4. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Mejerifolk uden Grænser Onsdag den 25. oktober 2017 i Agro Food Park med virksomhedsbesøg på Arla Innovation Centre Fremmødte 30, Stemmeberettigede Valg af dirigent Formand René Fredgaard (RF) bød velkommen til mejerifolk uden Grænsers anden ordinære generalforsamling på bestyrelsens vegne og foreslog Kurt Enevoldsen (KE) som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Senest tre uger før GF 2. oktober indkaldt og det OK Mail til medlemmer d. 2. oktober 2017 ( senest 3 uger før var d. 4. oktober) - OK Nyhedsbrev med annoncering af Generalforsamlingen sendt d. 15. september 2017 Annoncering i Mælkeritidende nr. 20. d. 6. oktober 2017 Fast annoncering i Mælkeritidende under mødedatoer siden foråret Fast annoncering i Mælkeritidendes UgeNyt siden foråret Og fast annoncering i MT s UgeNyt siden foråret. Hermed kan GF erklæres lovligt indkaldt. 2. Valg af referent KE foreslog Anne-Sofi Christiansen (AC) som referent, hvilket forsamlingen ligeledes tilsluttede sig. 3. Valg af stemmetællere Isabel Sande Frandsen og Ulf Mortensen foreslås og vælges som stemmetællere. 4. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning Formandens beretning Velkommen Velkommen til alle fremmødte til Mejerifolk uden Grænsers Generalforsamling 2017, i Agro Food Park Der skal også lyde en stor tak til Peter Sinding og Arla Foods, for at åbne deres døre for os og vise os de fine nye faciliteter i Arlas nye innovation Center Mejerifolk uden Grænser er nu godt og vel 2 år. (født d. 22. juni 2015)

2 Meget er sket Det er jo ingen alder men hvor har vi som forening lært meget af de forgangne 12 måneder. Der er også rigtig mange aktiviteter i gang og vi begynder at sætte vores præg på verdenskortet når vi snakker NGO arbejde. ERFARING Tovholder fra bestyrelsen KOMPETENCER Vi har brugt året på bl.a. at blive gode til at bruge de mange gode kompetencer vi har blandt vores medlemmer. Det gør vi nu så struktureret at de enkelte projekter har deres egne teams der hovedsageligt består af medlemmer. Det vil sige at projektgruppen i vidt omfang er selvkørende når projektet først er søsat. På den måde undgår vi at vores sekretariat bliver overbelastet eller en flaskehals. Der er altid en tovholder fra bestyrelsen i grupperne, således at alle projekter har dennes opmærksomhed og fokus. Det at grupperne er selvkørende giver også mulighed for at Isabel kan bruge kræfterne på kommende opgaver og promovere foreningen udadtil. Det er rigtig rart at vores medlemmer nærmest står i kø for at påtage sig projektopgaverne. Sekretariatet og aktive medlemmer udbygger til stadighed foreningens kompetencer i forhold til arbejdet som udviklingsorganisation Vi har deltaget i en hel række møder med CISU (Civil Samfunds Udvikling) hvor vi også har deltaget i kursusaktiviteter i flere omgange. Er der medlemmer der har interesse i at lære mere om hvordan der arbejdes med ansøgninger og projektskrivning, er man velkommen til at henvende sig til Isabel. AKTIVITETER Mongoliet Nyt samarbejde Besøg i DK Ansøgning afvist Vores projekt i Mongoliet udvikler sig stadig i positiv retning. Der er lavet et nyt samarbejde med National Dairy Development Board of Mongolia så vi får tættere og tættere bånd til de instanser der skal samarbejdes med på området. Guvernøren fra Khovsgol distriktet var på besøg I Danmark, sammen med Mongoliets ambassadør i Sverige. De var på gårdbesøg i Osted, hvor vores medlem, Karl Simonsen var vært. Så projektet her fået masser af opmærksomhed rundt om i verden Vores ansøgning til CISU om penge til selve projektet, gik ikke igennem. Men det giver os lidt mere tid til at få detaljerne på plads inden vi forsøger igen inden jul. Vi er overbevist om at vi nok skal få projektet godkendt. Chalotte Vad fra Arkitekter uden Grænser er stadigvæk hovedkontakten til de lokale, men vores folk i Mongoliet-gruppen er begyndt at overtage noget af kontakten til landet Kooperativet har arbejdet videre på egen hånd og har bl.a. haft stor succes med produktsalg på sommerfestivalen i år.

