Referat af generalforsamling den i Hjerneskadeforeningen Aalborg/Vendsyssel

Transkript

1 Referat af generalforsamling den i Hjerneskadeforeningen Aalborg/Vendsyssel 1) Valg af dirigent Ole Nielsen blev indstillet af bestyrelsen, og valgt som dirigent. Stemmetællere: Christina Halkjær og Michael Jørgensen meldte sig. 2) Bestyrelsens beretning til godkendelse 2016 har været et godt år i foreningen. Vi har været i gang med en større omstrukturering, der betyder at vi som forening vil vokse meget de kommende år. Vi har også sagt farvel til Kim og hej til en ny formand. Vi har sagt farvel til to bestyrelsesmedlemmer, som ikke ville mere. Og vi har sagt hej til udvalgsarbejde og andre former for samvær i foreningen. Socialt har det været et rigtig godt år. Vi har holdt omkring cafemøder med mellem 4-25 deltagende, vi har haft foredrag med Søren Tøttrup, som har fortalt om funktionelle lidelser. Vi ville have holdt en sommerfest, men da der ikke var nok opbakning, så valgte vi at ligge energien et andet sted. Den havde vi julefrokost i foreningen, med 27 deltagende, hvoraf mange nye og unge medlemmer, der sprudlede af energi og virkelyst. I 2016 fik vi også madklubben, som er et samarbejde mellem Hjerneskadeforeningen, Hjernesagen, Projekt Fri-tid og ARK Aalborg (Aalborg Kommune) om at lave en fælles madklub for folk med erhvervet hjerneskade i Aalborg. Indtil videre er det en succes. Vi startede med 20 til første gang, og nu skal vi være heldige hvis vi har plads til alle (35 personer ca). Konceptet omkring madklubben er mere ADL og mere socialt samvær med dem der ligner en selv. Derudover er der madkurser, hvoraf de to første kurser er blevet afholdt. Det ene var et indkøbskursus og det andet var et grillkursus, og så kommer der et madlavningskursus i starten af februar. Vi fik også rejseklubben, som ligeledes er et samarbejde mellem Hjerneskadeforeningen, Hjernesagen, Projekt Fri-tid og ARK Aalborg om at lave en fælles rejseklub, hvor medlemmerne kan komme ud og rejse sammen, og med ledsagere der kan hjælpe med at komme rundt J Indtil videre har der været 20 deltagere i København i december. Det var en god tur for dem der deltog, og dem der var med fik set Tivoli og prøvet at rejse med flyver frem og tilbage. I marts-april skal de afsted til Fuerte Ventura, og det glæder de sig til. Fra Hjerneskadeforeningens side vil vi arbejde for mere brugerstyrede rejser, og flere ungdomsrejser. Fx har vi luftet ideen om en tur med skiklubben, hvor vi får set om vi stadig kan stå på ski. Vi har også snakket om en Islandstur med vores helt egen guide i form af formanden. I april havde vi vores første stand på Forårsmessen. Det forløb rigtig godt. Vi fik mødt omkring mennesker med vores fine budskaber, og vi fik gjort opmærksomme på hvor vigtigt det er at bruge cykelhjelm.

