MUSIKKOLDING 2013 PÅ VEGNE AF BESTYRELSEN FOR FORENINGEN MUSIKKOLDING JESPER KNUDSEN FORMAND

Transkript

1 MUSIKKOLDING 2013 PÅ VEGNE AF BESTYRELSEN FOR FORENINGEN MUSIKKOLDING JESPER KNUDSEN FORMAND

2 1 Resume 2013 er andet år i samarbejdsaftalen mellem Kolding Kommune og foreningen MusikKolding, men første år, hvor den nyansatte Eventkoordinator har været tovholder. Vi har koordineret og afviklet Grøn Koncert, Sommer ved Søen, Det Kongelige Teater på Skamling og Musik til Kulturnatten. Derudover har vi supporteret Liv i City (musikdelen) og Nicolai Festival. Arrangementerne i 2013 har overodnet set været præget af kvalitet og fremgang i antal publikummer. Eventkoordinatorstilling: Eventkoordinatoren blev ansat 1. maj 2013, og har primært brugt 2013 på at sætte sig ind i de eksisterende arrangementer, få dem koordineret, afviklet, samt arbejdet på at få skabt et grundlag for bedre synergi. Der er blevet brugt meget tid på at bygge bro mellem de forskellige frivillige foreninger, og vi oplever at vi har fået et rigtig godt samarbejde og fundament for det fremtidige samarbejde. Synergi: 2013 har været året hvor vi lancerede fælles markedsføring for arrangementerne under kampagnen Gør det i det fri. I stedet for de traditionelle flyvers har vi i 2013 arbejdet med postkort som blev taget rigtig godt imod, fælles annoncering i aviser og blade. Vi bevarede dog de traditionelle skilte ved indfaldsvejene, da vi ved at de bliver set. Pladsen ved Sommer ved Søen, som er det første arrangement der blev afviklet, er også blevet brugt til at gøre opmærksom på Grøn Koncert, Liv i City og Det Kongelige Teater på Skamling. Vi har i 2013 arbejdet meget målrettet med at styrke omtalen af de musikalske arrangementer i Kolding via de sociale medier. Vi har fået opbygget en platform på Facebook, Twitter og Instagram. Vi oplever ligeledes at pressen har været meget proaktiv i forhold til at lave omtale af vores arrangementer.

3 2 Indholdsfortegnelse Resume... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Samarbejdsaftalen... 3 Sommer ved søen... 4 Grøn Koncert... 5 Det Kongelige Teater på Skamling. 6 Musik til Kulturnatten... 7 Liv i City... 8 Udvikling og året der kommer... 9

4 3 Samarbejdsaftalen Kolding Kommune og foreningen MusikKolding har indgået en samarbejdsaftale for perioden Formålet med aftalen er gennem udnyttelse af Foreningen MusikKolding s platform, foreningslivet og frivillige hjælpere at styrke, udvikle og sikre væsentlige musikarrangementer i Kolding Kommune for kommunens borgere og besøgende. Foreningen MusikKolding ønsker at arbejde for at sikre udviklingen af musiklivet i Kolding Kommune på et i forhold til det eksisterende, forbedret niveau både i relation til kvantitet og kvalitet. Begge parter ønsker over tid et bredt udbud med kvalitet og spredning. Samarbejdsaftalen omfatter følgende projekter/arrangementer; Sommer ved søen Grøn Koncert (den samlede planlægning) Liv i City - musikdelen Kulturnatten musikdelen på Banegårdspladsen Det Kongelige Teater på Skamling

