Gribskov Kommune Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi (Dagsorden) :00 Lokale 201, Rådhuset

Transkript

1 Gribskov Kommune Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi (Dagsorden : Lokale 21, Rådhuset

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 1 Punkt 2: Valg af formand og næstformand 2 Punkt : Mødeplan 218 Punkt 4: Meddelelser 5 Punkt 5: Introduktion til udvalgets opgaveområde 6 Punkt 6: Udpegning af repræsentanter til politisk styregruppe i den regionale 1 Punkt 7: Valg af repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure 12 Punkt 8: Ansøgning fra Blistrup Medborgerhus om støtte til arrangement med Finn 15

3 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI: 1. At godkende dagsorden Sagsfremstilling Forud for byrådets møder udsendes en dagsorden med det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der skal optages på dagsorden. Lovgrundlag LBK nr. 18 af (Kommunestyrelsesloven 2 1

4 Punkt 2: Valg af formand og næstformand Valg af formand og næstformand RESUME Sagen handler om valg af formand og næstformand for udvalget. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI 1. At vælge formand for udvalget 2. At vælge næstformand for udvalget Sagsfremstilling Udvalget vælger selv sin formand og næstformand. Det gør udvalget efter kommunestyrelseslovens 22, stk. 1. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 18 af , 22, stk. 1. 2

5 Punkt : Mødeplan 218 Mødeplan 218 RESUME Sagen handler om tilrettelæggelse af udvalgsmøder i 218. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI, 1. At vælge mødedag og mødetidspunkt for udvalgsmøder 2. At beslutte mødeforplejning Sagsfremstilling Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Udvalgene beslutter for hvert år, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Byrådet besluttede en foreløbig mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 218 i september 217. Den foreløbige mødeplan (korrigeret for ændringer i januar er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 218. Mødeplan for udvalget Udvalget skal beslutte, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Udvalget bedes træffe beslutningen med afsæt i den foreløbige mødeplan og under hensyntagen til afholdelse af møder i andre udvalg, herunder tidsfrister for udsendelse af dagsordner til møder i Økonomiudvalget og Byrådet. Et eksempel på, hvordan mødeplanen vil se ud, hvis udvalgene viderefører mødedage og mødetidspunkter fra januar er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 218 hvis løsningen for januar videreføres. Mødeforplejning Udvalget bedes tage stilling til mødeforplejning til udvalgsmøder. Forslag til forplejning i tabellen nedenunder: Møde afholdes indenfor tidsrammen Standardforslag morgenmad inklusive vand, kaffe, te frugt/grønt, vand, kaffe,te smørrebrød (2 stykker pr. person, vand, kaffe, te, chokolade, frugt kage, frugt, vand, kaffe, te smørrebrød ( stykker pr. person, frugt, chokolade, vand, kaffe, te Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 18 af , stk. 1 og 2, stk. 1

6 Bilag til Punkt : Mødeplan 218 Oplæg Mødekalender 218 Oplæg Mødekalender 218 hvis løsningen for januar videreføres 4

7 Punkt 4: Meddelelser Meddelelser Sagsfremstilling Hvis der er mødemeddelelser eller anden form for orientering, bliver det behandlet under dette punkt. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET FOR KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI: 1. At tage orienteringen til efterretning 5

8 Punkt 5: Introduktion til udvalgets opgaveområde Introduktion til udvalgets opgaveområde RESUME Introduktionen til udvalgets opgaveområde formidler grundlæggende viden og oplysninger med relevans for udvalgets arbejde og skaber et rum, hvor udvalget kan afstemme ønsker og behov for yderligere viden og former for udvalgets arbejde. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET 1. At drøfte den indledende introduktion med henblik på at definere udvalgets ønsker til et introduktionsforløb og former for udvalgets arbejde. Sagsfremstilling For at skabe et godt afsæt for udvalgets arbejde har administrationen forberedt en indledende introduktion. Introduktionen skal sikre, at alle udvalgsmedlemmer, og ikke blot dem med lang erfaring på området, får en fælles viden om udvalgets opgaveområde. Introduktionen er foreløbig planlagt med følgende tiltag: Januar Ledelsen for Center for Kultur, Fritid og Turisme deltager på mødet med oplæg og præsentationer om 6 temaer: Udvalgets opgaveområde Fakta om området Udviklingstendenser og udfordringer Eksterne samarbejdsrelationer Politikker og strategier på området Arbejdsformer i løbet af året Februar På dagsordenen til udvalgsmøde kommer et dagsordenpunkt om budget på udvalgets område. I det omfang udvalget ønsker dette, kan administrationen forberede en orientering om større projekter/indsatser som er i gang samt en sag om et årshjul for udvalgets arbejde. Tema til introduktion i januar Nedenunder kan udvalget læse nogle indledende bemærkninger til de temaer, udvalget får præsenteret på mødet. Opgaver Et udvalgs opgaveområde er defineret i kommunens styrelsesvedtægt. På mødet gennemgår ledelsen styrelsesvedtægtens beskrivelse af udvalgets opgaveområde og præsenterer udvalget for tre typiske sager inden for udvalgets opgaveområde. De tre sager er følgende: 1. Ansøgning til puljen til Kultur- og Fritisdspolitikken - konkret Ansøgning fra Gribskov Teaterforening om støtte til gadeteater 6

