Der var diverse bemærkninger til referatet nr. 6 af 21 marts. Disse indarbejdes under respektive dagsordens punkter.

Transkript

1 Dagsorden og referat fra Ældrerådsmødet den 4. april 2017 Ordstyrer: Eigil Ege Kl. 9:00 Dagsorden 1. Godkendelse af FU s forslag til dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra 21. marts 2017 Der var diverse bemærkninger til referatet nr. 6 af 21 marts. Disse indarbejdes under respektive dagsordens punkter. Spørgsmål som CR skulle afklare iflg. ref. Efterlyses. 3. Nyt fra forvaltningen Intet at referere 4. Siden sidst fra sekretæren Listen blev gennemgået 5. Information fra formanden Slip kræfterne fri: Ældrerådet blev orienteret om status på Slip Kræfterne Fri. Resultatet synes ifølge formanden noget uambitiøst. Næste møde d 18 april, vil der komme en redegørelse fra Henriette. Der blev fra Ældrerådets side spurgt ind til, om forslaget til nye vedtægter kommer forbi Ældrerådet til udtalelse? Samt om der foreligger en invitation til stormødet den 26/4 til Ældrerådet? Hvis der ikke gør, så skal en sådan invitation skaffes. Avisindlæg fra ældrerådsmedlemmer Indlæg fra enkelt medlemmer i forhold til valget til efteråret lægges ikke på hjemmesiden, før valget er afholdt. Der er risiko for valgpropaganda Men hvis Ældrerådet som sådan laver et indlæg, kommer det selvfølgelig på hjemmesiden. Frivillighovedstad Der var møde i Klostergadecentret den 28. marts. Forskellige interessenter deltog. Mødet handlede bl.a. om ideer til FH18. Der blev også nedsat en arbejdsgruppe, som kan trække på Ældrerådet. Formanden fandt, at Ældrerådet skal følge med i projektet og byde ind med ideer. Valgsituationen Der har været afholdt møde i valgudvalget den 27 marts. Ældrerådet vil anbefale, at der afholdes et fremmøde valg i en periode på fx 10 dage. Ældrerådets medlemmer af udvalget nævnte en slutdato 10. eller hellere den 31. oktober. Vores forslag er, at Side 1 af 6

2 man kan holde fremmøde valg på Rådhuset og Dokk1 og fire biblioteker samt Folkestedet og Klostergade. Det skal så suppleres af et digitalt valg via nem ID. Her skulle man så kunne få vejledning i digital afstemning på lokalcentrene. CR har orienteret Maj Morgenstjerne, og valgudvalget venter på referat fra Rådmandsmødet om, hvad der er besluttet. Forslag: Vejledning til digitalvalg vil bliver lagt på Ældrerådets hjemmeside. Datoen den 19 september nævnes i Vital, men datoen er ikke besluttet. Senere hen kommer der flere artikler, både af praktisk karakter og formentligt også præsentation af kandidater. Næste møde i valgudvalget er 11 april. Sammen om et bedre liv* Pjece er rettet mod 60 + borgere i Aarhus Kommune, men kan også benyttes af fagfolk, der arbejder med området. 6. Kl TEMA: Demensbyggeri Christina Hach projektleder på DCA (demensbyggeriet) gennemgik projektforslaget, og svarede på spørgsmål under præsentationen. - Spørgsmål bl.a.: - Hvad med de gamle træer i nuværende anlæg? - Svar: De vil blive søgt bevaret på stedet eller flyttet til anden adresse. - - Hvor mange penge er der sat af til vedligeholdelse af haveanlæg? - Svar: Pengene kommer først senere når det sættes i drift. - Er der gennemgang for personalet mellem de forskellige afsnit.? - Svar: Det er opdelt i boligenheder på 25. og det er der, man har personalefællesskab, så det sker ikke at man skal gå meget langt for at komme til de beboere, man har ansvar for. - Hvad så med beboere? - Svar: det er ikke meningen du skal kunne gå rundt og forstyrre andre beboere, men man bor i fælleskaber med andre i ens hjem. Personale / pårørende mv siger, at det faktisk er meget forstyrrende, at der kommer beboere rundt som egentlig ikke hørere til. Man kan skabe en større nærhed ved beboere. I dag på Demens Centrum har de 2 afdelinger, en på 50 og en på 25. Spørgsmål: - Dyr? - Svar: ikke med i byggeriet, men tænkt, at der kunne være mulighed for det. Det skal bæres af frivillige kræfter. Højbede kunne man også forstille sig kunne blive brugt til at dyrke fx grønsager. - Svar: man vil måske sætte plads af til, at der kan komme et sommerhus op mod kolonihaverne i den nordlige ende. Side 2 af 6

