Åbent møde. for Byrådets møde den 28. januar 2010 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

Transkript

1 Åbent møde. for Byrådets møde den 28. januar 2010 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

2 Indholdsfortegnelse 001. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stenaldercentret Ertebølle Valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget (genoptaget) Valg af medlemmer til Handicaprådet (fra handicap organisationerne) Valg af medlemmer til valgbestyrelsen ved valg til skolebestyrelser (10. klasse og Vestermarksskolen) Valg af medlem til bestyrelsen for Fiskeri-LAG Midt/Nord Eventuel lukning af politistationen i Løgstør Finansiel strategi Kommunegaranti til Hvalpsund Kraftvarmeværk Amba Gedstedhallen - ændring af vedtægt Kompetencefordeling - byfornyelse Anlæg af højresvingbane i krydset Hobrovej/Østre Boulevard, Aars Tillæg til spildevandsplan for Minnasvej 17, Trend Tillæg til spildevandsplan for Grønnerupvej 21, Fandrup Tillæg til spildevandsplan for Fredbjergvej 48, Farsø Tillæg til spildevandsplan for Fandrupvej 44, Farsø Vederlag til viceborgmester Tillægsbevilling - tilgodehavende pensionsbidrag for Specialgruppen Mejsevej Tillægsbevilling - honorar til fratrædende borgmester og udvalgsformænd Lukket - Køb af 2 ejendomme i Aars 34 2

3 3

4 Medlemmer Knud Kristensen Palle Jensen Uffe Bro Rasmus Vetter Ib Nøhr Johansen Doris Lauritzen Herdis Brix Berit Byg Inger Lynge Ninni Lodahl Gjessing Bjarne Jensen Gerda V. Sørensen Annette Vahlgreen Søren C. Hansen Ilse Skadhauge Larsen Pia Buus Pinstrup Klavs Bojsen Hans-Jørgen Kastberg Henrik Dalgaard Niels Krebs Hansen Kirsten Moesgaard Per Bach Laursen Morten Mejdahl 4

5 Kurt Friis Jørgensen Jan Dyregaard Per Bisgaard Jens Lauritzen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 5

6 001. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stenaldercentret Ertebølle Sagsnr.: 10/728 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Stenaldercentret Ertebølle er en selvejende institution. Centeret skal - gennem indsamling, registrering, bevaring og formidling virke for sikring af Ertebølle kulturen. - gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden. - i samarbejde med turistorganisationerne virke for fremme af turismen i Vesthimmerland. Centret kan endvidere forestå udstillinger og lignende af anden kultur og kunst. Institutionens ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer der udpeges som følger: 2 medlemmer udpeges af Farsø Erhvervsråd 2 medlemmer udpeges af Stenaldercentrets støtteforening 1 medlem udpeges af Vesthimmerlands Kommune. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen. Beslutning i Byrådet den Søren C. Hansen (C) udpeges. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 6

7 002. Valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget (genoptaget) Sagsnr.: 09/32348 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget fordeler tilskud og anviser lokaler til foreninger, aftenskoler, ungdomsklubber m.v., der etablerer folkeoplysende virksomhed i kommunen. Desuden afgiver udvalget udtalelse til Byrådet om en række spørgsmål på folkeoplysningsområdet. Byrådet udpeger 13 personer. Der udpeges 2 personlige stedfortrædere for hvert medlem i prioriteret rækkefølge. 2 af medlemmerne og deres stedfortrædere skal være medlemmer af byrådet. Øvrige medlemmer og stedfortrædere udpeges efter indstilling fra foreninger/organisationer. Det er et vilkår for at kunne blive indstillet og valgt fra foreninger / organisationer, at pågældende skal repræsentere en forening, som i det seneste år op til datoen for valget har gennemført en folkeoplysende virksomhed med tilskud. Indstillinger fra organisationer / foreninger forventes at foreligge i januar Funktionsperioden påbegyndes pr. 1. april Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og vedtægter for Folkeoplysningsudvalget. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 2 medlemmer samt 2 personlige stedfortrædere pr. medlem. - at Byrådet herudover når der foreligger indstilling udpeger 11 medlemmer og 2 personlige stedfortrædere pr. medlem. Beslutning i Byrådet den Medlem Jan Dyregaard (V) med Søren C. Hansen som 1. stedfortræder og Annette Vahlgreen som 2. stedfortræder 7

