Samarbejdsaftale mellem Senderho Havn Stetteforening og Fane Kommune om genetablering af Senderho Havn

Transkript

1 Udarbejdet af Ssnderho Havn Statteforening Samarbejdsaftale mellem Senderho Havn Stetteforening og Fane Kommune om genetablering af Senderho Havn lndholdsfortegnelse I. Paiteme 2. FormAI 3. Projektplan 4. Samarbejdsorganisation S. Underretning ved a:ndringer 6. Underskrifter Bilagsfortegnelse Bilag I: Projektplan Bilag 2: Budgetplan I

2 Udarbejdet af Senderho Havn Statteforening 1/ ' 1. Parterne Denne samarbejdsaftale bar 2 parter: I. FaneKommune Skolevej Nordby, Fane 2. Senderho Havn Smtteforening Landevejen Senderho 2. FormAI Samarbejdsaftalen hai' 3 fonnai: I. lndg4else af samarbejde om ansegning om ekstem finansiering af en genetablering af en nalurhavn i Ssnderho i stil med den havn, som bar ligget der fl!ll' i tiden. 2. lndglelse af aflale om projektledelse i forbindelse med gennemferelsen af projektet. 3. Aftale om at Senderho Havn Statteforening varetager drifts- og vedligeholdelse samt andre omkostninger i forbindelse med havnen og dens sejlll!lb. Dette skcr via oprettelsen af Smderho Havn Fond. 3. Projektplan Bilag I indeholder projektplan for genetablering afsl!lllderho Havn. Bilag 2 indeholder budget oversigt for genetablering afsl!lllderho Havn. 4. Samarbejdsorganlsation Samarbejdsforboldet mellem parteme er fl!llgende: I. Etablering af et an5"gerkonsortium i forbindelse med ansegningen om ekstem finansiering til genetableringen afsl!lllderho Havn, som beskrevet under fase I i bilag I. Konsortiet nedla:gges automatisk, nar projektet er gennemti:lrt. Fane Kommune forpligter sig ikke til nogen fonn for aftille om finansiering af projektet, som udelukkende linansieres med 2

3 Udarbejdet af Senderho Havn Stetteforening eksteme tilskud. Sendetho Havn Ststteforening opretter Ssnderho Havn Fond senest 3 maneder efter at der foreligger tilsagn om ekstem finansiering. 2. Nedsa:ttelse afen styregruppe bestlende affblllll Kommune og Senderho Havn SUJtteforening. Hver part udpeger to repra:sentanter og en suppleant til Styregruppen. 3. Fans Kommunes forvaltning leder projektets planlzgning, ekonomi og gennemfsrelsesom beskrevet i under fase 2 i bilag I. NAr anlqsarbejdet er afsluttet, afsluttes F11110 Kommunes forpligtelser i forbindelse med projektet ligeledes. 4. Efter endt gennemfsrelse afprojektet varetages alt drift og vedligeholdelse vednm:nde havn, havne- og sejlleb afsenderho Havn Stetteforening. Senderho Havn Ststteforening st6r via Senderho Havn Fond for al fremtidig administration, drifts.. og vedligeholdelsesarbejde i forbindelse med havnen. 5. Uaderretning ved 11endringer Det gii:lder ved indgaelse af denne samarbejdsaftale at sifremt en part bliver opma:rksom, at der sker fravigelser fra projektets plan eller indbold, skal denne part gsre den anden part opmzrksom herpl med henblik pa\ mennere dmftelser vedmrende disse a:ndringer. Hver part bar pligt til straks gsre opma:rksom pa\ ethvert forhold, som parten bliver bekendt med, og som ma antages at vzre afbetydoing for de forpligtelser, denne samarbejdsaftale indeba:rer for parterne. 3