9 Punkt 5: Introduktion til udvalgets opgaveområde 2. Godkendelse af retningslinier - konkret Infostandere i Helsinge - Regler for foreninger. Idrætsprisuddeling Fakta Ledelsen præsenterer nogle udvalgte nøgletal for området, herunder: Bibliotekerne Antal besøgende på Gilleleje Bibliotek: Antal besøgende på BLIK: Antal besøgende på Helsinge Bibliotek: Samlet antal besøgende på bibliotekerne: Antal fysiske udlån: Antal udlånte digitale materialer: 2.67 Antal arrangementer - bl.a. borgercafeer, koncerter, foredrag, IT-værksted m.m.:187 Antal frivillige samarbejdspartnere: ca. 1 Arkivet Antal besøgende:1.41 Antal eksp. sager til forvaltningen: 27 Antal frivillige:17 Antal følgere på Facebook: 78 Svømmehallen Antal besøgende: Kulturskolen Aktive elever i Musikskolens ordinære undervisningstilbud: 49 Musikskolens samarbejde med dagtilbud (1-12 årligt: ca. 22 børn 6. klassernes musikundervisning koncentreres på korte forløb i i samarbejde med Ungdomsskolen: ca. 17 elever Antal elever i Billedskolen (lange kurser på 2 uger og workshopspå 5 uger:12 elever Foreningsområdet 7

10 Punkt 5: Introduktion til udvalgets opgaveområde Antal idrætsforeninger: 119 Antal kulturelle foreninger (incl. spejdergrupper:149 Antal sociels foreninger: 5 Turisme Turismeomsætning: 1, mia. kr. Værditilvækst: 824 mio. kr. (1,1 af kommunens samlede værditilvækst Turismeskabte jobs: 1.58 årsværk (12,6 af alle jobs i kommunen Udviklingstendenser og udfordringer Et fælles billede af udfordringer og udviklingstendenser kan tjene som baggrundstæppe for udvalgets arbejde. Nogle tendenser og udfordringer har lokal karakter, andre er nationale eller globale. På mødet sætter ledelsen fokus på: Generelt er der en tendes på området og i samfundet henimod, at borgerne i højere grad orienterer sig i (midlertidige fællesskaber og aktiviteter udenfor det etablerede foreningsliv. Vi skal som kommune forstå at understøtte borgernes ønsker og ressourcer i disse fællesskaber. Idrætsområdet - fra foreningsorganisering og holdundervisning til ønske om fleksibilitet og ændring i befolkningens (idrætsvaner Behov for fleksibel lokaleanvendelse contra foreningers ønsker om egne lokaler (også idrætsfaciliteter Biblioteksområdet - udover biblioteksbetjening bliver der i højere grad fokus på borgerdrevne aktiviteter og fællesskaber (samskabelse Kulturområdet - eksempelvis den aktuelle debat om hvordan statsstøtte skal fordeles til statsanerkendte museer (fx Museum Nordsjælland Eksterne samarbejdsrelationer På dette udvalgs område er det karakteristisk, at: mange opgaver og kompetencer er lagt så langt ud til brugerne/borgerne som muligt (fx vedligehold af de grønne idrætsarealer, den årlige fordeling af lokaler/faciliteter til foreninger, uddelegeret kompetence til Idrætsråd og Kulturråd en del opgaver varetages af andre end kommunen selv (svømmehallen drives delvist af et eksternt firma, idrætshallerne i kommunen er selvejende institutioner, flere kulturinstitutioner er selvejende kommunen indgår derudover i en række tværkommunale samarbejder (Museum Nordsjælland, Visit Nordsjælland, Kulturmetropolen Politikker og strategier på området Alle 44 politisk vedtagne politikker og strategier er offentliggjort på kommunens hjemmeside. De politikker og strategier, som har særlig betydning for udvalgets opgaveområde er: Kulturstrategi 28-22, 28 Folkeoplysningspolitik, 212 8

