvis du opretter et grafiske billede på computeren ved hjælp af Pantone-spotfarver, bruger denne funktion de indbyggede Pantone-tabeller til den bedste afstemning. Afstemningen mellem de printede farver og dem på skærmen afhænger meget af skærmens egenskaber. C7350 Brugerhåndbog > 88

89 BETJENING Det tidligere afsnit vedrørende printerdrivere forklarede, hvordan man installerer de forskellige egenskabers standard-funktioner. Man kom til dem via Windows-programmet. Dette afsnit forklarer, hvordan man ændrer printerens funktion for ønskede printjob. Her skal bruges samme egenskab-oversigt som printerdriverens, men her kommer man til den direkte fra Windows programmet. På denne måde bliver driverparametersiden enklere end illustrationen her, idet den kun viser de indstillinger, som ønskes justeret. Det meste programmel gør det muligt at nå printerparametrene i dokument-print-dialogen. C7350 Brugerhåndbog > 89

90 FLERE SIDER PÅ ÉT ARK PCL-DRIVER 1. Vælg antal sider (maksimalt 16) per ark. 2. Klik på Indstillinger.. -knappen og vælg ønskede sidekant, layout og margener. BEMÆRK Da PCL-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCLvinduerne. 1 2 C7350 Brugerhåndbog > 90

91 POSTSCRIPT-DRIVER 1. Vælg antal sider pr ark. 2. Klik på Uprintbart Område og indstil margenerne. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 2 C7350 Brugerhåndbog > 91

92 BRUGERDEFINEREDE SIDESTØRRELSER Brugerdefinerede sidestørrelser kan printes fra Bakke 1 og fra multifunktionsbakken (manuel indføring). Multifunktionsbakkens printindstilling skal indstilles manuelt på Definer Papirstørrelse inden brugen. En brugerdefineret side kan være fra 76.2 mm til 216 mm bred og fra 127 mm til 1200 mm lang. PCL-DRIVER 1. Vælg Brugerdefineret og indlæs bredde og længde i pop-op-boksen. BEMÆRK Da PCL-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduerne. 1 ELLER Lagring af indstillinger til senere brug: 1. På Setup -fane, vælg Papirindførings-muligheder og dernæst Brugerderfiner- knappen. 2. Indlæs de relevante oplysninger i Bredde og Højde og giv dokumentstørrelsen et navn i Navn. 3. Klik på Tilføj -knappen for at tilføje formatet til listen. 4. Klik på OK tilstrækkeligt længe for at lukke printerdialogboksen. BEMÆRK Den brugerdefinerede side tilføjes nederst på Papirstørrelselisten. Der kan tilføjes op til 32 brugerdefinerede sider. C7350 Brugerhåndbog > 92

93 POSTSCRIPT-DRIVER For Windows XP/ Klik på Papir/Kvalitet -knappen. 2. Klik på Avanceret... -knappen. 3. Vælg Brugerdefineret Sidestørrelse og indlæs bredde, højde og andre parametre i pop-op-boksen. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brugerhåndbog > 93

94 PRINTOPLØSNING 1. Vælg den ønskede printopløsning. 2. Indstil om ønsket Toner Spare.. BEMÆRK Da PCL- og PostScript-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduet. 1 2 C7350 Brugerhåndbog > 94

95 DUPLEXSPRINT Duplexsprint kan kun foretages med standardpapir og en papirvægt mellem 75 og 105 g/m². Duplexsenheden (ekstraudstyr) skal installeres i printeren og aktiveres, inden duplexsprint begynder. PCL-DRIVER 1. Vælg langside- eller kortside-indbinding. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brugerhåndbog > 95

96 POSTSCRIPT-DRIVER 1. Vælg langside- eller kortside-indbinding. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brugerhåndbog > 96

97 PRINT AF HÆFTE Duplexsenheden (ekstraudstyr) skal monteres på printeren og aktiveres, inden hæfteprint kan finde sted. Nogle programmer understøtter ikke hæfteprint. Højre-til-venstre-indstillingen muliggør print fra højre til venstre, hvilket benyttes i nogle sprog. PCL-DRIVER 1. Vælg hæfteprint. 2. Klik på Indstillinger..-knappen og indstil hæftedetaljer. BEMÆRK Da PCL-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduerne. 1 2 C7350 Brugerhåndbog > 97

98 POSTSCRIPT-DRIVER BEMÆRK Windows 98 PostScript-driveren understøtter ikke hæfteprint. 1. Vælg hæfteprint. 1 WINDOWS XP/2000 C7350 Brugerhåndbog > 98

