REFERAT Seniorrådsmøde Morsø Kommune

Transkript

1 REFERAT Seniorrådsmøde Morsø Kommune Mødedato og tid Tirsdag, den 22. august Mødested Morsø Kommune Jernbanevej 7, lokale 204 Deltagere Kirsten Nielsen Gunnar Mogensen Mejner Aggerholm Nielsen Karin Tøfting Andersen Elly Bloch Annette Sø, pkt 2. Afbud Gunnar Mogensen Referent Ann Lisbeth Martinussen 1

2 1. Indkommet materiale til Seniorrådet Indkommet materiale udleveres til Seniorrådet. Intet indkommet 2. Osteoporose v/annette Sø kl Orientering Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen fra Annette Sø til efterretning. Orientering taget til efterretning. Rigtig fin gennemgang af knogleskørhedstilbuddet på Sundhedscenteret (Undervisning og træningshold). Der skal foreligge en lægehenvisning. Pjece udleveret på mødet. Der er 3 hold i gang. 3. Orientering v/formand Karin Tøfting Andersen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen fra formand Karin Tøfting Andersen til efterretning. Omsorgsklubmøde d : Seniorrådsmøde d. 22.8: Punkter der er enighed om til mødet d. 1.11: - Tilbud i sundhedscenteret Morsø Kommune v. sundhedscenteret. - Evaluering på Ældrefesten - Seniorrådsvalg v Karin - Bordet rundt Ældrefesten: - Status tilmelding, pt 523 tilmeldte til festen. - Program - Seniorrådsstand Seniorrådsmøde d. 22.8: Pt. 523 tilmeldte til festen. Der rykkes for flere frivillige deltagere på messe stande. Det er afklaret på mødet hvilket materiale der skal medtages. Kulturmøde august status på telt. Seniorrådsmøde d. 22.8: Seniorrådet har sammen med Pernille W Terkildsen og en 8. klasse fra Dueholmskolen et telt på kulturmødet. Møbler og andre praktiske forhold er afkla- 2

3 ret. Der er lavet et program til Alder uden grænser. Seniorrådet afventer tilsendelse af program, vagtplan mv. Kirsten rykker Pernille for dette. 4. Orientering v/chef for ældre, Sundhed og Rehabilitering Ann Lisbeth Martinussen: Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen fra Ann Lisbeth Martinussen til efterretning. Ministerbesøg d , Thyra Frank. Ministerbesøg d , Sophie Løhde. Samarbejdsaftale mellem regionen og Morsø kommune om Ekg. Ansøgning til Puljen praksisnært kompetenceløft i kommuner og regioner Demensområdet i Morsø kommune Inddragende aktivitets- og samtalekøkkener med de ældre borgere i centrum- Støberigården Luftrensere på Ældreområdet- et arbejdsmiljøprojekt Projekt: Styrket samarbejde mellem Sclerosehospitalerne og kommunerne Budgetstatus seniorrådet, (2017) Status- Budget Seniorrådet tager orienteringen til efterretning. 5. Fremmødevalg eller brevafstemning til Seniorrådsvalg 2017 Seniorrådet anbefales, at tager orienteringen til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. Sagsresumé Det bemærkes indledningsvis, at Ældrerådet i Morsø Kommune efter seneste valg i 2013 ændrede navn til Seniorrådet. Inden udgangen af 2017 skal der afholdes nyvalg til Seniorrådet. Seniorrådets valgperiode følger Kommunalbestyrelsens 4-årige periode, således at den kommende periode løber fra den 1. januar 2018 til 31. december Ifølge Seniorrådets vedtægter skal der vælges mindst 5 medlemmer og 3 suppleanter. Sagsbeskrivelse Ældrerådsvalg er hidtil afholdt som et brevstemmevalg, men Valgsekretariatet ønsker at ændre valgmetoden til et fremmødevalg med en formodning om - dels at øge valgdeltagelsen - dels en væsentlig administrativ tidsbesparelse til pakning og efterfølgende registrering af brevstemmemateriale til ca vælgere - og dels en reducering af forbundne valgudgifter. Ved Ældrerådsvalgene i 2013, 3