11 Punkt 5: Introduktion til udvalgets opgaveområde Idrætspolitik, 21 Turismestrategi , 216 Arbejdsformer i løbet af året Udvalgene udøver deres virksomhed i møder, og en mødeform kan have betydning for de politiske processer. Det er ikke sikkert, at den samme mødeform er den bedste ramme om alt udvalgets arbejde. Administrationen nævner nogle af de muligheder, udvalget har for at skabe rum til at hente inspiration, opbygge viden, føre dialig med borgere og andre interessenter. For eksempel: Oplæg udefra Institutions- og virksomhedsbesøg Møder med bestyrelser - bl.a. årlige møder med Idrætsrådet og Kulturrådet Møder med Kulturkontraktindehavere - bl.a. afholdes et årligt netværksmøde, hvor kulturkontraktindehaverne, Kulturrådet og Udvalget for Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi inviteres Studieture Besigtigelser Temamøder Eventuel deltagelse i nogle af følgende årligt tilbagevendende møder: KL's Turismetræf - afholdes den KL's Kultur- og Fritidskonference Bibliotekspolitisk Topmøde - afholdes den Kulturmødet på Mors - afholdes den Folkemødet på Bornholm - afholdes den Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 18 af kapitel III Styrelsesvedtægt for Byrådet i Gribskov Kommune kapitel V, 15 ØKONOMI Inden for udvalgets budgetramme 9

12 Punkt 6: Udpegning af repræsentanter til politisk styregruppe i den regionale kulturaftale Kulturmetropolen Udpegning af repræsentanter til politisk styregruppe i den regionale kulturaftale Kulturmetropolen RESUME Udvalget behandler sagen for at træffe en beslutning. Udvalget skal udpege 2 repræsentanter til den politiske styregruppe for den regionale kulturaftale, Kulturmetropolen. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI: 1. At udpege 2 repræsentanter fra udvalget til den politiske styregruppe for Kulturmetropolen Sagsfremstilling Kulturmetropolen er en 4-årig regional kulturaftale, som er indgået mellem 14 kommuner i Hovedstadsområdet og Kulturministeriet. Aftaleperioden er Kulturmetropolen er landets største kulturaftale mellem 14 kommuner og Kulturministeren. Sammen arbejder kommunerne for at skabe flere og bedre kulturtilbud til borgerne i hele Kulturmetropolen på tværs af kommunegrænser. Kulturaftalen samler kommunens kulturinstitutioner, kompetencer og erfaringer om konkrete indsatser på henholdsvis musik- og ungeområdet såvel som på festivaler og events. Kulturmetropolen er organiseret således, at Ishøj Kommune varetager formandsskabet. Formanden for Kulturudvalget i Ishøj er politisk formand, og kulturchefen i Ishøj er administrativ formand. Derudover er der en politisk styregruppe og en administrativ følgegruppe. Den administrative følgegruppe består af kulturcheferne i de involverede kommuner. I den politiske styregruppe sidder repræsentanter for de involverede kommuners kulturudvalg. Det er disse 2 repræsentanter udvalget skal vælge på dette møde.som udgangspunkt er det udvalgsformanden samt en yderligere repræsentant. Den politiske styregruppe er Kulturmetropolens øverste besluttende myndighed. Den arbejder for en sammenhængende regional kulturpolitik og sikrer lokal opbakning til og forankring af Kulturmetropolen. Styregruppen skal løbende orienteres om fremdriften i de igangsatte indsatsområder, og skal desuden drøfte regionale kulturpolitiske emner og eventuelt beslutte at igangsætte nye indsatsområder eller aktiviteter. Den politiske styregruppe holder 2 møder årligt. Lovgrundlag Lov om Kulturministeriets kulturaftaler med kommunerne m.v. og om regionernes opgaver på kulturområdet, lovbekendtgørelse nr. 728 af ØKONOMI Deltagelse i den politiske styregruppe medfører ikke honorar 1

13 Bilag til Punkt 6: Udpegning af repræsentanter til politisk styregruppe i den regionale kulturaftale Kulturmetropolen Kulturaftale

14 Punkt 7: Valg af repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure Valg af repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure RESUME Udvalget behandler sagen for at træffe en beslutning. Udvalget skal udpege en repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI 1. At udpege en repræsentant fra udvalget til Den selvejende institution KunsthusUdenMure for perioden Sagsfremstilling I henhold til vedtægter for Den selvejende institution KunsthusUdenMure skal der udpeges et medlem fra Gribskov Kommunes udvalg for Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi. KunsthusUdenMure er en selvejende institution, hvor bestyrelsen består af de fem vægtige kulturinstitutioner i Gribskov Kommune: Rudolph Tegners Museum Statuepark Museum Nordsjælland Munkeruphus Esrum Kloster Møllegård Kulturskolen i Gribskov Derudover udgøres bestyrelsesmedlemmerne af: en byrådspolitiker udpeget af Gribskov Kommunes udvalg for Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi en advokat en erfaren museumsfaglig person en anerkendt billedkunstner fra den danske kunstscene en tilforordnet med tilknytning til området Der må påregnes 4-5 møder årligt for den udpegede repræsentant. Det daglige arbejde varetages af en kunstfaglig medarbejder i Gribskov Kommune. Bestyrelsen danner, med de meget forskellige profiler og forpligtelser, et unikt tværfagligt samarbejde og fællesskab, der har gjort det muligt at realisere en lang række udstillinger. De foregående år har cementeret samarbejdet i KunsthusUdenMure meget fint og har skabt en stor tilbagevendende kunstbegivenhed hvert tredje år - en triennale. Lovgrundlag Kulturstrategi 28-22, Gribskov Kommune, 28 Vedtægter for Den selvejende institution KunsthusUdenMure 12