99 PRINT AF VANDMÆRKER PCL-DRIVER 1. Klik på Vandmærke -knappen på Opgaveindstillinger - fanen. 2. Vælg et vandmærke fra listen og klik på OK. 3. For at lave et nyt vandmærke eller ændre/redigere et eksisterende og specificere dets egenskaber, klik på Nyt eller Rediger. BEMÆRK Da PCL-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduerne. 3 2 C7350 Brugerhåndbog > 99

100 POSTSCRIPT-DRIVER BEMÆRK Windows XPPostScript-driveren understøtter ikke hæfteprint. 1. Klik på Vandmærke -knappen på opgaveindstillingerfanen. 2. Vælg et vandmærke fra listen og klik OK. 3. For at lave et nyt vandmærke eller ændre/redigere et eksisterende og specificere dets egenskaber, klik på Nyt eller Rediger. 3 2 WINDOWS 98 C7350 Brugerhåndbog > 100

101 SORTERING Sortering kan udføres med eller uden harddiskdrev (HDD) monteret. Montering af et HDD vil dog give bedre udførelse. Hvis det benyttede program omfatter sortering, anbefales det kun at bruge én sorteringsmulighed for at undgå konflikter ved print, dvs sortering fra programmet eller sortering fra printerdriveren. Når der soreteres fra programmellet, sendes printjobbet flere gange til printeren (langsommere), mens det, når der sorteres fra driveren, kun sendes én gang til printeren (hurtigere). De følgende instruktioner forklarer, hvordan der vælges sortering, når der anvendes printerdriver. 1. Indlæs det ønskede antal kopier. 2. Check Sortering -checkboksen. BEMÆRK Da PCL- og PostScript-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduerne. 1 2 C7350 Brugerhåndbog > 101

102 FONT (SKRIFTTYPE)-SUBSTITUTION Font-substitution kan kun foretages ved hjælp af Windows PostScript-drivere. POSTSCRIPT-DRIVER WINDOWS XP Efter at have klikket på Avanceret -knappen på Layout -fanen: 1. Vælg substitution eller downloading en blød font fra True Type Font. 2. Udvid Postscript-muligheder og vælg den ønskede download-mulighed fra True Type Font Downloadmulighed. Klik to gange påok -knappen. På Enhedsindstilling -fanen: 3. Vælg den ønskede font-substitution fra Font Substitution-listen. Klik på OK -knappen C7350 Brugerhåndbog > 102

103 POSTSCRIPT-DRIVER WINDOWS 98 På Fonts -fane: 1. Vælg type font-substitution ud fra de forskellige muligheder (få yderligere information på onlinehjælpeskærmen. Klik på OK -knappen. 1 UDSKRIVNING AF LISTE OVER PRINTERENS FONTS 1. Tryk på Menu -knappen, indtil PRINT MENU ses. Tryk derefter på Vælg -knappen. 2. Tryk på Emne -knappen, inditl PRINT PCL FONT eller PRINT PS FONT ses. 3. Tryk på Vælg -knappen for at printe fontlisten. Printeren returnerer til online-status, når fontlisten er printet ud. C7350 Brugerhåndbog > 103

104 KONTROLLER OG PRINT BEMÆRK > Den indre harddisk skal tilpasses printeren og gøres i stand til midlertidig kølagring af printjobbet inden endeligt print. > Hvis harddiskens hukommelse ikke kan rumme de lagrede data, ses DISK FULD, og kun én kopi printes. > Hvis det benyttede programmel indeholder sortering, skal denne stilles på OFF, så kontrol og print sker korrekt. > Kontrol og print forekommer ikke i alt programmel. Kontrol og print muliggør udskrift af et enkelt eksemplar for kontrol, inden der printes flere eksemplarer af det samme dokument. BEMÆRK Da PCL- og PostScript-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduet. På Job-muligheder -fanen: I Jobtype, vælg Kontroller og print. I pop-op-vinduet, som ses: 1. Indlæs et jobnavn på op til 16 tegn. 2. Check, om hvert printjob behøver et navn. 3. Indlæs et tilfældigt, 4-cifret, personligt ID-nummer ved hjælp af tallene 0 til 9. Klik på OK tilstrækkeligt længe for at lukke printerdialogboksen Print dokumentet fra det anvendte programmel. En kopi af dokumentet printes for kontrol. C7350 Brugerhåndbog > 104