4 Udarbejdet af Ssnderho Havn Stetteforening 6. Undenkrifter Sted: ~l?tb.,k Dato:?ft',2; d l Sted: Dato: [t7:-- 4

5 Udarbejdet af Smtderho Havn Ststteforening Bilag 1 Projektplan for genetablering af Ssnderho Havn Senderho Havn Ststteforening (SHS) bar med assistance &a eksperter i Vadehavets morfologi (Kystdirektmatet og Dansk Hydraulisk lnstitut) udarbejdet forslag til genetablering afsenderho bavn som en naturhavn. Projektet omfatter gravning af SBnderhokanalen - en S km fang kanal for sejlads mellem Senderho og Knudedyb samt Nordlamalen -en kanal mellem Senderho og Lundvig dyb, hvor der skal va:re sejladsforbud. Formilet med Nordlcm)lllen er at skabe tilstra:kkelig vandstremning til at det samlede system afkanaler vii va:re selvrensende. F8D111 Kommune bellamles her FK. Projektet opdeles i 3 faser: Fase 1: Finaosiering og licltatlon Op gave I. I : Etablering af Senderho Havn Fond (vedta:gter og ledelse af SHF) Opgave i.2: AnS0glling om fmansiering og indglelse af aftale med tilskudsgiver Opgave 1.3: Indgielse af aftale med konsulentfinna om projektstyring Opgave 1.4: Detailprojektering afudgravningsprofil og linjefering Opga"ile 1.5: Udarbejdelse af licitationsbetingelser og Licitation Fase 2: AnbEgsarbejde Opga"ile 2.1: Udgravning afkanaler Opgave 2.2: Opmlling, pejling og mzrkning Opgave 2.3: Etablering afhavnefaciliteter: Anlli!bsbro og slaebested Opgave 2.4: Oprensning af mudder og udlaegning af sand Opgave 2.5: Godkendelse af anlaegsarbejdet og overdragelse til Senderho Havn Fond Fue 3: Drift og Vedligeholdelse Fase 3 er ikke omfattet af samarbejdsaftalen mellem SHS og FK. Fase I og fase 2 gennemfsres af et konsortium bestiende af SHS og FK. Opgave 1.1. l"5cs af SHS senest 3 maneder efter at der foreligger tilsagn om ekstem finansiering. Ansegning om finansiering udarbejdes med udgangspunkt i budgettet pa 16,9 mio kr. (bilag 2). SHS' s bestyrelse og FK udpeger hver to repra:sentanter og en supp leant til en styregruppe, der er ansvarlige for arbejdet i fase I og fase 2 med undtagelse af opgave 1.1. Projektstyringen overdrages til et konsulentfmna, der bl.a. Br til opgave at udarbejde en samlet projektplan med beskrivelser af de enkelte opgaver samt budget og tidsplan. Der opereres i budgettet med en risikopulje til dckning afvejrlig og uforudsete udgifter. V ed afslutning af fase 2 overdrages projektet sammen med det tiloversblevne belsb &a risikopuljen til en fond: Senderho Havn Fond (SHF). Bestyrelsen for Ssnderho Havn Ststteforening er den s

6 Udarbejdet afsenderho Havn Smtteforening swnme som Fondens bestyrelse, der st4r for opgaveme vedmrende den fremtidige drift og vedligeholdelse. Udgifter tit drift og vedligeholdelse ved SHF seges blandt andet dzkket af: - Renter fra fondens startkapital, som best4r af det tiloversblevne belsb fra risikopuljen, jf. budgettet (bilag 2). - Kontingenter fra private medlemmer, sejlklubber og organisationer Havnepenge Frivillige bidrag og gaver 6

7 I Udarbejdct af Sondcrho Havn Statreforening Bilag2 Budget for genetablering af Senderho Ravo G...tlejde HBllen - Knudcdyb Borscn-Henen Kalwlang-Benen Ka!ve!aog Lundvis dyb!alt!usikopulje Anstlllinll afmateriel Samlet pris for graveaibejde Dctailprojcktering (DHI, Kl) Projektledelsc/adminisrration Atbuodaiing s pejllns Anlebsbro og slcbested lsongde M BOO SOO Oprensning af muckier as udlcgnlng af lllftd I alt Moms Samletpris Bn:ddo M Dybde MmBnk m m iah perdq antal dage pris per ""' m3 m3 antal "''""' BOO % 7% 25% Pris la ~- Bema:rkninger. I. Gravearbejdet Iii Senderholcanalc og Nordbnalen er opm4lt eftu salo>t1. Jusmringer bn blive aktuelle under detailprojett.ringcn. 2. D--fbr grovearbejde er ovenlagsbehjb Iii brug for budsetberegningcn. 3. Der skal...,. sejladsforbud i Nordkanalen (Kalvdauu - Lundvig dyb). 4. Risllwpuljen bar to formll: Dcknlng afrisiko under anbcgmbejdet. Evt. mlbelsb tilg!r FSH. Rentcme mug.. Iii vedliseboldelse. 7

8 Projekt S0nderho Havn - August 2009 Udarbejdelse af projektbeskrivelse o Hvad skal med - og hvad skal ikke med? Fastscettelse af fundraising strategi o I forhold til den store fond, skal det afklares hvilket "projekt", det er, ans0gerkonsortiet indsender! o Hvilket indhold, mal og formal skal der tages hensyn til i forhold til fonden - hvordan sikrer vi f.eks. at projektet har et alment sigte og at der er synlige tegn pa en anvendelig havn? Fondens tilskud skal kunne ses!' Finansiering skal pa plads f0rst!! Udarbejdelse af tidsplan for projektet - udgravning fra april 2010?! Nedscettelse af Styregruppe o Hvem - Fan0 Kommune reprcesentanter 2 personer. o Opgaver Afgrcensning af projekt og aktiviteter - ideer og aktiviteter til budgettet. o Hvad s0ges derom i ekstern finansiering? Uddybning af 5 km sejlrender + brugbar havn med anl0bsbro og naturlig adgang til vandkant til s0scetning af mindre bade og kajakker, mv. Formidling af havnens historie - udstilling/informationstavler. Permanent telekikkert pa havnen. Andre faciliteter i forbindelse med havneaktiviteterne, herunder offentlige toiletter, parkering, havneskur/udstilling om havnen. Bad til tursejlads mellem S0nderho og de andre vadehavshavne - herunder fast rute til Ribe. Plads til cykler. Samt udflugter ud i Vadehavet for se pa sceler, fugle, mv. Afklaring af prcecis hvilke tilladelser, konsortiet skal have f0r projektet kan igangscettes. o Oversigt og plan for arbejdet med at hente tilladelser laves. o Gravearbejdet krcever bestemte tilladelser - er disse pa plads og up to date? o Indsigelser og h0ring - hvad skal vi igennem?