Dagsorden for repræsentantskabsmødet, onsdag den 20. august 2014 kl

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde Dagsorden for repræsentantskabsmødet, onsdag den kl Valg af dirigent 1.a Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabet (Bilag udsendt ca. 20. juli) 1.b Valg af stemmetællere 2. Godkendelse af bestyrelsens beretning for arbejdet i det forløbne år Den skriftlige beretning udsendes inden den 22. juli og findes på 3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab Regnskab er vedlagt. Nøgletal samt kommentarer indgår i årsberetningen. 4. Indkomne forslag (Bilag udsendt ca. 20. juli) Bestyrelsen fremsætter forslag til dels Vedtægter for Danske Sømands- og Udlandskirker dels til Bestemmelser om strukturen for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker. 5. Godkendelse af handlingsplan for kommende år og rammebudget Forslag til rammebudget udsendes sammen med dagsorden og bilag. Forslag til handlingsplan for det kommende år foreligger på mødet. 6. Valg af formand samt øvrige medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Der skal vælges et medlem af bestyrelsen og to suppleanter. Bestyrelsen opstiller Anne E. Jensen, fhv. medlem af Europaparlamentet, Kalundborg som formand for Danske Sømands- og Udlandskirker. Bestyrelsen opstiller Inge Kjær Andersen, Klarup til bestyrelsen. 7. Valg af statsautoriseret revisor 8. Eventuelt Inge Kjær Andersen Fungerende formand for Danske Sømands- og Udlandskirker

2 Punkt 4. Forslag fremsat af bestyrelsen for Danske Sømands- og Udlandskirker. a. Forslag til ændring af Vedtægter for Danske Sømands- og Udlandskirker Nuværende formulering: Danske Sømands- og Udlandskirker Repræsentantskabsmøde 4.2. Medlemmer er bidragydere, medlemmer af kredse, grupper eller komiteer, som støtter foreningens formål. Bestyrelsen fastsætter et mindstebidrag, der giver stemmeret og valgbarhed Såfremt organisationen opløses, overføres resterende aktiver til et formålsbeslægtet arbejde efter repræsentantskabets beslutning. Forslag til ny formulering: 4.2. Medlemmer er dels personlige medlemmer, som betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent, dels medlemmer af kredse, grupper eller komiteer, som støtter foreningens formål og som er anerkendte af bestyrelsen Såfremt organisationen opløses, overføres resterende aktiver til et formålsbeslægtet, folkekirkeligt arbejde efter repræsentantskabets beslutning. Motivation: Godkendelse efter ligningslovens paragraf 8A og paragraf 12, stk. 3 har længe været af stor betydning, både for DSUK og for alle andre pengeindsamlende organisationer; og det bliver stadig vigtigere. Godkendelsen er afgørende for: at bidragsydere kan få skattefradrag for deres gaver og gavebreve at vi kan modtage arv uden at betale boafgift at vi kan modtage (delvis) momskompensation at vi har mulighed for at afholde lotterier Netop det forhold, at flere og flere fordele hægtes op på den nævnte godkendelse, har betydet at flere og flere foreninger, hvis almennyttige formål man kan stille spørgsmålstegn ved, forsøger at leve op til de formelle krav. Dette har igen ført til, at myndighederne (SKAT) er i gang med en udvidet kontrol af, at hensigten bag kravene også opfyldes herunder, at man for eksempel ikke har 150 medlemmer som betaler et helt symbolsk kontingent. Den ekstra kontrol betyder, at alle godkendte foreninger i efteråret 2014 skal indsende fornyet ansøgning om fortsat godkendelse. DSUK vil uden problemer kunne leve op til de fleste kriterier; for eksempel krav om formål, omsætning mv. Der er kun to krav, som kunne blive problematiske, hvilket der tages højde for, ved de foreslående ændringer. Det væsentligste er kravet om at have mindst 150 myndige, kontingentbetalende medlemmer. Da vedtægterne 4.2. blev forfattet, har man tilsyneladende forsøgt at slå begreberne medlemmer og bidragsydere sammen, således at givere af fradragsberettigede gaver defineres som medlemmer. Dette er imidlertid ikke holdbart, idet kun gaver er fradragsberettigede, og gaver må ikke udløse modydelser såsom stemmeret eller blad. På den anden side skal DSUK have mindst 150 medlemmer, som betaler kontingent, hvilket ikke er fradragsberettiget.