105 5. Efter kontrol kan de øvrige kopier enten printes eller slettes (hvis forkerte) på følgende måde. PRINT AF KOPIER Efter kontrol printes de resterende kopier på følgende måde: 1. Tryk på Menu -knappen for at komme til PRINT JOBMENU og tryk derefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen, indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Vælg -knappen for at vælge printjob og print de resterende kopier. SLETNING AF KOPIER Hvis printjobbet ikke er i orden, slettes det fra printeren på følgende måde: 1. Tryk på Menu-knappen for at komme til PRINT JOBMENU og tryk herefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen, indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Annuller -knappen for at slette de resterende kopier. 5. Når meddelelsen om sletning ses, bekræft den ved at trykke på Vælg -knappen. C7350 Brugerhåndbog > 105

106 SIKKERT PRINT BEMÆRK > Den indre harddisk skal tilpasses printeren og gøres i stand til kølagring af printjobbet inden endeligt print. > Hvis harddiskens hukommelse ikke kan rumme de lagrede data, ses DISK FULD, og kun én kopi printes. > Hvis det benyttede programmel indeholder sortering, skal denne stilles på OFF, så kontrol og print sker korrekt. > Kontrol og print forekommer ikke i alt programmel. Sikkert print eller print med adgangskoder gør det muligt at printe fortrolige dokumenter på printere, der også benyttes af andre. BEMÆRK Da PCL- og PostScript-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduet. På opgaveindstillinger -fanen: I Jobtype, vælg Sikkert print. I pop-op-vinduet, som ses: 1. Indlæs et jobnavn på op til 16 tegn. 2. Check, om hvert printjob behøver et navn. 3. Indlæs et tilfældigt, 4-cifret, personligt ID-nummer ved hjælp af tallene 0 til 9. Klik på OK tilstrækkeligt længe til at lukke printerdialogboksen Print dokumentet fra programmellet, som bruges til at kølagre printjobbet på printerens harddisk. 5. Printjobbet kan printes eller slettes som neden for anvist. C7350 Brugerhåndbog > 106

107 FORTROLIGT PRINT Print det fortrolige dokument på følgende måde: 1. Tryk på Menu -knappen for at komme til PRINT JOBMENU og tryk herefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen, indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Vælg -knappen for at printe dokumentet. SLETNING AF FORTROLIGE PRINTJOB Efter at et fortroligt dokument er blevet printet, kan det slettes fra printeren på følgende måde: 1. Tryk på Menu -knappen for at komme til PRINT JOBMENU og tryk herefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen, indtil ALLE JOB, eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Annuller -knappen for at vælge printjobbet og slette det fra printeren. C7350 Brugerhåndbog > 107

108 GEM PÅ HARDDISK BEMÆRK > Den indre harddisk skal tilpasses printeren og gøres i stand til midlertidig kølagring af printjobbet inden endeligt print. > Hvis harddiskens hukommelse ikke kan rumme de lagrede data, ses DISK FULD, og kun én kopi printes. > Hvis det benyttede programmel indeholder sortering, skal denne stilles på OFF, så kontrol og print sker korrekt. > Kontrol og print forekommer ikke i alt programmel. Lagring på harddisk (job-kølagring) gør det muligt midlertidigt at lagre printjob på harddisken, indtil print finder sted. BEMÆRK Da PCL- og PostScript-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCL-vinduet. På opgaveindstillinger -fanen: I Jobtype, vælg Gem på HDD, indlæs antal ønskede kopier og kontroller evt Sortering -boksen. I pop-op-vinduet, som ses: 1. Indlæs et jobnavn på op til 16 tegn. 2. Check, om hvert printjob behøver et navn. 3. Indlæs et tilfældigt, 4-cifret, personligt ID-nummer ved hjælp af tallene 0 til 9. Klik på OK tilstrækkelig længe til at lukke printerdialogboksen Print dokumentet fra det anvendte programmel, og dokumentet er lagret på harddisken. C7350 Brugerhåndbog > 108

109 5. Dokumentet kan printes eller slettes som neden for anvist. PRINT AF KOPIER De resterende kopier printes efter kontrol af det første eksemplar på følgende måde: 1. Tryk på Menu -knappen for komme til PRINT JOBMENU og tryk herefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Vælg -knappen for at vælge printjob og print de resterende kopier. SLETNING AF KOPIER Hvis printjobbet ikke er korrekt, skal det slettes fra printeren på følgende måde: 1. Tryk på Menu -knappen for at komme til PRINT JOBMENU og tryk herefter på Vælg -knappen. 2. Ved hjælp af knapperne på printerens kontrolpanel, indlæses det samme ID-nummer, som er indlæst i driveren. 3. Tryk på Værdi -knappen, indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn ses. 4. Tryk på Annuller -knappen for at slette de resterende kopier. 5. Når meddelelsen om sletning ses, bekræft den ved at trykke på Vælg -knappen. C7350 Brugerhåndbog > 109