2 I september tog bestyrelsen til Læsø for at planlægge foreningens kommende Læsøtur første weekend i september. Det har resulteret i at vi forhåbentlig tager afsted første weekend i september 2017 på fællestur, såfremt vi får midlerne hjem til det. Politisk har det været et år med mange møder med Aalborg Kommune. Vi har været i medierne med en sag om manglende genoptræning, og efterfølgende har vi fået et godt samarbejde op at stå med dem. Det har også resulteret i det kommende politikermøde er kommet i stand i februar, hvor vi får direkte spørgetid til politikerne om det der foregår. Vi har også fået lavet en udviklingsplan, som har gjort at vi er nået meget mere rundt i regionen. Blandt andet har vi arbejdet på opstart i Jammerbugt kommune, hvor vi starter op i uge 9, og i Hjørring starter vi også op i løbet af foråret, hvor vi allerede har opbakning fra både de professionelle og medlemmerne i Hjørring til det. Vi var også til repræsentantskabsmøde, hvor vi havde to afsted Michael J og Kim. Her blev debatteret foreningens fremtid, ligesom der blev valgt ny landsformand, nemlig Jette Sloth Flohr. I 2016 fortsatte vi også Projekt Cykelby, hvor vi i lang tid har kæmpet en brav kamp for at man bruger cykelhjelm. Derudover har vi forespurgt Aalborg Kommune om krav om brug af cykelhjelm for plejepersonalet. Vi er også ved at kigge på undervisningsmateriale, såvel som rundture til skoler for at fortælle om hjerneskader og konsekvenserne af ikke at bruge cykelhjelm. I oktober havde vi Michael J og Chalotte på bisidderkursus, hvorefter vi aktivt kan gå ind og støtte jer i sager, lægebesøg mv. Såfremt det bliver nødvendigt. På kurset lærte vi om forvaltningsloven og retsprincipperne, og den måde man kommunikerer selvom man ikke synes man altid bliver behandlet retfærdigt. Hovedtropperne har også været under opsejling, og det lader til at de starter noget op i De har i hvert fald bestyrelsens opbakning til det. Hovedtropperne er sådan organiseret, at de mødes virtuelt, og så når de har lyst til noget, så aftaler de selv. Slutteligt vil jeg sige tak for et dejligt år som konstitueret formand. Det er dejligt at se en forening med så mange ildsjæle og glade smil. Det er dejligt at mærke at man gør en forskel. 3) Indstilling af regnskabet til godkendelse på førstkommende repræsentantskabsmøde Vedlagt som bilag 4) Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag 5) Behandling af forslag til førstkommende repræsentantskabsmøde Der er ingen indkomne forslag 6) Drøftelse af lokalafdelingens arbejde i det kommende år Udviklingsplan Aalborg/Vendsyssel Målsætninger Fra 1 -> 3 lokalafdelinger 70% kontaktflade Forøgelse af bestyrelsen mere projektorienteret Flere fondsmidler kursus i fundraising Flere på bisidderkursus Fra 1 til 3!

3 Vi vil gerne udvikle vores lokalafdeling, ved at lave lokale netværk og lokale klubber, der på sigt skal blive til egne lokalforeninger. For at det bliver en succes, har vi i samarbejde med hjerneskadekoordinatorerne i hele regionen lagt en plan. Aalborg Her arbejder vi primært med projekter og skaber grobund for mere samarbejde på tværs. Vi har også fået samarbejde med de andre hjerneforeninger (ikke Hjernesagen) vedr. Planlægning af aktiviteter i løbet af året. Vi inviterer også hinanden til arrangementer. Aalborg skal have den overordnede organisering af disse netværk og klubber indtil de kan stå selv. Derfor kan de altid komme til os med spørgsmål, hjælp og vi skal nok også være der for dem. Fra Aalborg styres følgende indsatser: ASP Hovedtropperne FYR Nordjylland Projekter Fællesspisning og rejseklub Fundraising Pårørendenetværk Politiske indsatser Hjerneugen 2017 Bisidderordningen 18 Frederikshavn-Læsø (Hjørring-Brønderslev bliver dermed delvist selvkørende) Jammerbugt Her vil vi etablere en lokal klub, der skal køre selvstændigt men med vejledning fra bestyrelsen. På den måde lærer Tomek ledelse og at være netværksorganisator. På sigt kan vi etablere en lokal afdeling, når klubben er selvkørende og klar til at tage springet. Jammerbugt opstartes af Tomek Sonderen og Kim Velf. Hjørring-Brønderslev I Hjørring vil vi gerne etablere en lokalafdeling på sigt. For at projektet bliver en succes er vi nødt til at inkubere det selv, og være der for dem. Derfor har vi en treårig plan om at skabe en klub i Hjørring i 2017, som med tiden kan blive selvkørende og have lyst til at stå selv i Allerede den 9.1. har Chalotte møde med alle de fagprofessionelle i Hjørring Kommune om vores plan om at indtræde på markedet i Hjørring, og vi skal finde ud af hvad behovet er, før vi sætter forventningerne op. Vi har desuden aftaler med frivilligkoordinatoren om både lokaler og hjælp. Frederikshavn-Læsø I Frederikshavn vil vi gerne etablere to netværk i samarbejde med Hjerneskadekoordinatoren Anja Schnoor. Der er et aktuelt behov i Skagen og Sæby, hvor vi skønner at der er 30 i Skagen og 20 i Sæby med aktuelle behov. Anja vil gerne hjælpe os med at komme ud til målgruppen, og sørge for at skabe kontakt, finde lokaler og den slags. Vi skal bare være netværksejere, og starte netværkene. Planen er at finde en frivillig, der vil være tovholder for et netværk, så de bliver selvkørende. Mål med denne indsats Vi vil gerne have 70-90% kontaktflade i hele regionen. Det handler om at komme ud til medlemmerne. Lade dem føle vi er der, og lade dem kende os.