8 Medlem Niels Bonnerup med Niels Heebøll som 1. stedfortræder og Jørgen Grøn som 2. stedfortræder Supplerende sagsfremstilling På Byrådets konstituerende møde valgte byrådet medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget. Efterfølgende er man blevet opmærksom på at det udpegede medlem Niels Bonnerup, samt 1. stedfortræder Niels Heebøll og 2. stedfortræder Jørgen Grøn ikke lever op til betingelsen om at de skal være medlem af Byrådet. SF har oplyst til administrationen, at Inger Lynge ønskes valgt som medlem i stedet, og at Socialdemokraterne vil komme med forslag til stedfortræder og de Radikale ønsker Gerda Sørensen som stedfortræder. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 1 nyt medlem samt 2 nye personlige stedfortrædere der er medlem af Byrådet. Beslutning i Byrådet den Inger Lynge (F) udpeges som medlem. Gerda Sørensen (B) og Doris Lauritzen (A) udpeges som stedfortrædere. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 8

9 003. Valg af medlemmer til Handicaprådet (fra handicap organisationerne) Sagsnr.: 09/32563 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Handicaprådet rådgiver Byrådet i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Handicaprådet for Vesthimmerlands Kommune består af 8 medlemmer, således: Medlemmer: 4 medlemmer fra handicaporganisationerne i Vesthimmerlands Kommune, udpeget efter indstilling fra De samvirkende Invalideorganisationer 1 medlem af Socialudvalget udpeget af Kommunalbestyrelsen 1 medlem af Sundhedsudvalget udpeget af Kommunalbestyrelsen 1 embedsmand fra Socialforvaltningen udpeget af Kommunalbestyrelsen 1 embedsmand fra Sundhedsforvaltningen udpeget af Kommunalbestyrelsen Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem i rådet, som deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Handicaprådet vælger selv sin formand. Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a, og bekendtgørelse nr. 709 af 3. juli 2009 om retssikkerhed og administration på det sociale område. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 3-7 medlemmer og 3-7 personlige stedfortrædere til Handicaprådet. Beslutning i Byrådet den Annette Vahlgreen (O) med Ilse Skadhauge Larsen (C) som stedfortræder. Inger Lynge (F) med Berit Byg (F) som stedfortræder. Forvaltningschef Hanne Madsen med afdelingschef Kirsten Mørck som stedfortræder Forvaltningschef Dorthe Jende med afdelingschef Britta Bruun-Schmidt som stedfortræder. 9

10 Supplerende sagsfremstilling DH Vesthimmerland indstiller de samme 4 brugerrepræsentanter som sidder der i dag: - Ella Holm Hansen - Inger Houmøller - Jan Emil Jørgensen - Lisbeth Nielsen Administrationens indstilling - at Byrådet godkender indstillingen fra DH Vesthimmerland. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Desuden udpeges ny forvaltningschef Elsemarie Lauvring som stedfortræder for forvaltningschef Hanne Madsen. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 10

11 004. Valg af medlemmer til valgbestyrelsen ved valg til skolebestyrelser (10. klasse og Vestermarksskolen) Sagsnr.: 09/23531 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling I henhold til skolebestyrelsesbekendtgørelsen, kapitel 3 10 skal Byrådet udpege en valgbestyrelse for hver skole. Valgbestyrelsen består af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og et medlem udpeget af Byrådet. Byrådet behandlede dette punkt på det konstituerende møde den 3. december klassescentret samt Vestermarkskolen fremgik ved en fejl ikke i dette dagsordenspunkt. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger en person til valgbestyrelsen for 10. klassescentret samt en personlig stedfortræder. - at Byrådet udpeger en person til valgbestyrelsen for Vestermarkskolen samt en personlig stedfortræder. Beslutning i Byrådet den Henrik Dalgaard (C) udpeges som medlem af valgbestyrelsen for 10. klassecentret med Ilse Skadhauge (C) som stedfortræder. Rasmus Vetter (A) udpeges som medlem af valgbestyrelsen for Vestermarkskolen med Inger Lynge (F) som stedfortræder. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 11

