Formål med mødet: Orientering omkring etablering af affaldsøer i Kongsmark, samt nedsættelse af borgergruppe vedr. placeringer

Transkript

1 S Dok nr.: D Dato: Emne: Referat fra borgermøde - Kongsmark Formål med mødet: Orientering omkring etablering af affaldsøer i Kongsmark, samt nedsættelse af borgergruppe vedr. placeringer Mødested: Kommandørgården, Havnebyvej 201, Rømø Dato: 10. april 2016 Tid: 14:00 15:30 Mødedeltagere: - Husejere i Kongsmark - Frede Jensen, Næstformand for Tønder Forsynings bestyrelse og kommunalbestyrelsesmedlem (FJ) Tønder Kommune: Miljømedarbejder Teknik og Miljø Inge Feddersen (IF) Miljømedarbejder Teknik og Miljø Rie Eilersen (RE) Planlægger Teknik og Miljø Jeanne Iwang (JI) COWI : Project Manager Steffan Vaaben (SV) Tønder Forsyning: Direktør Bo K. Ludvigsen (BL) Affaldschef Jørgen Olsen (JO) Miljøkoordinator Mathilde L. Mørch (MM) Mødeindkalder: Tønder Forsyning Referent: Mathilde L. Mørch, Tønder Forsyning Dagsorden: 1. Velkomst og præsentation 2. Dagsorden FJ bød velkommen og informerede om at der ville blive ført referat fra mødet, som vil blive offentliggjort på Tønder Forsynings hjemmeside fredag d. 15. april 2016 Dagsorden blev gennemgået af BL Tønder Kommunes Affaldsplan Generel orientering om affaldsøer FJ fortalte om Tønder Kommunes Affaldsplan og omkring revision af denne. Den nye affaldsplan indeholder initiativer omkring etablering af affaldsøer til dagrenovation i Kromose, Sønderstrand og Kongsmark grundet mange problemer med tømning bl.a. pga. smalle og bløde veje og arbejdsmiljømæssige forhold for skraldemændene der ikke stemmer overens med Arbejdstilsynets regler og Tønder Kommunes husholdningsregulativ. JO gav en generel orientering omkring affaldsøerne og forklarede at en affaldsø består at 3 beholdere en til dagrenovation, en til glas, metal og plastdunke og en til papir, pap, og plastfolie. Beholderne er gravet ned i jorden, hvorfor affaldet holdes kølet, hvilket mindsker lugtgener. Når affaldsøerne er etableret vil de nuværende beholdere ved hvert hus blive hentet af Forsyningen. Affaldsøerne giver fri kapacitet for brugerne og det er Tønder Forsynings

2 5. 6. Erfaringer Lakolk & Arrild Ferieby Placering af nye affaldsøer ansvar at sørge for at der altid er tilstrækkelig kapacitet og at der er pænt og rent ved affaldsøerne. Der betales en fast årstakst pr hus (612 kr. for sommerhuse og 729 kr. for helårsbeboelse). Beholderne tømmes efter behov med kranbil. Det tager 3 min at tømmer en beholder. JO gennemgik erfaringer fra de to forsøgsområder Lakolk og Arrild Ferieby, og herunder også de tilbagemeldinger fra sommerhusejere m.fl. Tønder Forsyning har fået. Der var fra start en frygt blandt husejere omkring, støj, lugt, rotter, fluer, trafikproblemer mm. Der har ikke været henvendelser herom og Tønder Forsyning har ved egne jævnlige tilsyn heller ikke kunnet konstatere problemer med de nævnte punkter. Vi fik ros fra et turistbureau i Arrild ferieby, der for første gang i mange år ikke oplevede problemer med at skulle rydde affald op efter feriegæster. På Lakolk var der problemer med manglende kapacitet især i påsken og i uge 28, hvor der blev stillet affald ved siden af affaldsøerne på trods af, at der var foretaget ekstra tømninger. Nærmere undersøgelser viste efterfølgende at dagrenovationsmængden var steget med 50% - hvilket indikerer at der kom affald fra andre steder end Lakolk. Der blev derfor rettet op på tømningsfrekvensen så der blev tømt oftere, hvorefter systemet nu fungerer fint. Mængden af genbrugsaffald blev mere end fordoblet. I Arrild Ferieby var der ikke de samme udfordringer. Renheden af genbrug ligger på 95 % og renheden af dagrenovation steg fra 75% til 90%, så der er nu kun 10% genbrug i dagrenovation. Det betyder at forsøgsområderne nu er lige så gode til at sortere som helårsbeboelser andre steder i kommunen. SV forklarede grundlaget for antal affaldsøer i Kongsmark og forklarede vigtigheden af at placeringerne er ved ud- og indkørsel til området og viser plancher med placeringerne på. De nuværende affaldsøer udvides med en beholder til dagrenovation. Genbrugsøerne blev placeret i 2009 i godt samarbejde med grundejerforeningen. Ud over placeringerne er det vigtigt at de er plads til at holde ved affaldsøen, så der ikke spærres for øvrig trafik. Affaldsøerne placeres så vidt muligt på offentligt areal. Husejerne skal finde en intern løsning til opbevaring af dagrenovation evt. mindre beholder med låg der kan indeholde 3 skraldeposer eller zinkspand med låg der kan indeholde en sort sæk. Tønder Forsyning vil komme med eksempler til inspiration her på hjemmesiden inden affaldsøerne etableres. Udlejningsbureauerne bruger i dag ofte et kort til at udpege det hus en gæst har lejet. På samme kort kan der anvises omkring affaldsøers placering.