110 OVERLAY-PRINT HVAD ER OVERLAYS? Overlays kan være nyttige ved f.eks. print af brevpapir, formularer samt fakturaer og reducerer behovet for fortrykte papirvarer. Et overlay kan være en kombination af grafik, fonts og tekst, som er lagret i printerens flash-hukommelse eller på harddisken. Det printes, når det ønskes. Resultatet er magen til det med vandmærker, men kan udvikles væsentligt mere. EKSEMPEL PÅ BRUG AF OVERLAYS Antag, at du ved hjælp af Storage Device Manager har tilføjet en lang række filer til printeren. Én fil kan rumme virksomhedslogo, en anden virksomhedens adresse og en tredie kan være virksomhedens formålsparagraf. Overlay-funktionen gør det muligt at printe disse tre ting i forskellige kombinationer, alt efter ønske. For eksempel: > Man kan skabe en overlay, som består en enkelt ting såsom filen, der printer logoet. Den kan anbringe logoet på et hvilket som helst dokument, der printes. > Man kan lave en overlay, som kombinerer alle tre filer (logo, adresse og formålsparagraf). Alle tre ting printes samtidigt, ligesom en foretrykt brevskabelon. OVERSIGT OVER NØDVENDIGE TRIN Der er tre trin i forbindelse med brug af overlays: 1. Udform det dokument, som skal bruges som overlay-print (f.eks. et brevpapir) og generer en PRN-fil (printfil) ved hjælp af printer-driveren. 2. Brug Storage Device Manager til at omdanne denne PRNfil (printfil) til en fil og download den til printeren. 3. Brug de(n) downloadede fil(er) til at skabe overlays og print herefter dokumenterne. Man behøver ikke at udføre alle ovennævnte trin, hver gang man ønsker at printe en overlay. Hvis de ønskede filer allerede er downloadede til printer, behøves kun trin 3. Dette er almindeligt C7350 Brugerhåndbog > 110

111 på kontorer, hvor alle de nødvendige filer er installeret i printeren, og hvor brugerne blot behøver at koble de ønskede indstillinger til. BEMÆRK > Den indre harddisk skal tilpasses printeren og gøres i stand til midlertidig kølagring af printjobbet inden endeligt print. > Hvis harddiskens hukommelse ikke kan rumme de lagrede data, ses DISK, og kun én kopi printes. > Hvis det benyttede programmel indeholder sortering, skal denne stilles på OFF, så kontrol og print sker korrekt. > En overlay kan bestå af mere end én komponentfil. UDFORMNING AF DOKUMENTER TIL BRUG SOM OVERLAYS En overlay kan udformes af et hvilket som helst programmel, som kan behandle logoer, brevpapir, formularer etc, og som kan printe til fil. PCL-driver Oprettelse af print (PRN)-fil: 1. Vælg [Fil] og derefter [Print] programmellet. 2. Kontroller, at "Print til Fil" er slået til i programmellets Print-dialogboks. 3. Afhængigt af programmellet, kan det være nødvendigt at vælge printermodel og derefter klikke på [Egenskaber ]. Dette skulle åbne printer-driver-indstillingerne. BEMÆRK Det er vigtigt at sikre sig, at PCL-driveren bruges til dette. 4. Vælg alle printer-driver-indstillingerne, med hvilke du ønsker, overlayen skal printe. 5. Forsøg at holde overlayen til et enkelt ark. Brug ikke N-up, duplex, finpudsnings-muligheder etc. i dokumentet, som skal indeholde overlayen. 6. Klik på OK i printerdriver-dialogen, hvilket bringer dig tilbage til programmellets printdialog. 7. Klik på [Print]. C7350 Brugerhåndbog > 111