12 005. Valg af medlem til bestyrelsen for Fiskeri-LAG Midt/Nord Sagsnr.: 09/33496 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Hjemstedet for Fiskeri-LAG Midt/Nord er Aalborg, Rebild, Mariagerfjord, Viborg, Brønderslev og Vesthimmerlands Kommuner. Fiskeri-LAG Midt/Nords formål er - at fremme den lokale udvikling i fiskeriområder gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer mv. i overensstemmelse med fiskeriudviklingsprogrammet , herunder at indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet. - at deltage aktivt i den samlede udviklingsindsats i området og - at tage selvstændige initiativer til projekter og processer. Bestyrelsen hvis funktionsperiode er hele programperioden består af et ulige antal medlemmer, dog min. 11 og max 15. Bestyrelsen består af 4 medlemmer, der er udpeget af offentlige myndigheder og 11 medlemmer, der er valgt af generalforsamlingen. Vækstforum og Region Nordjylland udpeger i fællesskab 1 medlem og 1 stedfortræder. Hver af de 6 kommunalbestyrelser har udpeget 1 medlem og 1 stedfortræder. For at undgå at bestyrelsen bliver for stor besættes bestyrelsesposterne for disse medlemmer efter et rotationsprincip. Vesthimmerlands Kommune har for hele funktionsperioden udpeget Ole B. Sørensen som medlem og Jette Thomsen som stedfortræder. Administrationen indstiller - at Byrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Byrådet den Taget til efterretning. Supplerende sagsfremstilling Fremsendes til byrådets fornyede overvejelse, idet bemærkes, at Fiskeri-LAG 12

13 Midt/Nord har meddelt Vesthimmerlands Kommune, at de udpegede repræsentanter til bestyrelsen skal være medlemmer af byrådet. Beslutning i Byrådet den Per Bach Laursen (V) udpeges som medlem med Søren C. Hansen (C) som stedfortræder. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 13

14 006. Eventuel lukning af politistationen i Løgstør Sagsnr.: 10/1512 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 4868/10 Åben Annonce politi - img pdf 4870/10 Åben Nuværende placering + randers.doc 4869/10 Åben Notat 10. december 2010.doc 6500/10 Åben Notat om politistationen i Løgstør (ny) 13877/10Åben brev til elsemette cassøe med underskrift fra begge borgmestre Sagsfremstilling Ifølge Nordjyske Stiftstidende har politidirektør Elsemette Cassøe i sin nytårsparole udtalt, at hun af økonomiske grunde er nødt til at foretage en strukturændring, der i højere grad end nu centraliserer politiet i Himmerland. Byrådsmedlem Uffe Bro (A) har ønsket denne sag på dagsordenen. Der henvises til bilagene: - Artikel i Nordjyske Stiftstidende den 9. januar 2010 side 1 og 3 - To notater fra beredskabschef Jørgen Hansen om responstider ved forskellige modeller - Notat fra byrådsmedlem Uffe Bro Økonomi Ingen udgift. Administrationen indstiller: - at sagen drøftes. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationen udarbejder oplæg til en skrivelse til politimester Elsemette Casøe og Folketingets retsudvalg, der beskriver den bedst mulige fremtidige politimæssige dækning af Vesthimmerlands Kommune med udgangspunkt i politistaitonen i Løgstør. Oplægget drøftes på Byrådets møde torsdag den 28. janaur