3 7. Spørgsmål MM gennemgik allerede indkomne spørgsmål. En borger har spurgt til evt. softlock, så det ikke larmer når låget smækker i MM: Det vil Forsyningen undersøge muligheden for En borger har spurgt til gadelys MM: Det er normalt Kommunen der har med gadelys at gøre, men vi vil gerne undersøge muligheden. En borger har spurgt om man må beholde sin nuværende beholder til opmagasinering MM: Det må man ikke, dels fordi det vil være meget svært at tømme den selv, og dels fordi at hvis der står beholdere rundt i området, vil det meget nemt blive misforstået så folk lægger affald i hvilket ikke bliver tømt. En borger har spurgt til vejvedligeholdelse hvor kranbilen skal køre JI: Vejene inde i området er hovedsagelig private fællesvej som husejerne / brugerne skal vedligeholde. En borger har spurgt om de nye affaldsøer også indeholder genbrug MM: alle affaldsøer vil indeholde 3 beholdere en til dagrenovation, en til glas, metal og plastdunke og en til papir, pap og plastfolie. Spørgsmål stillet på mødet og svar (nogle svar er først givet i referatet): En borger efterspørger forklaring på placeringerne Placeringerne er Forsyningens udkast, hvis der bliver tale om placeringer på privat grund, bliver grundejer kontaktet for at opnå en frivillig aftale. Gælder ordningen for affaldsøer også for helårshuse. Foreslår endnu en affaldsø i Kongsmark by hvor der er mange helårshuse Vi tager forslaget med i arbejdsgruppen. Strømmen 14 mener ikke argumentet holder med at arbejdsmiljøet for skraldemændene er dårligt, idet der er asfalt Der kan være forskel på adresseniveau, men generelt er arbejdsmiljøet ikke godt i området. Der taget i Affaldsplanen ikke hensyn til individuelle forhold. Ivigtut 5 oplever at der er forskel på chaufførerne nu og for år tilbage og synes desuden ikke indkast til pap er stort nok Der er blevet større fokus på arbejdsmiljø igennem de sidste år, hvilket også gælder skraldemænd. Indkastene til papir er ikke beregnet til store papkasser og har aldrig været det. Man må gerne skære pappet i stykker og lægger det i beholderen, men ellers skal store papkasser afleveres på genbrugspladsen Havnebyvej 82 spørger til hvorfor kun den ene side af Havneby er taget med og ønsker at vide hvor længe affaldsøernes levetid, om de er forankret og om de forurener Alle adresser tages ikke med på en gang, det kan være de kommer med senere. Levetiden er ca. 15 år, beholderne er forankret.

