Referat Handicapråd 8. november 2017

Transkript

1 8. november 2017 Mødedato: 8. november 2017 Tidspunkt: 13:30 Sted: Fagcenter Sundhed og Omsorg, Graabjergvej 3a, 5856 Ryslinge, mødelokale 50 Deltagere: Indkaldelse Kristian Nielsen (Formand,KB) Anne Møllegaard Mortensen (KB) Jos Bisschop (KB) Morten Schjøtt (KB) Pia Pedersen (DH) Heidi Bruhn Jensen (DH) Ulla Stick (DH) Poul Jørgensen (DH) Charlotte Mejlhede (Sundhed og Omsorg ref.) Dorthe Lykke Jensen (Sundhed og Omsorg koncernchef) Fraværende: Afbud:

2 , møde den 8. november 2017 Indholdsfortegnelse Indkaldelse Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Meddelelser fra formanden Meddelelser fra øvrige medlemmer Økonomi for et Evaluering af ets arbejde i perioden Handicapprisen Serviceniveau for ferie og ledsagelse SBH-kørsel Tovholderfunktionen Status på støttecentrene i Faaborg og Ringe Ipads til ets medlemmer Side 2

3 , møde den 8. november Godkendelse af dagsorden Dagsordenen forelægges til godkendelse. Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsordene blev godkendt. 2. Godkendelse af referat et fra ets møde den 4. oktober forelægges til godkendelse Formanden indstiller, at referatet godkendes. Rettelse til punkt 10: Heidi fremhævede, at der mangler økonomiske midler til at tilgængeligheden på Midtfyns Fritidscenter kan færdiggøres. et er godkendt med disse kommentarer. 3. Meddelelser fra formanden Formanden forelægger aktuelle meddelelser til orientering for ets medlemmer: Dialogmøde mellem DH og Opvækst og Læring Årsplan for et 2018 Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Kristian har skrevet til koncernchefen for Opvækst og Læring om afholdelse om dialogmøde med DH og Opvækst og Læring. Opvækst og Læring kommer med bud på datoer for næste dialogmøde. Lykke tager kontakt til koncernchefen om sagen. Der laves en årsplan for punkter for et Punkterne fastsættes i forbindelse med møderne i et. Kristian har modtaget en henvendelse om kørsel til Faaborgegnens efterskole. Side 3

4 , møde den 8. november 2017 Kvalitetestandarder om madservice, personlig og praktisk hjælp, rehabilitering og vedligeholdende træning sendes til høring i et og Ældrerådet med høringsfrist fredag den 17. november 2017, så de kan blive behandlet i Kommunalbestyrelsen den 4. december Meddelelser fra øvrige medlemmer ets medlemmer forelægger meddelser for hinanden. Formanden indstiller, at ets medlemmer forud for mødet overvejer, hvilke meddelser der er relevante at viderebringe til de øvrige medlemmer. Pia orienterede om medlemmer fra DH i handicaprådet i den kommende periode: Heidi Jensen. Personlig stedfortræder: Bent Bøjlesen Poul Erik Jensen. Personlig stedfortræder: Karin Jensen Pia Pedersen. Personlig stedfortræder: Poul Skrubbeltrang Ulla Stick. Personlig stedfortræder: Rikke Have Odgaard Pia orienterede ligeledes om medlemmer af skolebestyrelsen for STU/VSU: Lonnie Braagaard. Personlig stedfortræder: Poul Jørgensen Ulla Stick. Personlig stedfortræder: Bent Bøjlesen. Ulla og Pia har holdt møde med Ældrerådet om udkast til pårørendepolitikken. et godkendte udkastet. DH har klaget til Statsforvaltningen over tilgængelighed i Jernbanegade 27 i Ringe. Ulla orienterede om Landskonference i LEV. Der holdes KLAP møde i Ringe den 16. november 2017 kl Invitation udsendes til ets medlemmer. KLAP er et projekt under Landsforeningen LEV, som laver job til mennesker med kognitive vanskeligheder, der får førtidspension. Heidi orientere om tilgængelighed. Tilgængeligheden til Midtfyns Fritidscentret er problematisk. Sagen drøftes i Tilgængelighedsudvalget. Kommunen mangler boliger med tilgængelighed. 5. Økonomi for et et har et budget på kr. i På mødet gives en status for regnskabet Side 4

