DoseCan Hjemmesygeplejen Struer Kommune. Oplæring af borger i håndtering af DoseCan. Oprettelse af borger på DoseCan

Transkript

1 Oplæring af borger i håndtering af DoseCan Borger er ud fra en faglig vurdering kandidat til at få en DoseCan. Det vil sige, at borger fysisk og kognitivt kan håndtere en DoseCan. Pjecen DoseCan en medicinboks med huskefunktion udleveret og gennemgået Vær klar hos borger lidt før tidspunktet for medicinadministration Når påmindelsessignalet lyder, bedes borger tage den aktuelle medicin med væske til. Når borger har taget sin medicin, bedes borger trykke på "OK" knappen på DoseCan og hermed kvittere for, at medicinen er taget. DoseCan kan også bruges til påmindelse om øjendråber, væskeindtagelse eller lign. Dette vil være "Sidedoseringer" Når borger er tryg ved brug af DoseCan, afsluttes oplæringen Oprettelse af borger på DoseCan Gå ind på DoseSystem.com, vælg Danmark 1

2 Log ind med din arbejdsmail og adgangskode Du skal have borgers DoseCan ved dig. Denne skal være tilsluttet strøm for at kunne opdatere DoseCan en samtidig med oprettelse af borger. Tænd DoseCan på bagsiden af låget. Tilknyt en borger ved at indtaste borgerens data på systemet. 2

3 Lav en dosisplan (og sideplan ved behov for det) ved at trække skyderen over, så den bliver grøn. Tast tidspunkterne for medicingivning ind. Dosisplan vil typisk være peroral medicin. Øjendråber, insulin, HUSK mm vil være SidePlan. Skriv tekst i Besked, f.eks. Insulin, blodsukker, øjendråber. Teksten bliver synlig i displayet, når det er tid til medicin. Tryk GEM øverste højre hjørne efter endt indtastning. Slå Dosisantal fra, så den er grå. 3

4 Pausering af DoseCan Ansvarshavende er ansvarlig for at pausere DoseCan, hvis en borger med DoseCan bliver indlagt på hospitalet. Pausér borgerens DoseCan ved at logge ind på domænet på DoseSystem.com og slå Dosisplan og Sideplan fra i borgerens profil, så den står som inaktiv /grå. Efter udskrivelse og UDEN ændring i medicingivningstidspunkter startes DoseCan op af ansvarshavende ved at slå DosisPlan (og evt. SidePlan) til igen på DoseSystem.com. Dokumentér i DoseCan handleanvisning i FSIII at DoseCan er inaktiveret pga. indlæggelse. Ved udskrivelse fjernes teksten i handleanvisning, når DoseCan er aktiveret igen på DoseSystem. Ved ændringer i givningstidspunkter og/eller sidedoseret medicin er ansvarshavende ansvarlig for at ændre det i DoseSystem, så det er opdateret. Login på akuttelefonen Åbn App en ved at trykke på på telefonen. Log ind med arbejdsmail og adgangskode. 4

5 Håndtering af alarmer røde flag Røde flag er en alarm om en fejl i DoseCan hos en borger. Dette vil typisk være en manglende kvittering for medicinindtagelse. Det kan også være om en fejltilstand i borgers DoseCan, eksempelvis manglende opladning. De røde flag går til Hjemmesygeplejens akuttelefon. Ved røde flag vises en PUSH besked på akuttelefonen. Du får et overblik over de røde flag ved at åbne app en /PUSH beskeden. De røde flag vil også vise sig på skærmen på sygeplejekontoret, hvis den er sat på screensaver. Ved en alarm vil det røde flag blinke på skærmen, indtil fejlen er håndteret. Du kan håndtere de røde flag enten på telefonen eller på PC. Se Flowskema for håndtering af røde flag for uddybning af håndtering af disse. Husk at de røde flag er en utilsigtet hændelse, hvis de ikke håndteres 5

6 Log ind på DoseSystem -> tryk på det røde flag. Her vises årsagen til alarmen. Håndter fejlen og tryk derefter OK, når fejlen er rettet. Flyt af borger fra et domæne til et andet Der er 2 domæner i Struer Kommune. Hjemmesygeplejen/hjemmeplejens og Akutafsnittets med tilhørende domænenavne: Hjemmesygeplejen-Hjemmeplejen Akutafsnittet Hvis en borger har opstartet DoseCan på Akutafsnittet og skal hjem til egen bolig med dette, skal borger flyttes til Hjemmesygeplejen-Hjemmeplejens domæne. Det skal gøres som nedenstående for at kunne føre loggen fra DoseSystem på den enkelte borger med over i det nye domæne. Det vil være koordinator hos hjemmesygeplejen, der varetager denne opgave. Selve DoseCan en bliver på Akutafsnittet, og borger får en ny DoseCan tilhørende hjemmesygeplejen. Denne registreres i forbindelse med flytningen af koordinator, da den nye DoseCan med tilhørende navn, DoseCan# er på Hjemmesygeplejens kontor. Først tilknyttes borger til ny DoseCan og herefter flyttes domæne. For at kunne gøre dette, skal koordinator logge sig ind på Akutafsnittets domæne. Der er oprettet et fælles login til dette. 6

7 Gå på DoseSystem.com og log ind med og tilhørende adgangskode. Denne findes ved koordinators plads. Klik på +borger i højre hjørne i Akutafsnittes domæne og tryk herefter Ny DoseCan til borger på systemet. Tast CPR-nummer og det nye DoseCan# og tryk på +Opret DoseCan. Nummeret på DoseCan vises ved at tænde for den nye DoseCan (Skal være tilsluttet strøm). Tryk herefter på +Borger i øverste højre hjørne. Tryk Flyt borger til andet domæne. Udfyld data og tryk "Flyt borger" 7

8 Alle data skal være skrevet 100% korrekt inkl. store og små bogstaver mm. adresse er koordinators egen arbejdsmail, så hun kan acceptere borger. Efter der er trykket Flyt borger, skal den pågældende koordinator gå ind på sin mail i Outlook og godkende overflytningen. 8

9 Hvis en borger, som bruger DoseCan hjemme, indlægges på Akutafsnittet, flyttes borger fra Hjemmesygeplejens domæne til Akutafsnittet. Medarbejder på Akutafsnittet varetager denne opgave. I den forbindelse fortsættes med at anvende borgers medbragte DoseCan. Her skal medarbejderne på Akutafsnittet være opmærksomme på, at borgers DoseCan kommer med borger hjem igen. Slette borger fra DoseCan Hvis borger ikke længere skal bruge DoseCan, slettes profilen fra DoseSystem. Under "Stamdata" på den enkelte borger, er der nederst en lille skraldespand. Når man trykker på skraldespanden kan man slette borger. DoseCan vil genstarte med et nyt DoseCan # og er klar til en ny borger. Rengøring af DoseCan Tage låget af DoseCan ved at udløse de grå splitter i låget. Låget indeholder elektronik og må derfor kun renses med sprit på en klud. Kassen og pillebakken tåler almindelig opvask med vand og sæbe. Efter vask skal kassen vende med bunder op, så vandet kan løbe fra. Kasse og bakke skal være helt tør, inden låget påsættes igen. Godt at vide På Dosesystem.com findes en supportside med mange flere emner, som kan hjælpe dig på vej. Der er videoer til flere af betjeningsspørgsmålene. Udarbejdet af sundhedskonsulent Karen Møller, februar