4 Blev der afholdt fremmødevalg i 21 kommuner, og brevstemmevalg i de resterende 77 kommuner. Ændrede seks kommuner valgmetode til fremmødevalg og valgdeltagelsen i disse kommuner steg i gennemsnit med 17 %. Ændrede to kommuner valgmetode til brevstemmevalg og her faldt valgdeltagelsen i gennemsnit med 15 %. Ved Ældrerådsvalget i 2013 havde Morsø Kommune en valgdeltagelse på 52,7 %. Det svarede til at vælgere, af de stemmeberettigede borgere over 60 år, stemte til valget. Ældrerådsvalg har hidtil været afholdt som brevstemmevalg. Dette er en ressourcekrævende proces rent administrativt, idet brevstemmemateriale og stemmesedler bliver printet, pakket og udsendt til alle 60+ årige med almindelig post. Ved forrige valg i 2013 blev valget afviklet i november måned med frist for aflevering af brevstemmen på valgdagen for Kommunal- og Regionsvalget (KV2013). Vælgerne kunne returnere brevstemmen, Via postvæsenet, Personligt i administrationsbygningen, Eller benytte særligt opstillede pap-stemmeurner til Ældrerådet på kommunens valgsteder til KV2013. Ved ændring af valgmetoden fra brevstemmevalg til fremmødevalg afholdes Seniorrådsvalget 2017, tirsdag den 21. november 2017 samtidig med kommunal- og regionsvalget. Dette gøres på de samme 18 afstemningssteder, som kommunalvalget afholdes. Fremmødevalg forudsætter, at hvert afstemningssted til KV2017 bemandes med yderligere to tilforordnede, hvilket Seniorrådet, HK Seniorklub og andre frivillige foreninger, efter det oplyste, kan bidrage med. Der vil ikke være behov for at indkøbe ekstra stemmebokse, stemmeurner og lignende. De fysiske rammer på kommunens afstemningssteder har tidligere rummet dobbelt afstemninger og dette er forløbet uden problemer. Vælgere, som er forhindret i at stemme på valgdagen, vil få mulighed for at brevstemme på samme vis som til KV2017, dvs. brevstemme i Borgerservice eller Morsø Folkebibliotek, eller i private hjem og på plejecentre m.m. Der annonceres i de lokale medier, på kommunens hjemmeside og Facebook. Annonceringen i dagspressen øges som erstatning for pjecen med kandidatbeskrivelser, der tidligere er udsendt sammen med brevstemmematerialet. Retsgrundlag 4

5 Ældrerådsvalg Lovbekendtgørelse nr. 903 af af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, 30-33: I henhold til lovens 32 skal Kommunalbestyrelsen sørge for, at der afholdes valg til ældrerådet (seniorrådet) mindst hvert 4. år, og fastsætter i samarbejde med ældrerådet (seniorrådet) regler for, hvordan valget skal afholdes. Personer, der har fast bopæl i kommunen, og som er fyldt 60 år, har valgret og er valgbare til ældrerådet. Er der ikke 4 uger før valgdagen opstillet det nødvendige antal kandidater, kan kommunalbestyrelsen i samråd med det siddende ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt. Kommunal- og Regionsvalg I henhold til vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg kan kommunalbestyrelsen beslutte, at der i forbindelse med valget skal afholdes en særlig lokal afstemning. En forudsætning herfor er, at afstemningen bliver tilrettelagt på en sådan måde, at afstemningen foregår tydeligt og klart adskilt fra kommunal- og regionsvalget. Dette blandt andet, med særlige valgborde, stemmerum og stemmekasser - og så vidt muligt i adskilte lokaler med særskilte adgangsveje til de pågældende stemmelokaler. Afstemningen skal herudover tilrettelægges på en måde, så den ikke kan virke forstyrrende på vælgernes adgang til at stemme ved kommunal- og regionsvalget eller på gennemførelsen af afstemningen i øvrigt, og sådan, at kommunal- og regionsvalget har 1. prioritet i forhold til den lokale afstemning. Økonomiske konsekvenser Der vedlægges økonomisk overslag for begge valgmetoder, idet bemærkes, at overslaget er udarbejdet på grundlag af de oplysninger, valgsekretariatet har på nuværende tidspunkt. Det skønnes, at et brevstemmevalg vil koste ca kr. og et fremmødevalg ca kr. Midler til Seniorrådsvalg er ikke afsat i budget 2017 og medtages i forbindelse med førstkommende budgetopfølgning. Andre konsekvenser For at sikre at opgørelsen af Kommunal- og Regionsvalget ikke sinkes unødigt, anbefaler Valgsekretariatet at optællingen af Seniorrådsvalget udsættes til mandag den 27. november Høring og kommunikation Social og Sundhed (Ældreområdet og Sociale Tilbud) anbefaler Valgsekretariatets forslag om ændring af valgmetoden for Seniorrådsvalg. Seniorrådet har på møde den 12. april 2017 tiltrådt at valget afvikles som fremmødevalg. 6. Projekt "Styrket samarbejde mellem Sclerosehospitalerne og kommunerne" 5

