aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:36

Transkript

1 1 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:36

2 ER DU VÆRTEN HAR VI VERDEN 2 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:37

3 SAMMEN ER VI VERDENS BEDSTE VÆRTER Internationale konferencer er business og bundlinje. Men det kommer ikke af sig selv. Vi klarer det lange seje træk, og sikrer at Syddanmark vælges som konferencedestination. Vores ambassadører og værter kommer med gæsterne. Vi er en del af MeetDenmark, der bl.a. har til formål, at styrke indsatsen for at tiltrække flere internationale konferencer til Danmark. Du kommer i spil hos beslutningstagere ved placering af fremtidens internationale konferencer. Du bliver en del af et attraktivt netværk med ambassadører, værter, viden og værktøj. Du er med til, at vi sammen kan tiltrække internationale konferencer til Syddanmark - og til dig. 3 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:40

4 RESULTATER VI SÆTTER DIG I SPIL Konferencer Pitches Konferencer i fremtiden Gæster SoMe og presse Konferencer i pipeline 4 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:40

5 SÅDAN GØR VI VI HÅNDPLUKKER KONFERENCER VI UDFORSKER Vi er ajour med potentielle internationale konferencer inden for erhvervs- og forskningsstyrker i Syddanmark. Vi identificerer relevante konferencer og finder de potentielle konferenceværter fx forskere og organisationer. VI MOTIVERER Vi opsøger konferenceværterne og motiverer dem til at stille sig i spidsen for afholdelse af konferencer med internationale deltagere. VI PRÆSENTERER Vi skræddersyer bud- og præsentationsmateriale - alt fra udvikling af materiale til deltagelse i præsentationer. Vi er medarrangør af site inspections, hvor de internationale beslutningstagere præsenteres for aktuelle hoteller og konferencesteder. 5 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:50

6 Do you want your conference to be creative and playful? With 25 meeting rooms and two auditoriums, the 5 star conference facilities at LEGOLAND Hotel & Conference are suitable for both large plenary presentations and smaller sessions. The integrated LEGO concept inspires creative meetings and new ideas. 223 bedrooms are available at the hotel, all equipped with free WIFI, TV, telephone, iron, hairdryer and coffee/tea-making facilities. Hindsgavl Castle in Middelfart is a historical building situated in some of Denmark s most beautiful nature, close to the water in peaceful surroundings. The Gala Dinner will be one of the highlights of the conference. It will take place in very special surroundings at Hindgavl Castle. As a young author, Hans Christian Andersen was welcomed here with open arms, He even managed to put his sorrows behind him for a while. An historical atmosphere and a unique setting, where participants will follow in the footsteps of Hans Christian Andersen. -Gallamiddag: (ti dag) Carl Nielsen Salen eller Hinds gavl Slot - med musik Det 4-stjernede hotel og konferencecenter har mere end 100 års erfaring i at arrangere og afholde specialarrangementer, kurser, møder og konferencer med alt fra 2 til 1000 gæster. NYBORG STRAND tilbyder mere end 30 fleksible mødelokaler og et topmoderne auditorium med plads til 200 gæster. Lokalerne er indrettet, så alle gæster får det største og bedste udbytte af arrangementet. NYBORG STRAND er både centralt og smukt beliggende: Tyve skridt frem og du står med fødderne i Storebælt. Drejer du i stedet til venstre, er du på vej ind i den grønne skov. Med 1 time og 30 minutters rejsetid fra henholdsvis Kastrup og Billund lufthavn, nær motorvej og banegård er NYBORG STRAND Hele Danmarks mødested. Hold foredraget på stranden og få sand mellem tæerne Walk the Talk. Nyd skovens favnende ro eller indtag frokosten i hotellets pragtfulde have. Ønsker I lidt ekstra krydderi på arrangementet, trækker NYBORG STRAND på et bredt netværk af erfarne samarbejdspartnere inden for både teambuilding og entertainment. NYBORG STRAND byder ligeledes på tradition og nytænkning i gastronomiens navn og sætter altid gæstens ønske i højsæde. VI SÆLGER DIG SKÆDDERSYET & PROFESSIONELT Tuesday WELCOME TO LEGOLAND HOTEL & CONFERENCE NoPSA 2017 Hindsgavl Castle Nordic Political Science Congress 2017 August , Odense Denmark The Department of Political Science and Public Management, University of Southern Denmark 15 TH NORDIC SYMPOSIUM ON CHILD LANGUAGE UNIVERSITY OF SOUTHERN DENMARK MAY 23-24, Vi hjælper med at udarbejde skræddersyede bud- og præsentationsmateriale i forbindelse med afgivelse af bud på en konference. Det kan være i form af bid-bøger, video, powerpoints, præsentationer eller announcements. Vi rådgiver om markedsføring og materiale til konferencen, så der sikres maksimal opmærksomhed og højt deltagerantal og klæder værterne på til at være professionelle værter. 6 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:52