3 Spørgsmål: Farver/lys mv - Svar: Vi er presset på økonomien. Vi bygger efter 2015 energikrav. Tanken var metalplader på facaden. Men det koster, og lige nu er vi inde i nogle besparelser omkring facaden blandt andet. Og derfor er det svært at sige noget om materialer pt. Der er ikke sat farver på endnu, men der er lagt vægt på det lydmæssige (akustikken) skal være bedre, fordi beboere og personale er udfordret i forhold til det lydmæssige. Ekstra akustisk opmærksomhed både i boliger, gangarealer og opholdsrum. Vi vil gerne lave åbne køkkener, men vi har nogle udfordringer i form af opvask m.m. Løsningen er, at opvasken foregår i et separat rum ved siden af. - køkkenet / dagligstue eller aktivitetsrum er tre forskellige rum. - Hvor store er rummene / lejlighederne? - Svar: samlet 68m2 inkl. gang, fællesareal for korttidspladser, 38 m2 boligareal mv. De almene boliger er større. Der vil ikke være mange beboere, der ønsker en torums bolig, men der er mulighed for det. - Christina var ikke helt sikker på størrelserne, m. eller u. fællesarealerne, men ville efterfølgende sende ældrerådet en specifikation på størrelser. - Farver? - Svar: Det er vigtigt er der ikke er dramatiske skift i farverne i gulvet. Der vil være farver, også på væggene, men der er ikke taget stilling til endelige farver. - Kan borgere kigge ud af vinduet fra sengen? - Svar: Ja det kan de godt. Vinduet går ikke fra gulv til loft, men det er sat, så man kan ligge i sengen og kigge ud - - Kontorstørrelser? - Svar: der er en administrationsgang som er placeret i stueetagen. - Altaner? - Svar: altaner er for dyrt, og for nogle er det ikke en fordel at gå ud på altaner, derimod kan man bruge haven. Personalerum ligger ude i boligenhederne for at skabe nærvær og personalet er i så fald til stede. Der vil være mange hvor personerne ikke selv kan komme ind igen, og derfor er det ikke en god ide med altaner. - Mad: - Svar: 9 køkkener, hvor man får mad fra det store køkken, og meningen er at man færdig tilberede det lokalt. - Velfærdsteknologi? - Svar: Små badeværelser er en udfordring. Udfordringen er at nogle har mistet evnen til at forstå: hvad skal jeg på badeværelset? Derfor er det vigtigt med simpel teknologi. Der er gjort meget ud af at man kan holde fast, og støtte sig til vasken. Det er ikke prioriteret teknologi til mange tusinde kr. eks. Et dyrt toilet, som ikke vil bliver brugt. - Vaskemaskine: Side 3 af 6

4 - Svar: fælles vaskeri, for at undgå unødig støj - Forskellige hjælpemidler: - Svar: der skal være plads til, at man kan tilkoble forskellige hjælpemidler. - Hvordan kan man lave en privat bolig hvor soveværelses fylder mere end stuen? Hvad med gæster osv.? - Svar: Vi har fået dikteret, at vi ikke må lave boligerne over 65m2. Og det er rammen. Personalet påpeger at deres demente søger fællesskaberne, og derfor er fokus lagt på forskellige rum at være i, hvor fællesskaber er i fokus. - Ved gæster er der da gæsteværelser? - Svar: Ikke private rum, men i forbindelse med dagcenteret kommer der nogle rum, som man kan bruge til det formål. - Legeplads til børn? - Svar: Ja det bliver der. - Hvor kan vi komme med inputs? - Svar: Styregruppen har vedtaget det, som er fremlagt i dag. Dog har der været nogle kommentarer til de ting, som er fremlagt, og der er igangsat et arbejde med at færdiggøre projektforslag. Brugerne der bor på adressen skal være opsagt 1 november. Der har været byggeplaner på adressen i mange år, så både beboere og pårørende har været klar over planerne. Projektforslag skal være færdigt den 8. maj, hvor det skal godkendes. Så bliver der tegnet håndværkertegninger og afholdt licitation. Forventningen er, at man kan gå i gang med selve byggeriet i midten af juni 18 og aflevering januar så de sidste beboere er flyttet ind sidst i marts Den nuværende bygning rives ned i slutningen af Pris 217 millioner. - Har vi nogen indflydelse? - Svar: ikke på det fremlagte. Antal kvadratmetre vil Christina H. gerne opsummere på. Hvad ligger der i de forskellige boliger mv, og hvilke service arealer er der osv. Bygningsafdelingen har ansøgt om yderlige midler til haverummet. 7. Temabehandlinger i grupper Ældrerådet vælger at tage en samlet drøftelse i stedet. (Synspunkter bordet rundt.) Det virker som en meget lille lejlighed hvis man skal bruge den som daglig bolig. Der stilles spørgsmål til om der er plads nok i sengerummet. Lejligheder er efter flere i ældrerådets overbevisning ganske enkelt for små, da der er meget begrænset plads til egne møbler, eller til besøg fra familien. Det er fint med fællesrum, men personlige erfaringer fra nogle i ældrerådet er at det ikke var de demente der havde de store behov for at være sociale. Der bliver ligeledes påpeget, at man skal huske på, at demens er 100 forskellige ting. De demente søger godt nok sammen, men mange sidder og blunder, måske samtidig med at fjernsynet kører. Side 4 af 6