15 Beslutning i Byrådet den Oplægget til skrivelse godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 15

16 007. Finansiel strategi Sagsnr.: 10/1399 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 4462/10 Åben Bilag 1 til finansiel strategi 4461/10 Åben Finansiel strategi Sagsfremstilling I regulativ for økonomistyring er der forudsat, at kommunen har en finansiel strategi, der bl.a. indeholder de overordnede regler for kommunens finansielle stryring. Vesthimmerlands Kommune har endvidere indgået en aftale om porteføljerådgivning. Denne aftale forudsætter også, at kommunen har udfærdiget en finansiel strategi. I forbindelse med den nye byrådsperiode er det hensigtsmæssigt at gennemgå strategien og foretage de nødvendige justeringer og tilpasninger. Det tidligere byråd besluttede på møde den 26. november 2009 (pkt. 190), at der i forbindelse med revision af strategien præciseres, at kommunen ikke investerer i firmaer, der producerer våben og udnytter børnearbejde. Den finansielle strategi er opdelt i en likviditetsstrategi en finansieringsstrategi en leasingstrategi Der henvises specielt til afsnittene om beslutningskompetence i strategien. Det er vigtigt - især i forbindelse med brug af de finansielle instrumenter - at Byrådet har bemyndiget borgmester samt direktion/forvaltningschef for Økionomisk forvaltning til at handle indenfor strategiens rammer. I forhold til den tidligere strategi er der indføjet et afsnit om etiske retningslinier jfr. beslutningen i det tidligere byråd på mødet den 26. november Der er endvidere - grunden udviklingen i renteniveauet herhjemme og i udlandet - justeret på grænserne for, hvornår der må optages lån i fremmed valuta. Endvidere giver strategien nu mulighed for, at en større del af låneporteføljen kan placeres i udenlandsk valuta - 50% mod tidligere 40%. Herudover er der alene tale om mindre justeringer og redaktionelle ændringer. 16

17 Der henvises i det hele til den finansielle strategi med tilhørende bilag 1. Lovgrundlag Styrelseslovens 42, stk. 7 Bekendtgørelse nr af 19/ om kommunernes låntagning og meddelelse af farantier m.v. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med justering af strategien. Administrationen indstiller - at den finansielle strategi godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales med den ændring, at andelen af finansieringsvalutaen i låneporteføljen maksimalt må indeholde 50% i EUR og maksimalt 30% i CHF, dog fortsat således at maksimalt 50% af låneporteføljen udgøres af fremmed valuta. Administrationen orienterer Økonomiudvalget efter de halvårlige møder med den finansielle rådgiver. Beslutning i Byrådet den Indstillingen fra Økonomiudvalget godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 17

18 008. Kommunegaranti til Hvalpsund Kraftvarmeværk Amba Sagsnr.: 10/322 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 1124/10 Åben Ansøgning om kommunegaranti til Hvalpsund kraftvarmeværk Sagsfremstilling Hvalpsund Kraftvarmeværk AmbA v/peder Holm Pedersen anmoder om en kommunegaranti på 10 mill. kr. til optagelse af et lån hos Kommunekredit. Lånet skal anvendes til dækning af udgifterne ved etablering af et nyt flisfyr. Selve projektet er tidligere godkendt af Byrådet den 30. april 2009 sag nr. 65. Lovgrundlag Indenrigs- og Socialministeriets bek. nr af 15. december 2009 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Jfr. den kommunale lånebekendtgørelse kan en kommune yde garanti for lån til forsyningsvirksomheder, uden at det påvirker den kommunale låneramme. Der er tidligere givet en garanti til Hvalpsund Kraftvarmeværk på 20 mill. kr. fra dengang værket blev bygget. Administrationen indstiller - at der gives tilsagn om en kommunegaranti på op til 10 mill. kr. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales med præcisering af, at garantien gælder til anlægssummen. Beslutning i Byrådet den Indstillingen fra Økonomiudvalget godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 18

19 19

20 009. Gedstedhallen - ændring af vedtægt Sagsnr.: 10/265 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 911/10 Åben Skrivelse fra Gedstedhallen ang. nye vedtægter 916/10 Åben Vedtægter for den selvejende institution Gedstedhallen og Gedsted Anlæg 943/10 Åben Gamle vedtægter for den selvejende institution Gedstedhallen og Gedsted Anlæg Sagsfremstilling Den selvejende institution Gedsted Hallen og Gedsted Anlæg har fremsendt ændret vedtægt til godkendelse ved Vesthimmerlands Kommune. Der er foretaget ændringer i 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12 og 13. Alle ændringerne sker som følge af, at repræsentantskabet er nedlagt, og at der er lavet en ny udvælgelsesfordeling til bestyrelsen. Nedlæggelse af repræsentantskabet sker med baggrund i, at der var personsammenfald i repræsentantskab og bestyrelse. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at vedtægtsændringerne anbefales godkendt og videresendes til Byrådets behandling. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 20