4 Beholderne er tætte, så affald og evt. væske fra affaldsøerne ikke kan forurene jorden. Havnebyvej 76 spørger til snerydning FJ henviser til Kommunens sneplan Godthåbsvej 10 spørger om affaldsøerne er vedtaget Affaldsplanen er vedtaget, hvilket betyder at affaldsøerne vil blive placeret i området. Brugerne har mulighed for medbestemmelse vedr. placeringerne. FJ fortæller at Affaldsplanen har været i høring. Den er blevet offentliggjort i Digeposten, Jyske Vestkysten mv. Formændene for grundejerforeningerne har også fået besked, de må være forpligtet til at orientere medlemmerne om høringer. FJ vil taget forslaget omkring E-post med til Kommunalbestyrelsen Borger på Råbjergvej mener ikke vejene i området er rene og fri for affald, som en anden borger giver udtryk for. Hun er fortaler for affaldsøerne. Hun ser meget affald i naturen i området og mange løse poser der står ved siden af overfyldte skraldespande. Kim formand for foreningen Rømø mener ikke der er et problem med Arbejdstilsynsforhold i Kongsmark - se svar ovenfor til Strømmen 14. Gl. Skolevej 9 Albert Jørgensen spørger til hvem der ansvarligt for at lejere tømmer deres affald fra sommerhuset Det er husejers ansvar. Formodentlig har husejer en aftale med udlejningsbureauet som så står for klargøring af sommerhuset til næste lejer. Hvornår starter det? Når placeringerne er på plads skal der søges byggetilladelse mv på affaldsøerne. Så etableringen forventes at finde sted i efteråret 2016 Småfolksvej 29 eftersørger foldere Når etableringen er på plads udsendes brev til husejere med foldere på dansk, tysk og engelsk. Thulevej 4 Spørger til evalueringspunkter vedr. miljøproblemerne lugt. SV: Affald lugter men med affaldsøerne lugter det mindre idet affaldet er under jorden og derved kølet. Nedgravede affaldsløsninger giver bedre sortering og mindre kørsel og gavner derved miljøet. Hvis en borger ikke ønsker en affaldsø på sin grund, kan Kommunen så vælge at ekspropriere? FJ mener ikke vi vil vælge at ekspropriere. Der skal søges en bygge- og gravetilladelse. Hvis placering på privat grund bliver aktuel, vil der altid blive lavet en aftale Strømmen 18 Er utilfreds med at der står sommerhus mv i stedet for sommerhuse og helårsboliger JO beklager formuleringen, da helårsboliger udgør en væsentlig del og bliver hårdere ramt end sommerhusene. Ønsker info om takstpolitik FJ forklarer at taksterne fastsættes af kommunalbestyrelsen Strømmen 14 Spørger hvad acceptabel afstand til

5 8. 9. Nedsat borgergruppe for Kongsmark Efterfølgende orientering en affaldsø er, og hvad med pensionister Afstanden vil typisk ligge på m, men kan dog variere alt efter placering. Hvis pensionister har problemer med afstanden skal de kontakte Kommunen vedr. visitation. En borger foreslår også at østsiden af Havnebyvej dækkes af affaldsøer Se svar til Havnebyvej 82 Kim, formand for Rømø forening Hvis fastboere har kommentarer til høringsfasen kan de henvende sig til kommunen. Edith Fredsted / småfolksvej 53 Kim Wittrup, Formand for Rømøforeningen, Stormstræde 15 Christian Bonnichsen, Beboerforeningen Småfolksvej Bente Bjerrum, Havnebyvej 82 Knud Aggerholm, Havnebyvej 76 Egil Levorsen Hans Henning Hollænder, Gl. Skinnevej A Kim Pørksen, Råbjergvej 12 Sanne Lauesgaard-Nissen, Thulevej 4 Indkomne forslag vil blive drøftet med borgergruppen Tønder Kommune har efter borgermødet valgt at trække nogle adresser ud af ordningen med affaldsøer, idet de ligger uden for kommuneplanens udpegede sommerhusområde. De vil derfor beholde deres nuværende beholder. De kan dog frivilligt tilmelde sig ordningen med affaldsøer. Såfremt dette ønskes, skal disse husejere henvende sig til Mathilde Mørch / MLM@tonfor.dk. Det drejer sig om nedenstående adresser der beholder deres nuværende beholder. Husejere til disse adresser vil modtage et brev. Husejerne på disse adresser skal dog være opmærksomme på, at der på deres adresse kan være forhold der ikke er acceptable jf Arbejdstilsynet, hvorfor disse skal udbedres. Dette vil blive forklaret i brevet. Gertrud Raskvej 30 Gl. Skolevej 1-27 Hattesvej 28, 31, 33, 50, 54 Havnebyvej 60, 62, 66, 70, 72, 74, 76, 82, 86, 88, 90, 94, 96, 98, 100, 102 Prilen 2-33 Småfolksvej 3, 5A+B, 10, 11, 12 Råbjergsvej 66, 99, 103, 105, 107 Strømmen 2-18 Gl. Skinnevej 45A