Oplæring af borger i håndtering af DoseCan- den elektroniske medicinhuskeboks.

Transkript

1 Oplæring af borger i håndtering af DoseCan- den elektroniske medicinhuskeboks. Borger er ud fra en faglig vurdering kandidat til at få en DoseCan. Det vil sige, at borger fysisk og kognitivt kan håndtere en DoseCan. Pjecen DoseCan en medicinboks med huskefunktion udleveret og gennemgået Vær klar hos borger lidt før tidspunktet for medicinadministration Når påmindelsessignalet lyder, bedes borger tage den aktuelle medicin med væske til. Når borger har taget sin medicin, bedes borger trykke på "OK" knappen på DoseCan og hermed kvittere for, at medicinen er taget. DoseCan kan også bruges til påmindelse om øjendråber, væskeindtagelse eller lign. Dette vil være "Sidedoseringer" Når borger er tryg ved brug af DoseCan, afsluttes oplæringen Oprettelse af borger på DoseCan Gå ind på DoseSystem.com, vælg Danmark. 1

2 Log ind med din arbejdsmail og adgangskode Du skal have borgers DoseCan ved dig. Denne skal være tilsluttet strøm for at kunne opdatere DoseCan en samtidig med oprettelse af borger. Tilknyt en borger ved at indtaste borgerens data på systemet. 2

3 Lav en dosisplan (og sideplan ved behov for det) ved at trække skyderen over, så den bliver grøn. Tast tidspunkterne for medicingivning ind. Dosisplan vil typisk være peroral medicin. Øjendråber, insulin, HUSK mm vil være SidePlan. Skriv tekst i Besked, f.eks. Insulin, blodsukker, øjendråber. Teksten bliver synlig i displayet, når det er tid til medicin. Tryk GEM øverste højre hjørne efter endt indtastning. Slå Dosisantal fra, så den er grå. 3

4 Håndtering af alarmer røde flag Røde flag er en alarm om en fejl i DoseCan hos en borger. Dette vil typisk være en manglende kvittering for medicinindtagelse. Det kan også være om en fejltilstand i borgers DoseCan, eksempelvis manglende opladning. Ved at sætte skærmen på Screensaver vil det se ud som nedenstående. Ved en alarm vil det røde flag blinke på skærmen, indtil fejlen er håndteret. Log ind på DoseSystem -> tryk på det røde flag. Her vises årsagen til alarmen. Håndter fejlen og tryk derefter OK, når fejlen er rettet. 4

5 Pausering af DoseCan Medarbejder er ansvarlig for at få sat DoseCan på pause, hvis en borger med DoseCan bliver indlagt på hospitalet. Medarbejder pauserer borgerens DoseCan ved at logge ind på domænet på DoseSystem.com og slå Dosisplan og Sideplan fra i borgerens profil, så den står som som inaktiv /grå. Der dokumenteres i DoseCan handleanvisning, at DoseCan er inaktiveret pga. indlæggelse. Ved udskrivelse fjernes teksten i handleanvisning, når DoseCan er aktiveret igen på DoseSystem. Efter udskrivelse og UDEN ændring i medicingivningstidspunkter startes DoseCan op af medarbejder ved at slå DosisPlan (og evt SidePlan) til igen på DoseSystem.com. Ved ændringer i givningstidspunkter og/eller sidedoseret medicin er det tilstedeværende personale ansvarlig for at ændre det i DoseSystem, så det er opdateret. Ændringer i selve medicinen har ingen betydning for kodning af DoseCan. Det er udelukkende tidspunkter for medicin. Ændring af selve medicinen i æsker eller dosisdispenseret medicin skal naturligvis stemme med FMK. 5

6 Flyt af borger fra et domæne til et andet Der er 2 domæner i Struer Kommune. Hjemmesygeplejen/hjemmeplejens og Akutafsnittets med tilhørende domænenavne: Hjemmesygeplejen-Hjemmeplejen Akutafsnittet Hvis en borger opstarter DoseCan på Akutafsnittet, skal borger ved udskrivelse flyttes til Hjemmesygepleje-hjemmeplejens domæne. Kontakt koordinator i Hjemmesygeplejen på , som herefter vil tilknytte en ny DoseCan og flytte borger. DoseCan en bliver på Akutafsnittet. Hvis en borger, som bruger DoseCan hjemme, indlægges på Akutafsnittet, flyttes borger fra Hjemmesygeplejens domæne til Akutafsnittet. Medarbejder på Akutafsnittet varetager denne opgave. I den forbindelse fortsættes med at anvende borgers medbragte DoseCan. Her skal medarbejderne på Akutafsnittet være opmærksomme på, at borgers DoseCan kommer med borger hjem igen. Medarbejder på Akutafsnittet logger ind på Hjemmesygeplejen-Hjemmeplejens domæne. Der er oprettet et fælles login til dette. Gå ind på DoseSystem.com og log ind med Akutafsnittet@struer.dk. Adgangskoden er at finde på sygeplejekontoret. Tryk på +Borger i øverste højre hjørne. Tryk Flyt borger til andet domæne. Udfyld data og tryk "Flyt borger" 6

7 Alle data skal være skrevet 100% korrekt inkl. store og små bogstaver mm. adresse er medarbejders egen arbejdsmail, så hun kan acceptere borger. Efter der er trykket Flyt borger, skal den pågældende koordinator gå ind på sin mail i Outlook og godkende overflytningen. Slette borger fra DoseCan Hvis borger ikke længere skal bruge DoseCan, slettes profilen fra DoseSystem. Under "Stamdata" på den enkelte borger, er der nederest en lille skraldespand. Når man trykker på skraldespanden kan man slette borger og DoseCan vil genstarte med et nyt DoseCan # og er klar til en ny borger. Rengøring af DoseCan Tage låget af DoseCan ved at udløse de grå splitter i låget. Låget indeholder elektronik og må derfor kun renses med sprit på en klud. Kassen og pillebakken tåler almindelig opvask med vand 7

8 og sæbe. Efter vask skal kassen vende med bunder op, så vandet kan løbe fra. Kasse og bakke skal være helt tør, inden låget påsættes igen. Godt at vide På Dosesystem.com findes en supportside med mange flere emner, som kan hjælpe dig på vej. Der er videoer til flere af betjeningsspørgsmålene. Udarbejdet af sundhedskonsulent Karen Møller, februar