21 Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 21

22 010. Kompetencefordeling - byfornyelse Sagsnr.: 09/38254 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: /09Åben Kompetencefordeling for byfornyelse Sagsfremstilling Byfornyelsesopgaven er i henhold til kommunens styrelsesvedtægt henlagt til Økonomiudvalgets område, men den konkrete opgavefordeling er ikke udmøntet i kommunens kompetencefordelingsplan. Vesthimmerlands Kommune er efter ansøgning tildelt 8,9 mill. kr. fra den centrale Indsatspulje til sanering af nedslidte bygninger m.m. Dette har aktualiseret behovet for en konkretisering af opgaven, da kondemnering og øvrige tiltag efter byfornyelsesloven er et af de oplagte redskaber til at komme disse dårlige bygninger og oplagring af skrot og affald til livs. Der er udarbejdet et udkast til kompetencefordelingsplan, hvor Udvalg for Teknik og Miljø med tilhørende forvaltning varetager de fagtekniske og ikke så omkostningstunge opgaver, mens Økonomiudvalget med tilhørende forvaltning har ansvaret for den juridiske og mest omkostningstunge del af opgaven. Lovgrundlag Styrelseslovens 2 og 21 Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at økonomiudvalget indstiller til byrådet, at kompetencefordelingen på byfornyelsesområdet fastsættes i overensstemmelse med vedlagte udkast. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt som indstillet. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 22

23 Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 23

24 011. Anlæg af højresvingbane i krydset Hobrovej/Østre Boulevard, Aars Sagsnr.: 07/223 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: /09Åben arealerhvervelse hobrovej pdf Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune anlægger for øjeblikket cykelstier i begge vejsider på en 320 meter lang strækning på Østre Boulevard (fra erhvervsskolerne til Hobrovej) i forbindelse med at Aars fjernvarmeforsyning renoverer ledningsnettet på den samme strækning. Af hensyn til hurtigere afvikling af trafikken i krydset Hobrovej/Østre Boulevard, der er et af kommunens mest trafikbelastede, er det hensigtsmæssigt, at der i forbindelse med ovennævnte anlægsarbejde etableres en højresvingbane for de trafikanter på Hobrovej, der kommer fra rundkørslen på Aggersundvej og fra Hans Egedes vej og som skal svinge ind på Østre Boulevard. En trafiktælling foretaget i 2008 udfor Hobrovej 29 viser, at 9170 bilister kører på vejstrækningen pr. døgn Der er indgået kontrakt med entreprenør om det anlægsarbejde der skal udføres i den forbindelse mens de arealer der skal afstås til vejombygning fra ejendommene Hobrovej 23 og 25 (se kortbilag) endnu ikke er erhvervet af kommunen. Da teknisk udvalg i mødet den (sag nr. 384) i forbindelse med godkendelse af projektet besluttede at erhvervelse af arealer så vidt muligt skal ske ved frivillige aftaler har forvaltningen kontaktet ejeren af Hobrovej 25 om køb af jord. Da denne har meddelt at hun ikke kan acceptere at der afstås areal fra ejendommen til etablering af en højresvingsbane er det forvaltningens vurdering at arealer nu bør søges erhvervet ved ekspropriation. Forvaltningen foreslår at der afholdes åstedsforretning i marts måned Tid og sted for åstedsforretningen afholdelse påregnes offentliggjort i Aars avis den 10. februar Offentliggørelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel og åstedsforretning vil derfor kunne afholdes efter den 10. marts. Da mindst et medlem af kommunalbestyrelsen ifølge 48 stk. 1 i vejloven skal deltage i/lede åstedsforretningen ønsker forvaltningen at teknik- og miljøudvalget udmelder et eller flere medlemmer til deltagelse i åstedsforretning samt at udvalget fastlægger et tidspunkt for afholdelse af denne. Lovgrundlag 24

