Mandag kl. 14:00 M0delokale D1

Transkript

1 Social- og Seniorudvalget Dagsorden til ordinaert mgde Mgdelokale D1 Mandag kl. 14:00 M0delokale D1 F0lgende sager behandles mpdet Side Meddelelser 2 Dokumentation pa plejecentrene 3 Plejeboligplan 17 5 Revisionsberetning om revision af de sociale, beskaeftigelses- og sundhedsmaessige omrader vedrprende arsregnskabet Status pa projekt Tvaersektoriel stuegang 10 Evaluering af Musikalsk potpourri Status aeldre og voksne pa dpgninstitution - juni Status aeldre - juni Bilagsoversigt 18 Bemaerkninger til dagsorden

2 Social- og Seniorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: Sagsansvarlig enhed: Sagsbehandler: 1 SSU - Aben sag Politik, Udvikling og Borgerservice Anja Sahan Meddelelser Social- og Seniorudvalget Side 2

3 fh0rsholm KOMMUNE Social og Seniorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: 2 17/ P00 SSU - Aben sag Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Louise Hansen Dokumentation p plejecentrene Baggrun Formanden for Social- og Seniorudvalget har bedt administrationen om at lave et overblik over, hvor der bruges tid pa dokumentation pa plejecentrene. Forsllag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstillinig Pa plejecentrene i Hprsholm Kommune bliver der brugt tid pa at dokumentere: Arlige tilsyn fra Fpdevarestyrelsen: F lgende malinger skal tages pa hvert kpkken: Manedlige kontrolmalinger af skyllevandstemperatur pa vandet i opvaskemaskinen. Maerkater med datoer pa madvarer som fryses ned og det samme nar det opt s og tages i brug. Daglig dokumentation af kontroltemperatur af k leskab og fryser (i stedet for kun at dokumentere og handle pa det ved afvigelser). 6-7 Risikoanalyser pa forskellige fpdevaregrupper skal foreligge - i et sprog som de fasrreste medarbejdere kan forsta. 2 ugentlige kontroltemperaturer af f devarer modtaget fra Hprkram (varerne kommer direkte fra Hprkrams kplevogn). 2 ugentlige kontroltemperaturer af f devarer modtaget fra Breelteparkens k kken (varerne kommer direkte fra Breelteparkens k levogn). Der er 10 kpkkener pa Louiselund, 2 pa Margrethelund, Styrelsen for patientsikkerhed: Elektronisk indberetning af utilsigtede haendelser. Vi skal indberette alle haendelser, store som sma. Det er tidskraevende Social- og Seniorudvalget Side 3

4 at indberette elektronisk. Derfor skulle sma haandelser i stedet kunne handteres lokalt i laarings 0jemed. Sundhedsstyrelsen: (Embedslaegetilsyn) o Pa medicinske praaparater, skal sta prascise indikationer. Vi skal gpre laagen opmaarksom pa, hvis det ikke er udfprligt nok (f.eks. er mod smerter' ikke nok - der skal eksempelvis sta 'mod smerter i ryg'). Ved aendringer i medicinske ordinationer, skal vi selv pasaatte ny maerkat, hvorpa vi skal skrive: Ordination aendret dato, samt henvise til notat i journal med dato for notat. Dette indtil ny dosis bestilles hjem med nye korrekte ordination pa maarkat fra laagen. o I den sygeplejefaglige udredning skal laagediagnoser fremga. Inkl. dato/arstal for diagnose. Dette er tidskraavende for bade laeger og personale at indhente. o I den sygeplejefaglige udredning tjekkes det npje, om hvert lille notat star under det korrekte malepunkt (f.eks. blev det anmaerket i tilsynsrapporten at 'tprre slimhinder i 0jne' var noteret under slimhinder, fremfor sanser.) H0rsholm Kommune: o I H0rsholm Kommune udarbejdes procedurer, som skrives i et sprog, som kan vaare svaart at forsta for alle medarbejdere, da mange procedurer indeholder svaar jura, hvilket skal beskrives. Omsorgstandplejens egen procedure, der skal fplges af Center for Sundhed og Omsorg: Der skal sendes bade indmeldelsesblanket og henvisningsblanket, til at starte med. Dette opleves omstaendigt og tidskraevende. Sagems tidligere behandling Punktet er tidligere blevet behandlet pa Social- og Seniorudvalgets mpde d. 24. april Social- og Seniorudvalget Side 4

