SSRK GF den 20/3 2018: Formandens beretning

Transkript

1 SSRK GF den 20/3 2018: Formandens beretning Slide: 1. Intro Vi kan igen se tilbage på et begivenhedsrigt år i Skaarupgaard Sportsrideklub. Et år med mange nye tiltag og også med nogle forandringer. Man kan sige, at det er godt og nødvendigt med forandringer, fordi forandring er en forudsætning for at en organisation, - eller at vi, som sted, kan bevare kvalitet og livskraft i forhold til vores opgave. Vi bliver nemlig hele tiden nødt til at tage bestik af omgivelsernes ændrede behov og ønsker. Vi bliver nødt til at UDvikle klubben, så det ikke ender med en AFvikling! Men! Når dét så er sagt, så skal man også have forståelse for, at der kan være stor forskel på, hvordan et nyt tiltag eller en forandring opleves af den enkelte. Det vil selvfølgelig altid afhænge af, hvor berørt man personligt bliver af det. Når jeg ser tilbage på det sidste år, synes jeg at det er dét, der har præget vores klub: At vi har indført nye ting, som har delt op os i forskellige grupper nogen har været glade, og tænkt forandring fryder, og andre har følt sig usikre, og nogen har reageret med modstand, der kunne udspringe af manglende forståelse og mening, og en modstand, der måske har handlet om mistillid til de personer, der har foreslået forandringen. Jeg håber, at 2018 kan blive et år hvor vi kan blive bedre til at italesætte, at vi er forskellige, og blive bedre til at tackle de processer. 2. Bestyrelsen I forhold til de tidligere år, vil jeg starte bagfra på min beretning! Jeg vil nemlig gerne starte med at sige TAK til bestyrelsen. TUSIND tak til alle i bestyrelsen for Jeres kæmpe store indsats, Jeres engagement og for al den tid I har lagt i arbejdet. Både Jer der sidder her, eller har sat sig et andet sted. Tak til ALLE! Når tingene bare kører, og når vi sammen kan få øje på den samme prik ude i horisonten, hvor vi skal hen, ja, så er det super fedt og sjovt at sidde i en bestyrelse. Men når vi ikke længere kan se den samme prik, men en hel masse prikker / eller en helt masse forskellige retninger, så bliver det pludselig svært. Man kan blive usikker på, om vi nu gør det rigtige. Og hele tiden får vi gode råd fra vores medlemmer om, hvordan vi BURDE gøre. Vi får kritik. Og man skal være STÆRK fordi kritikken nogen gange kan være meget hård, og til tider også meget personlig. Så dét der bare skulle være et frivilligt arbejde, kan vokse sig til noget, der fylder ALT for meget. Det har på ingen måde været noget nemt år at sidde i bestyrelsen. Jeg synes, at vi har knoklet og vi har kæmpet, - men vi har ikke altid kæmpet for det samme. Og på dén måde har vi brugt energien forkert! Vi har nemlig brugt rigtig megen energi på vores interne uenigheder, og på et tiltagende dårligt samarbejde. Som jeg tror alle her er bekendt med på den ene eller den anden måde. Lad os bare kalde en skovl for en skovl!! Jeg har selv flere gange følt, at jeg var ved at miste min personlige integritet, og det var det der gjorde, at jeg nu har besluttet mig for at trække mig fra formandsposten. Vi har haft ét medlem i bestyrelsen, som det blev sværere og sværere for flertallet at samarbejde med, - også for mig selv! Og vi så på, hvordan tingene faldt fra hinanden, og hvordan vores egen kamp spredte sig ud i det meste af klubben og ikke mindst til vores ansatte.

