Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 25. maj 2009 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

Transkript

1 Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 25. maj 2009 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

2 Indholdsfortegnelse 354. Orientering Evaluering af kommunale samarbejder Stenildvad, byggemodning Stenildhøjdalen, Aars, etape 3, Byggemodning Stenildhøjdalen, Aars, etape 3, kloakering i forbindelse med kommunal byggemodning Industrivej Aars. Etablering af regnvandsbassin Tillæg til spildevandsplan for Gl. Tingvej 15, 16 og 17, Farsø Tillæg til spildevandsplan for Mosbækvej, Skivum Tillæg til spildevandsplan for Gedsted by 19 2

3 Medlemmer Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 354. Orientering Sagsnr.: 07/2710 Fraværende: Pia Hansen Bilag: Sagsfremstilling Der foreligger referat fra møde i Færgebestyrelsen den 15. april (kopi) Beslutning i Teknisk Udvalg den Færgebestyrelsesreferat: ingen bemærkninger Pia Hansen deltog ikke i behandlingen af punktet om færgebestyrelsen. 4

5 355. Evaluering af kommunale samarbejder Sagsnr.: 09/1869 Fraværende: Pia Hansen Bilag: 31341/09Åben Samarbejdsprojekter Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune indgår i følgende samarbejder: Samarbejdstype Aalborg Samarbejdet Nordjysk Iværksætter Netværk (NIN) Vækst Iværksætter Program (VIP) Center for Indlejrede Software Systemer (CISS) NordDanmarks EU-Kontor Landdistriktsprogrammet ( ) Fiskeriudviklingsprogrammet ( ) Væksthus Nordjylland Turbo Nord Renovest I/S Mokana Nordjyllands Trafikselskab Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) Kulturaftalen Alle disse samarbejder er beskrevet nærmere i det vedlagte bilag. Det er administrationens evaluering i forhold til disse samarbejder, at de bør fortsættes. Udvalget skal forholde sig til samarbejde indenfor eget område. Beslutning i Teknisk Udvalg den Det er udvalgets opfattelse at de 3 kommunale samarbejder Renovest, Mokana og NT bør fortsætte indtil videre. Pia Hansen deltog ikke i behandlingen af mødet 5

6 356. Stenildvad, byggemodning Sagsnr.: 08/26793 Fraværende: Pia Hansen Bilag: 47156/09Åben Anlægsoverslag Stenildvadsvej 47160/09Åben Anlægsoverslag, tværsnit Sagsfremstilling En privat investor planlægger at byggemodne, udstykke og sælge grunde til boligformål i et nyt område ved Stenildvad i den sydøstlige del af Aars by. Aars Boligforening har af kommunen erhvervet en anden grund i samme område med det formål at bygge lejeboliger på arealet. Lokalplaner og spildevandsplantillæg for de to lokaliteter er godkendt i Byrådet. Af hensyn til de aktuelle projekter skal der udføres kommunale kloak- og vejanlæg i området. Forvaltningen har afholdt møde med firmaet Cowi om udarbejdelse af dispositionsforslag for Stenildvad-området og detailprojektering af kloak og vejanlæg i den afgrænsede del, som er nødvendig for de to ovennævnte projekter. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Økonomisk overslag for dispositionsforslag og detailprojektering: Vejanlæg kr., kloakanlæg kr. Administrationen indstiller - at der til udførelse af dispositionsforslag og detailprojektering gives anlægsbevillinger og frigives rådighedsbeløb på kr. fra vejbyggemodningskontoen og kr. fra kloak-byggemodningskontoen. Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknisk udvalgs indstilling anbefales. 6

7 Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. 7

8 Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni L. Gjessing (B), Torben Duelund (F), Ilse Skadhauge (C), Pia Hansen (O) deltog ikke ved dette punkt. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af byrådsbeslutning den 26. marts 2009 har firmaet Cowi udarbejdet detailprojekt for kloak og vejanlæg. Omfatter bl.a. kloakledninger, forsinkelsesbassin og ca. 550 m fordelingsvej, der udføres med 6 m bred asfalteret kørebane, 2,5 m bred asfalteret cykel- og gangsti og græsrabatter. En del af det projekterede anlæg er beliggende på private markarealer, hvorfor disse skal erhverves inden udførelsen. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Økonomisk overslag: Kloak: kr. Vej: kr. Kommunen har i området solgt areal til byggemodning for 4 mill. kr. i Administrationen indstiller - at kloak- og vejprojektet godkendes - at private arealer, der indgår i projektet, erhverves ved ekspropriation - at der til kloakarbejdet gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på kr. - at der til vejarbejdet gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på kr. Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget besluttede, at anbefale Økomonomiudvalget at godkende det indstillede. 8