5 4 Sommer ved søen Koncertrækken løber over 6 torsdage fra ultimo juni til primo august. Sommer ved Søen er en meget velbesøgt arrangementsrække som tiltrækker publikum ikke kun fra Kolding Kommune, men også fra flere omkringliggende byer. Arrangementet er båret af frivilligheden og foreninger, men i et tæt og konstruktivt samarbejde med Kolding Kommune og Slotssøbadet. I 2013 har vi forsøgt at løfte kvaliteten og bredden af musikprogrammet, samtidig med at vi har været tro mod konceptet, nemlig at det skal være folkeligt. Vi oplever at Sommer ved Søen er blevet et så etableret brand i Kolding, at publikum deltager uanset hvilken artist der præsenteres, så længe man holder sig indenfor rammen af konceptet/genrerne. Som noget nyt i 2013 introducerede vi en helt ny Sommer ved Søen fællessang, som blev taget godt imod. Vi også forsøgt at styrke samarbejdet med foreningslivet i Kolding ved at tilbyde en mere fleksibel ordning af deres forenings promovering. Kolding Kommunes Design Campingvogn Smutti, sikrede vi også var til stede ved flere af koncerterne og således at foreningen og arrangementerne blev en aktiv del af kommunens vision. Mediedækningen foregik i år via en Mediepartner aftale med JyskeVestkysten hvor vi blev eksponeret både via annoncer, radio og på den redaktionelle front. Kolding Ugeavis havde ligeledes en fast redaktionelt dækning af arrangementet. Både JV og Ugeavisen bragte ligeledes billedgallerier online af alle koncerter. TV Kolding var repræsenteret ved alle koncerter med et foreningens telt på koncertpladsen og de lavede en udsendelser fra alle koncerter Anslået antal publikummer Hardinger & Thorup Everybodys Talking Nice Little Penguins Signe Svendsen Sing Sing Sing Kandis Samlet set vurderes det, at der har været ca gæster til sommerens koncerter ved Slotssøen

6 5 Grøn koncert Grøn Koncert blev afholdt torsdag den 18. juli på en flot solskinsdag. Ifølge Muskelsvindfonden var der personer inde til koncerten på boldbanerne i Seest. MusikKolding er på vegne af Kolding Kommune ansvarlig for at koordinere de forskellige indsatser der er nødvendige, når et så stort arrangement gæster byen (brand, skiltning, renovation, politi mv.) Herudover er foreningen ansvarlig for frivilligheds- og parkeringsdelen ved arrangementet. Samarbejdet med de frivillige foreninger er endnu en gang forløbet rigtig godt, og vi fastholder og udbygger et meget rutineret frivilligkorps, primært hentet i lokalområdet (bl.a. Seest Boldklub). Den feedback vi får fra Muskelsvindfonden er meget positiv. De udtrykker at Kolding Kommune er en yderst fleksibel samarbejdspartner, og Kolding bliver også fremhævet som en af de værtsbyer hvor der er styr på tingene. Det at Kolding var startby for Grøn koncert betød rigtig meget for eksponeringen af Kolding. Kolding blev eksponeret ikke kun i den lokale, med også den landsdækkende presse. Eksempler på medier der dækkede arrangementet var DR1 Nyhederne, TV SYD, BT, Ekstra Bladet, Gaffa, JV og alle de lokale medier. JV lavede desuden en optakt til koncerten hver dag i ugen op til koncerten, og de sluttede af med 4 hele sider og forsiden dagen efter koncerten. I 2014 er vi rigtig stolte over at Kolding endnu engang er blevet udvalgt til at være startby. I 2012 blev der udarbejdet en publikumsanalyse for Grøn koncert. Følgende data er hentet fra den; 97 % synes stemningen ved koncerten er god 95 % af Grøn Koncerts gæster regner med at komme igen til næste år 92 % er tilfredse med Grøn Koncert 75 % følges med deres venner til Grøn koncert 57 % er publikum på Grøn Koncert er mænd 95 % procent synes de er sikre på pladsen 93 % synes Grøn Koncert er god værdi for pengene