15 Punkt 7: Valg af repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure ØKONOMI Deltagelse i bestyrelsens arbejde medfører ikke honorar 1

16 Bilag til Punkt 7: Valg af repræsentant til Den selvejende institution KunsthusUdenMure Vedtægter for KunsthusUdenMure 14

17 Punkt 8: Ansøgning fra Blistrup Medborgerhus om støtte til arrangement med Finn Nørbygaard Ansøgning fra Blistrup Medborgerhus om støtte til arrangement med Finn Nørbygaard RESUME Udvalget behandler sagen for at træffe en beslutning. Sagen handler om ansøgning fra Blistrup Medborgerhus om støtte på 7. kr. til arrangement med Finn Nørbygård den 19. februar 218 ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET KULTUR, IDRÆT OG OPLEVELSESØKONOMI: 1. At beslutte om ansøgningen skal imødekommes Sagsfremstilling Aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus har indsendt ansøgning om støtte til deres arrangement den 19. februar 218 med Finn Nørbygård. Arrangørerne vurderer, at arrangementet vil resultere i et underskud på 7. kr. og det er således dette beløb, der ansøges om. Aktivitetsudvalget begrunder det forventede underskud med, at deltagerprisen ikke må overstige 125 kr. Ved en deltagerpris på 125 kr. vurderer arrangørerne, at der vil blive udsolgt til arrangementet, hvilket vil resultere i en entréindtægt på kr. (1 personer. Ansøgningen blev oprindeligt sendt til Kulturrådet, som behandlede sagen på deres møde den 12. juni 217 og igen den 11. september 217. Kulturrådet besluttede at give afslag på ansøgningen med anbefaling til ansøger om, at tilrettelægge arrangementer/foredrag, så de kan løbe rundt eller give overskud. Lovgrundlag Kulturstrategi side 7 Tilskudspolitik Styrelsesvedtægt for Gribskov Kommune 15, stk. 2 ØKONOMI Der ansøges om underskudsgaranti på 7. kr. Beløbet kan finansieres via Puljen til Kultur- og Fritidspolitikken. Budget 218: kr. Heraf er disponeret 85. kr. til hhv. Kulturmetropolen samt Kulturprisen

18 Bilag til Punkt 8: Ansøgning fra Blistrup Medborgerhus om støtte til arrangement med Finn Nørbygaard Ansøgning fra aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus 16

19 Punkt, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 218 Ma 1 Nytårsdag 1 On 1 Januar 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast 2 - januar BY = Byrådet (kl. 17: lukket / kl. 19: åbent ØU = Økonomiudvalget (kl. 15: To 1 Februar 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16: MK = Miljø og Klima (kl. 8: EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16: UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8: FOR = Forebyggelse (kl. 8: KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8: ÆL = Ældre (kl. 16: To 1 Lø 1 Marts 2 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Sø April 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Ti 1 To 1 Maj BYRÅD arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr Juni Ti 2 IT værksted Fr 2 Fr 2 On 2 Lø 2 On Introduktion Lø Lø Ti To Sø To 4 Sø 4 Sø 4 On 4 Fr 4 Ma 4 2 Fr 5 Ma 5 BY 6 Ma 5 ØU 1 To 5 Lø 5 Ti 5 Lø 6 Ti 6 Ti 6 Fr 6 Sø 6 On 6 Sø 7 On 7 On 7 Lø 7 Ma 7 ØU 19 To 7 Ma 8 2 To 8 To 8 Sø 8 Ti 8 Fr 8 Ti 9 Fr 9 Fr 9 Ma 9 ØU 15 On 9 Lø 9 On 1 ØU + BY- ekstraordinær Lø 1 Lø 1 Ti 1 To 1 Kr. himmelfartsdag Sø 1 To 11 KL Kommunaløkonomisk Sø 11 Sø 11 On 11 Fr 11 Ma 11 ØU 24 Fr 12 KL Forum Ma 12 7 Ma 12 BY 11 To 12 Lø 12 Ti 12 Lø 1 Ti 1 Ti 1 Fr 1 Sø 1 On 1 Sø 14 On 14 On 14 Lø 14 Ma 14 BY 2 To 14 Ma 15 To 15 To 15 Sø 15 Ti 15 Fr 15 Ti 16 Fr 16 Fr 16 Ma 16 BY 16 On 16 Lø 16 On 17 Lø 17 Lø 17 Ti 17 To 17 Sø 17 To 18 Sø 18 Sø 18 On 18 Fr 18 Ma 18 BY 25 Fr 19 BY + heldagsseminar Ma 19 Fagudvalg 8 Ma 19 Fagudvalg 12 To 19 Budgetseminar Lø 19 Ti 19 Lø 2 Ti 2 Fagudvalg Ti 2 Fagudvalg Fr 2 Sø 2 Pinsedag On 2 Sø 21 On 21 Fagudvalg On 21 Fagudvalg Lø 21 Ma pinsedag 21 To 21 Ma 22 EB UBL 4 To 22 To 22 Sø 22 Ti 22 Fr 22 Ti 2 BF FOR MK Fr 2 Fr 2 Ma 2 Fagudvalg 17 On 2 Lø 2 On 24 KFO ÆL Lø 24 Lø 24 Ti 24 Fagudvalg To 24 Sø 24 To 25 Kattegatkurser Sø 25 Sø 25 Palmesøndag On 25 Fagudvalg Fr 25 Ma Fr 26 Kattegatkurser Ma 26 9 Ma 26 1 To 26 Lø 26 Ti 26 Lø 27 Kattegatkurser Ti 27 Ti 27 Fr 27 Bededag Sø 27 On 27 Sø 28 On 28 On 28 Lø 28 Ma 28 Fagudvalg 22 To 28 Ma 29 ØU 5 To 29 Skærtorsdag Sø 29 Ti 29 Fagudvalg Fr 29 Ti Fr Langfredag Ma 18 On Fagudvalg Lø 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