9 Pia Hansen deltog ikke i behandlingen af mødet 9

10 357. Stenildhøjdalen, Aars, etape 3, Byggemodning Sagsnr.: 07/10077 Fraværende: Pia Hansen Bilag: Sagsfremstilling I Aars by er der i perioden udstykket 70 kommunale byggegrunde, alle i Stenildhøjområdet - heraf er der p.t. 22 ledige. I denne sammenhæng kan det nævnes, at der i 2008 blev solgt i alt 23 kommunale grunde i Aars. I tilknytning til de eksisterende grunde er der planlagt 44 grunde til salg i Stenildhøjdalen etape 3. Der har, 17. december 2008, været afholdt licitation på etape 3 med 5 indbudte entreprenører. Her blev der afgivet følgende bud på vej- og kloakarbejdet (excl. moms): NCO Byg, Aars A/S kr. Hornum Murer og Entreprenørforretning A/S kr. Gunnar Nielsen A/S kr. M. Nielsen A/S kr. Chr. Guldhammer A/S kr. Gunnar Nielsen A/S har afgivet det laveste bud. Af det samlede beløb på kr. udgør vejentreprisen kr. Såfremt entreprenørarbejdet påbegyndes februar 2009, kan arbejdet være afsluttet august Lovgrundlag Lov om offentlige veje (Vejloven). Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Entreprenører mm. Entreprenørudgifter vej Gadelys Udstykningsomkostninger Landinspektøromkostninger kr kr kr kr. 10

11 Byggemodningsbidrag, Aars Fjernvarme Projekt, tilsyn mm kr kr. Udlæg tilslutningsafgifter HEF/HEF Net Aars Vand Kloakforsyning kr kr kr. Samlet beløb ekskl. moms kr. De 44 grunde forventes solgt til en gennemsnitlig pris på kr. inkl. ovennævnte tilslutningsafgifter. Administrationen indstiller - at byggemodningen Stenildhøjdalen etape 3 igangsættes, - at entreprenørarbejderne overdrages til Gunnar Nielsen som lavestbydende, - at der til byggemodningsudgifter meddeles anlægsbevilling på mio. kr. finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2009, samt at rådighedsbeløbet kr mio. frigives - at der til indtægter fra salg af grunde meddeles anlægsbevilling på 18.7 mio. kr., hvoraf 4.0 mio. kr. finansieres af rådighedsbeløb afsat i 2009 og de resterende 14.7 mio. kr. finansieres med 4.9 mio. kr. af afsatte rådighedsbeløb i hvert af budgetoverslagsårene Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget er principielt enige i indstillingen, men set i lyset af, at der pr var 28 ledige grunde (dog 4 reserverede) i Stenildhøjdalen og den økonomiske situation, indstiller udvalget: - at byggemodningen Stenildhøjdalen etape 3 igangsættes, i første omgang dog kun 16 grunde - at entreprenørarbejderne overdrages til Gunnar Nielsen som lavestbydende, - at der til byggemodningsudgifter meddeles anlægsbevilling på mio. kr. finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2009, samt at rådighedsbeløbet kr mio. frigives - at der til indtægter fra salg af grunde meddeles anlægsbevilling på 6,8 mio. kr., hvoraf 2,0 mio. kr. finansieres af rådighedsbeløb afsat i 2009 og de resterende 4,8 mio. kr. finansieres med 1,6 mio. kr. af afsatte rådighedsbeløb i hvert af budgetoverslagsårene Bilag fra mødet vedlægges. 11

12 Beslutning i Økonomiudvalget den Teknisk Udvalg indstilling anbefales godkendt. Jette Thomsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendes. Bjarne Jensen, Kurt Friis Jørgensen og Ole B. Sørensen var fraværende og deltog ikke i behandling af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af byrådsbeslutning den 26. februar 2009 er entreprenørfirmaet Gunnar Nielsen A/S i gang med entreprenørarbejdet for etape 3s første 16 parceller. Arbejdet nærmer sig afslutningen, og selv om parcellerne endnu ikke har været udbudt til salg, har der allerede været forespørgsler fra interesserede købere. Med henvisning til fordelene for kommunen og forsyningsværkerne ved at udføre entreprenørarbejdet i sommerperioden vurderes det fordelagtigt, at arbejdet fortsættes med byggemodning af de resterende 28 parceller i udstykningen. Gunnar Nielsen A/S vandt i december 2008 licitationen omfattende alle udstykningens 44 parceller, og tilbudsprisen kan fastholdes. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Økonomisk overslag i alt kr. Der er tidligere frigivet kr. Administrationen indstiller - at entreprenørarbejdet forsættes med byggemodning af de resterende 28 parceller - at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på kr. Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget besluttede at udsætte sagen til efter sommerferien for at afvente den økonomiske udvikling. Pia Hansen deltog ikke i behandlingen af mødet 12

