Landdistriktsrådet Brønderslev Kommune 14. november 2016

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Landdistriktsrådet Brønderslev Kommune 14. november 2016"

Ernst Mørk
4 år siden
Visninger:

1 Landdistriktsrådet Brønderslev Kommune 14. november 2016 Frederikshavn Kommunes erfaringer med landsbypedelordning Anders Andersen Projekt- og Integrationsafdelingen

Projektbeskrivelse Indledning I en periode på 3 måneder i foråret 2015 har Landsbypedellerne kørt som et pilotprojekt i fem af landsbyerne i Frederikshavn Kommune.

Derfor ønskes det, at succesen gentages således et team af pedeller også i 2016 løser varierende opgaver i Frederikshavn Kommunes landsbyer.

2 Projektbeskrivelse Indledning I en periode på 3 måneder i foråret 2015 har Landsbypedellerne kørt som et pilotprojekt i fem af landsbyerne i Frederikshavn Kommune. Resultaterne var meget positive, både set ud fra de udførendes, det kommunale og landsbyernes perspektiv. Derfor ønskes det, at succesen gentages således et team af pedeller også i 2016 løser varierende opgaver i Frederikshavn Kommunes landsbyer. Typer af opgaver, som kan løses af Landsbypedellerne Landsbypedellerne kan typisk løse renoveringsopgaver og byforskønnelse, som kun skal udføres engang i mellem måske med flere års mellemrum. Det kan være for borgerforeninger, idrætsforeninger, andre foreninger m.fl. Landsbypedellerne kan ikke tage sig af planlagt/løbende vedligehold, som f.eks. græsslåning hver uge. Opgaverne må ikke kræve særlige maskiner ud over almindeligt håndværktøj m.m. Eventuelt materialeforbrug betales af bestilleren (landsbyen, forening m.fl.) Side2

3 Organisering Organiseringen af landsbypedelordningen består af følgende funktioner/personer. På næste side ses et diagram for organiseringen med kontaktinfo på relevante nøglepersoner. 1. Projektansvarlig 2. Koordinator 3. Teamledere (4 stk én pr. pedelteam) 4. Pedelteams bestående af personer i aktivering/nyttejob til udførelse af opgaver i landsbyerne 5. En landsby tovholder fra hvert lokalområde (fx et medlem af Distriktsudvalget) 6. En lokal kontaktperson for hver enkelt opgave

5 Projektansvarlige De projektansvarlige fra Center for Arbejdsmarked og Center for Teknik & Miljø sikre internt samarbejde på tværs af relevante fagområder. Der sørges for løbende afrapportering til relevante ledere i CAM og CTM samt Distriktsudvalget (15.juni, 25.august, okt ). Der sikres samarbejde med kommunens pressestrateg samt anden PR af landsbypedellerne og orientering på kommunens hjemmeside og facebook. De projektansvarlige indhenter forslag til opgaver samt andre relevante info fra landsbyerne. Opgaverne udvælges og prioriteres af de projektansvarlige i samarbejde med koordinator og eventuelt landsbyernes lokale tovholder. Koordinator - CAM, Projektafdelingen stiller en koordinator til rådighed Koordinatorens opgave er: Overblik og koordinering af 4 pedelteams via teamlederne At have ansvaret for udførelsen af opgaverne, dvs. at være bindeled mellem pedelteam og lokal kontaktperson Kommunikation med lokal kontaktperson i forhold til koordinering af konkret opgave (tidspunkt, materialer mm) Løbende kommunikation/afrapportering til de projektansvarlige At planlægge hvilke opgaver der løses hvor og hvornår i samarbejde med de projektansvarlige At sikre arbejdets udførelse, kvalitet og sikkerhed. At sikre, at pedelteams kommer de rigtige steder hen Side 5

6 Teamleder (sjakbajs) Teamlederne er ansatte håndværkere under CAM pt. 4 stk. Teamlederen har ansvar for det enkelte pedelteam og løsning af de konkrete opgaver lokalt. Teamlederne har en bus, biler til rådighed samt håndværktøj. Pedelteams Det forventes at fire pedelteams samtidig kan udføre forskelligartet arbejde i landsbyerne. Et pedelteam består af et antal personer, som er i aktivering/nyttejob. I alt ca personer. Hvert pedelteam har tilknyttet en teamleder. Lokal landsby-tovholder Hver landsby/område udpeger en tovholder, som er bindeled mellem de projektansvarlige og de foreninger og ildsjæle i landsbyen, som byder ind med opgaver til landsbypedellerne. Landsbyens tovholder skal koordinere og samle opgaver m.v. fra det pågældende lokalområde. Lokal kontaktperson Hver opgave har en lokal kontaktperson, som står for den detaljere planlægning af opgaveudførelsen sammen med koordinatoren. Den lokale står desuden for at materialer og andet står klar til pedelteamet på dagen samt at der overleveres en nøgle eller er åbent relevante steder mm. Side 6

8 Landsby/forening Beskrivelse af opgaven Opgavetype (sæt ét kryds) Fx beliggenhed, omfang, brug af værktøj e.l. Drift Vedligehold 1. Lyngså Borgerforening Maling af legeredskaber på legepladsen Toften 1, 9300 Sæby Færdig + ekstra opgaver Træpleje samt renholdelse for ukrudt omkring træerne på ege-alléen på Haldbjergvej. Reparation Fornyelse Genopretning Årstid for udførelse (sæt ét eller flere krydser) Nyanlæg Forår Sommer Efterår Vinter Måske X X X X Maling af bålhytten ind- og udvendigt samt legeredskaberne på begge legepladser Færdig X X Rensning / afvaskning af byskilte og gadenavnsskilte i begge byer OK X Klipning af bøgehækkehjørnet v. Nøddevænget/Hybenvej X X Opretning af trappen fra Haldbjergvej til Hybenvej. Kræver måske maskineri, som vi ikke råder over (hjælp fra kommunens grønne afdeling måske nødvendigt) Måske X X Rensning for ukrudt på og langs med trappen fra Haldbjergvej til Hybenvej Færdig X Opsætning af sneskærme på marken langs med Haldbjergvej samt nedtagning af samme X X Rengøring af trafikchikanerne på Haldbjergvej X X X

Relaterede dokumenter

Dagsorden Distriktsudvalget

Dagsorden Distriktsudvalget 2018-2021 Ordinært møde Mødetidspunkt: 23-08-2018 19:00 Mødeafholdelse: Information: Medlemmer: Elling Bannerslundhallen Grundtvigsvej 73 9900 Frederikshavn Brian Kjær(A), Formand