4 For at vi kan dette, kræver det også at vi har en følordning for de nye ledelser, og at folk ikke bliver sluppet løs uden at der er noget at slippe dem løs til J, for ellers bliver det en uoverkommelig opgave. Nye lokalafdelinger i 2020 Aalborg-Jammerbugt Hjørring-Brønderslev Frederikshavn-Læsø Tidslinje Opstart af netværk primo 2017 Netværksfaci litation 2017 Selvkørende netværk Mere og mere engagement lokalt Opstart af lokalforening senest DET BLEV DER DRØFTET PÅ GENERALFORSAMLINGEN: Ole Jacobsen foreslog: Møde for nye medlemmer introduktion, hvad kan vi, og hvad vil de gerne have ud af os Visionsdag for alle medlemmer der vil noget J Det vedtog vi på bestyrelsesmøde, og bliver i gangsat i februar for alle medlemmer. Der kommer en doodle ud, hvor man kan tilmelde sig. Foreningen giver forplejningen denne dag. Hvervning: Vi talte meget om synlighed, og det med at vi ikke rigtig kan komme til at hverve medlemmer på sygehusene. Derfor har Chalotte også gjort meget det seneste år for at snakke med Udskrivningsenheden, hjerneskadekoordinatorerne og dem der ved noget rundt omkring. Det kan være beskæftigelsestilbud, botilbud, hjerneskadecentret mv. Morten Lorenzen fortalte om Hjerneskadeforeningens synlighed, og hvordan det er at kæmpe mod de store ifht at vi ved der er med hjerneskader, og med kræft. Så vi bliver totalt overset. Ligeledes fortalte han om det store arbejde med at få foreningerne til at samarbejde på tværs, når nu ikke Hjernesagen ville fusionere, så satsede vi på samarbejde med de øvrige foreninger. Chalotte fremførte information om Sund info og Universitetshospitalet, hvor vi kan blive engageret i det arbejde, der er med at passe Sund Info på sygehuset. Herunder at komme rundt på afdelingerne. Morten ville drøfte det med de andre lokalforeninger i området, som tidligere havde haft den ordning på sig. Rejseklub: Vi skal kigge på en anden organisering ligesom fællesspisning giver et større deltagerantal. Hvordan får vi deltagerantallet op til generalforsamling og medlemsarrangementer? Her talte vi meget om at hive en ven med, eller sørge for mad, for så kommer folk. 7) Fremlæggelse af budget til godkendelse Vedlagt som bilag 8) Valg af:

5 a) Formand Chalotte Søndergaard blev enstemmigt valgt. Da Chalotte formelt set var konstitueret formand og ikke valgt formand, var vi nødt til at vælge hende formelt. b) Bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen indstillede: Michael Jørgensen (genvalg, 1 år), Tomek Sonderen (genvalg, 2 år) og Michael Halkjær (valg, 2 år). Tomek Sonderen, Michael Jørgensen og Michael Halkjær blev alle valgt til bestyrelsen. c) Suppleant(er) for en 1-a rig periode Bestyrelsen indstillede Pia Egedal (1 år) og Christina Halkjær (1 år) Både Pia Egedal og Christina Halkjær blev valgt som suppleanter til bestyrelsen. d) HB-medlem, der skal indstilles til repræsentantskabsmødet Bestyrelsen indstillede Kim Velf for en 2-årig periode. Kim blev enstemmigt indstillet som vores repræsentant til hovedbestyrelsen. Den nye bestyrelse Formand Chalotte Søndergaard Kasserer Elsa Sandberg Bestyrelsesmedlemmer: Tomek Sonderen Michael Jørgensen Michael Halkjær Pia Egedal (suppleant) Christina Halkjær (suppleant) HB-medlem Kim Velf Bestyrelsen konstituerer sig selv. 9. Eventuelt Her diskuterede vi en del om det med at komme rundt og få lavet noget synlighed. På vegne af bestyrelsen, Chalotte Søndergaard Kst. Formand for Hjerneskadeforeningen Aalborg/Vendsyssel