20 Punkt, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 218 Udkast 2 - januar Juli 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17: lukket / kl. 19: åbent ØU = Økonomiudvalget (kl. 15: August 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16: MK = Miljø og Klima (kl. 8: EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16: UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8: FOR = Forebyggelse (kl. 8: KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8: ÆL = Ældre (kl. 16: September 2 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage November BYRÅD Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 4 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti Fr Ma BY 1. behandling 6 On Lø Ma ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 2 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 1 Fr 1 Ma 1 7 On 1 Lø 1 Ma 1 BY 5 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma On 12 Fr 1 Ma 1 Fagudvalg To 1 Lø 1 Ti 1 To 1 Lø 14 Ti 14 Fagudvalg Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 Fagudvalg Lø 15 Ma To 15 Lø 15 Ma To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 Fagudvalg 8 On 17 Lø 17 Ma On 18 Lø 18 Ti 18 Fagudvalg To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 Fagudvalg Fr 19 Ma 19 Fagudvalg 47 On 19 Fr 2 Ma 2 4 To 2 Lø 2 Ti 2 Fagudvalg To 2 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 Fagudvalg Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 4 To 22 Lø 22 Ma 2 To 2 Budgetseminar Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 9 On 24 Lø 24 Ma On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma On juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 5 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 1 To Sø Ti Fr Sø Ti 1 Fr 1 On 1 Ma arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

21 Punkt, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 218 hvis løsningen for januar videreføres BY = Byrådet (kl. 17: lukket / kl. 19: åbent ØU = Økonomiudvalget (kl. 15: BF = Børn og Familie (kl. 16: MK = Miljø og Klima (kl. 8: EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16: UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8: FOR = Forebyggelse (kl. 8: KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8: ÆL = Ældre (kl. 16: BYRÅD 218 Ma 1 Nytårsdag 1 Ti 2 On To 4 Fr 5 Lø 6 Sø 7 Ma 8 2 Ti 9 On 1 To 11 Fr 12 Januar IT værksted Introduktion ØU + BY- ekstraordinær KL Kommunaløkonomisk KL Forum To 1 Fr 2 Lø Sø 4 Ma 5 BY 6 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 1 Sø 11 Februar Ma 12 7 Marts To 1 Fr 2 Lø Sø 4 Ma 5 ØU 1 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 1 Sø 11 Ma 12 BY 11 Sø 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag 14 Ti On 4 To 5 Fr 6 Lø 7 Sø 8 Ma 9 ØU 15 Ti 1 On 11 To 12 April Ti 1 On 2 To Fr 4 Lø 5 Sø 6 Ma 7 ØU 19 Ti 8 On 9 To 1 Kr. himmelfartsdag Fr 11 Lø 12 Maj OPLÆG 218 Juni Fr 1 Lø 2 Sø Ma 4 2 Ti 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 1 Ma 11 ØU 24 Ti 12 Lø 1 Sø 14 Ma 15 Ti 16 Ti 1 On 14 To 15 Fr 16 Ti 1 On 14 To 15 Fr 16 Fr 1 Lø 14 Sø 15 Ma 16 BY 16 Sø 1 Ma 14 BY 2 Ti 15 On 16 On 1 To 14 Fr 15 Lø 16 On 17 To 18 Fr 19 BY + heldagsseminar Lø 2 Sø 21 Ma 22 EB UBL 4 Ti 2 BF FOR MK On 24 KFO ÆL To 25 Kattegatkurser Fr 26 Kattegatkurser Lø 27 Kattegatkurser Sø 28 Ma 29 ØU 5 Ti Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 8 Ti 2 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 2 Lø 24 Sø 25 Ma 26 9 Ti 27 On 28 Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 12 Ti 2 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 2 Lø 24 Sø 25 Palmesøndag Ma 26 1 Ti 27 On 28 To 29 Skærtorsdag Fr Langfredag Ti 17 On 18 To 19 Budgetseminar Fr 2 Lø 21 Sø 22 Ma 2 EB UBL 17 Ti 24 BF FOR MK On 25 KFO ÆL To 26 Fr 27 Bededag Lø 28 Sø 29 Ma 18 To 17 Fr 18 Lø 19 Sø 2 Pinsedag Ma pinsedag 21 Ti 22 On 2 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 EB UBL 22 Ti 29 BF FOR MK On KFO ÆL Sø 17 Ma 18 BY 25 Ti 19 On 2 To 21 Fr 22 Lø 2 Sø 24 Ma Ti 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø On 1 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast - Oplæg hele året 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Lø 1 2 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage To 1 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