5 f H0RSHOLM KOMMUNE Social og Seniorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: 3 17/ P00 SSU - Aben sag Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude PSejebofigplan 17 Baggrundl Administrationen fremlaegger plejeboligplanen for Planen giver et overblik over nuvasrende plejeboligkapacitet og efterspprgslen pa plejeboliger ud i fremtiden. Prognosen beregnes ud fra blandt andet befolkningsprognosen og historikken pa plejeboligbehov. Et fald i efterspprgslen pt kombineret med hjemtagning af kapacitet betyder, at kapacitetsbehovet er faldet. For llag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget drpfter plejeboligplan 2017 og tager denne til efterretning, samt tager konklusionerne fra planen med i det videre planlaegningsarbejde, herunder drpftelser omkring muligheden for anlasggelse af friplejehjem. Sagsfremstilling Der er siden opfprelsen af Louiselund i 2012 arbejdet kontinuerligt med plejeboligkapaciteten med analyser, temadrpftelser og plejeboligplaner. I plejeboligplanen 2015 lagde administrationen op til en kapacitetsforpgelse pa 40 boliger i Pa det grundlag er indskrevet i budgetaftalen , at administrationen skal fremlaegge et oplaeg pa udbygning af Sophielund med op til 40 demensboliger samt en omog udbygning af Breelteparken med ca. 30 pladser. Pa trods af en udvikling, der viser et Nile fald i plejebehovet, tager plejeboligplanen udgangspunkt i denne beslutning og beskriver derfor de nuvaerende tanker og planlasgningsprocessen omkring udbygningen af Sophielund, som i naervasrende plan foreslas udskudt til medio tyve. Plejeboligplanen berprer ogsa om- og udbygningsplanerne for Breelteparken, der ligeledes anbefales udskudt. Form l Formalet med Plejeboligplanen 2017 er at skabe et velfunderet grundlag for den fremtidige kapacitetsplanlaagning pa plejeboligomradet, og herunder underbygge anbefalingen om at udskyde udvidelsen for ikke at risikere for stor overkapacitet. Konklusioner fra plejeboligplan 2016 Ve rite listen Plejeboligplanen indledes med et statusbillede pa ventelisten, som viser et fald i Social- og Seniorudvalget Side 5

6 eftersp0rgslen efter somatiske boliger og demensboliger. Begge ventelister er pa deres hidtil laveste niveau. Udviklingen skal ses i lyset af, at kommunen har hjemtaget Margrethelund og dermed forpget den disponible kapacitet. Kapacitetsprognosen Kapacitetsprognosen er som i 2016 fremskrevet pa fires ars historik. Prognosen for kapacitetsbehov vedrprende plejeboliger viser, at kapacitetsbehovet stiger mindre end antaget i Derfor er behovet for udvidelse af kapaciteten udskudt. I 2016 fik levetiden i plejebolig en del opmeerksomhed, da tallet for 2015 var usaedvanligt hpjt. Pa den baggrund anbefalede Implement med deres parallelanalyse, at kommunen i stedet planlagde med en fremskrivning pa landsgennemsnittet af levetid i plejebolig i stedet for pa kommunens egen fire arige historik. Pa grund af det faldende plejebehov og et fald i levetiden i plejebolig for 2016 har administrationen imidlertid truffet beslutning om fortsat at fremskrive pa kommunens egen firearige historik pa levetid i bolig. Dette ud fra en vurdering af, at levetiden pa ny (2016) har fundet et naturligt leje, der ligger under landsgennemsnittet. Endelig er observationen i dette ars plan, at andelen af udenbys borgere i plejebolig eller pa venteliste til plejebolig i Hprsholm Kommune er faldet. Den nuvaerende boligmasse og kapacitet Kommunen disponerer i dag over 218 plejeboliger ud af en samlet kapacitet pa 233 boliger. Den samlede kapacitet forventes ag vaere fuldt til radighed for kommunen i Planlagt udbygning og ombygning Ud fra kapacitetsprognosen anbefaler administrationen, at en udbygning udskydes til medio tyverne ( ), og processen skal derfor ikke indtasnkes i budgetprocessen i ar. Plejeboligerne Sophielund kan udbygges, fordi der i planlasgningen af hospitalsgrunden er afsat kvadratmeter til almene aeldreboliger. Planlaegningen af boligerne er indtil videre foregaet i regi af udviklingen af sygehusgrunden. Det er politisk vedtaget, at der skal opfpres plejeboliger som en del af udbygningen af hospitalsgrunden, og der er udarbejdet et forslag til placering. Administrationen foreslar med plejeboligplanen, at udbygningen udskydes til medio tyve med variation alt efter om der opfpres i en eller to etaper. Breelteparkens nuvaerende 50 plejeboliger har status som plejehjemspladser og er ikke tidssvarende. Derfor vil udvidelsen af Breelteparken vaere en om- og udbygning, saledes at de eksisterende boliger i samme ombaering gpres tidssvarende. Den samlede kapacitet pa Breelte er planlagt til i alt 80 plejeboliger. Om og udbygningen skal forega efter udbygningen af Sophielund og er pt. sat til Mulighed for friplejehjem i Hprsholm Kommune Administrationen vil parallelt med arbejdet omkring kapacitetsfremskrivningen af plejeboligbehovet kigge pa muligheden for etablering af friplejeboliger i kommunen. Efter henvendelse fra et privat investeringsfirma har administrationen lavet en forelpbig underspgelse. Muligheden skal ses parallelt med den kontinuerlige analyse af kommunens nuva rende og fremtidig behov for plejeboliger. Social- og Seniorudvalget Side 6