13 13 Vesthimmerlands Kommune, Teknisk Udvalgs møde den 25. maj 2009

14 358. Stenildhøjdalen, Aars, etape 3, kloakering i forbindelse med kommunal byggemodning Sagsnr.: 08/22004 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I forbindelse med den kommunale byggemodning af Stenildhøjdalen, Aars, 3. etape skal området forsynes med kloakering. Kloakeringen omfatter byggemodningens 44 grunde og udføres af den kommunale kloakforsyning. Der er udarbejdet et samlet projekt for vej og kloak. Anlægsarbejdet med kloakken skal udføres sammen med selve byggemodningen. Den 17. december 2008 har der været afholdt licitation blandt 5 indbudte entreprenører. Ved licitationen blev der afgivet følgende bud på vej- og kloakarbejdet: (alle beløb er excl. moms) 14 NCO Byg, Aars A/S Hornum Murer og Entreprenørforrretning A/S Gunnar Nielsen A/S M. Nielsen A/S Chr. Guldhammer A/S Gunnar Nielsen, Aars har således afgivet det laveste bud. Af det samlede bud på kr udgør kloakentreprisen kr Anlægsarbejdet er udbudt med tildelingskriterie laveste bud. Arbejderne udføres koordineret med byggemodningen og afventer derfor beslutning om igangsættelse af byggemodningen. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi De samlede udgifter til kloakeringen incl. projektering, tilsyn og uforudsete udgifter er overslagsmæssigt beregnet til kr excl. moms. Indtægterne i form af tilslutningsbidrag udgør i 2009 prisniveau: 44 grunde a

15 kr eller i alt kr excl. moms. Udgifterne afholdes inden for kloakforsyningens samlede budgetbeløb til anlægsarbejder. Administrationen indstiller - at kloakprojektet godkendes til udførelse samtidigt med byggemodningen - at entreprenørarbejderne overdrages til Gunnar Nielsen som lavestbydende - at der fra tidligere afgivet anlægsbevilling på 2.8 mio. kr. til kloakering i byggemodninger overføres 2.3 mio. kr. til kloakprojekt Stenildhøjdalen, etape 3. Beslutning i Teknisk Udvalg den Med henvisning til beslutning under punkt 310 indstiller udvalget: - at kloakprojektet godkendes til udførelse samtidigt med byggemodningen - at entreprenørarbejderne overdrages til Gunnar Nielsen som lavestbydende - at der fra tidligere afgivet anlægsbevilling på 2,7 mio. kr. til kloakering i byggemodninger overføres 1,0 mio. kr. til kloakprojekt Stenildhøjdalen, etape 3. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknisk Udvalgs indstilling anbefales godkendt. Jette Thomsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendes. Bjarne Jensen, Kurt Friis Jørgensen og Ole B. Sørensen var fraværende og deltog ikke i behandling af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af byrådsbeslutning den 26. februar 2009 er entreprenørfirmaet Gunnar Nielsen A/S i gang med kloakarbejdet i forbindelse med byggemodningen af etape 3s første 16 parceller. Det videre kloakarbejde skal udføres i forbindelse med byggemodningen af de resterende 28 parceller i udstykningen. 15

16 Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Økonomisk overslag i alt kr. Der er tidligere frigivet kr. Administrationen indstiller - at kloakarbejdet udføres samtidigt med byggemodningen af de resterende 28 parceller - at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på kr. Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget besluttede at udsætte sagen til efter sommerferien. 16