2 I efteråret stoppede Peter i bestyrelsen af samme årsag. At han ikke kunne samarbejde med vedkommende. Og der opstod en mistillid i forhold til klubbens økonomiske situation, som det ikke lykkedes os at få rettet op på. Det var på baggrund af den konfliktfyldte situation, at vi var nødsaget til at bede dette ene medlem om ikke at genopstille til bestyrelsen ved det valg, vi skal have her i aften. Og sådan en situation er utrolig vanskelig og svært, svært krævende. Jeg håber, at den nye bestyrelse, med den her nødvendige udskiftning og med nye friske kræfter, vil få den nødvendige arbejdsro. Og uanset HVEM I bliver, så ønsker jeg Jer af hele hjertet HELD & lykke med bestyrelsesarbejdet fremover!! 3. Bestyrelsens børn Og når jeg nu har takket bestyrelsen, så vil jeg også gerne sige en stor tak til bestyrelsens børn. I har stået model til meget. I har fundet Jer i, at Jeres forældre er blevet trukket til side, og konstant blevet forstyrret på staldgangen. Jeres forældre var nogen, som alle pludselig havde en mening om. Både HER, men også på sociale medier. Og dét er ikke altid sjovt. Jeg håber, at alle fremover vil tænke mere over, at bestyrelsesmedlemmerne også er her for at være sammen med sine børn, eller for selv at ride. Og at man ikke altid er tilgængelig, selvom man er i bestyrelsen. SÅ, - dét var en tak til bestyrelsen og til bestyrelsens børn! 4. Tilfredshedsundersøgelse Da jeg stod her for et år siden, sagde jeg, at vi i bestyrelsen havde arbejdet på en tilfredshedsundersøgelse, som vi indenfor nogle mdr ville sætte i gang. Det var et skema, som bestod af en række spørgsmål til dét, at være her på Skaarupgaard, både som pensionær og i rideskolen. Jeg vil gerne sige TAK til alle Jer, for at langt de fleste tog rigtig positivt imod det initiativ. Når nogle var mere skeptiske, kan det naturligt nok handle om, at man kunne være usikre på, hvilke konsekvenser sådan en undersøgelse kunne få, - og også usikker på formålet, - hvor meget har man tænkt sig at lave om bagefter? Og er der nogen som kan komme til at føle sig lidt klemte, når resultatet skal gøres op? Bestyrelsens hensigt var kun, som vi sagde dengang, at tage temperaturen i klubben, og undersøge vores medlemmers tilfredshed med stedet. Man kan bestemt diskutere måden, vi delte resultatet med Jer på, og den måde blev vi også vældigt kritiseret for. Det er taget til efterretning! Det overordnede resultat kan vi alle til gengæld være tilfredse med, og stolte over. Der var nemlig samlet set en høj grad af tilfredshed med at have sin hest på Skaarupgaard og med at gå til ridning. Det var på baggrund af besvarelserne, at vi i 2. halvdel af 2017 indførte forskellige nye ting. 5. Kurser / kursusudvalg Ét af de nye tiltag var, at vi nedsatte et kursusudvalg, som ud fra vores medlemmers ønske skulle arrangere en række kurser. TAK til Christina W, Kirsten og Mette, for at have stået for de kurser. Jeg ved, at der har været en enorm opbakning omkring dem, og en stor tilfredshed.

3 Og som mange har nævnt for mig, har det også været med til at styrke sammenholdet og klubånden i SSRK. 6. Nadia Algren Et andet initiativ vi tog på baggrund af tilfredshedsundersøgelsen var, at få tilknyttet en freelance junior underviser, som skal kunne dække det gab der er imellem Mariannes rideskole og til man er klar til Mettes undervisning. Vi var så heldige, at Nadia Algren sagde JA til denne opgave. Tak til Nadia, som ikke kunne være her i aften, da hun er i gang med en uddannelse som sportscoach. 7. Rideskolen Vi har en rigtig velfungerende rideskole her på Skaarupgaard, som vi kan være meget stolte af. Og ikke mindst kan vi være stolte over, at have den bedste underviser, Marianne Haunstrup, til at stå i spidsen for vores rideskole. Vi har ridehold hver dag fra kl. 16 til enten 19 eller 20 i hverdagene, og om lørdagen for begyndere kl. 10 til 13. Jeg vil gerne sige en kæmpe STOR tak til Marianne for det meget store og meget vigtige arbejde hun gør for klubben. Det hele starter jo hos Marianne, og jeg ved, at rigtig mange af hendes ryttere gennem årene er blevet i sporten. Marianne er simpelthen så dedikeret og så dygtig til det hun laver. 8. Ridelejre Marianne afholdt sidste år også sine ridelejre i såvel påsken, som 3 uger i løbet af sommeren, hvilket var en stor succes, og selvfølgelig gentages her i Det er noget af det, som er med til at give rigtig mange børn en helt masse og virkelig store oplevelser. Og jeg er sikker på, at det har betydning for, at fastholde børnene i sporten. 9. Dressur Mette Der er også en anden underviser, som skal have en kæmpe stor tak nemlig dig, Mette Riisager, som varetager dressurundervisningen her i klubben. Mette, foruden din dressurundervisning, så har du også din egen ridning og så fungerer du ikke mindst som den daglige leder. Og der er ingen tvivl om, at alle de kasketter er lidt af en balancegang. Oveni det, så er jeg ikke et øjeblik i tvivl om, at både du og Marianne er meget påvirket af alt det, der er foregået i bestyrelsen. Jeg har ikke kunnet undgå at høre, at jeg og bestyrelsen er blevet beskyldt for at have et skjult ønske om at ville stoppe samarbejdet med dig, - men kære Mette - Lad for Guds skyld være med at tro på alt, hvad du hører! Dét er min bøn til dig! Sandheden vil altid være sandheden, selvom ingen tror på den! Og en løgn vil altid være en løgn, selvom alle tror på den! Det har aldrig været min eller bestyrelsens hensigt eller skjulte agenda, at du ikke længere skulle være ansat her! ALDRIG! Vi har brug for dig, og vi er rigtig glade for samarbejdet. Du er virkelig engageret i det, du laver, super dygtig og professionel. Jeg har også lyst til at sige til dig, at jeg beundrer dig for din omstillingsparathed. Der har i det sidste år været flere episoder, hvor du er blevet budt på forskellige forandringer, hvor andre omkring dig, har været meget skeptiske, - din stald, som blev lejet ud, de forskellige kurser