3 Ansøgning om en byggegrund Træningsmejeri Julekampagne Mejeriuddannelse 1. år afsluttet Kenya Fødevarestyrelsen Sidste skud på stammen er, at de er i gang med at få godkendt ansøgning om en byggegrund i den lille landsby, hvor de så kan gå i gang med at bygge et lille træningsmejeri. Byggematerialerne har de allerede skaffet penge til ved hjælp af privat funding. Men de mangler al indmaden (gulve, fliser, toilet og udstyr) Vi har i år valgt at vores julekampagne skal gå til at hjælpe dem med at få et fint træningsmejeri De piger, som vi har støttet så de kan få en uddannelse indenfor mejeribruget, har afsluttet første år. De har bestået alle fag, hvilket er usædvanligt for førsteårs studerende. De er startet på 2. år i september og skal i år blandt andet have privatundervisning i engelsk. På sidste års Generalforsamling, kunne jeg fortælle at vi havde givet vores bud på et projekt sammen med Fødevarestyrelsen. Dette projekt er blevet en realitet. Vores del af projektet omfatter mælkehygiejne og -kvalitet, mælkeindsamling og -opbevaring samt arbejdsgange og hygiejne på mejeriet Projektgruppen Mission i juli Næste mission Projektgruppen til dette projekt består af 12 medlemmer med en bred faglig og aldersmæssig sammensætning (miljøtekniker, agronom, mejeriarkitekt mejeriingeniører, mejeriteknikere og procesteknologer) I juli 2017, var Helle Thomsen og Henrik Johansen udsendt på Mejerifolk uden Grænsers første mission i Kenya. Her skulle de tage målinger og evaluere hvad vores forening kunne bidrage med. Deres arbejde og oplevelser er meget flot fortalt i deres dagbog, der blev trykt i Mælkeritidene nr. 15. Anden del blev trykt i nr. 17 og begge afsnit er tilgængelig på vores hjemmeside. Og ikke mindst: så vil I i dag få muligheden for at høre om rejsen direkte fra de to udsendte og det glæder vi os til! Den næste mission sker i november måned hvor Eigil Appel Pedersen tager afsted om bare to uger, efterfulgt af Berte Asmussen, som kommer en uge efter. Herefter er der yderligere planlagt 2 missioner, der skal finde sted i hhv. feb./marts 2018 og maj 2018 Det bliver spændende at følge udviklingen i dette projekt Bolivia Turen sidste år I november sidste år var Mejerifolk uden Grænser på besøg i Bolivia. Vi havde ingen deciderede projekter dernede. Men da landet var udpeget som ét af de steder, vi vurderer har et stort behov for vores hjælp, tog vi afsted for at se på mulighederne.