7 I ' H0RSHOLM KOMMUNE Bilag Bilag 1: Plejeboligplan Social- og Seniorudvalget Side 7

8 M0RSHOLM KOMMUNE Social!" og Semiorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: 4 16/ S00 SSU - Aben sag Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Bygballe [ evisionsberetning om revision aff de sociale, eskaeftigeises- og sumdiliecismaessige omr der vedr0rende Srsreg skabet 2016 Baggrund Pwc (PricewaterhouseCoopers) har afgivet revisionsberetning om revision af de sociale, beskaeftigeises- og sundhedsmaessige omrader vedrprende arsregnskabet Revisionen har pategnet beretningen uden forbehold. Forslag Administrationen foreslar, at Social- og Seniorudvalget tager revisionsberetningen til efterretning. Sagsfremstilling Pa baggrund af de samlede resultater af revisionen for 2016 af de sociale, beskaeftigelsesog sundhedsmaessige omrader er det revisionens vurdering, at sagsbehandlingen og den daglige administration af disse omrader i Hprsholm Kommune som helhed har vaeret varetaget pa en hensigtsmaessig og betryggende made og som helhed lever op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger i regnskabsaret Resultaterne af revisionsgennemgangen har ikke givet anledning til revisionsbemaerkninger, som Kommunalbestyrelsen skal traeffe afgprelse om. Pa en raekke omrader har revisionen givet anbefalinger og peget pa fokusomrader. Pa Beskaeftigelsesministeriets ressortomrader er anbefalingerne rettet mod fokus pa korrekt vejledning, rettidig indhentelse af borgernes CV samt sikre udarbejdelse af uddannelsespalaeg ved fprste samtale. Pa Udlaendinge- og Integrationsministeriets ressortomrader er der konstateret fejl i de gennemgaede sager. Pa trods af de konstaterede fejl vurderer revisionen, at omradet som helhed varetages hensigtsmaessigt, betryggende og efter gaeldende regelsaet. Revisionens anbefalinger er rettet mod at sikre rettidig henvisning til danskundervisning og virksomhedsrettet indsats. Social- og Seniorudvalget Side 8