4 vi startede, og en ny junior underviser. Der var hele tiden nogen, som sagde til dig, hvad du skulle mene, og hvad du skulle frygte. Jeg ved godt, at du bestemt ikke altid synes det er nemt med forandringer og nye tiltag. Men jeg beundrer dig for, at du alligevel er hurtig til at se på mulighederne i stedet for begrænsningerne. Og så er der nogen gange nogen ANDRE, som kæmper din sag videre. Men jeg har flere gange hørt dig sige nej nu ORKER jeg altså ikke at tale mere om dét! Så er du ligesom videre, og dét er en rigtig god evne at have, Mette! Jeg synes, du har været rigtig god til at stille dig selv spørgsmålene: Hvad kan jeg vinde ved denne ændring i min arbejdsmæssige hverdag? Og: Hvad skal der til, for at jeg kan finde mig til rette med det nye? Der har været mange udfordringer det sidste år, og du har klaret det rigtig flot Mette. Så en stort tak til DIG! 10. Springning Springundervisningen i klubben foregår hver onsdag, og 2017 blev året, hvor vi skiftede til en anden underviser. I dag varetages springundervisningen af Morten Bennetsen. Jeg vil gerne sige tak til Morten for at tage turen hertil hver onsdag og tilbyde en god og kvalificeret undervisning. Også en kæmpe tak til Dorte for at varetage opgaven som springkoordinator, I bestyrelsen tog vi ca. midt på året initiativ til at invitere alle springryttere til et møde hvor vi lige kunne gøre lidt status og evaluere hvordan det sidste halve år var gået. Og det vil helt klart være min opfordring at man fortsætter med sådanne møder gerne sammen med Morten, hvor man lige evaluerer springundervisningen, og evt. diskuterer ting, som skal gøres anderledes Det var en tak til vores helt fantastiske undervisere: Marianne, Mette, Nadia & Morten. 11. Søren & Rikke De næste som jeg gerne vil sige en stor tak til, er dem, som ligesom står for stedet her. Nemlig ejerne af Skaarupgaard Gods, Søren & Rikke, TUSIND TAK TIL JER, for både vores samarbejde omkring stedet og faciliteterne, og for den store interesse, I viser for klubben. Man oplever hos Jer altid en oprigtig imødekommenhed, både overfor os, og overfor de medlemmer, som jeg ved, af og til opsøger Jer I tog i 2017 initiativ til et møde hjemme hos Jer, hvor I inviterede alle pensionærer. Hvilket jeg synes, var en rigtig god måde lige at se hinanden i øjnene på, og finde ud af, om alt var, som det skulle være, - eller om der evt var noget som burde laves om. Det er sådan at du, Søren, stort set altid deltager i vores bestyrelsesmøder, og det har jeg sat utrolig stor pris på, at du vil tage dig tid til. Og jeg synes også, at du er rigtig god til at tage kontakt til os, hvis der er noget, du gerne vil informere om, som har betydning for klubben. Tusind tak for Jeres oprigtige interesse for vores klub. 12. Stævner I 2017 afholdt vi 6 vellykkede stævner: 2 springstævner 2 dressurstævner 1 Halloweenstævne

