Referat fra LDKU-mødet, lørdag den 14. november 2015 i Nyborg Roklub

Transkript

1 Dagsorden LDK-seminar 2015 Lørdag den 14. november Kl Nyborg Roklub Havnepromenaden Nyborg Inviterede Arrangører Jørn E. Rasmussen, Sønderborg; Mette Brandt, Sønderborg; Tommy Eschelund, Randers; Poul Chr. Andersen, Randers; Morten Knudsen, Nakskov Henrik Petersen, Nakskov; Christian Probst, Humlebæk; Anni Mortensen, Humlebæk; Martin Poulsen, Præstø; Poul Bramsen, Præstø; Søren Hansen, Præstø; Jens Rasmussen, Kolding; Lars Madsen, Kolding Roklub; Githa Gregersen, Kolding Dame-Roklub; Lis Grove, Kolding Dame-Roklub; Kenny Andersen, Københavns Roklub; Hjalte Graae Magnussen, Københavns Roklub (ikke fremmødt); Jeppe Hørmand-Pallesen, DSR (afløst af Bøgh); Kasper Haagensen, DSR; Lena Stavnskær, Vejle; Lisbeth Johnsen, Vejle; Ragnhild Søndergård, ARK; Anne Marie Lauritsen HEI Rosport; Annie Kaalby, HEI Rosport; Lone Hansen, HEI Rosport. + Arrangør af Jysk Maraton 2016 Dorte Rothmann, Roklubben Ægir; Karsten Holt, Aalborg Roklub Dommere (der ikke er arrangører) John Høck, ARA; Lene Svanebjerg, Skovshoved (ikke fremmødt); Poul Erik Wulff-Høyer, Nakskov; Carsten Andersen, Rønne; Niels Iversen, Aarhus; Johannes Andersen, Sønderborg; Inger Valentiner-, Vejle Branth (ikke fremmødt); Lone Bjerring Jensen, Varde. Øvrige Deltagere Kåre Seidelin, DFfR Udviklings- og uddannelseskonsulent (ikke fremmødt) Mødeledelse: Christian Probst. Referat: Kenny Andersen. Stemmetællere: Vælges på mødet. Stemmeret har de ti arrangører med hver en stemme. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 1. Gennemgang af 2015-stævner a. Alssunds Røde Løver Der var en del problemer med regattasystemet. Utrolig vigtigt at vi kunne få fat i Søren denne dag. Desuden hjalp Kenny og Christian med at fejlrette systemet. Det virkede som en god løsning at lægge 2. div. 10 Km sammen med 25 Km løbene. Dommerne så ikke noget problem i at der ikke var en pause i arbejdet ved 25 Km løbene, som der ellers normalt ville være. b. Koldingfjordens Slotsregatta Stor tilfredshed med at have 25 Km om formiddagen, da der så er mere liv i klubben senere på dagen, end der ellers er. Problemer med regattasystemet, som dog blev løst. c. Præstø Roregatta Regattasystemet gik ned, fordi serveren den kører på var offline. Uheldigt sammentræf men igen en påmindelse om hvor sårbart systemet er overfor udfald i internetforbindelsen.

2 Forslag om at lave startlinjen lidt anderledes, så man ikke starter med siden til roretningen i 10 Km løbene. Det var arrangørerne positive overfor.

3 d. Lollands Havørn Der var stor tilfredshed fra deltagernes side mht. specielt 25 Km ruten, som var en god udfordring. Ingen problemer med regattasystemet. e. Port of Copenhagen Det er blevet en stor udfordring at afholde regattaen da havnen bliver sværere og sværere at navigere sikkert i. Der er også udfordringer med trailerparkering tæt på KR. Ingen prblemer med regattasystemet. Det var en ekstra stor arbejdsbyrde at afholde DM-festen i ARK, da meget udstyr skulle frem og tilbage mellem KR og ARK. f. Dommersituationen. Hvordan ser det ud for 2017 og de følgende år. Der er mangel på dommere og der har været situationer hvor der ikke har været reserver til rådighed, hvis de en af de udtagne dommere blev syg. 2. Evaluering af handicapregler Der var en del snak om handicapreglerne, dels omkring 7% reglen i 25 Km løbene som virker hård overfor alm. Motionister som har svært ved at samle et hold der ikke rammes af reglen. Desuden noget snak om H-faktorerne for coastalbåde. Man endte med at der ikke ændres noget, da 7% reglen er vigtig for ikke at skævvride konkurrencen hos topholdene og coastalholdene får deres egne løb og er ikke længere afhængige af at læne sig op ad LDKløb. 3. Evaluering af Regattasystemet Kolding klubberne vil gerne drøfte om startlister kan oprettes fra centralt hold så den enkelte arrangør slipper for at kæmpe med det. LDKU-medlemmer (primært Christian P. og Kenny A.) vil meget gerne hjælpe alle arrangører med startlister og andet der giver udfordringer ift. regattasystemet. Det blev besluttet at LDKU vil prøve at få Søren Madsen til at være til stede fysisk ved den 1. LDK regatta hvert år, for at undgå resultatkaos og for bedre at få rettet eventuelle fejl, som er opstået mellem sæsonerne. 4. Evaluering af opdeling af 10 km åben mix i 1. og 2. division Opdelingen ser ud til at være blevet en succes og man så ikke hold i år, som vandt stort set alle 2. div. løb. Der var derfor enighed om at fortsætte med denne opdeling. 5. Evaluering af Kommunikationsårshjul Christian P. gennemgik forløbet med 2015, hvor der blev skrevet en større artikel inden sæsonen startede for LDK, og hvor der var en omtale af Øresund Maraton inden den blev afviklet. Jysk Maraton måtte selv skrive noget til roning.dk For 2016 talte vi om ét eller andet materiale der kunne trække flere til. Enten video; hvor John Høck tilbød sin assistance; eller andet materiale. Vi talte også om at de arrangerende klubber skulle gøre en ekstraordinær indsats for at lokke 2-5 af de nærmeste klubber med (som ikke allerede er faste deltagere) og at LDK/andre kunne tilbyde at komme ud til f.eks. netværksmøder og præsentere LDK og Maraton.

