Huskeliste for opdatering af JAR - Team Frivillig Ansvarlig: Lotte M. Petersen. Sidst revideret den 22. februar 2013 af Lotte M. Petersen.

Transkript

1 Koncern Miljø Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød Huskeliste for opdatering af JAR - Team Frivillig Ansvarlig: Lotte M. Petersen. Sidst revideret den 22. februar 2013 af Lotte M. Petersen. Oprettelse af ny sag i JAR 1. Tjek om lokaliteten findes i JAR ved brug af GIS-søgning via OIS (matrikelnr. eller vejnavn) samt Avanceret søgning på vejnavn med %-tegn på hver side af vejnavnet og brug af ~ tegn. 2. Hvis lokaliteten ikke findes, så oprettes ny ved at følge proceduren i JAR-manualen. D.v.s. tryk på opret ny lokalitet, vælg den rigtige matrikel, lokalisér som udgangspunkt hele matriklen (medmindre den er meget stor og der ved oprettelsen er kendskab til en geografisk afgrænsning af forureningen). Der skal ikke indtastes afgørelsesdato i lokaliseringstrinnet. 3. Under stamdata tastes journalnr. (skriv ikke Captia, kun sagsnr.) og lokalitetsnavn f.eks. Olieforurening, Lundtoftevej Opret nyt projekt: Projekt, finansieret af privat med navn Frivillig indsats. Hvis der er tale om en 48 sag, vælg Projekt, finansieret af forsikringsordningen for villaolietanke med navn Villaolietankforsikring. Startdato: Den dag, vi har fået sagen ind i huset. Vælg Afgørelse efter lov om forurenet jord/jfl eller JFL, 48. Indsats: Angiv indsatsen, som hvis projektet var udført af regionen. Kan evt. redigeres senere. For 48 sag er indsatsen altid bolig. I sjældne tilfælde, hvor kommunen er betaler som miljømyndighed, så vælges Projekt, finansieret af kommune med navn Kommunal indsats. I andre sjældne tilfælde, hvor der er givet påbud, så vælges Projekt, finansieret af privat med navn Påbud. Lovgrundlaget ændres i disse tilfælde. 5. Opret ny fase under frivillig projektet (eller kommune projektet eller påbuds projektet): Fasetype: Fasenavn: Dato fra: Stedfæst: Undersøgelse og/eller Afværge, etablering. Hvis det kun er en jordflytning (eller oprensningspåbud) bruges kun Afværge, etablering. Sig Annullér til oprettelse af driftfase. Hvis undersøgelse og afværge beskrives i samme rapport, opret da både undersøgelses- og afværgefase. Et selvvalgt navn, der er sigende for fasen. Kan ændres efterfølgende. F.eks. Poreluftundersøgelse, grundvandsundersøgelse, Gårdrydning, Undersøgelse etape 1 m.v. Den dag, vi har fået sagen ind i huset. Dato for indtastning og initialer. Kort beskrivelse af sagen, f.eks.: Kommunen har fremsendt oplysninger om fund af forurening ved kloakarbejde. Afventer sagsbehandling. Vælg Kopier fra lokalitet, medmindre det allerede på dette tidspunkt fremgår tydeligt, at der kun er tale om en mindre afgrænset del. Lokaliteten skal godkendes, idet den ikke må ligge i kladde ved dagens slutning. 1/5