4 Møder med potentielle partnere Vi mødtes med flere lokale NGO er samt repræsentanter fra forskellige ministerier i landet. Vi besøgte også et større mejeriselskab, som havde ytret ønske om et samarbejde med os om optimering hos deres leverandører. Slutteligt var der besøg på forskellige mindre landbrug og mejerier, hvor der var basis for projekter. Sponsoreret tur Nyt samarbejde under udarbejdning Ansøgning og mission MARKEDSFØRING Hvervning af virksomhedsmedlemmer Turen var kommet i stand ved hjælp af et sponsorat fra et lokalt mejeri, der i modydelse fik lidt konsulentbistand fra vores medlem (Sten Holmgaard Sørensen) på yoghurt fremstilling Rejsen resulterede i et nyt samarbejde, der er under udarbejdning sammen med EMPODERAR, som er et boliviansk udviklingsprogram støttet af Verdensbanken (tidligere af den danske ambassade). Vi forventer at sende projektansøgningen til CISU inden jul og forhåbentlig bliver første mission i februar Igen i år, har vi været ude at promovere Mejerifolk uden Grænser. Vi har i år haft hovedfokus på at hverve virksomhedsmedlemmer, hvilket betyder at vi har brugt mange kræfter på at lave markedsføringsmateriale og holde møder med virksomheder. Denne indsats har båret frugt, som jeg vil komme tilbage til senere. Mejeribrugets Dag Vi var repræsenteret på Mejeribrugets Dag, der afholdtes på Kold College d. 3. februar. Her lavede vi en lodtrækning blandt de personer der meldte sig ind i foreningen på dagen. Vi fik 3 nye medlemmer og vinderen af de 2 flasker rødvin blev Jens Ole Jensen fra Novadan. Nordisk Mejerikongres studerende IFC Herning Hjemmeside LinkedIn Vi deltog også i Nordisk Mejerikongres i København d juni, hvor vi holdt informationsmøder. Her var det specielt de studerende fra alle de nordiske lande vi havde fokus på. Der var en rigtig stor interesse for vores foreningsarbejde samt for at blive medlem. Så nu er det ikke kun vores projekter der er uden grænser, det er vores medlemsskare også. Sluttelig var vi også til stede i Herning under International Food Contest i samarbejde med Mælkeritidende og foreningerne bag. Vores hjemmeside er stadig aktiv og her kan man finde historier og billeder fra vores aktiviteter og projekter. Vi er jo også på LinkedIn. Det er en side, der skal hjælpe os med at promovere foreningen i erhvervslivet. Vi har pt. 110 følgere. Men jo flere der følger siden,

5 des bredere kommer vi ud med kendskabet. Så hvis du selv er på LinkedIn, så gå ind og like os, som følger. Det vil også være rigtig godt om I vil dele siden med andre. Mælkeritidende og andre medier Afledte aktiviteter I årets løb, har vi haft 6 artikler i Mælkeritidende, med gode historier om Kenya, Bolivia og, Mongoliet samt Mejerifolk uden Grænsers aktiviteter. Vi har også været i GlobalNyt, som bl.a. har affødt, at den danske ambassade i Tanzania har kontaktet os. Vi har også haft artikler og fået omtale i bl.a. FoodSupply og Midtjyllands Avis. Alt sammen noget der promoverer os og hjælper med at sprede viden om vores forening og vores formål. Et bevis på at vi er synlige på verdenskortet, er de mange henvendelser vi får fra eksterne partnere og instanser: Det Danske Hus i Palæstina projekt om mejerikooperativ. Belhigruppen Nepa, der arbejder med sundhed i det sydlige Nepal, vil gerne styrke områdets mælkesektor. Diverse Danske konsulenter mhp. partnerskabssamarbejde for at gøre brug af DANIDA s nye pulje, hvor forudsætninger en privat dansk virksomheds engagement. Heifer International vedr. 5-årigt samarbejde i Kenya Food Hub in India mhp. Mejerisamarbejde i Ghana. Den Danske Ambassade i Tanzania Universitet I Uganda, ønsker praktikant i 2 år Vores målsætning er: Øvrige aktiviteter Julekort Elektroniske kort Julegavekort At etablere og støtte små lokale udviklingsprojekter på mejeriområdet i udvalgte udviklings- og tredjeverdenslande Så de mange henvendelser, matcher meget godt vores formål. Men vi skal jo også afstemme vores aktiviteter med vores ressourcer og derfor tager vi ikke flere projekter ind lige nu. Dog synes vi at projektet i Palæstina lyder rigtig spændende og kunne åbne nye døre for os. Derfor kunne dette blive det næste projekt vi vil arbejde på. Som noget nyt forsøgte vi sidste jul at sælge Julekort med motiv fra Mejerifolk uden Grænser. Salget gik ubeskåret til driften af foreningen. Vi fik solgt 150 julekort, som forhåbentlig gav god stemning hos både dem der købte dem og dem der modtog dem med posten senere hen Vi har også i år lavet julekort, så hvis nogen endnu ikke har købt, har vi en stak med her i dag til salg. Da færre og færre sender fysiske julekort, leger vi lidt med tanken om at lave elektroniske kort i år. Men nu må vi se hvad det bliver til. Vores virksomhedsmedlemmer fik sidste år også mulighed for at gøre en forskel i julen. De blev tilbudt at lave jule-gavekort, hvor beløbene gik dels til uddannelsen af mejeristerne i Mongoliet, samt til et tørreskab og andet udstyr til andelskooperativet i Mongoliet. Julegavekortene bidrog i alt med kr.