112 I stedet for at sende printjobbet til printeren, gemmer du printjobbet på PC'erens harddisk. Giv filen et meningsfuldt navn såsom "min skabelon.prn". PostScript 1. Fra brugerprogrammet vælg [File] og derefter [Print]. 2. Kontroller, at [Print til Fil]-muligheden er slået til i programmellets Printdialogboks. 3. Afhængigt af programmellet, kan du behøve at vælge printermodel. Klik herefter på [Egenskaber] Dette åbner printerdriver-indstillingerne. 4. Vælg opgaveindstillinger -fanen og klik herefefter på Overlays -knappen. 5. Vælg Skab formular fra menuen. 6. Klik på OK for at lukker Printerdriver. 7. Klik herefter på OK for at printe dokumentet til fil. I stedet for at sende printjobbet til printeren, gemmer du printjobbet på PC'erens harddisk. Giv filen et meningsfuldt navn såsom "min skabelon.prn". BEMÆRK Det er vigtigt at kontrollere, at PostScriptdriveren bruges til dette. DOWNLOADING AF PRINTFILEN TIL BRUG SOM OVERLAY I det foregående afsnit, oprettede du en print (PRN)-file på PC erens hard disk. Dette afsnit forklarer, hvordan filen downloades til printeren ved hjælp af Storage Device Manager. Storage Device Manager findes på program-cd erne, som leveredes sammen med printeren. 1. Aktiver Storage Device Manager, og lad programmet lokalisere printeren. 2. Klik på [Projekt] og derefter på [Nyt Projekt]. 3. Vælg [ Fil til Projekt] i Projektmenu og vælg derefter PRN-filen/filerne, som du oprettede tidligere. C7350 Brugerhåndbog > 112

113 PCL: Denne opretter automatiskt en fil (BIN-fil). Vigtigt: På dette trin ses i projektvinduet, at filen (BIN-filen) har fået et ID-nummer. Nummeret kan ændres ved at dobbeltklikke på det og derefter indlæse et nyt nummer i ID-feltet. PostScript: Denne opretter automatiskt en PostScript hst-fil. Bemærk navnet, som filen har fået tildelt i Storage Device Manager. Navne skelner mellem store og små bogstaver. BEMÆRK For PCL og PostScript: Dette er vigtigt, idet dette ID-nummer eller navn skal benyttes ved oprettelsen af overlays i printerdriveren. Derefter anbefales det at ændre ID-nummer eller navn fra standardværdien og gemme det m.h.p. senere brug. 4. Kontroller, at den benyttede printer er fremhævet i Storage Device Managers nedre vindue. 5. Vælg [Projekt]-menu og derefter [Send Projektfiler til Printer]. Dette downloader filen til printeren. Storage Device Manager viser "Kommando afgivet" for at indikere, at filen er downloaded. 6. Luk Storage Device Manager. C7350 Brugerhåndbog > 113

114 DEFINERING AF OVERLAYS PCL-driver På opgaveindstillinger -fanen, klik på Overlay -knappen Definer en overlay ved at klikke på Definer overlays - knappen Indlæs overlayens filnavn. BEMÆRK Overlaynavnet skal være nøjagtigt det samme som filnavnet, du angav i foregående afsnit. Filen er gemt i printerens harddisk under dette navn og skelner mellem store og små bogstaver. C7350 Brugerhåndbog > 114

115 3. Indlæs filens ID. Se instruktionsbogens afsnit vedr dette. 4. Vælg siderne, overlay en skal printes på. 5. Klik på Tilføj -knappen. 6. Klik på Luk -knappen. 7. Fremhæv overlay-navnet i Definerede Overlays Klik på Tilføj -knappen for at føje overlay en til listen i Aktive Overlays. 9. Check Aktive Overlays -boksen. 10. Klik på OK tilstrækkelig længe til at lukke printerdialogboksen. C7350 Brugerhåndbog > 115

116 PostScript-driver: 1. På Overlays -fanen, klik på Ny -knappen Indlæs filnavnet for en formular Klik på Tilføj -knappen. BEMÆRK Formularnavnet skal være nøjagtigt det samme som filnavnet, du angav i foregående afsnit. Filen er gemt i printerens harddisk under dette navn og skelner mellem store og små bogstaver. Fortsæt om ønsket med at tilføje formularfiler til overlay. 4. Indlæs overlayens navn. 5. Vælg siderne, overlay en skal printes på. C7350 Brugerhåndbog > 116

117 BEMÆRK Overlay-navnet er dit valg. 6. Klik på OK -knappen. 7. fremhæv overlay-navnet i Definerede Overlays Klik på Tilføj -knappen for at føje overlay en til listen i Aktive Overlays. 9. Vælg Brug Overlay fra rullelisten. 10. Klik på OK tilstrækkelig længe til at lukke printerdialogboksen. C7350 Brugerhåndbog > 117

118 PLAKATPRINT Denne mulighed gør det muligt at konfigurere og printe plakater. Det er kun muligt med en PCL printerdriver. 1. Vælg plakatprint. 2. Klik på Ekstra -knappen for at konfigurere plakaten. BEMÆRK Da PCL-driveren for alle Windows-versioner er den samme, ses kun Windows XP PCLvinduerne. 1 2 C7350 Brugerhåndbog > 118