17 359. Industrivej Aars. Etablering af regnvandsbassin Sagsnr.: 07/23416 Fraværende: Bilag: 44186/09Åben Kort bilag for placering af bassin Sagsfremstilling I den vestlige del af Aars By er der et større erhvervsområde/industriområde som afvandes til Hvorvarp Bæk. Området udgør 82,7 ha og er i vid udstrækning udbygget med befæstede arealer. Overfladevandet afledes i dag via et regnvandsbassin til Hvorvarp Bæk. Ved dimensionsgivende regnskyl løber der ca liter vand pr. sekund til regnvandsbassinet. Ved ekstrem regn betydeligt mere. Hvorvarp Bæk er et lille vandløb så derfor må der højest udledes 70 liter pr. sekund til vandløbet. Der er derfor behov for opmagasinering af regnvand i et bassin/reservoir. Teknisk Service har fået foretaget beregninger som viser, at der er skal etableres et bassin med et volumen på m 3 for at kunne håndtere regnvandet. Ved denne størrelse vil der beregningsmæssigt ske en overbelastning af bassinet hvert 10. år. Der er endvidere udarbejdet et skitseprojekt til udvidelse af det eksisterende bassin. Projektet går ud på at flytte en vold ved det eksisterende bassin og genbruge jorden herfra til at lave en ny vold med en højde på op til 2 meter. Samtidigt graves der en del jord af terrænet som også indbygges i den nye vold. Der opstår herved et areal på ca. 6 ha. inddæmmet af en lav vold. På dette areal vil der være permanent vand på en mindre del. Ved regn vil arealet blive oversvømmet i større eller mindre grad afhængig af hvor meget regn der falder. Voldene udformes med svagt skrånende sider, således at de indpasses naturligt i landskabet. Det areal som oversvømmes vil få karakter af et vådområde med en vegetation som indfinder og tilpasser sig. Arealet er privat ejet og skal derfor erhverves ved ekspropriation Projektet er omfattet af gældende spildevandsplan. 17

18 Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Projektet er anslået til kr. 2,0 mio. Dette beløb er bevilget på byrådets møde den 26. februar 2009 Administrationen indstiller - at projektet godkendes til udførelse i indeværende år - at der træffes beslutning om ekspropriation med hjemmel i lov om miljøbeskyttelse Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget besluttede at anbefale Økonomiudvalget at godkende indstillingen. 18

19 360. Tillæg til spildevandsplan for Gl. Tingvej 15, 16 og 17, Farsø Sagsnr.: 09/2963 Fraværende: Bilag: 11249/09 Åben Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Tillægget udgøres af de 3 ejendommen Gl. Tingvej 15, 16 og 17, Farsø. Ved vedtagelse af tillægget ændres områdets status fra nedsivning af spildevand og regnvand til spildevandskloakeret med nedsivning af regnvand på eget område. Der forventes spildevand fra 3 ejendomme. Spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Regnvandet nedsives på eget område. Stistrup Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr. excl. moms. 2 af ejendommene er allerede kloakeret. Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalingsvedtægt for kloakforsyningen". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. 19

20 Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknisk Udvalg den Udvalget anbefaler Økonomiudvalget at godkende indstillingen. 20

21 361. Tillæg til spildevandsplan for Mosbækvej, Skivum Sagsnr.: 09/2122 Fraværende: Bilag: 99018/08 Åben Mosbækvej, Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Aars Kommune. Området er ikke medtaget i den nuværende spildevandsplan. Ejendommen er omfattet af Lokalplansforslag nr. 6-1 og Kommuneplanstillæg nr. 20. Der medtages kun den del af ejendommen, der ifølge lokalplansforslaget må udnyttes til bebyggelse, i spildevandsplanen. Der forventes spildevand fra én ejendom. Spildevandet ledes til Aars Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Halkær Å. Regnvandet nedsives på eget område. Aars Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr. excl. moms. Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalings vedtægt for kloakforsyningen". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring. Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Genbehandling 21

22 Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknisk Udvalg den Udavlget besluttede at anbefale Økonomiudvalget at godkende indstillingen. 22

23 362. Tillæg til spildevandsplan for Gedsted by Sagsnr.: 09/7981 Fraværende: Bilag: 43745/09Åben Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Aalestrup Kommune. Området udgøres af den nuværende fælles kloakerede del af Gedsted by. Ved vedtagelse af tillægget ændres status af området fra fælleskloakeret til separatkloakeret område. Området er på nuværende tidspunkt kloakeret og den biologiske belastning af Gedsted Renseanlæg vil derfor ikke blive ændret som resultat af separeringen. Den hydrauliske belastning vil blive mindsket i takt med at separeringen udføres på de enkelte ejendomme. I forbindelse med separeringen vil de eksisterende 4 overløbsbygværker blive nedlagt og der vil i stedet blive etableret 3 regnvandsbassiner til forsinkelse af overfladevandet inden det ledes til Lerkenfeld Å. Ved nedlægning af de eksisterende overløbsbygværker vil udledningen af opspædet spildevand ophøre. Regnvandsbassinerne dimensioneres således at der maksimalt udledes 1 l/s/ha, svarende til Regionsplanens anvisninger. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg. Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr. excl. moms. Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalingsvedtægt for kloakforsyningen". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den

24 Vedtaget som indstillet. Underskrifter Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen 24

25 25 Vesthimmerlands Kommune, Teknisk Udvalgs møde den 25. maj 2009