2 Opdatering af eksisterende sag i forbindelse med sagsbehandling 1. Opdater stamdata med Captianr., ret hovedsagsbehandler og/eller øvrig sagsbehandler (kan dog drille p.t.) 2. Opdater matrikel stamdata ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst på faneblad 1. Stamdata. Nuværende anvendelse: Anvendelse på kortlægningstidspunktet: Bemærk, at der kan være fejl i OIS-oplysningerne. Anføres hvis det kendes. 3. Opret nyt projekt: Projekt, finansieret af privat med navn: Frivillig indsats, såfremt det ikke findes i forvejen (eller kommune/påbudsprojekt, se ovenfor). 4. Opdater eksisterende fase under det valgte projekt eller opret ny, såfremt den eksisterende fase omhandler enten noget gammelt eller noget helt andet. Hvis vores indsats vedrører sagsbehandling af tidligere materiale, så kald fasen for Sagsbehandling af tidligere oplysninger. Ved forventet afværge eller håndtering af jord oprettes afværgefase: Stedfæst: Forureningsomfang: Stoffer: Aktører: Dato for indtastning og initialer. Tilføj status på sagen, f.eks.: Rådgiver har fremsendt resultat af afgrænsende undersøgelse. Forureningen forventes afgravet til ren bund. Max. koncentrationer angives her af hensyn til den videre prioritering af sagen. Her kan dato for endelig 8 også skrives ind, såfremt vi får den fra kommunen. Oplysninger om tidligere matrikelændringer anføres også her. Hvis der oprettes en ny fase og den omhandler undersøgelse på en mindre del af grunden, så vælg evt. Ny flade og tegn. Ellers kopier fra lokalitet. Angiv hvilke medie, der er forurenet eller afværget på. Gerne dybde og mængde hvis det kendes. Husk at det konkrete medie (jord, grundvand eller poreluft) skal være markeret, før tilhørende stoffer kan vælges. Indtast de stoffer, som er konstateret over gældende jordkvalitets/afskæringskriterier, afdampningskriterier og grundvandskvalitetskriterier. Stoffer, som der er undersøgt for, men som ikke er konstateret over ovennævnte kriterier, tastes ikke ind. I stedet skrives det i bemærkningsfeltet til fasen. Opdater med grundejer og/eller rådgiver 5. Fanebladet 3. Afværge/Monitering skal ikke udfyldes for frivillige projekter, kun i nogle tilfælde for regionens projekter. 6. Opdater faneblad 5. Indsatsområde i lokalitetslaget: Planlagt indsats: Vurdering af Off. indsats: Udfyldes når det er muligt, dog senest når den frivillige sag afsluttes. Der må ikke skrives i dette felt. Angiv matriklens aktuelle indsats (kan variere fra den indsats, som JAR automatisk angiver, idet der p.t. er fejl). 2/5

3 7. Opdater faneblad 6. Aktiviteter i lokalitetslaget Hvis vi kortlægger eller har præcise oplysninger om aktiviteter skal vi indtaste svarende til Team V1 og V2, se også bilag til Sådan bruges JAR i KMI : Aktivitetsnavn: Firmanavn: Aktivitetstype/Branche: Kortlægningsårsag: Driftsperiode fra/til: I drift pr.: Angiv et sigende navn for lokaliteten ikke adressen. Ved 48 skriv Villaolietank Udfyldes kun hvis kendt. Kan være svært at finde en egnet branche. Ved 48 vælg Villaolietank, privat oplag af og parcel- og rækkehus eller boligejendom/sommerhus. Angiv om aktiviteten er kortlægningsårsag eller endnu ikke vurderet. Angiv kun driftsperioden, hvis kendt. Hvis kendt, men usikker, angiv da startdato som 01/01/årstal. Slutdato som 31/12/årstal. Angives hvis fortsat i drift. Angiv dato, hvor det med sikkerhed vides, at aktiviteten er i drift. På mange af vores mindre jordflytningssager behøver vi kun indtaste følgende: Søg Aktivitetstype: Søg Branche: Aktivitetstype for valgt branche: Aktivitetsnavn: Kortlægningsårsag: Forurenet fyldjord, tilført eller Slagger, xxx Skriv bolig og vælg f.eks boligejendom. Eller skriv erhverv og vælg kontorog erhvervsejendom Vælg Andre aktiviteter uden tilknytning til branche og gå videre til næste billede. Skriv et sigende navn for aktiviteten, f.eks. oliespild. Angiv om aktiviteten er kortlægningsårsag eller endnu ikke vurderet. Hvis vi har vurderet, at der ikke skal kortlægges, så er det også ja til kortlægningsårsag, idet det er grundlaget for sagens behandling. 8. Hvis sagsbehandlingen resulterer i et juridisk sagstrin, så opret nyt sagstrin: Afgørelsestype: Vurdering af kortlægningsstatus til alle kortlægningssagstrin. Husk også kortlægningsnuancering ved nuancering Svarfristdato: Projekt/fase: Vælg ønsket status Vælg fra listen Vælg fra listen, hvor Kortlægning, udgået inden, jordflytning nu kan vælges. Aktuel sagsbehandler i regionen Dato for afsendelse af brev eller dato for indtastning af gamle sager (skal evt. ændres. Behøver ikke bliver udfyldt. Dato for afsendelse af afgørelsesbrev eller tidligere enheders afgørelsesdato. Varsel om kortlægning regnes også for en afgørelse og afgørelsesdato udfyldes med dato på varselsbrev. Husk at lokaliseringstrin ikke skal have afgørelsesdato. Rådgivers initialer og firma. Desuden begrundelse for kortlægning eller ej. Beskrivelse ved justeringer, se Sådan bruges JAR i KMI, side 13. Angiv tilknyttet fase. Hvis flere faser, så skrives i bemærkningsfelt. 3/5