7 DIN BY DIN BUSINESS SYNLIGHED, SAMARBEJDE & SYNERGI Internationale konferencer er med til at tiltrække gæster og erhvervsturisme til Syddanmark - det skaber business for både din by og din bundlinje. Vi arbejder tæt sammen med alle interessenter i et tilbud. Fra værter, virksomhed eller forskningsinstitution til PCO en, hoteller og konferencesteder. Sammen skaber vi det bedst mulige tilbud. Synergien skaber samfundsøkonomisk vækst og lokale job via meromsætning på hoteller og mødesteder, samt afledt omsætning i øvrige brancher. Dertil kommer øgede skatteindtægter samt øget brandingværdi for byen og Syddanmark som konference og turismedestination. Sammen skaber vi business. 7 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:54

8 VI GIVER EN HÅND MED HELE VEJEN Vi tilbyder gratis rådgivning og hjælp til potentielle konferenceværter - det kan være enkeltpersoner, virksomheder og organisationer enten med visioner eller et helt konkret ønske om at tiltrække internationale konferencer til Syddanmark. Det er er stor opgave at være vært ved en konference og der er mange udfordringer fra ide til virkelighed. Både erfarne og spirende værter kan derfor trække på vores viden, netværk og erfaring - uanset om det er sparring om hvordan man tiltrækker en mulig konference eller rådgivning om tilrettelæggelse, program og overnatningsmuligheder. Viden + værktøj + værter = resultater 8 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:56

9 SITE INSPECTIONS ER I VORES VÆRKTØJSKASSE Inspiring Denmark hjalp i 2016 Bjarne Winther Kristensen, professor i patologi ved SDU og OUH, med at afgive bud på European Congress of Neuropathology. Blandt andet ved at invitere Generalsekretæren med på to site inspections. Konferencefaciliteterne på Radisson Blu H.C. Andersen Hotel kan håndtere alle vores behov. Mit indtryk er at Odense og regionen klart prioriterer internationale konferencer som et redskab til at udvikle den lokale økonomi, og at der er stærk opbakning fra de lokale partnere, fortalte generalsekretær Paul Ince i forbindelse med besøget. Hindsgavl Slot blev foreslået til kongressens gallamiddag. Vi kom på besøg til en frokost, og jeg var imponeret over både slottet og dets omgivelser såvel som faciliteterne og forplejningen. Stedet er perfekt til formålet, sagde Paul Ince. Efterfølgende tog Bjarne Winther Kristensen og Inspiring Denmark til European Congress of Neuropathology i Bordeaux i Frankrig for at præsentere det syddanske bud for Euro-CNS bestyrelse, som herefter besluttede at tildele Syddanmark værtskabet. Kongressen forventes at tiltrække 500 deltagere over fire dage i aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :14:56

10 SOCIALE MEDIER Vi deler opslag om vores hotelpartnere på vores sociale medier. Vi deler vores egne arrangementer afholdt hos partnere m.v. Partnerne brandes i løbet af året både nationalt og internationalt igennem vores netværk af følgere. 10 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:02

11 AMBASSADØRER Inspiring Denmark har samlet Syddanmarks mest eksklusive netværk af regionale ambassadører, som alle yder en stor indsats for, blandt andet, at trække internationale kongresser til regionen og spotte potentielle kongresværter. Vores ambassadørkorps bestående af proaktive og visionære Ambassadører, gør en aktiv indsats for at styrke regionens profil som en attraktiv destination for både nationale og internationale konferencer og kongresser enten via eget netværk eller som døråbner for Inspiring Denmark. 11 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:04

12 INSPIRING DANMARKS Ambassadører Partnerne møder Syddanmarks mest eksklusive netværk af ambassadører, som alle yder en stor indsats for, blandt andet, at trække internationale konferencer til regionen og spotte potentielle konferenceværter. Vores korps Ambassadors of Inspiring Denmark bestående af proaktive og visionære Ambassadører gør en indsats for at styrke byernes og Syddanmarks profil som en attraktiv destination for både internationale konferencer enten via eget netværk eller som døråbner for Inspiring Denmark. Vi har fået et større fagligt netværk. Konferencen var et perfekt udstillingsvindue for, hvad både instituttet og byen kan byde på og medvirker til tiltrækning af udenlandske hjerner til det syddanske institut. Peter Mygind Leth Institutleder. Retsmedicinsk Institut Syddansk Universitet og vært ved den internationale konference 6th ISFRI Congress, maj aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:07

13 HAR DU ÆRTEN? SÅ HAR VI GÆSTERNE 13 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:08

14 INSPIRING DANMARK Partnerskaber Dit udbytte ved samarbejde med Inspiring Denmark KERNE STØTTE LEVERANDØR Internationale kongresser sættes på dagsordenen hos ledere og beslutningstagere i Syddanmark Internationalt salg og rådgivning af potentielle værter som vil tiltrække en konference Skræddersyet budmateriale og kampagner for værter Inspiring Denmarks ambassadørkorps inspireres på møder og arrangementer på partneres mødesteder i Syddanmark International markedsføring af destinationen og partnerne på messer og workshops i europæiske byer Præsentation på hjemmeside Omtale på sociale medier LinkedIn og Facebook Halvårlig rapportering genereret omsætning og pipeline Nyhedsbreve til partnere, værter og ambassadører Deltagelse i årligt partnermøde Site Inspections med værter og beslutningstagere Søgninger og udvælgelse af konferencer til budgivning Erfa-dag for partnerens konferencemedarbejdere Advisory Board støttepartnerne vælger to repræsentanter Advisory Board født medlem Præsentationsfilm 1 film i aftaleperioden Deltager i årligt ambassadørmøde FAM-trip for internationale købere Deltagelse i kurser for potentielle værter og kongressekretærer m.fl. 14 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:30