6 Seniorrådet anbefales, at tager orienteringen til efterretning. Orientering taget til efterretning. Sagsresumé Morsø Kommune er sammen med Vejen og Kalundborg kommuner udvalgt til at indgå i Satspuljeprojektet Styrket samarbejde mellem Sclerosehospitalerne og kommunerne. Projektet er et samarbejdsprojekt mellem de tre kommuner og landets to Sclerosehospitaler i Ry og Haslev. Det overordnede mål er en opkvalificering af indsats og koordinering på scleroseområdet, så der skabes sammenhæng mellem de specialiserede ydelser fra Sclerosehospital og de rehabiliterende ydelser, som borgerne kan modtage fra kommunen og privat praksis. Projektet forventes igangsat den 1. august 2017 og afsluttet den 31. december Sagsbeskrivelse Flere borgere med sclerose skal opleve, at der er en sammenhæng mellem de specialiserede ydelser fra Sclerosehospital og de rehabiliterende ydelser, de kan modtage fra kommunen og privat praksis. Patienten/borgerens perspektiv er derfor, om rehabiliteringsforløbet samlet set adresserer deres behov, nu og i forhold til de nærmeste livsudsigter, og at forløbet opleves som fortløbende frem for som to (vidt) forskellige forløb. Visionen for projektet Den overordnede vision er at sikre en opkvalificering af indsatsen i forhold til borgere med sclerose. Dette skal sikres gennem uddannelse til de medarbejdere, der til daglig arbejder med at udføre ydelser til borgere med sclerose og ved at styrke samarbejdet mellem kommunen og Sclerosehospitalerne. Visionen er at skabe modeller, der er handlingsanvisende med hensyn til, hvad der skal til for, at borgere med sclerose oplever bedst/størst mulig sammenhængende rehabilitering i snitfladen mellem Sclerosehospital og kommuner. Samfundsmæssigt, sundhedsøkonomisk, social- og sundhedsfagligt er der stor interesse i at skabe bedre sammenhæng i indsatserne, ikke mindst for borgere med kroniske sygdomme. Dette er også tilfældet, hvad angår mennesker med sclerose. Et styrket samarbejde mellem Sclerosehospitalerne og kommunen skal være med til at sikre, at borgerens funktionsniveau opretholdes og ikke det modsatte på grund af en manglende kommunikation omkring udskrivelse af borgeren til eget hjem. Der er fra Morsø Kommunes side et ønske om at etablere en aftale om løbende orientering fra Sclerosehospitalet om udskrivning af borgere, så der sikres en hurtigere indsats. 6