9 Pa B0rne- og Socialministeriets ressortomrader er der anbefalinger til de tiltag/genopretninger, der er ivserksat pa omrader for born, handicap og merudgiftsydelse til born og unge. Af tiltag pa bornehandicapomradet kan naevnes, at samtlige sager er gennemgaet og genoprettet, ligesom de ivasrksatte handleplaner efterleves. Revisionen anbefaler, at det etablerede koncept for ledeisestilsyn pa de ovrige borne- og voksenomrader viderefores til bornehandicapomradet for at sikre, at genopretningens ajourforing af sager fastholdes, og den faglige standard opretholdes. Dette gaslder ligeledes for omradet for merudgiftsydelse til born og unge. Administrationen har ivserksat tiltag til sikring af, at sagerne folges op. Herudover indarbejder administrationen revisionens anbefalinger og indgaede aftaler respekteres ligesom tidligere som et bidrag til, at tilbagevendende problemer kan loses og nye forebygges. Revisionen vil i forbindelse med revision af regnskab 2017 folge op pa omraderne. Beretningen bestar af bilag 2-3: o bilag 2: Redegorelse til ressortministerierne om revisionen af de sociale, beskseftigelses- og sundhedsmasssige omrader, der er omfattet af ordninger om refusion eller tilskud fra Staten vedrorende regnskabsaret 2016 o bilag 3: Oversigt over konstaterede fejl og mangier pa Beskseftigelsesministeriets, Borne- og Socialministeriets samt Udlsendinge- og Integrationsministeriets omrader - regnskabsaret 2016 Administrationen foreslar, at Social- og Seniorudvalget tager revisionsberetningen til efterretning. Socialberetningen indgar i et samlet dagsordenspunkt om revision af arsregnskab 2016, som blev behandlet i 0konomiudvalget den 8. juni 2017 og i Kommunalbestyrelsen den 19. juni Sagens tidligere behandling Socialberetningen indgar i et samlet dagsordenspunkt om revision af arsregnskab 2016, som blev behandlet i 0konomiudvalget den 8. juni 2017 og i Kommunalbestyrelsen den 19. juni Biilag Bilag 2-3 til revisionsberetning 2016 Social- og Seniorudvalget Side 9

10 H0RSHOLA/1 KOMMUNE Social og Semiorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: Sagsansvarlig enhed: Sagsbehandler: 5 16/ P00 SSU-SU - ben sag Politik, Udvikling og Borgerservice Josefine Haahr Nielsen Status p projekt Tvaersektoriel stuegang Baggrun Projekt Tvaersektoriel stuegang er et projekt mellem de 8 kommuner i planlasgningsomrade Nord, Nordsjaallands Hospital og almen praksis. Projektet er godt i gang efter ansaettelse af to projektledere og etablering af det mobile stuegangsteam. Stuegangen udrulles og testes i perioden maj-september i de 8 kommuner. Det bliver udrullet i uge 36 i Hprsholm Kommune. Derudover er projektet i gang med at identificere borger- eller parprendereprassentanter, der skal inddrages organisatorisk i projektets udformning. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Baggrund De 8 kommuner i planlasgningsomrade Nord (Hprsholm, Hillerpd, Helsingpr, Halsnaes, Gribskov, Allerpd, Frederikssund og Fredensborg), Nordsjsellands Hospital og almen praksis er med dette projekt gaet sammen om at udvikle bedre tvsersektorielle forlpb for borgere, der udskrives til et kommunalt midlertidigt ophold efter hospitalsindlaeggelse. Projektets formal er, at udvikle en model for tvasrsektoriel stuegang og kompetenceudvikling, der understptter velkoordinerede og sammenhaengende forlpb for borgere, der udskrives fra hospitalet til en kommunal midlertidig dpgnplads (KMD). Det skal skabe trygge og patientsikre forlpb af hpj faglig kvalitet med udgangspunkt i borgerens pnsker og behov. Malgruppen er den aeldre medicinske patient over 65 ar, som har komplekse sundhedsfaglige udfordringer. Nordsjaellands Hospital og Helsing r Kommune er projektejere. Der er to centrale elementer i projektet: 1. Det mobile stuegangsteam fra hospitalet til kommunernes midlertidige dpgnpladser 2. Kompetenceudvikling af det kommunale fagpersonale Hvad betyder det for orgerne? De pleje- og behandlingsbehov vi ser i det naare sundhedsvaesen er ofte komplekse. Kommunerne star ofte over for opgaver, der krasver specialiserede kompetencer og taet koordination med sundhedsvaesenets pvrige aktprer. Og borgeres forl b gar i mange tilfaslde pa tvaars af egen laege, kommune og hospital. Der er i hpj grad brug for, at Social- og Seniorudvalget Side 10

