Bestemmelser. om strukturen for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker PRÆAMBEL

Transkript

1 Bestemmelser om strukturen for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker PRÆAMBEL Følgende bestemmelser regulerer strukturen for Danske Sømands- og Udlandskirkers repræsentantskab samt valg af repræsentanter hertil. Repræsentantskabet sammensættes af aktive fra Danske Sømands- og Udlandskirkers stiftsaktiviteter, de enkelte menigheder i udlandet samt særligt inviterede organisationer. 1. Organisation Organisationen bygger på folkekirkelige fællesskaber i ind- og udland og enkeltpersoner Individuelle medlemmer af kredse, komitéer, personlige bidragydere samt menigheder i Danmark organiseres stiftsvis Medlemmer af menigheder uden for Danmark er organiseret i henhold til gældende regler for menighederne. 2. Stifterne Aktiviteterne i hvert enkelt stift ledes af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 medlemmer, der vælges af stiftets årsmøde efter nærmere fastsatte regler Stemmeret på stiftets årsmøde har ethvert individuelt medlem, jf. vedtægternes 4.2 samt enhver personlig bidragyder som i det senest forløbne regnskabsår har støttet foreningens arbejde med et mindste bidrag, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen for Danske Sømands- og Udlandskirker. Stemmeret har endvidere 1 repræsentant for hver folkekirkelig menighed i stiftet, der er medlem af organisationen. 2.3 Der føres regnskab med de i stiftet indsamlede midler efter nærmere af organisationens bestyrelse fastsatte regler Stiftets årsmødedagsorden indeholder følgende punkter. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent. 3. Beretning for årets arbejde til godkendelse.

2 4. Drøftelse af det kommende års arbejde 5. Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse. 6. Valg af medlemmer til Stiftsbestyrelsen samt 1 suppleant for disse 7. Valg af repræsentanter til repræsentantskabet. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 3. Stiftsbestyrelse Stiftsbestyrelsen har ligesom stiftets årsmøde som hovedopgave at inspirere, udveksle idéer, og koordinere arbejdet. Den skal inspirere til, at der igangsættes arbejde både i stiftet og lokalt til gavn for Danske Sømands- og Udlandskirker Stiftsbestyrelsen indkalder til det årlige stiftsmøde, der afholdes inden udgangen af april måned Stiftsbestyrelsen består af formand og mindst 2 øvrige medlemmer Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 3 år. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af folkekirken, som ikke er lønnede medarbejdere i Danske Sømands- og Udlandskirker Stiftsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden Stiftsbestyrelsen afholder mindst 2 møder årligt. 4. Valg af repræsentanter til repræsentantskabet DSUKs stiftsårsmøder vælger hver 5 repræsentanter til repræsentantskabet. Landsforeningen af Menighedsråd tildeles hver 5 pladser. Det mellemkirkelige Råd tildeles 3 pladser og Færøsk Sømandskirke 2 pladser Kirken i Grønland og Folkekirken på Færøerne tildeles hver 1 plads Dansk Kirke i Sydslesvig tildeles 11 pladser Øvrige menigheder uden for Danmark, der fremgår af en af bestyrelsen udarbejdet oversigt samt KFUK i London, England, tildeles hver én plads. Den enkelte menighed vælger i overensstemmelse med egne regler, hvem der deltager i repræsentantskabsmøderne på menighedens vegne Følgende organisationer og foreninger tildeles hver en plads i repræsentantskabet: Danes Worldwide (Dansk Samvirke), Grænseforeningen, Grundtvigsk Forum, Indre Mission, Kirkeligt Centrum, Indenlandsk Sømandsmission, Handelsflådens Velfærdsråd og Sømandskoneforeningen af 1976.

3 4.6. Danmarks Rederiforening, Rederiforeningen for mindre skibe, Bilfærgernes Rederiforening og Rederiforeningen af 1895 tildeles tilsammen 2 pladser. Søfartens Ledere, Maskinmestrenes Forening og Dansk Sø-Restaurations Forening tildeles tilsammen 1 plads En fratrådt medarbejder, der har været ansat af Danske Sømands- og Udlandskirker og arbejdet et eller flere steder i udlandet i mere end 12 måneder, indtræder såfremt den pågældende har et ønske herom som medlem af repræsentantskabet i indtil to år efter ansættelsens ophør Valg sker for et år ad gangen Antallet af repræsentantskabsmedlemmer kan af bestyrelsen ændres hvert 3. år. 5. Ændring af Bestemmelser. 5.1 Bestemmelserne kan ændres i overensstemmelse med organisationens vedtægter. Disse bestemmelser med seneste ændringer er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 19. august 2013.