4 6. Reglementsændringer Der foreligger pt. ingen forslag til ændringer i Langdistancekaproningsreglementet, men tiden er stadig inde til en generel gennemgang med henblik på modernisering. DFfR arbejder dog med et nyt forslag så reglementsændringer kan godkendes af Hovedbestyrelsen og ikke af Hovedgeneralforsamlingen. Ingen forslag til ændringer kom frem på mødet. 7. Orientering om regattaer 2016 Plan for 2016 er ifølge vedtagelse fra 2014: 1. lørdag den 28. maj. Gudenåens Gule Åkande. Randers Roklub 2. lørdag den 11. juni. Århusbugtens Røde Rose. HEI Rosport 3. lørdag den 25. juni. Svanemøllebugtens Blågrønne Vande. DSR 4. lørdag den 13. august. Nordsjællands Blå Bånd. Humlebæk Roklub 5. DM: lørdag den 27. august. Vejlefjordens Grønne Bøge. Vejle Roklub Maratonroningerne vil så ligge som nedenstående Jysk Maraton, fredag den 17. juni søndag den 19. juni. Arrangøren bestemmer selv om maratonroningen roes fredag-lørdag eller lørdag-søndag Øresund Maraton, lørdag den 3. september søndag den 4. september. Til orientering. Sønderborg har lagt billet ind på at holde DM i Planen er endnu ikke godkendt af Hovedbestyrelsen, der kun godkender regattaterminer for et år ad gangen. Middelfart er en mulig kandidat som ny arrangør. 8. Turnusplan Princip for turnusplan Der skiftes mellem to øst/tre vest og tre øst/to vest hver andet år. Hver klub er fast arrangør hver andet år. DM finalen ligger to år i træk vest og dernæst to år i træk øst. Regattaerne ligger som udgangspunkt: Sidste lørdag i maj Anden lørdag i juni Fjerde lørdag i juni Anden lørdag i august Fjerde lørdag i august Forslag: I 2017 at rykke de første 3 LDK en uge frem og så placere Jysk Maraton ugen efter 3. LDK, da flere maraton- og LDK-deltagere har givet udtryk for at det er for hårdt at ro en LDK efter en maraton. Dette blev vedtaget.

5 Turnustabel Vest Vejle O X O DM O X O X O X O DM O X O X Sønderborg DM O O O X O X O X O X O DM O X O HEI Rosport X X O X O X O X O X O X O X O X Randers X O X O DM O X O X O X O X Kolding X O DM O X O X O X O Øst Humlebæk X O X X O X O X O DM O X O X O X Nakskov X O DM O X O X O X O X O X O X O DSR X O DM O X O X O X O X O X Præstø X O DM O X O X O X O X O København X O X O DM O X O X O 2017 LDK-arrangørerne blev bedt om at komme med en prioriteringsrækkefølge for hvilken dato de helst vil afholde deres regatta: Nakskov prioritet: Runde 1, 3, 4 Sønderborg: Runde 5 (DM-finale, så Sønderborg Rk. har prioritet over andre roklubber) DSR: Runde 3 (DSR ønsker specifikt 3. LDK, fordi datoen ligger samme dag som klubbens 150 års fødselsdag) Dette ønske er senere (2. dec.) blevet frafaldet af DSR KR Runde 4, 2, 1 Kolding, Runde 3, 1, X = Arrangør; O = Stand by; - = Ude af turnus Efter forhandlinger med 2017-arrangørerne indstilles nedenstående plan til godkendelse. (Forhandlingerne pågår lige nu) Regattaer 2017 (justeret efter forslaget om at rykke de første tre runde en uge frem) 1. langdistance: Næstsidste lørdag i maj = lørdag den 20. maj 2. langdistance: 1. lørdag i juni = lørdag den 3. juni 3. langdistance: 3. lørdag i juni = lørdag den 17. juni 4. langdistance: 2. lørdag i august = lørdag den 5. august 5. langdistance DM: 4. lørdag i august = lørdag den 26. august. Sønderborg Roklub Maratonroningerne vil så ligge: Jysk Maraton, 4. weekend i juni = fredag den 23. juni lørdag den 24. juni Øresund Maraton, 5. weekend i august/1. weekend i september = lørdag den 2. september søndag den 3. september. Amager Ro- og Kajakklub 9. Fastsættelse af start- og efteranmeldelsesgebyr Det nuværende startgebyr er kr Efteranmeldelsesgebyr kr Forslag om at hæve til 400 Kr. Tommy, Randers mener de 350 er fint, så længe det kan løbe rundt. Martin, Præstø: Der er et lille overskud, så hold det på 350. Mobile Pay øgede i øvrigt salget i kiosken. Man endte på at bibeholde 350 Kr. efter lidt snak frem og tilbage.