15 INSPIRING DANMARK Kernepartnere pr. 1. januar 2018 Comwell Kolding Hindsgavl slot Hotel LEGOLAND MESSE C Munkebjerg Hotel NYBORG STRAND Odense Congress Center Radisson Blu H.C. Andersen Hotel Trinity Hotel og Konferencecenter Vi sætter stor pris på vores partnerskab med Inspiring Denmark, da erhvervsturismen er et af Comwell Koldings kerneopgaver. Camilla Buus Nørhave Hoteldirektør, Comwell Kolding Vi bakker op om Inspiring Denmark, da det giver adgang til toneangivende nøglepersoner, et kommercielt udbytte, og da en region med vækst og udvikling er til glæde for os alle. For os er det naturligt at være en del af sådan et samarbejde. Mads Keblovszki Senior Hotel Sales & Marketing Manager 15 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:32

16 INSPIRING DANMARK Støttepartnere pr. 1. januar 2018 BEST WESTERN Hotel Fredericia BEST WESTERN Hotel Svendborg First Hotel Grand Hotel Christiansminde Hotel Plaza Scandic Kolding Sinatur Hotel Storebælt VINGSTED hotel & konferencecenter Christiansminde har været medlem siden 2011, og jeg har været med til at stifte organisationen med målet om en fælles indsats. For os handler det om både international og national synlighed og muligheden for at få andel i arrangementerne. Den udvikling Inspiring Denmark står for tager lang tid og den sker kun i en fælles koordineret indsats. Holger Brodersen Hotel Christiansminde Partnerskabet i Inspiring Denmark giver Sinatur Hotel & Konference mulighed for at være en aktiv spiller på at tiltrække større internationale konferencer centralt i Region Syddanmark. Mødefaciliteter i strandkanten, et unikt nærvær og et gastronomisk profil med økologisk fokus giver gæsterne en ekstra bonus, som de ikke oplever ret mange andre steder og gør en hektisk konference til en god oplevelse, der også kan tiltrække flere udenlandske gæster til Danmark også i privat regi Charlotte Rasmussen Salgs- og marketingschef Sinatur Hotel & Konference 16 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:33

17 INSPIRING DANMARK Leverandørpartnere pr. 1. januar 2018 Bergholdt.dk Det nordatlantiske hus IBC Internationale Business College Koldinghus 17 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:33

18 KLARER DU ÆRTERNE? SÅ KOMMER VI MED VERDEN 18 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:46

19 INSPIRING DANMARK Kernepartnere Kernepartnerne er branchens flagskibe i Syddanmark. Det er steder, som udmærker sig ved høj kapacitet, god kvalitet og attraktiv beliggenhed. Kernepartnerne er Inspiring Denmarks naturlige førstevalg, når der tiltrækkes internationale konferencer DKK DKK +5% provision DKK +6% provision DKK +7% provision Provisionen betales af den omsætning, der er generet via Inspiring Denmark Ingen omsætning = ingen provision. 19 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:47

20 INSPIRING DANMARK Støttepartnere Støttepartnerne er det naturlige valg, når kernepartneren ikke kan dække behovet for overnatninger, lokaler m.v., når der tiltrækkes internationale konferencer DKK DKK +5% provision DKK +6% provision DKK +7% provision Provisionen betales af den omsætning, der er generet via Inspiring Denmark Ingen omsætning = ingen provision. 20 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:48

21 INSPIRING DANMARK Leverandørpartnere Leverandørpartnerne leverer alternative rammer, transport, forplejning og aktiviteter til internationale konferencer DKK 5000 DKK 5000 DKK 5000 DKK 21 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :15:49

22 INSPIRING DENMARK Inspiring Denmark er den syddanske organisation for udvikling af erhvervsturisme, som gratis hjælper erhvervsliv og forskermiljøer med at trække internationale kongresser og konferencer til Syddanmark. Vi hjælper bl.a. forskere, mødeplanlæggere, virksomheder og organisationer med at vinde og planlægge internationale arrangementer på et højt og professionelt niveau. Inspiring Denmark er en erhvervsdrivende fond. Vores arbejde finansieres af offentlige og private samarbejdspartnere, herunder kommuner, forsknings- og uddannelsesinstitutioner, hotel og konferencesteder. 22 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :16:00

23 Jernbanegade DK-5500 Middelfart Tel: Inspiring Denmarks arbejde har til formål at styrke erhvervsturismen i Syddanmark. 23 aert_final_210x210_salgskort_rtg_ indd :16:01