Huskeliste for opdatering af JAR - Team Afværge VTO

Transkript

1 Center for Regional Udvikling Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød Huskeliste for opdatering af JAR - Team Afværge VTO Ansvarlig: Katerina Hantzi, Anne Sivertsen og Christine Mosegaard Jensen Sidst revideret den 15. marts 2016 af Christine Mosegaard Jensen Opdatering af eksisterende sag i forbindelse med opstart af sagsbehandling i afværge-vto Forberedelse: 1. Fremsøg lokaliteten via GIS-søgning. Hvis lokalitets nr. kendes, så skrives det i søgefeltet øverst på værktøjsbjælken eller inde i GISsøgefeltet kan skrives Opret en kladde og husk at gemme undervejs, inden lokaliteten valideres og godkendes til sidst (eller afvises, hvis man har fortrudt indtastningen). 3. Opdater stamdata under faneblad 1 med journal nr., ret hovedsagsbehandler og/eller øvrig sagsbehandler. Husk også at tjekke om aktiviteter er korrekte eller flere skal skrives til. 4. Opdater matrikel stamdata på faneblad 1, ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst på siden. Nuværende anvendelse: Anvendelse på kortlægningstidspunktet: Tilrettes evt. Anføres hvis det kendes. Man må gerne rette navne på faser som er overført fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. F.eks. kan fasen Projektfase, afv. etabl., afdampn. indeklima, ændres til Etablering af aktiv ventilering under boligblok eller andet sigende. 5. Opdater faneblad 4. Indsatsområde (vises på hovedsiden): Vurdering af Off. indsats: Planlagt indsats: Angiv matriklens aktuelle indsats. Indsats kan være OSD, ind.opl. (indvindingsopland), OFV (overfladevand), Natur, Bolig, Inst. (Børneinstitution), Lege (legeplads), Miljø eller Ingen (Ingen offentlig indsats). Slet indsatsen Afværge, xxxx og Værditab, Afværge. Feltet skal som udgangspunkt være tomt, mens afværgen pågår, medmindre afværgen kun omfatter et mindre areal (her skal fladen rettes) eller kun er rettet mod f.eks. indeklimadelen - og det er regionens indsats sjældent. Hvis der er indsatser overfor grundvand eller overfladevand, skal de blive stående. Husk at man i øverste højre hjørne under Vis tidligere indsats kan se tidligere planlagt indsats. 1/5

2 6. Under faneblad 6. vælges projektet Projekt, Finansieret efter værditabsordningen (VTO) eller Projekt, Finansieret af Staten og slet slutdato. Hvis Projekt, Finansieret efter værditabsordningen (VTO) eller Projekt, Finansieret af Staten med navn VTO (eller andet) ikke findes i forvejen, oprettes det således: Opret nyt projekt: Projekt, Finansieret efter værditabsordningen (VTO) med navn: VTO Financier: Bemærkninger: Stat Dato for modtaget bevilling til oprensning fra Statens Administration, men stå i feltet, da Gem og afslut først kan bruges, når man står i dette felt. 7. Opret sagstrin Egenbetaling Afgørelsestype: Hændelse: Begrundelse: Oprettelsesdato: Svarfrist: Afgørelsesdato: Bemærkninger: Ansøgninger og erklæringer Værditabsordning, egenbetaling JFL., 31, Værditabsegenbetaling Ikke oplyst Den dato grundejer er blevet bedt om at indbetale egenbetalingen 3 måneder frem (eller den dato der angives som frist i brevet til grundejer) Den dato grundejer har indbetalt egenbetalingen Skriv hvornår grundejer har indbetalt egenbetalingen Projektering: 8. Opret fasetype afværge, detailprojekt Projekt: VTO-projekt Afværge, detailprojekt JFL. Kap. 4: Værditabsordning for boligejere mv. Detailprojekt Det tidspunkt hvor det er besluttet at detailprojekteringen igangsættes. Igangsætningen defineres som det tidspunkt, hvor det er besluttet at indsatsten på lokaliteten skal detailprojekteres og hvor udbudsprocessen igangsættes gennem udarbejdelse af udbudsmateriale, grundejerorientering osv. Afslutning af detailprojekt 2/5

3 Bemærkning: Dato for indtastning og initialer (cltr + Q). Tilføj status på sagen. I det fremkomne billede skal indsatsen redigeres. mængde hvis det kendes. Etablering: 9. Opret fasetype afværge, etablering Projekt: Bemærkning: VTO-projekt Afværge, etablering JFL. Kap. 4: Værditabsordning for boligejere mv. VTO-afværge Underskriftsdato for kontrakt med entreprenør Dato for indtastning og initialer (cltr + Q). Tilføj status på sagen. I det fremkomne billede skal indsatsen redigeres. mængde hvis det kendes. Beskriv også gerne hvis der er fast belægning hvor der ikke graves under mv. Aflevering: 10. Opdater bemærkningsfeltet i fasen Afværge, etablering.(cltr + Q) Kort beskrivelse af hvad der er sket på grunden hvor mange tons er kørt væk, hvor dybt er der gravet etc. Opdater også forureningsomfang (eks. Jord 0-0,5 m u.t.) og stoffer (de stoffer der er udført afværge over for under fasen Mængde udfyldes ikke. 3/5

4 11. Opret fase 1 års gennemgang og 5 års gennemgang og udfyld startdato med den dato, hvor der er afholdt afleveringsforretning. Dato fra: Dato til: Bemærkning: afværge, eftersyn 1 år eller afværge, eftersyn 5 år. VTO-afværge Dato hvor der er afholdt afleveringsforretning (jf. AB92) Dato for indtastning og initialer. Tilføj status på sagen under fasen Afværge, etablering mængde hvis det kendes. 12. Opdater faneblad 4. Indsatsområde, når afværge er slut: Planlagt indsats: Begrundelse: Vurdering af Off. indsats: Opdateres med Ingen indsats, pga. afværge, medmindre der stadig er en indsats overfor andet end det der i værditabsafværgen er afværget for. Skriv begrundelse. Angiv matriklens aktuelle indsats. Revurdering af kortlægning Følg VIP-instruks for indtastning i JAR 1 års og 5 års gennemgang Luk fasen afværge, eftersyn 1 år når 1 års gennemgang er udført. Luk fasen Afværge, etablering når sagsbehandlingen er helt færdig i Team Afværge. Det er den når 1 års gennemgang er afholdt og regnskabet er afsluttet. Luk fasen afværge, eftersyn 5 år når 5 års gennemgang er udført. Luk projektet VTO når 5 års gennemgang er udført. 4/5

5 Flytning af faser og oprydning generelt Flytning af faser sker fra faneblad 6. Start med at folde hele træet ud, så alle projekter og faser er synlige. Marker den fase, som du ønsker at flytte. Så fremkommer en knap, som hedder "flyt fase". Herefter tastes hvilket projekt, fasen skal flyttes til. Hvis der til sidst er gamle tomme konverteringsprojekter, så skal de slettes. Du må ændre tekst alle steder (undtagen i GE-Historiske oplysninger, som du da heller ikke kan ændre i, da de er låst for redigering). Du må f.eks. gerne rette de overførte navne på faser fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. F.eks. kan fasen: Projektfase, afv. etabl., afdampn. indeklima, ændres til Etablering af aktiv ventilering under boligblok eller andet sigende. Hvis du alligevel får brug for at ændre i GE-Historiske oplysninger, så kontakt Marianna. 5/5