4 Afgørelsestype: Ansøgninger og erklæringer til 8 høringssvar (oprettes først ved afsendelse af høringssvar, så det hele klares i en sagsgang) 8: Høringssvar JFL 8: Frivillig indsats Angiv baggrunden for, at arealet gives en 8 Tilladelse/frigivet til: Angiv hvad arealet kan anvendes til efter udnyttelse af 8 tilladelsen Aktuel sagsbehandler Dato for kommunens anmodning om høringssvar Svarfristdato: Oprettelsesdato + 4 uger Dato for afsendelse af høringssvar Dato og initialer samt meget kort om hvilken 8 det drejer sig om. Projekt/fase: Angiv tilknyttet fase Ved efterfølgende angivelse af tilhørende flade kan der ikke vælges kopiering af tidligere flade, men der skal tegnes. Afgørelsestype: Påbudsafklaring, når kommunen er spurgt om påbudsmulighed og den endnu ikke er afklaret Påbudsmulighed, status Intet lovgrundlag Vælg fra listen Aktuel sagsbehandler Dato for oprettelse eller hvornår kommunen er blevet spurgt Dato for kommunens eller andres afklaring af påbudsmulighed. Dato + intitialer samt status for påbudsafklaring. Den tilhørende flade i GIS kaldes Informering. Det er vigtigt, at planlagt indsats under faneblad 5. Indsatsområde i dette tilfælde udfyldes med Afventer juridisk afklaring. Husk at rette planlagt indsats, hvis kommunen ikke kan give påbud eller påbuddet er afsluttet. Det er desuden vigtigt at oprette Påbudsprojekt, hvis og når kommunen træffer afgørelse om påbud. I de fleste tilfælde kan frivillig projekt lukkes, når påbudsprojektet åbnes. Særligt om sagstrin og flader 1. På alle sager findes en lokaliseringsflade, som stammer fra konverteringen. Den svarer kun til I-knappen i Geoenviron og har ingen betydning i øvrigt. 2. Hvis en sag er afgjort med UFK eller UEK og der kommer ny viden om hele fladen, så ændres fladefarven for hele fladen i det nye lokaliseringstrin. 3. Hvis en sag er afgjort med UFK eller UEK og der kommer ny viden om en mindre del af fladen, så skal der skæres hul i den eksisterende flade og kun lokaliseres i dette hul. Flytning af faser og oprydning generelt Flytning af faser sker fra faneblad 7. Start med at folde hele træet ud, så alle projekter og faser er synlige. 4/5

5 Markér den fase, som du ønsker, skal flyttes. Så fremkomme en knap, som hedder "flyt fase". Herefter tastes hvilket projekt, det skal flyttes til. Hvis der til sidst er gamle tomme konverteringsprojekter, så kan de slettes. I må ændre tekst alle steder undtagen i GE-Historiske oplysninger. I må f.eks. gerne rette de overførte navne på faser fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. F.eks. kaldes vores fase: Projektfase, frivillig, undersøgelse, som kan ændres til Poreluftundersøgelse i byggefelt eller andet sigende. I må også slette tekst, som f.eks. Konverteret fra Geoenviron, Beskrivelse hvor skulle det ellers komme fra. Hvis I alligevel får brug for at ændre i GE-Historiske oplysninger, så kontakt Marianna. 5/5