7 Derudover ønsker Morsø Kommune en aftale om fast overlevering i de enkelte sager, når en borger udskrives fra et af Sclerosehospitalerne til eget hjem. Dette kan ske eksempelvis i form af koordineringsmøder med deltagelse af relevante fagpersoner fra henholdsvis kommunen og fra Sclerosehospitalet. Overlevering skal give svar på borgeres aktuelle status, et overblik over Sclerosehospitalets indsatser og forslag til yderligere tiltag for at sikre borgerens opretholdelse af funktionsniveau - som aftalt i sundhedsaftale med Region Nordjylland om udskrivning. Projektets organisering Det er Sclerosehospitalerne, der forvalter satspuljebevillingen, dens daglige administration samt den årlige rapportering og regnskabsaflæggelse. Morsø Kommunes rolle er derfor udelukkende som bidragyder og medspiller i projektet. Morsø Kommune og Sclerosehospitalerne forpligter sig til at udnævne projektansvarlige for projektperioden til at varetage projektets planlægning og udførsel. I Morsø Kommune nedsættes en styregruppe med deltagelse af relevante aktører på områderne, som har kontakt til kommunens scleroseborgere. Sclerosehospitalerne ansætter to projektledere på halv tid én i Haslev og én i Ry. De har til opgave, i samarbejde med kommunen, at planlægge, gennemføre og evaluere samarbejdsprojektet. Centerchef Poul Olsen er Morsø Kommunes projektkoordinator, som har ansvaret for det overordnede samarbejde med Sclerosehospitalernes projektleder. Koordinatoren skal sikre, at der altid er en indgang til kommunen. Koordinatoren tilrettelægger kommuneinterne aktiviteter som eksempelvis uddannelse, møder, spørgeskemabesvarelser m.v. ved at sørge for, at rette medarbejdere deltager, at der er lokale til rådighed, forplejning mv.. Kommunens projektkoordinator er også kontaktperson for egen kommunes medarbejdere i forhold til spørgsmål omkring borgere med sclerose og i forhold til samarbejde med Sclerosehospitalerne. Målgruppe Projektets målgruppe er enhver med sclerose, som har behov for sammenhængende rehabilitering og træning. Målgruppen spænder derfor fra den relativt nyligt diagnosticerede unge person, som stadig er i arbejde og har små børn, til det menneske, som har levet med sclerose i mange år, og som er afhængig af andres hjælp for at kunne fungere i hverdagen. Projektets målgruppe er også de pårørende, som er tæt på/samboende med personen med sclerose. Pårørende, hvis liv og muligheder er påvirkede af samlivet med én, som har en alvorlig kronisk, alvorlig og progredierende sygdom. Endelig skal det nævnes, at personale, som til daglig arbejder med scleroseramte borgere, er en sekundær, men vigtig målgruppe, idet uddannelse af disse skal medvirke til en professionel indsats på området. 7

8 Antallet af borgere omfattet af projektet skønnes i Morsø Kommune at blive cirka 100 i projektperioden. Retsgrundlag Intet at bemærke. Økonomiske konsekvenser Der er fra Sclerosehospitalerne ansøgt om og givet tilsagn på projektmidler på i alt 5,6 mio. kr. fordelt over projektets tre år. Der indgår egenfinansiering i projektet, idet Morsø Kommune afholder alle omkostninger i forbindelse med medarbejderkompetenceudvikling, møder og undervisningsfaciliteter i kommunen samt i forbindelse med deltagelse i aktiviteter på Sclerosehospitalet. Andre konsekvenser Intet at bemærke. Høring og kommunikation Økonomi og Stab gør opmærksom på, at Morsø Kommune bidrager med egenfinansiering af ressourcer og arbejdstimer i projektet. Det skal afklares, hvordan registreringen af dette skal udarbejdes. Der orienteres om projektet på næstkommende møder i henholdsvis Seniorrådet og Handicaprådet. 7. Eventuelt Seniorrådet anbefales, at der under dette punkt bydes ind med oplysninger til orientering og eventuelt. Informationsmateriale omkring krav fra skat at der skal pålægges moms ved salg til kunder, som ikke er visiteret til mad i cafeen. Vingsted d Karin sikrer tilmelding. 8. Næste møde: Tirsdag den 28. november 2017 kl , Centralkøkken Skovparken, Østergade 37, 7900 Nykøbing Mors 8