3 Danske Sømands- og Udlandskirker Repræsentantskabsmøde Den anden ændring ( 11.2.) sker som følge af krav om, at et likvidationsprovenu eller overskud ved opløsning skal tilfalde en anden forening mv. eller religiøse samfund mv., som er hjemmehørende her i landet eller i et andet EU/EØS-land og har et almenvelgørende eller på anden måde almennyttigt formål. Ovenstående vil leve op til kravene, fordi religiøst, herunder folkekirkeligt, arbejde pr. definition er almennyttigt i juridisk forstand. b. Forslag til ændring af Bestemmelser om strukturen for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker Nuværende formulering: 4.1. DSUKs stiftsårsmøder vælger hver 5 repræsentanter til repræsentantskabet. Landsforeningen af Menighedsråd tildeles hver 5 pladser. Det mellemkirkelige Råd tildeles 3 pladser og Færøsk Sømandskirke 2 pladser Danmarks Rederiforening, Rederiforeningen for mindre skibe, Bilfærgernes Rederiforening og Rederiforeningen af 1895 tildeles tilsammen 2 pladser. Søfartens Ledere, Maskinmestrenes Forening og Dansk Sø-Restaurations Forening tildeles tilsammen 1 plads. Ønskes ændret til: 4.1. DSUKs stiftsårsmøder vælger hver 5 repræsentanter til repræsentantskabet. Folkekirkens mellemkirkelige Råd tildeles 3 pladser og Færøsk Sømandskirke 2 pladser. Landsforeningen af Menighedsråd tildeles 1 plads Danmarks Rederiforening, Rederiforeningen for mindre skibe, Bilfærgernes Rederiforening og Rederiforeningen af 1895 tildeles tilsammen 2 pladser. Søfartens Ledere, Maskinmestrenes Forening og CO-Søfart tildeles tilsammen 2 pladser. Motivation: Vedr. 4.1: Det mellemkirkelige Råd benytter i dag navnet Folkekirkens mellemkirkelige Råd. Landsforeningen af Menighedsråd har ønsket at reducere repræsentationen til 1 plads i repræsentantskabet. Vedr. 4.6 Da Metal Søfart og Sømændenes Forbund / 3 F ikke ønskede at udpege et medlem af repræsentantskabet slettedes denne passus i bestemmelserne. Dermed var der kun en repræsentant for medarbejdersiden på søfartsområdet. Formålet med ændringen er at rette op på dette. Søfartens Ledere har tilkendegivet, at de ønsker en plads i repræsentantskabet. CO-Søfart har tilkendegivet, at de ser sig repræsenteret af det medlem af repræsentantskabet, der er udpeget af Maskinmestrenes Forening.

4 Forslag: FORRETNINGSORDEN for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker 1. Konstituering 1.1. Bestyrelsen fremsætter forslag til valg af dirigent og udpeger repræsentantskabsmødets sekretær Dirigenten påser, at indkaldelsen til repræsentantskabsmødet er sket i overensstemmelse med organisationens vedtægter og leder herefter mødet og træffer alle beslutninger om procedurespørgsmål. Dirigenten kan tillige afgøre alle fortolkningsspørgsmål Dirigenten kan med et simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede på et vilkårligt tidspunkt af repræsentantskabsmødet afsættes og en ny dirigent kan vælges i stedet. 2. Mødeindkaldelse 2.1. Organisationens repræsentantskabsmøde afholdes inden 15. september Repræsentantskabsmøder indkaldes af formanden. Indkaldelse sker med angivelse af dagsorden og bestyrelsens forslag Generalsekretæren har ret til at deltage i og udtale sig på repræsentantskabsmødet Medarbejdere, der deltager i repræsentantskabsmødet, har taleret på repræsentantskabsmødet Udvalgsmedlemmer i de af bestyrelsen nedsatte udvalg har taleret i sager, der angår deres arbejdsområde Organisationens repræsentantskabsmøde valgte revisor har ret til at deltage i repræsentantskabsmødet. 3. Repræsentantskabsmøder 3.1. Repræsentantskabsmødets dagsorden fremgår af organisationens vedtægter, men kan udbygges efter behov De under dagsordenen optagne punkter skal foreligge skriftligt belyst i nødvendigt omfang Kandidatforslag til bestyrelsesvalg skal indsendes til formanden senest 6 uger før repræsentantskabsmødet og skal være tiltrådt af mindst seks medlemmer. Bestyrelsen kan opstille kandidater og skal sikre, at der er et tilstrækkeligt antal kandidater til valg af bestyrelsesformand, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor. 1

5 3.4. Valg til bestyrelsen foregår ved anvendelse af prioriteringsmetoden 4. Beslutningsdygtighed, stemmeflerhed 4.1. Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre fem repræsentantskabsmedlemmer begærer skriftlig afstemning Alle behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede, med mindre andet fremgår af vedtægterne. 5. Suppleanter til bestyrelsen 5.1 Såfremt der ikke er et tilstrækkeligt antal opstillede kandidater, kan bestyrelsen opstille kandidater til suppleantvalget særskilt. 5.2 Suppleanten udtræder af bestyrelsen ved det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. 5.3 En suppleant kan ikke indtræde i formandens stilling, men alene på en plads i bestyrelsen. 6. Referat 6.1 Af forhandlingerne og beslutningerne på repræsentantskabsmødet skal der tages referat, der underskrives af dirigent og sekretær. 7. Ændring af forretningsorden Forretningsordenen kan ændres af et flertal af repræsentantskabsmødets medlemmer. Bestyrelsen 2