25 Lov om offentlige veje Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Udgift til arealerhvervelse og anlægsarbejde er indeholdt i den bevilling på 2 mio. kr. der blev frigivet i byrådsmødet den 28. maj Administrationen indstiller - at Teknik- og Miljøudvalget fastlægger tidspunkt for afholdelse af åstedsforretning samt udmelder et eller flere medlemmer til deltagelse i denne samt, - at Teknik- og Miljøudvalget bemyndiges til at træffe ekspropriationsbeslutning Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilling tiltrådt og Udvalget udpegede Niels Krebs Hansen og Bjarne Jensen til åstedsforretningen og fastlagde tidspunktet til 11. marts 2010, kl Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen fra Teknik- og miljøudvalget samt Økonomiudvalget godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 25

26 26

27 012. Tillæg til spildevandsplan for Minnasvej 17, Trend Sagsnr.: 09/19083 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 69136/09Åben Tillæg til spildevandsplan, forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan 2001 for den tidligere Løgstør Kommune. Tillægget beskriver ejendommen Minnasvej 17, Trend. Ved vedtagelse af tillægget inddrages ejendommen i privat fælles spildevandskloakeret området i spildevandsplanen. Spildevandet ledes via privat fælles kloak til det offentlige kloaksystem i Borregård og videre til Løgstør Renseanlæg. Ejendommen bliver en del af det privat fælles kloaksystem for Trend syd sommerhus område. Ejendommen skal derfor indgå i det spildevandslaug, der varetager drift og vedligeholdelse af kloakkerne. Der forventes spildevand fra én ejendom. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg. Økonomi Den privat fælles kloak finansieres af spildevandslauget Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Uffe Bro, Birgitte Tetzlaff og Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af punktet Genbehandling 27

28 Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilles godkendt af Byrådet. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 28

29 013. Tillæg til spildevandsplan for Grønnerupvej 21, Fandrup Sagsnr.: 09/19081 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 69117/09Åben Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Tillægget beskriver ejendommen Grønnerupvej 21, Fandrup. Ved vedtagelse af tillægget inddrages ejendommen i offentlig kloakeret område i spildevandsplanen som spildevandskloakeret med nedsivning af regnvand på eget område. Spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Der forventes spildevand fra én ejendom. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr excl moms Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalingsvedtægt for Kloakforsyningen". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. 29

30 Uffe Bro, Birgitte Tetzlaff og Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af punktet Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilles godkendt af Byrådet. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 30

31 31

32 014. Tillæg til spildevandsplan for Fredbjergvej 48, Farsø Sagsnr.: 09/23887 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 85276/09Åben Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Tillægget beskriver ejendommen Fredbjergvej 48, Farsø. Ved vedtagelse af tillægget inddrages ejendommen i offentlig kloakeret område i spildevandsplanen, som spildevandskloakeret område med nedsivning af regnvand. Spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Der forventes spildevand fra én ejendom. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg. Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr excl moms. Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalingsvedtægt for Kloakforsyning". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Uffe Bro, Birgitte Tetzlaff og Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af punktet. 32

33 Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilles godkendt af Byrådet. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 33

34 015. Tillæg til spildevandsplan for Fandrupvej 44, Farsø Sagsnr.: 09/23034 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: 82412/09Åben Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Tillæggets område udgøres af stuehuset på ejendommen Fandrupvej 44, Farsø. Ved vedtagelse af tillægget inddrages ejendommen i offentlig kloakeret område i spildevandsplanen som spildevandskloakeret område med nedsivning af regnvand på eget område. Spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Der forventes spildevand fra én ejendom. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er budgetteret til kr excl moms. Udgiften finansieres af kloakforsyningens anlægskonto. Kloakforsyningens udgift finansieres gennem tilslutningsbidrag og vandafledningsbidrag jfr. Vesthimmerlands Kommunes "Betalingsvedtægt for Kloakforsyning". Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Uffe Bro, Birgitte Tetzlaff og Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af punktet