6 Alemnyttig forening Medlemsforhold Ansøgningen om at blive en almennyttig forening er blevet godkendt hvilket betyder at gavebidrag til foreningen nu er fradragsberettigede. Det betyder også at vores brug af MobilePay nu er afgiftsfri. I vil snart modtage en mail fra Isabel, med nærmere oplysninger. I det forgangne år har vi bestræbt os på at udvide gruppen af personlige medlemmer. Ikke kun fordi det giver en bedre økonomi i foreningen, men ligeså meget fordi vi har brug for så mange frivillige hænder som muligt. Ved sidste optælling, var vi oppe på 340 medlemmer Der er naturligvis også enkelte der melder sig ud igen og derfor er antallet af nye medlemmer reelt højere end det fremgår. Men vi kan sagtens bruge endnu flere. Så vi vil fra bestyrelsens side, bede alle nuværende medlemmer om at være gode ambassadører og hjælpe os med at hverve endnu flere til vores forening med det gode formål. Virksomhedsmedlemmer Vi har også fået gang i hvervningen af virksomhedsmedlemmer, som er steget markant i år. Vi har nu 19 medlemmer og 2 sponsorer og dem er vi rigtig glade for. Der ligger et stort stykke arbejde bag ved hvervningen af disse medlemmer og jeg vil gerne sige tak til bestyrelsen for deres indsats på dette område. Udover at vi har behov for virksomhedernes finansielle støtte, har vi også brug for dem, som gode støtter i vores projekter og promovering af foreningen. Nye medlemmer i 2017 Så mange tak for jeres involvering og velkommen til: Ecolab Au2mate AMKCO (engelsk-sproget ny udvikling i foreningen) Novadan Fipros Chr. Hansen Arla Sponsorer Hjælp os til flere medlemmer Økonomi Vi har fået 2 sponsorer og jeg vil gerne benytte lejligheden il at takke AC Mejerimaskiner og ikke mindst SPX, som i år har doneret et helt osteanlæg til os. Mange tak for jeres engagement og lyst til at støtte vores forening Men for at tiltrække endnu flere virksomheder, har vi brug for jer medlemmers hjælp. Både til hvervningen, men også til at åbne døre til de virksomheder I har I jeres netværk. Kender I til virksomheder I mener vi som forening, kunne lokke til, med et besøg fra os og en dybere præsentation af Mejerifolk uden Grænser, så kontakt en fra bestyrelsen eller Isabel på sekretariatet. Om lidt vil Isabel gennemgå budgettet hvor I kan se nødvendigheden af at foreningen får så mange medlemmer som muligt.