22 Punkt, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 218 hvis løsningen for januar videreføres Juli Udkast - Oplæg hele året 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17: lukket / kl. 19: åbent ØU = Økonomiudvalget (kl. 15: August 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16: MK = Miljø og Klima (kl. 8: EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16: UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8: FOR = Forebyggelse (kl. 8: KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8: ÆL = Ældre (kl. 16: September 2 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 2 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BYRÅD 218 OPLÆG 218 November Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 4 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti Fr Ma BY 1. behandling 6 On Lø Ma ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 2 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 1 Fr 1 Ma 1 7 On 1 Lø 1 Ma 1 BY 5 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma On 12 Fr 1 Ma 1 EB UBL To 1 Lø 1 Ti 1 To 1 Lø 14 Ti 14 BF FOR MK Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 KFO ÆL Lø 15 Ma To 15 Lø 15 Ma To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 EB UBL 8 On 17 Lø 17 Ma On 18 Lø 18 Ti 18 BF FOR MK To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 KFO ÆL Fr 19 Ma 19 EB UBL 47 On 19 Fr 2 Ma 2 4 To 2 Lø 2 Ti 2 BF FOR MK To 2 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 KFO ÆL Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 4 To 22 Lø 22 Ma 2 To 2 Budgetseminar Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 9 On 24 Lø 24 Ma On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma On juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 5 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 1 To Sø Ti Fr Sø Ti 1 Fr 1 On 1 Ma arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

23 Punkt 6, Bilag KULTURAFTALE : Kulturaftale KULTURAFTALE MELLEM KULTURMINISTEREN OG KULTURREGION KULTURMETROPOLEN

24 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale Kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Kulturmetropolen KULTURAFTALE MELLEM KULTURMINISTEREN OG KULTURREGION KULTURMETROPOLEN 1. JANUAR DECEMBER 219 Kulturregion Kulturmetropolen: Albertslund Kommune Ballerup Kommune Egedal Kommune Frederikssund Kommune Furesø Kommune Gladsaxe Kommune Gribskov Kommune Halsnæs Kommune Helsingør Kommune Herlev Kommune Ishøj Kommune Køge Kommune Roskilde Kommune Rødovre Kommune Stevns Kommune

25 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale

26 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale Side Form l med kulturaftaler 2.1. Kulturmetropolen 2.2. Kulturmetropolens kulturpolitiske vision 2.. Samarbejdsorganisation!.1. Skematisk oversigt over indsatsomr der og m l.2. Kort beskrivelse af de enkelte indsatsomr der og m l ' (.1. Evaluering +! *, -.

27 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale !! / / ' ( o o o o o o o o

28 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale * / / +! -. - /, / / ' ' + / / / ( 2

29 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale , /!/ , 2 5

30 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale : ; < 6 7, 1. / = = =

31 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale >

32 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ?!!/ / 1 7! /! 7!!/ / / 4 5 +

33 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale * 6 6 * /+ > * - * / 6 * 6 / A * A. > 6 9, /.*, / 8 * /

34 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale / 5 6 B - B B / > 7, < ; ; <, / '! '! 4 * 6 * - /6 5

35 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale > 5 ; < B 6 ;. / / < 4, 6 > !

36 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale > 4 * / > 6 / >. 6 * 6 / > * B /. 4 / >

37 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ,, 6 - / > 5 5 / > 5 /, / > > / 5 *, > D A ( >

38 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale * /: / : !/: /!/: / : !/: / :12 222

39 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ' ( '/ / ( B '/ / ; E

40 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale

41 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale

42 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale !

43 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ! ' ( ' * + ' (, + ', ' - ' * ' ( ( ( * ''''''.'''''.'''''.''''' ' (/ ' * + ' ( ', ' - ' * (- * * * +- ' '- '- '-,''''' *,'''' *,'''' *,'''', +

44 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ' / (

45 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ! + '! +! 4 * 5, 5, (5 6 *5! 7 +, 6 : ; 1 2, <,

46 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale , 1 =,,..! > ' < ' ( ', ' - ' * ' ( ( (. (- * * * + *.'''',''''',''''','''''

47 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ( + 5 +? ' ( ' ' A 5 ' ( ', 6 ' - 6 A ' *

48 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale * A 9 1.B!7 B97! 2!9 9 D < 4 5 B;C,, 1 1,..! > ' < ' ( * ', ' - ' * ( '''' ( '''' ( '''' ''''

49 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale < ( 4, * = F. / 1 2, < 4 1 1

50 Punkt 6, Bilag 1: Kulturaftale ' > ' < ' ( ', ' - ' * '- '- '-. + ' ('''''.''''.''''.''''

51 MGSFHB 1 Oprettelse og hjemsted Vedtægter for den selvejende institution KunsthusUdenMure Punkt 7, Bilag 1: Vedtægter for KunsthusUdenMure 1.1 KunsthusUdenMure er en selvejende institution. 1.2 KunsthusUdenMure har hjemsted i Gribskov Kommune. 1. Sekretariat for bestyrelsen og daglig administration af KunsthusUdenMure er beliggende i Gribskov Kommune. 2 Formål 2.1 Det er KunsthusUdenMures opgave for offentligheden at udbrede kendskabet til samtidskunsten, særligt ved at inddrage og skabe et samspil til områdets kultur i bredeste forstand. 2.2 KunsthusUdenMure er en udstillingsplatform i Gribskov Kommune, hvis profil er at lade samtidskunsten gå i dialog med områdets historie og kultur og formidle den til offentligheden.

52 Opgaver 2. «KunsthusUdenMures vision er at sætte Sjællands nordkyst på landkortet over danske og internationale vægtige kunstbegivenheder. 2.4 KunsthusUdenMure vil skabe tematiske udstillinger mindst hvert tredje år. Udstillingerne finder sted på Gribskov Kommunes kulturinstitutioner og i det offentlige rum. Drift.1 KunsthusUdenMure skal ikke have nogen grundkapital eller eje aktiver ud over det, driften kan opbygge over tid..2 Ku11stl1usUdenMures aktiviteter finansieres gennem offentlige tilskud og private sponsorater, og KunsthusUdenMure er alene ansvarlig for disse tilskuds anvendelse. Det skal sikres, at ansøgninger/ tilskudsaktiviteter ikke kommer i konflikt med de deltagende kulturinstitutioners egne aktiviteter. - KunsthusUdenMures drift i øvrigt, herunder lønudgifter og honorar til daglig leder af sekretariatet og ad hoc antagne sekretariatsmedarbejdere finansieres af de konkrete projekter og Gribskov Kommune primært ved brug af de af Gribskov Kommunes medarbejdere, som kommunen stiller til rådighed for institutionen. Punkt 7, Bilag 1: Vedtægter for KunsthusUdenMure -4 Eventuelt overskud i driften må alene anvendes til opfyldelse af KunsthusUdenMures formål og arbejde. 4 Ledelse 4.1 KunsthusUdenMures ledelse er en bestyrelse på ikke under 9 medlemmer. 4.2 Som fast medlem af bestyrelsen udpeges følgende: 1 medlem udpeges af Gribskov Kommunes Kultur- og Idrætsudvalg for en byrådsperiode. 1 medlem fra /udpeget af Tegners Museum og Statuepark 1 medlem fra /udpeget af Esrum Kloster Møllegård 1 medlem fra /udpeget af Museum Nordsjælland

53 1 medlem fra /udpeget af Munkeruphus 1 medlem fra /udpeget af Kulturskolen i Gribskov Kommune Herudover vurderer bestyrelsen årligt hvilke kompetencer, den skal råde over for bedst muligt, at kunne udføre de opgaver, der påhviler bestyrelsen. De ordinære bestyrelsesmedlemmer udpeget fra de ovennævnte kulturinstitutioner indstilles fra de respektive institutioners bestyrelser. Ved forfald kan et bestyrelsesmedlem fra en af de deltagende kulturinstitutioner møde ved en suppleant, forudsat dette forud meddeles formanden/sekretariatet. 4- Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. 4 4 Bestyrelsen udpeger af sine medlemmer en formand, en næstformand og en kasserer. 4-5 Den daglige leder af sekretariatet er en kunstfaglig medarbejder som Gribskov Kommune stiller til rådighed. Denne er ansvarlig for KunsthusUdenMures daglige drift og økonomi. 4.6 Daglig leder skal efter aftale med formanden eller et bestyrelsesmedlem, der ønsker afholdt et bestyrelsesmøde, indkalde bestyrelsen til møde. Punkt 7, Bilag 1: Vedtægter for KunsthusUdenMure 4-7 Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden. Som minimum skal der afholdes bestyrelsesmøder 2 gange årligt. 4.8 Daglig leder er rapporteringsansvarlig overfor bestyrelsen vedrørende alle større aktiviteter vedrørende KunsthusUdenMures arbejde og drift. 5 Regnskab 5.1 Der udarbejdes regnskab for perioden 1.1 til Regnskab og beretning fremlægges på et bestyrelsesmøde til godkendelse af den samlede bestyrelse inden 1. marts. 5.2 Regnskabet revideres af en ekstern revisor og underskrives af daglig leder og den samlede bestyrelse. 5- Der udarbejdes regnskab for hvert projekt, som påtegnes af ekstern revisor.