35 Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilles godkendt af Byrådet. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales. Jens Lauritzen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 35

36 016. Vederlag til viceborgmester Sagsnr.: 09/38054 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Byrådet kan forud for og med virkning for mindst et regnskabsår ad gangen træffe beslutning om, at viceborgmesteren (1. næstformand) skal modtage et vederlag på op til 10 % af borgmesterens løn. Dog kan et nyvalgt byråd træffe beslutning herom i første kvartal af funktionsperioden med virkning fra den 1. i måneden efter at beslutningen er vedtaget. Der kan ikke træffes beslutning om honorar til 2. viceborgmester. Sammenlægningsudvalget besluttede på møde d. 4. dec at honorere viceborgmesteren med et vederlag på 10% af formandens vederlag i perioden 1. januar dec Det foreslås, at viceborgmesteren fremover modtager vederlag i samme niveau. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 34, stk. 2. Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale erhverv 12. Sagen afgøres i byrådet Økonomi Vederlag udgør aktuelt kr. årligt Administrationen indstiller - at viceborgmesteren (1. næstformand) modtager et vederlag svarende til 10% af formandens vederlag. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 36

37 37

38 017. Tillægsbevilling - tilgodehavende pensionsbidrag for Specialgruppen Mejsevej Sagsnr.: 10/355 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling Aars Kommune overtog før kommunalreformen driften af Specialgruppen Mejsevej fra Nordjyllands Amt. Personalet blev jfr. lov om virksomhedsoverdragelse overført til Aars Kommune. Blandt personalet var 3 tjenestemænd. Nordjyllands Amt skulle i den forbindelse beregne den oparbejdede pensionsforpligtigelse og overføre beløbet til Aars Kommune. HR Afdelingen i Vesthimmerlands Kommune har nu haft korrespondance med Region Nord, og den endelige afregning er opgjort til kr. Beløbet vil primo 2010 blive overført til Vesthimmerlands Kommune. Denne indtægt er ikke medtaget i budget Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Afregningen medfører en ikke budgetteret indtægt på kr.. Der henvises til anden sag på dagsordenen vedr. honorar til fratrædende borgmester og udvalgsformænd, hvorved tillægsbevillingen neutraliseres. Administrationen indstiller - at der gives en indtægtsmæssig tillægsbevilling på kr. - at beløbet lægges i kassen Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. 38

39 Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 39

40 018. Tillægsbevilling - honorar til fratrædende borgmester og udvalgsformænd Sagsnr.: 10/355 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Sagsfremstilling På baggrund af konstitueringen af det nye byråd pr. 1. januar 2010 skal der udbetales efterpension og honorar for fratrædende borgmester og udvalgsformænd. Den samlede udgift hertil udgør kr. Denne udgift er ikke medtaget i budgettet for Lovgrundlag Styrelsesloven Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Konstitueringen medfører en ikke budgetteret udgift på kr. Der henvises til anden sag på dagordenen vedr. overdraget pensionsforpligtigelse til tjenestemænd i Specialgruppen Mejsevej. Administrationen indstiller - at der gives en udgiftsmæssig tillægsbevilling på kr. - at beløbet finansieres af kassen. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 40

41 41

42 019. Lukket - Køb af 2 ejendomme i Aars Sagsnr.: 09/35929 Fraværende: Bjarne Jensen, Søren C. Hansen, Kurt Friis Jørgensen Bilag: Underskrifter Knud Kristensen Palle Jensen Uffe Bro Rasmus Vetter Ib Nøhr Johansen Doris Lauritzen Herdis Brix 42

43 Berit Byg Inger Lynge Ninni Lodahl Gjessing Bjarne Jensen Gerda V. Sørensen Annette Vahlgreen Søren C. Hansen Ilse Skadhauge Larsen Pia Buus Pinstrup Klavs Bojsen Hans-Jørgen Kastberg Henrik Dalgaard Niels Krebs Hansen Kirsten Moesgaard Per Bach Laursen Morten Mejdahl Kurt Friis Jørgensen Jan Dyregaard Per Bisgaard Jens Lauritzen 43

44 44