7 Projekterne bidrager til foreningens budget Året er gået godt Fremmødte Medlemmer Virksomheds medlemmer Isabel, Fie og de øvrige på sekretariatet Bestyrelsen Men I vil også kunne se at vores projektarbejde nu begynder at give gevinst. Det er jo ikke sådan at vi reelt tjener penge på projekterne. Men vi får alle vores udgifter dækket, samtidig med at vi modtager et bidrag til driften. Så nu begynder hjulene så småt at dreje af sig selv Ikke sådan at forstå at vi bare kan læne os tilbage og lave ingenting. Og vi kan heller ikke bare lave endnu flere projekter for at få flere penge i kassen. Der skal jo være ressourcer til at drive projekterne og få sat dem i søen. Bestyrelsen tror på at vi lige nu, har en god balance i antallet af projekter vi har kørende og de ressourcer vi har tilgængelig. Men det er godt at kunne se at økonomien nu hænger sammen og at det hårde arbejde, vi har lagt i det, bærer frugt. Så alt i alt har Mejerifolk uden Grænser været rigtig aktive i Vi har opnået rigtig meget og er på vej med gode og bæredygtige projekter. Jeg er stolt af at jeg kan stå her som formand og se tilbage på et år hvor foreningen arbejder godt og hårdt hen imod vores formål. Jeg vil gerne takke alle jer der er mødt op i dag. Jeg tager det som en reel interesse i foreningen og dens arbejde. Tak til foreningens øvrige medlemmer. Tak for støtten I har vist ved at melde jer ind og for det arbejde i gør i hverdagen. Foreningen har brug for al den støtte den kan få. Så skulle I kende en enkelt, der endnu ikke har meldt sig under fanerne, er jeg helt sikker på at Isabel står klar med hjælp til indmeldingen Også tak til de øvrige virksomhedsmedlemmer. Både dem som har være med fra opstarten og dem som er kommet til hen ad vejen. Vi håber I får value for money Endnu engang tak til Isabel, Fie og de øvrige på sekretariatet på Munkehatten. I arbejder hårdt, men med godt humør og det holder os andre i gang, selv når hverdagen presser på med andre opgaver. Jeg vil også gerne takke bestyrelsens medlemmer for den indsats I har lagt for dagen. I har en stor aktie i at Mejerifolk uden Grænser er kommet så langt på så kort tid. Tak for ordet Spørgsmål Ulrik Sletten: Lidt forbavset over at Kenya er valgt Kenya har fået meget støtte igennem årene og er godt på vej. ISF svarede, at MuG har set henvendelsen fra FVST som noget, der passede rigtigt godt ind i MuG s opgaveprofil og at projektet styres af FVST. Det har været et nemt projekt at gå ind i og det giver MuG

8 noget erfaring og medvind. RF tilføjede, at det ikke nødvendigvis havde været prioriteringen, hvis MuG selv skulle have kørt projektet fra bunden, men at det var en god mulighed for at få udvikling og erfaring. 5. Forelæggelse af årsregnskab MuG har gjort det ligesom mange andre virksomheder, som starter op Der er de første par år investeret og skabt underskud. Der har i året været projektindtægter (legater + div. projektindtægter) samt medlemskontingenter og et engangsbidrag fra hhv. FMF ( kr.) og DMS ( kr.) Året har givet et underskud på kr. hvilket bevirker at egenkapitalen på , som MuG startede op med, er brugt. Der er et minus på egenkapitalen på kr. Den gode nyhed er imidlertid at det nu vender. Vi har fået stabiliseret indtægterne, så de dækker udgifterne selv med det mest konservative budget. Det kommer vi tilbage til senere. 6. Drøftelse af fremtidig virksomhed Præsentation af Kenya Helle Thomsen og Henrik Johansen præsenterede deres erfaringer og oplevelse fra den første mission til Kenya. Den spændende beretning fra Kenya sluttede med en stor tak til Kenya-gruppen for en god sparring undervejs på turen. Dirigenten takkede for indlægget. ISF fortalte om de videre missioner i hhv. november 2017, februar og maj 2018, og løftede sløret for, at Fødevarestyrelsen formentlig arbejder med en forlængelse af projektet. ISF fremhævede endvidere det samarbejde og den struktur som projektet køres med. Dette er så velfungerende, at MuG gerne vil drage nytte af disse erfaringer og bruge modellen til fremtidige projekter. Mongoliet-projektet er så vidt, at der arbejdes i tre delprojekter/-grupper, som er hhv. projekt, mejerigruppe og arkitektgruppe. Der samarbejdes nu med National Dairy Development Board of Mongolia hvilket her været nødvendigt for at få ansøgningen godkendt i CISU. Der søges/genansøges i løbet af en måned om pilotprojekt på 1½ år kr. Der er lavet julekampagne i år hvis indtægter går til forsøgsmejeri i Khovsgol. Sidste års julekampagne + Dansk Mongolsk Selskab + ecoleap har finansieret mejeriuddannelse af to piger i 2½ år. Bolivia-projektet er i ansøgningsfasen og CISU ansøgning indsendes inden jul. Det har været nødvendigt at finde en ny lokal partner i Bolivia, hvilket har forsinket projektet/ansøgningen. Første mission forventes at kunne sendes ud i februar Hvad sker der next? Det kan være Palæstina, Tanzania, Bangladesh eller noget helt andet. Det vil tiden vise.