7 6 Det Kongelige Teater på Skamling Søndag den 25. august lagde Skamlingsbanken rammer til Det Kongelige Teaters tre kunstarter ballet, skuespil og opera. Også denne dag var vejret med os, og vi vurderer at ca gæster besøgte arrangementet. Foreningen MusikKolding har det overordnede ansvar for den samlede koordinering på vegne af Kolding Kommune og Det Kongelige Teater og står dermed også som ansvarlig for den praktiske afvikling som sikres gennem et tæt samarbejde med foreningslivet særligt Sct. Georgs Gilderne. Samarbejdet med de frivillige foreninger og MusikKolding er forløbet over alt forventning i 2013 og der blev ved fælles hjælp, sat ny rekord, idet vi kunne sende alle de frivillige hjem allerede kl 20:00, efter et velafviklet arrangement. Trafikken til Skamling forløb rigtig godt i år. Vi forsøgte med nedsat hastighed og vejbump i stedet for afspærring af Skamlingsvejen. Det fungerede rigtig fint, og den løsning vil vi benytte os af igen i Det mindsker utvivlsomt generne for de omkringboende. Publikumsmæssigt havde vi en udfordring idet Trekantområdets Kulturligt Festival havde arrangeret et andet gratis arrangement i Jelling, henvendt til samme målgruppe som Skamling. Situationen i 2014 er at samme arrangement finder sted samme dag. I 2014 arbejder vi på en ny opdeling af publikumsarealet på koncertpladsen. Brandvejene er alt for dominerende på koncertpladsen. Derfor har vi udfordret politi og beredskabet i håbet om at vi i 2014 kan tilgodese publikum med et nyt godkendt publikumsareal. Vi skal ligeledes arbejde mere målrettet med markedsføring af arrangement. I forbindelse med arrangementet blev der bl.a. produceret en voxpop af Det Kongelige Teater, hvor borgere i Koldings gågader blev spurgt til kunstarterne;

8 7 Musik til Kulturnatten På Kulturnatten præsenterede vi bandet Flødeklinikken og musikeren Barbara Moleko med sit band. Begge henvender sig til det lidt yngre publikum. Kulturnatten havde fantastisk vejr, hvilket betød at der var rigtig mange borgere og besøgende i Koldings gader. Flødeklinikken og Barbara Moleko er navne som oplever stor succes på den danske musikscene, og det smittede også af på antallet af publikummer. Vi vurderer at banegårdspladsen i løbet af aftenen havde besøg af gæster. Koncerten blev afviklet i samarbejde med foreningen Rock In House som stillede med frivillige. Vi havde ligeledes at samarbejde med de erhvervsdrivende omkring Banegårdspladsen. I 2014 vil vi igen forsøge at ramme det unge publikum og arbejde på at finde nogle artister der kan tiltrække publikum. Camp Banegård - Flødeklinikken Fem stjerner har Soundvenue givet Flødeklinikkens seneste album. Oplev ufortyndet ung energi på scenen, når Flødeklinikken folder sig ud i grænselandet mellem soul, rap og pop. Sted: Store Scene, Banegårdspladsen Tid: Camp Banegård - Barbara Moleko Skrål med på storhittene Dum for dig og Helt min egen, når Barbara Moleko lukker store scene og charmerer Kolding med sprød stil og lækker soul-sound. Sted: Store scene, Banegårdspladsen Tid:

9 8 Liv i city Musikarrangementerne blev i 2013 afviklet af City Kolding. Der var traditionel og swingende Jazz i City hver lørdag fra den 18. maj til den 7. september og der meldes om stor tilfredshed blandt handlende og gæster. SPILLEPLAN: 18. maj RIVERSIDE CITY JAZZBAND Akseltorv, Kompromis 25. maj BLÅ MANDAG A.L. Passagen, Den Engelske Pub/ the mokka cafe 1. juni JORDANS DRIVE Citybåden, Cafe Klein, Søndertorv 8. juni KANSAS CITY STOMPERS Lilletorv, Den Blå Cafe 15. juni ALL-TIME JAZZBAND Låsbybanke, Stalden Cafe & Bar 22. juni KIMS BACON Akseltorv, Kompromis 29. juni PAUL HARRISON BAND A.L.Passagen, Den Engelske Pub/ the mokka cafe 6. juli AROSIA Akseltorv, Kompromis 13. juli SPICY OLDTIMERS Lilletorv, Den Blå Cafe 20. juli A TRIBUTE TO PAPA BUE Citybåden, Cafe Klein, Søndertorv 27. juli SUMMERTIME JAZZBAND Låsbybanke, Stalden Cafe & Bar 3. august HR JENSENS JASSKAPEL A.L. Passagen, Den Engelske Pub/ the mokka cafe 10. august TUXEDO NEW ORLEANS JAZZBAND Lilletorv, Den Blå Cafe 17. august FINN BURICH NEW ORLEANS JAZZBAND m/ FINN ODDERSKOV A.L.Passagen, Den Engelske Pub/ the mokka cafe 24. august ROYAL GARDEN JAZZBAND Akseltorv, Kompromis 31. august VESTRE JAZZVÆRK Citybåden, Cafe Klein, Søndertorv 7. sept. THE SPIRIT OF NEW ORLEANS Låsbybanke, Stalden Cafe & Bar Der blev ligeledes afholdt en tagkoncert i Borchs Gaard. A RUSH OF COLDPLAY og MICHAEL JACKSON TRIBUTE blev desværre ramt af skybrud, hvilket resulterede i, at rigtig mange borgere holdt sig inde døre.

10 9 Udvikling og året der kommer Samlet set er det med en styrket tro på samarbejdsmodellen med Kolding Kommune, at vi som forening går ind til Vi mener allerede at kunne bevise, at det armslængde princip Kolding Kommune valgte i forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftalen med foreningen MusikKolding, er et princip der skaber ikke alene mérværdi, men også inddragelse af forenings- og frivillighedsliv på en helt ny måde. Vi kan allerede se rigtig mange fordele ved den Eventkoordinatorstilling, som blev oprettet pr. 1. maj Det netværk der er ved at blive bygget op omkring stillingen, kan benyttes på tværs. Vi kan opnå synergi ved fællesindkøb, foreningssamarbejde på tværs, og selvom at arrangementstyperne dækker forskellige målgrupper er der mange fælles træk omkring koordineringen. Den synergi vil på den lange bane styrke de forskellige arrangementer og give Koldings borgere og besøgende en endnu bedre oplevelse. I 2014 skal der arbejdes endnu mere målrettet med markedsføring, blandt andet via de sociale medier. Vi skal promovere arrangementerne hver for sig, men vi skal også lave fælles markedsføring. Af sigtepunkter kan nævnes; Sommer ved søen: Øget fokus udvikling, men i respekt for konceptet og dermed målgruppen, og således søge at løfte den musikalske kvalitet i arrangementsrækken Grøn koncert: Arrangementet skal justeres lidt på informationsniveauet omkring shuttlebusser, således at trafikken i 2014 kan glide endnu bedre. Stukturen omkring oprydningen efter arrangementet skal også kigges efter i sømmene og der skal udarbejdes en stærkere markedsføringsstrategi i et samarbejde med Kolding Kommune og Muskelsvindfonden. Herudover indledes en dialog med Muskelsvindfonden omkring en ny samarbejdsaftale. Det Kongelige Teater på Skamling: Ny og mere publikumsvenlig pladsindretning samt aktiv deltagelse i de sonderinger der gøres omkring en relokation af koncertpladsen jf. Kolding Kommunes ønsker. Musik til Kulturnatten: Fokusere på ungesegmentet i forbindelse med de artister der præsenteres. Øge markedsføringsindsatsen samt afklare samarbejdsrelationerne sammen med Kulturafdelingen omkring fx værtshusholderne i området. Liv i City: Medio vil vi i samarbejde med Cityforeningen udfordre arrangementsformen fra 2013, således vi kan planlægge aktiviteter der trækker så mange mennesker så muligt til city. Nyt projekt: MusikKolding er ligeledes gået ind i samarbejdet omkring Den Klassiske Festival i Christiansfeld som afholdes i 2015, herunder og som optakt, to klassiske koncerter i Christiansfeld i november 2014.