11 sundhedsvsesenet organisatorisk, fagligt og styringsmsessigt tiipasses borgernes behov. Det kraever, at vi i faellesskab agerer som en sammenhasngende enhed, nar vi planlaegger et behandlingsforlpb. Faelles planlaegning og ansvar pa tvaers af sektorerne skal minimere risikoen for, at borgere bliver tabt i sektorovergangene. Samtidig skal en systematisk borgerinddragelse sikre at borgerens aktuelle behov, praeferencer og ressourcer er i fokus i tilrettelaeggelsen af forlpbet. Den tvaersektorielle stuegang er netop et forspg pa at teame op omkring borgeren, sa vi udnytter tvaerfagligheden og sikrer vidensdeling mellem aktprerne. Det giver mulighed for at lave en faelles behandlingsplan i samarbejde med borgeren. Det mobile stuegangsteam udgpres af en hospitalslaege, bioanalytiker, farmaceut og sygeplejerske. Teamet kprer ud til KMD-pladserne og laver en faelles behandlingsplan for borgere i samarbejde med borger, sundhedspersonalet pa KMD-pladsen og borgerens egen laege. Selve stuegangen kan typisk involvere borgeren, teamet, sygeplejerske fra KMD-pladsen, borgerens egen laege og evt. parprende. Den formodede effekt af projektet er, at borgere pa de midlertidige dpgnpladser vil opleve bedre koordination, og at de mpdes af de rette kompetencer pa det rette tidspunkt. Det giver stprre tryghed i forlpbet og kan vaere med til at forebygge genindlaeggelser. Hvor er vi siu? Projektet er godt i gang efter ansaettelse af to projektledere og etablering af det mobile stuegangsteam. Styregruppe og arbejdsgrupper er nedsat med repraesentanter fra alle 8 kommuner og Nordsjaellands Hospital. Derudover er projektet er i gang med at identificere borger- eller parprenderepraesentanter, der skal inddrages organisatorisk i projektets udformning. Stuegangen udrulles og testes i perioden maj-september i de 8 kommuner. Dvs. at frem til September er en testperiode og fuld udrulning starter herefter. Opstart i de forskellige kommuner: Uge 18: Helsingpr og Hillerpd Kommune Uge 19: Fredensborg Kommune Uge 22: Halsnaes og Aller d Kommune Uge 34: Frederikssund Kommune Uge 36: Hprsholm Kommune og Gribskov Kommune Teamet vil som udgangspunkt komme en fast halv dag om ugen i hver kommune. Kompetenceudviklimg Projektet handler ogsa om at kompetenceudvikle sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter, til at varetage de komplekse borgeres pleje- og behandlingsbehov. Der er nedsat en arbejdsgruppe for kompetenceudvikling af personalet pa KMD-pladserne. Kompetenceudviklingen forventes at blive en blanding af formelle kurser, systematiske arbejdsgange med fokus pa tidlig opsporing, bedside laering og praktik. Dette skal styrke den systematiske vurdering af borgerne savel som koordinering og et faelles sprog pa tvaers af sektorer. Forbedringsmodellen Den sakaldte forbedringsmodel som arbejdsmetode betyder, at der gennem projektperioden vil ske tilpasninger. Sma afprpvninger af nye arbejdsgange i praksis skal gpre os klogere pa, hvad der virker. De procedurer og arbejdsgange projektet lasgger ud med vil derfor aendre sig i takt med erfaringerne. Social- og Seniorudvalget Side 11

12 TB sramme Projektet l0ber over de naeste 3 ar - frem til udgangen af Der vil l0bende blive udarbejdet politiske orienteringer om projektets fremdrift og resultater. 0konomi/personate Sundhedsstyrelsen har bevilliget kr. til projektet Tvaarsektoriel stuegang - fremtidens tvaarsektorielle forlpb. Projektmidlerne kommerfra puljen Styrket sammenhaeng for de svageste aaldre som er en del af regeringens aftale om satspulje pa sundheds- og aaldreomradet for Herudover er der er der ogsa en egenfinansiering fordelt mellem de 8 kommuner og Nordsjaallands hospital. «Projektmidlerne er bl.a. afsat til: Ansaettelse af laage, sygeplejerske, bioanalytiker og farmaceut i teamet. Teknologisk udstyr, leasing af bil, sygeplejerske pa KMD og kompetenceudvikling. Egenfinansieringen gar bl.a. til: Projektledelse, sygeplejerske fra Nordsjaallands Hospital, lokale tovholdere i de 8 kommuner, frikpb af medarbejdere til uddannelse og deltagelse af medarbejdere fra de 8 kommuner og hospitalet i arbejdsgrupper og styregrupper. For Horsholm Kommune Fra projektmidlerne fordeles der midler til kommunerne til sygeplejersker pa de kommunale midlertidige pladser og kompetenceudvikling. Disse midler er fordelt efter en fordelingsnpgle, der er beregnet ud fra antal af midlertidige pladser i hver kommune. Hprsholm kommune har 37 midlertidige pladser, hvilket betyder, at kommunen far 15,88% af de kommunale projektmidler. I projektmidlerne er der i alt 4,1 mio. kr. til sygeplejersker pa de kommunale midlertidige pladser og kompetenceudvikling, hvoraf Hprsholm Kommune far kr. i projektperioden svarende til kr. om aret. Derudover er der en egenfinansiering Lokal projektleder pa de midlertidige pladser Der er i alt afsat 1,9 mio. kr. til egenfinansiering af dette, hvoraf Hprsholm Kommune har en egenfinansiering pa kr. svarende til kr. om aret. Frikpb af medarbejdere pa uddannelse Der er i alt afsat 2,8 mio. kr. til egenfinansiering af dette, hvoraf Hprsholm Kommune har en egenfinansiering pa kr. fordelt over arene med flest midler afsat i Deltagelse af kommunale medarbejdere i arbejdsgruppe Social- og Seniorudvalget Side 12