9 7. Behandling af indkomne forslag Der er forslag om ændringer i vedtægterne. Forslag til vedtægtsændringer: 4.2 Indkaldelse til generalforsamling Forslag der ønskes behandlet og/eller besluttet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 6 uger før afholdelse af generalforsamlingen. 8 uger forinden generalforsamlingen udsendes en elektronisk påmindelse herom. Foreslås ændret til: 4.2 Indkaldelse til generalforsamling Forslag der ønskes behandlet og/eller besluttet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen. 6 uger forinden generalforsamlingen udsendes en elektronisk påmindelse herom Fordeling af organisationens aktiver Ved opløsning skal organisationens aktiver overgå til en anden almennyttig organisation af tilsvarende art valgt af bestyrelsen i enighed. Foreslås ændret til: Fordeling af organisationens aktiver Ved opløsning skal organisationens aktiver overgå til en anden almennyttig organisation af tilsvarende art, som er hjemmehørende her i landet eller et andet EU/EØS-land, valgt af bestyrelsen i enighed. - Ændring til 4.2 blev forelagt til afstemning. - Dernæst blev 10.2 forelagt til afstemning. - Der blev stemt ved håndsoprækning for begge forslag. Der var et stort antal stemmer for og INGEN imod. Blanke stemmer tæller jf. 4.4 ikke med ved opgørelse. - Forslagene er hermed enstemmigt vedtaget. 8. Godkendelse af budget og kontingent ISF viste budgettet for 2018/2019 til godkendelse. En meget forsigtig/konservativ budgettering viser et resultat på kr. i plus. Budgettet blev godkendt.

10 Årsregnskab med Budgetforslag for foreningsåret 2018/ Budget Realiseret Budget Estimeret Budgetforslag Medlemsbidrag personlige Medlemsbidrag virksomheder Kampagneindtægter Foreningsbidrag, opstartsbidrag Indtægter i alt Mødeudgifter, inkl. Generalforsamling Forsikringer Markedsføring Kontorhold, inkl. Revision mv Udgifter i alt Projektudgifter Projektindtægter Projektbalance i alt Resultat Overført startkapital Tilbageværende kapital til overførsel Kontingentet er i princippet uændret 250,- opdelt således, at der skal indbetales 50 kr. i kontingent og minimum 200,- kr. i gavebeløb. Der kan gives op til kr. i fradragsberettiget gavebeløb. Kontingentet blev godkendt. 9. Valg til valgbare bestyrelsesposter Der skal vælges 4 repræsentanter: 1 repr. for personlige medlemmer + 1 suppleant 1 repr. for virksomhedsmedlemmer + 1 suppleant Dirigenten redegjorde for valgprocessen Virksomhedsmedlemmer: Flemming Bundesen, Kold College (nuværende suppleant) ønsker at opstille, og da der ikke er andre kandidater vælges Flemming uden valghandling. Personlige medlemmer: Keld (nuværende suppleant) og Sten Holmgaard (nuværende repræsentant) ønsker at genopstille på samme poster. Der er ikke andre kandidater og igen afgøres valget uden valghandling. 10. Valg af revisor Beierholm genvalgt

11 11. Eventuelt KE takkede for god ro og orden og gav ordet til RF RF takkede Rasmus Bagger som forlader bestyrelsen grundet jobskifte, for sit store engagement og indsats særligt i forhold til hvervning af medlemmer og virksomhedsmedlemmer. Hermed blev generalforsamlingen hævet.