4 Bestemmelser om strukturen for repræsentantskabet i Danske Sømands- og Udlandskirker PRÆAMBEL Følgende bestemmelser regulerer strukturen for Danske Sømands- og Udlandskirkers repræsentantskab samt valg af repræsentanter hertil. Repræsentantskabet sammensættes af aktive fra Danske Sømands- og Udlandskirkers stiftsaktiviteter, de enkelte menigheder i udlandet samt særligt inviterede organisationer. 1. Organisation Organisationen bygger på folkekirkelige fællesskaber i ind- og udland og enkeltpersoner Individuelle medlemmer af kredse, komitéer, personlige bidragydere samt menigheder i Danmark organiseres stiftsvis Medlemmer af menigheder uden for Danmark er organiseret i henhold til gældende regler for menighederne. 2. Stifterne Aktiviteterne i hvert enkelt stift ledes af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 medlemmer, der vælges af stiftets årsmøde efter nærmere fastsatte regler Stemmeret på stiftets årsmøde har ethvert individuelt medlem, jf. vedtægternes 4.2 samt enhver personlig bidragyder som i det senest forløbne regnskabsår har støttet foreningens arbejde med et mindste bidrag, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen for Danske Sømands- og Udlandskirker. Stemmeret har endvidere 1 repræsentant for hver folkekirkelig menighed i stiftet, der er medlem af organisationen. 2.3 Der føres regnskab med de i stiftet indsamlede midler efter nærmere af organisationens bestyrelse fastsatte regler Stiftets årsmødedagsorden indeholder følgende punkter. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent. 3. Beretning for årets arbejde til godkendelse.

5 4. Drøftelse af det kommende års arbejde 5. Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse. 6. Valg af medlemmer til Stiftsbestyrelsen samt 1 suppleant for disse 7. Valg af repræsentanter til repræsentantskabet. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 3. Stiftsbestyrelse Stiftsbestyrelsen har ligesom stiftets årsmøde som hovedopgave at inspirere, udveksle idéer, og koordinere arbejdet. Den skal inspirere til, at der igangsættes arbejde både i stiftet og lokalt til gavn for Danske Sømands- og Udlandskirker Stiftsbestyrelsen indkalder til det årlige stiftsmøde, der afholdes inden udgangen af april måned Stiftsbestyrelsen består af formand og mindst 2 øvrige medlemmer Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 3 år. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af folkekirken, som ikke er lønnede medarbejdere i Danske Sømands- og Udlandskirker Stiftsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden Stiftsbestyrelsen afholder mindst 2 møder årligt. 4. Valg af repræsentanter til repræsentantskabet DSUKs stiftsårsmøder vælger hver 5 repræsentanter til repræsentantskabet. Landsforeningen af Menighedsråd tildeles hver 5 pladser. Det mellemkirkelige Råd tildeles 3 pladser og Færøsk Sømandskirke 2 pladser Kirken i Grønland og Folkekirken på Færøerne tildeles hver 1 plads Dansk Kirke i Sydslesvig tildeles 11 pladser Øvrige menigheder uden for Danmark, der fremgår af en af bestyrelsen udarbejdet oversigt samt KFUK i London, England, tildeles hver én plads. Den enkelte menighed vælger i overensstemmelse med egne regler, hvem der deltager i repræsentantskabsmøderne på menighedens vegne Følgende organisationer og foreninger tildeles hver en plads i repræsentantskabet: Danes Worldwide (Dansk Samvirke), Grænseforeningen, Grundtvigsk Forum, Indre Mission, Kirkeligt Centrum, Indenlandsk Sømandsmission, Handelsflådens Velfærdsråd og Sømandskoneforeningen af 1976.

6 4.6. Danmarks Rederiforening, Rederiforeningen for mindre skibe, Bilfærgernes Rederiforening og Rederiforeningen af 1895 tildeles tilsammen 2 pladser. Søfartens Ledere, Maskinmestrenes Forening og Dansk Sø-Restaurations Forening tildeles tilsammen 1 plads En fratrådt medarbejder, der har været ansat af Danske Sømands- og Udlandskirker og arbejdet et eller flere steder i udlandet i mere end 12 måneder, indtræder såfremt den pågældende har et ønske herom som medlem af repræsentantskabet i indtil to år efter ansættelsens ophør Valg sker for et år ad gangen Antallet af repræsentantskabsmedlemmer kan af bestyrelsen ændres hvert 3. år. 5. Ændring af Bestemmelser. 5.1 Bestemmelserne kan ændres i overensstemmelse med organisationens vedtægter. Disse bestemmelser med seneste ændringer er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 20. august 2013.