13 Der er i alt afsat kr. til egenfinansiering af dette, hvoraf H0rsholm Kommune har en egenfinansiering pa kr. fordelt over arene med flest midler afsat 2018 og e Deltagelse af kommunale medarbejdere i arbejdsgruppe Der er i alt afsat kr. til egenfinansiering af dette, hvoraf Hprsholm Kommune har en egenfinansiering pa kr. svarende til kr. om aret. Tryksager Der er i alt afsat kr. til tryksager, hvoraf Hprsholm Kommune har en egenfinansiering pa kr. samlet for alle arene. Hprsholms Kommunes samlede egenfinansiering for projektperioden er kr. Sagens tidligere behamdling Projekt Tvsersektoriel stuegang har vaeret til orientering i Sundhedsudvalget d Social- og Seniorudvalget Side 13

14 Social- og Seniorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: Sagsansvarlig enhed: Sagsbehandler: 6 17/ A00 SSU - Aben sag Politik, Udvikling og Borgerservice Josefine Haahr Nielsen Evaluering af Musikalsk potpourri 2017 Baggrund Forebyggelsesprojektet musikalsk potpourri (MU PO) er en indsats under Vaerdighedspuljen. MU PO blev gennemfprt i et samarbejde mellem Trommen, Hprsholm kommune og Frivilligcenter og Selvhjselp Flprsholm. Der blev afholdt forestilling i Trommen 4. april med 50 korsangere samt turne pa Flprsholm Kommunes plejecentre i februar Frivilligcentret har udarbejdet en evaluering af Musikalsk potpourri Forsiag Administrationen anbefaler, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Forebyggelsesprojektet musikalsk potpourri (MU PO) er en indsats under Vaerdighedspuljen. MU PO blev gennemfprt i et samarbejde mellem Trommen, Flprsholm kommune og Frivilligcenter og Selvhjaelp Hprsholm, 60 seniorer mpdte op i Lilletrommen den 23.juni 2016 pa opfordringer i lokalpressen og pa Frivilligcentrets hjemmeside, mange havde erfaringer fra MU PO , men ogsa nye mpdte op. Til at lede koret var korleder Peter Spies og instruktpr Bina Fljorth. Sangtraening foregik i Byradssalen hver torsdag fra august maned. Frivilligcentret har udarbejdet en evaluering af Musikalsk potpourri Sammendrag fra evalueringen: Samarbejdet Det gode samarbejde mellem alle involverede stod sin prpve undervejs med tilpasninger og eendringer i tidsplan og datoer, og et nyt mal blev sat - og naet - festforestilling den 4.april med det gode samarbejde i behold. Pa grund af aandringer i tidsplanen matte projektet fra l.januar 2017 gennemfpres med meget fa koordinatortimer, og flere opgaver blev derfor overdraget til den frivillige indsats med stptte fra Frivilligcentret, hvor man har stillet sin ekspertise til radighed og ydet en stor indsats overfor kormedlemmerne. Samarbejdet mellem projektets professionelle og gruppen af frivillige har fungeret pa en made, som leder tankerne hen pa Charter for aktivt medborgerskab i Hprsholm fra De frivillige har fplt sig Iigevaerdigt inddraget, og at de har siddet pa samme side af bordet". De har oplevet faslles ansvar og ejerskab og sammen Ipst, de mange udfordringer som dukkede op. Det har i h0j grad motiveret de frivillige, som har f0lt sig inspireret og anerkendt, og gerne patager sig denne og lignende opgaver igen. Social- og Seniorudvalget Side 14