6 10. Langdistancekaproningsudvalget (LDKU). Sammensætning Langdistancekaproningsudvalget består pt. af: Christian Probst, Humlebæk Roklub; aktiv og arrangør (formand) Annie Kaalby, HEI Rosport; dommer og arrangør Kenny Andersen, Københavns Roklub; aktiv og arrangør Ragnhild Søndergård, ARK; Øresund Maraton arrangør Xxx (yderligere kræfter søges i øjeblikket) Xxx (yderligere kræfter søges i øjeblikket) Lasse Stentoft, DSR er ny mand i udvalget. Anders Hjortshøj, Roklubben Ægir er også ny mand i udvalget (pr. 17. november). Mødedeltagerne blev spurgt om de vil kigge efter en kandidat til udvalget. 11. Langdistancekaproningsudvalgets budget for 2015 & 2016 Orientering ved Christian Probst. Efter de få udgifter er betalt er der et stort overskud på budgettet. Der efterlyses forslag til aktiviteter eller andet, som LDKU kunne bruge lidt af pengene på. Præstø nævner om LDK-kassen kan nedsættes i leje. Niels I. (LDK-kasse bestyrer) mener det ikke skal ændres, da udgifterne svinger meget fra år til år. Vejle foreslår at bruge nogle penge på at lokke nye roere til. Fx at 1. bådhold er gratis at tilmelde. Der er ca. 14 dage til at komme med gode forslag til hvad pengene kan bruges til budgettet er meldt ind og det er med nogenlunde samme niveau. 12. Indkomne forslag Ingen 13. Regattavejledningen og adresselisten Regattavejledningen: Opdateringer og rettelser. Ny version sendes i høring, når den foreligger. Adresselisten: Der ønskes to kontaktpersoner for hver langdistanceregatta. Bilag: Adresseliste opdateret pr Der skal findes personer der tager sig af adresselisten. Christian og Kenny tager sig af regattasystemets del af vejledningen. 14. Udligning af udgifter til dommerne og Kassen a. Den gennemsnitlige udgift til dommerne blev kr. 2291,04 mod 1229,69 i Vi er tilbage på stort set samme niveau som i Udligning pågår lige nu. LDKU foreslår at bibeholde lejen på 500 Kr. Ingen indvendinger. b. Ønsker om ny anskaffelser til kassen og fastsættelse af lejegebyr. Ingen ønsker er fremført. 15. Sponsorater, plakat mv. a. Plakat. Skal vi have plakat i 2016 det lykkedes ikke i 2015 med elektronisk løsning som vi talte om sidste år. Vi prøver at lave en elektronisk plakat, som klubberne selv kan printe ud. Send meget gerne relevante billeder til Christian Probst.

7 b. Orientering om ansøgte sponsorater. Der ansøges fortsat om sponsorater fra Storebælt, C2 og Vejle Yacht Service. Ragnhild står for kontakten til Storebælt. Kenny står for fordeling af billetter, hvis vi får tildelt nogle. Vejle YachtService C2 har givet 2000 Kr tidligere. Kenny kontakter C2 / Reiner. Athletes Own (Mads & Juliane) kontaktes mhp. rotøj som som sponsorgaver. 16. Eventuelt Herunder fastsættelse af mødedato for LDK-seminar Forslag: Lørdag den 12. november 2016 kl Vedtaget uden protester. Carsten nævner en teknisk udfordring på tidtagerurene, der kun viser næstsidste tid i 10 sekunder. Vi vil også kigge på en type ure som kan tilsluttes PC, så alle tider kan overføres digitalt. Indenfor Orienteringsløb devices til feks mellemtider. Ny megafon til kassen. Megen snak om forslaget om flyvende start. Vi lader i første omgang dommerne arbejde videre med forslaget.