54 Underskrift Z Dato i I d Marian e ech, form nd <7.. Søren Frandsen, næstformand øren N' lsen, vw j' _ - J. C ina Zurlcinpo L» V K. \, t Erlin I asserer L/\. \~> \, ',/' evensee / 9.. o Punkt 7, Bilag 1: Vedtægter for KunsthusUdenMure

55 Punkt 8, Bilag 1: Ansøgning fra aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus Blistrup Medborgerhus, Helsingevej 64 F Blistrup 2 Græsted. Tlf Ny ansøgning om tilskud til foredrag med Finn Nørbygård den 19. februar 218. Vi sender hermed fornyet ansøgning om tilskud til ovennævnte arrangement. Aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus arrangerer gennem efterårs-, vinter og - forårssæsonen en række offentlige arrangementer for borgerne i Blistrup og omegn. De publiceres i en brochure, som udkommer ultimo august 217 og fordeles af frivillige omdelere i lokalområdet. Desuden publiceres arrangementerne gennem plakater og omtale i lokale medier. For sæsonen 217/218 har vi gennemført/ planlagt følgende arrangementer : Søndag den : Musikcafe. Fredag den : Gallafest i anledning af 1 års jubilæum for arrangementer i Blistrup Medborgerhus. Søndag den : Musikcafe Mandag den : Valgmøde i anledning af kommunevalget med deltagelse af lokale politikere. Mandag den : Spiseaften med gule ærter. Søndag den : Musikcafe. Mandag den : Foredrag om Humor af Finn Nørbygård. Søndag den : Musikcafe. Fredag den : Irsk aften. Søndag den : Musikcafe. Arrangementerne gennemføres med det sigte, at de økonomisk skal hvile i sig selv, og det gør de også generelt. Som anført ovenfor er det 1. år, vi gennemfører disse arrangementer til gavn og glæde for blistrupborgerne, og vi mener, at vi herved yder et bidrag til samhørigheden i lokalsamfundet, og gør det attraktivt at købe bolig og at bo her. Derfor udbyder vi en gang imellem et kulturelt arrangement, som kan trække fuldt hus og skabe opmærksomhed omkring vort dejlige medborgerhus - også uanset at vi risikerer et underskud. Derfor har vi som markering af jubilæet engageret Finn Nørbygård til et foredrag om humor. Hans honorar udgør 2 kr. + transport (fra Holte. Teatersalen i Blistrup Medborgerhus kan imidlertid til et arrangement af denne art maximalt rumme 1 personer, og det betyder en deltagerpris på 185 kr. for blot at dække honoraret. Det er så vort dilemma, at sætter vi deltagerprisen så højt, vil der i vort lille samfund ikke vil være

56 Punkt 8, Bilag 1: Ansøgning fra aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus tilstrækkelig mange, der er villige til at betale, hvorfor der er stor risiko for manglende tilslutning og dermed et betragteligt underskud. Med en lavere deltagerpris vil vi kunne forvente maksimal tilslutning. Vi vurderer, at en deltagerpris på 125 kr. vil give udsolgt arrangement og dermed en entreindtægt på 1625 kr. - og dermed et underskud på ca. 7 kr. Vi søger derfor om, at der af Kulturrådets puljer må blive bevilget et tilskud til afholdelse af arrangementet. Vi er bekendt med, at Kulturrådet yder tilskud til andre arrangementer - og har selv også været heldige i 215 at få et tilskud så vi kunne engagere Naser Khader til en Syrisk Aften. Forud for foredraget er det fællesspisning for de, som ønsker det, mod en tillægspris på 1 kr. Udover entreindtægten har vi kun en beskeden indtægt på 7-1 kr. fra salg af kaffe og kage og vand m.v. Blistrup Medborgerhus har konto i Danske Bank reg. nr kto. nr CVR nr Med venlig hilsen. På vegne af aktivitetsudvalget i Blistrup Medborgerhus. Henning W. Nielsen