15 I ' H0RS OLM KOMMUNE Udfordring og inspiration Det har kraevet viljestyrke og ga pa mod for gruppen af seniorer at vaare med hele vejen. Med en gennemsnitsalder pa 75 ar, en alderspraesident pa 94 ar og flere deltagere med en demensdiagnose er udfordringen stor for bade ydere og nydere, Dertil kommer at instruktoren i ar udfordrede deltagerne med indlagte rytmiske dansetrin og koreografi i et omfang, som kom bag pa holdet. MU PO holder mig oppe Kormedlemmer har gennemgaet operationer, krseftsygdom og svaare brud med hospitalsophold til fplge og mange kontrolbesog, maerkbare begraansninger pa grund af en demenssygdom og andre udfordringer, som sa tter aftaler pa stand by for en tid. For disse kormedlemmer har MU PO haft en saarlig vigtig funktion, som den aftale, man slet ikke vil svigte. Turne MU PO s andet formal er at gennemfpre en turne pa byens plejecentre, sa de svagest borgere ogsa far en musikalsk oplevelse i deres egne rammer. Koret tager denne opgave meget alvorligt. Korstprrelse og sangvalg bliver aftalt med det enkelte center, og koret blev godt modtaget alle steder. MU PO 2 gennemforte turneen i februar maned 2017, medens man ventede pa Trommen blev klar, og inden prpverne var faardige. Til slut Flere kormedlemmer har givet udtryk for, at stilheden har saanket sig over hverdagen efter den lange og kraavende projektperiode. Der bliver lidt tomt, synes mange og ser frem til lidt samvaar i Ipbet af foraret med optraaden pa Kulturdagen i august. Frivilliggruppen har besluttet at gennemfpre et lille arrangement, Verdenspremiere pa MU PO 2 - the Movie, en eftermiddag pa Sophielund med fremvisning af DVD optaget den 4.april af Erik og Richard fra Fotoklubben. Sagens tidligere foehandling Udmpntning af midlerne i Vaerdighedspuljen blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 29. februar 2016, herunder midler til Musikalsk potpourri. Bnlag Musikalsk Potpourri 2017 evaluering.docx Social- og Seniorudvalget Side 15

16 0RSHOLM KOMMUNE Social- og Semiorudvalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: Sagsansvarlig enhed: Sagsbehandler: 7 17/ P05 SSU - Aben sag Politik, Udvikling og Borgerservice Anja Sahan Status seldre og voksne p ddgninstitution - juni 2017 Baggrun I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslas, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation Billag Status pa voksenomradet - juni 2017 Hprsholm- og udenbysborgere pa dpgninstitution - juni 2017tion juni 2017.pdf Social- og Seniorudvalget Side 16

17 Social- og Semiorudwalget Punkt: Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforl0b: M0dedato: 8 17/ P05 SSU - ben sag Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status aeldre - juni 2017 Baggrumd I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslas, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation BiDag Borgrere pa den generelle ventelsite til plejehjem/-boliger Borgere pa venteliste til plejehjem/-boliger Borgere pa venteliste til aaldreboliger Social- og Seniorudvalget Side 17

18 V-H0RSHOLM KOMMUNE IBilags erssgt Pkt. nr. Tilgang Titel Ref nr. 3 Aben Bilag 1: Plejeboligplan Aben Bilag 2-3 til revisionsberetning Aben Musikalsk Potpourri 2017 evaluering.docx Aben Status pa voksenomradet - juni Hprsholm- og udenbysborgere pa dpgninstitution - juni 2017tion 7 Aben juni 2017.pdf Aben Borgrere pa den generelle ventelsite til plejehjem/-boliger Aben Borgere pa venteliste til plejehjem/-boliger Aben Borgere pa venteliste til aeldreboliger Social- og Seniorudvalget Side 18

19 Social- og Semnorudvalgets m0de 19= Thorkild Gruelund (C) Formand Nadja Maria Hageskov (C) Medlem Gitte Burchard (0) Medlem Arne-Georg Stangeby (A) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Social- og Seniorudvalget Side 19

20