5 De af dem som er mobile, kan være bange for at komme lidt for langt væk fra deres område. Andre vil gerne gå ud af huset, ligesom nogle kan finde på at gemme sig. Der er 105 almene demensboliger. Af det samlede tal er der 20 som er til moderate demente, og jo mindre dement man er jo mere plads har man brug for. Der kan være nogle boligydelsesproblematikker i forbindelse med ægtefælleboliger og det kan også være årsagen til at rummene ikke er større. Ældrerådet påpeger at der er et manglende fokus på hvordan plejecenteret skal fungerer på det praktiske, i hverdagen. Ældrerådet savner tydelighed omkring hvilke teknologiske hjælpemidler der bliver anvendt til projektet, men også en forklaring på hvorfor nogle teknologiske hjælpemidler er fravalgt. Beslutninger på det Teknologiske område virker meget tilfældig. Ældrerådet fremsætter samtidig kritik af, at de ikke er blevet inddraget tidligere i processen. Ældrerådet kritiserer, at de først får tingene fremlagt, efter det er godkendt. Forslag: ingen hvide vægge i fælleslokalerne i og med det giver hjemlighed med farve. Hvid virker steril. Specifikt skal vi reagere på processen. Boligudvalget tager sig af dette, og så kan forretningsudvalget skrive tilføjelser. Der er tid til at komme med bemærkninger frem til tidspunktet for udarbejdelse af håndværkertegningerne. Konklusion: Boligudvalget fik til opgave at udforme et brev til MSO vedr. utilfredshed med manglende inddragelse af Ældrerådet 8. Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene a. Boligudvalget Møde i sidste uge. Vi mødes næste gang den 22 maj (måske) datoen korrigeres. b. Kulturudvalget Den Gamle by Vi havde foretræde for Jette Skive i går. Det vi efterlyste var den såkaldte blå bog. Der var ikke flere eksemplarer overhovedet, der findes ikke flere eksemplarer. Vi var inde på at få nogle billetter til forskellige events. De billetter der bliver givet, er fra arrangørerne til bestemte personer. Det er ikke sådan at man får et bundt man kan give ud af. Et godt møde.. c. Omsorgsudvalget Møde hvor vi skal tale om klippekort, tøjvask og tandpleje. Hvis der er nogen som har noget erfaring eller lign så kontakt gerne udvalget. Senere på måneden har vi et møde med Otto Orth m.fl. d. Tilsynsudvalget Vi vil lave en bekymringsskrivelse til det politiske udvalg. Ang. Tilsyn. Den kommer til ældrerådet til godkendelse og videre formidling. Øvrige grupper og repræsentationer Side 5 af 6

6 Letbaneudvalget: Letbanens ibrugtagen er udsat. Der var Ingen orientering omkring udskydelser fra letbanen. Der er problemer med perroner, oplyste MJ. IT og Seniorer - der kommer et referat. Internet week Danmark: Aarhus skal være en tryg by vi har nævnt, at vi godt kunne tænke os en event i Folkestedet, hvor der er fokus på digital sikkerhed. Vi har stillet spørgsmål. Kunne der udarbejdet en pjece Hjælp jeg er blevet hacket! hvad gør jeg nu?. Med gode råd til, hvordan man undgår dette. Den ide kommer med i denne event. Styregruppen for DokkX Planlægning af næste år, hvad der skal være af arrangementer for de næste 3 måneder. Den koster kr. i husleje pr. måned. De har derfor kun midler til midt i Om man får tildelt yderligere midler, eller om det kan klares gennem sponsorering. 1,2 millioner årlig inkl. medarbejder i den form, vi kender i dag. e. Dansk Ældreråd f. 7-by mødet Frederiksberg den 5. april ær medlemmer deltager g. Regionsældrerådet 9. Bordet rundt, herunder parkerede emner Psykologer: Vi har snakket meget om psykologer, og ifølge Ældre Sagen bliver de meget brugt. Værdighedsmilliarden: Har vi en liste over, hvordan de er blevet brugt? Og kan vi mærke, om de er blevet brugt?. Vi har kun fået noget på hvordan den skulle anvendes, og ikke hvordan den anvendes. Kristiansgaarden: EA orienterede: Der skal laves en ny stor spisestue, opholdsstuen skal deles op i tre. beboerne har fået en skitse af, hvordan det skal se ud. Der står i forretningsordenen, at det er beboerne, der skal godkende en sådan ændring. De starter d. 1 august og skal være færdig senest den 15 december Bilag d: forslag til Ældrerådsmødets Årshjul. Vi bytter om på indlæg. Den 18 april. 2 indlæg. 1. slip kræfterne fri 2. MSO regnskab Tirsdag den 2 maj, har vi møde med borgmesteren. Det samme har vi med Jette Skive på lokalcenter Dalgas den 16 maj. Der kan formuleres et spørgsmål fra hvert medlem til de to besøg. Godt samarbejde med Ældre Sagen. Den 30. maj har vi fælles tema om fremtidsfuldmagter og livstestamenter. 10. Eventuelt Intet. Side 6 af 6