5 13. Og et julestævne i december, som også inkluderede rideskoleeleverne. Man skal ikke glemme, at når man som klub afholder denne type af stævner, så er der rigtig mange mennesker involveret, for at det hele kommer til at spille. 14. Jeg vil i den forbindelse i tilknytning til stævner, gerne sige en STOR tak til Mette Riisager, og til Marianne Haunstrup og til Steen, som gør en kæmpe indsats hver gang for at disse stævner kan lade sig gøre. Også en STOR tak til Jannie Olsson, vores stævnekoordinator, som gør et virkelig stort stykke arbejde for os. Vi sætter utrolig stor pris på din/hendes indsats med at dirigere og i det hele taget styre slagets gang. Og sandelig også tak til vores vigtige stævneudvalg og juniorudvalg (Jer vender jeg tilbage til) Selvfølgelig skal der også lyde en særlig tak til alle de frivillige hjælpere, som hjælper os igennem ved stævner. Vi er ikke i tvivl om, at der bliver lagt mange timer herude for mange af Jer. Uden Jer kunne det slet ikke lade sig gøre at afholde stævner. 15. Caféens gode folk Og sidst men ikke mindst en kæmpe tak til Cafeterie udvalget, som koordinerer, leder og fordeler alle de mange- og forskelligartede opgaver, der er i forbindelse med et stævne, både før- under- og efter stævnet. Så vidt jeg ved, er cafeterieudvalget blevet reduceret til at bestå af kun to personer som til gengæld hedder det samme, nemlig: Jim Olsen & Jim Knudsen, - med back-up fra Claus og Peter, tror jeg nok? Jim & Jim I gør et fantastisk stykke arbejde for os alle sammen. Udvalgets arbejde kommer Claus mere ind på lidt senere. 16. Og så er der altså lige én person, som skal have en helt særlig tak! En person som helt frivilligt stiller sig til rådighed i cafeteriet hver mandag og torsdag og ellers når der er stævner eller kurser eller Generalfordsamling!! Nemlig the one and only Jim Knudsen. 17. Juniorudvalget I 2017 blev der etableret et Juniorudvalg som havde til ansvar at medvirke ved forskellige aktiviteter som halloween- og julestævnet, - men som MEST af alt skulle hygge sig sammen, og etablere relationer på kryds & tværs. Og dét er uden tvivl lykkedes. Der er simpelthen blevet rå hygget i cafeteriet flere gange, under diverse møder og arrangementer. 18. Halloween stævnet Juniorudvalget deltog også i planlægningen og gennemførelsen af et helt FANTASTISK Halloween stævne i efteråret. En kæmpe tak til alle Jer gæve piger, og ikke mindst til Jeres tovholdere: Christina Wilkens, Tania Brogaard & Dorte Skovgaard 19. Folde Leje af vores græsfolde nede bagved bliver koordineret af Susanne Karstoft. En stor tak til hende for at tage hånd om venteliste og fordelingen af foldene. Samt at tage sig af koordineringen med jægerne. 20. Hjemmesiden Som bekendt har klubben en hjemmeside, hvor man kan få svar på mange spørgsmål omkring klubben. Den har i 2017 fået et helt nyt og lækkert design takket være Jannie.

6 21. FaceBook I vores FB-gruppe kan man desuden finde forskellige nyheder, stille spørgsmål og fx dele resultater og oplevelser. Det er også her på FB at bestyrelsen skriver forskellige meddelelser. Mens referater fra bestyrelsesmøderne bliver lagt ind på hjemmesiden. Den gruppe når meget bredt ud til rigtig mange mennesker, og er ét af vores ansigter ud-ad-til. Derfor skal vi altid tænke over, hvad det er vi skriver her. 22. Afslutning SSRK er en klub med omkring 300 medlemmer. Så stedet her, er et sted, hvor der kommer rigtig mange mennesker. Forskellige mennesker med hver deres historie, forskellige meninger og forskellige behov, men med dét til fælles at vi brænder for hestesporten. Vi har skabt nogle traditioner sammen og dannet en kultur for stedet. Nogle ting er vi bevidste om, andre er mere kommet af sig selv. Men det vil altid være et fælles ansvar, at vi skaber den kultur, som vi ønsker, der skal være. 23. Hvis man tænker for meget, kan man nogen gange finde problemer, der ikke var der i forvejen (Peter Plys). Måske kunne vi sammen blive bedre til at nedtrappe i stedet for at optrappe konflikter? Og er der noget, man ikke kan acceptere, eller noget man er meget utilfreds med, så håber jeg, at man vil aflevere det det rette sted, til de rette personer, så det ikke får lov til at vokse sig større og større uden at der bliver gjort noget ved det. 24. Jeg synes, at vi kan gøre det meget bedre! Vi har haft et alt for konfliktfyldt og usundt miljø på det sidste. Og vi er alle sammen ansvarlige for, at det bliver vendt. Det skylder vi os selv og hinanden og vores ansatte... Jeg vil gerne sige tak for de sidste 3 år, og ønske både den nye bestyrelse og vores dejlige klub AL MULIG HELD & LYKKE FREMOVER! 25. TAK! Jeg synes, det skal være en kultur, hvor det er helt okay, at man ikke altid er enige. Og hvor man også respekterer, at nogen kan mene noget HELT andet end én selv. Som der var et klogt hoved, der sagde i stalden i sidste uge: Kan vi ikke bare være enige om, at vi er u- enige?