5 , møde den 8. november 2017 Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning et fik en orientering om regnskabet for 2017, som de tog til efterretning. 6. Evaluering af ets arbejde i perioden Medlemmerne drøfter, hvad der er gået godt og hvad er gået mindre godt i ets funktionsperiode Medlemmerne overvejer, hvad de gerne vil bringe videre til den nye funktionsperiode. Formanden indstiller, at sagen drøftes. et vil gerne bringe følgende videre til den nye funktionsperiode: - Fokus på dialog mellem et og udvalgene - Inspiration gennem konferencer og udflugter - Gode drøftelser i rådet med respekt for hinandens roller - Arbejde dialogbaseret med plads til den frie debat - Bred politisk repræsentation - Der bliver lyttet til et i kommunen - Forsat tidlig involvering og støtte til tilgængelighedsguiden. Medlemmerne sender en mail til Charlotte med status for, hvad et har nået i perioden , og hvad de fortsat vil arbejde for i et i perioden Handicapprisen Afsløringen af årets vinder af Handicapprisen og overrækkelsen finder sted tirsdag d. 5. december 2017 kl. 17 i Byrådssalen i Faaborg. Sagen er på dagsordenen med henblik på valg af vinder og planlægning af arrangementet. Formanden indstiller, at et vælger en vinder samt planlægger detaljer for arrangementet. Side 5

6 , møde den 8. november 2017 et indstiller en konkret vinder. Kristian inviterer borgmesteren og kommunaldirektøren til overrækningen. Der er styr på arrangementet og presseberedskab. 8. Serviceniveau for ferie og ledsagelse Ledelsen i Sundhed og Omsorg den 25. august 2017 har nedsat en arbejdsgruppe for ledsagelse til borgere i botilbud og borgere i eget hjem med 85-støtte behandlet. Arbejdsgruppen skal kvalificere kommunens kvalitetsstandarder på området, samt stille forslag til definition af et kommunalt serviceniveau for ledsagelse til ferie, ture og aktiviteter til senere politisk behandling. Arbejdsgruppens arbejde forventes afsluttet i december I forbindelse med budgetforliget 2018 blev der afsat årligt i perioden til en pulje til ferie for kommunens beboere på bosteder. Formanden indstiller, at sagen drøftes. et tog orientering til efterretning. 9. SBH-kørsel Borgere, der er svært bevægelseshæmmede, som benytter ganghjælpemidler og ikke er i stand til at benytte offentlig transport, har mulighed for at søge hjælp til deres kørsel. Faaborg Midtfyn Kommune giver mulighed for 104 enkeltture pr. år og foregår med taxa, kørestolstransport eller tog. Ordningen gælder for svært bevægelseshæmmede borgere, som Er bevilget kørestol, rollator eller andre ganghjælpemidler af kommunen - eller er berettiget til det Ikke kan benytte offentlige transportmidler herunder teletaxa Er fyldt 18 år Har varige svære lidelser i bevægeapparatet Midlertidige lidelser af mindre end et års varighed og andre lidelser (som for eksempel hjerte-/lungelidelser, eller psykisk handicap) giver ikke adgang til kørselsordningen. Ordningen kan bruges til spontan kørsel og til fritidsformål. Det koster 455 kr. pr. år i abonnement. Ved kørsel betaler borgeren desuden et kontant beløb til Side 6

7 , møde den 8. november 2017 chaufføren, afhængigt af turens længde. Pris pr. kørt km er 2,50 kr. dog minimum 25 kr. og maksimum 100 kr. Betaling for ture med taxa/liftbus uden for Fyn betaler borgeren i første omgang selv. Ved henvendelse til Fyn Bus med fremvisning af printkvittering og gyldig kørselskupon refunderes turen efter gældende regler. et ønsker en drøftelse af muligheder for at udvide ordningen til at omfatte andre borgere med funktionsnedsættelse, f.eks. med hjerneskade, demens og andre der ikke kan benytte almindelige kørselsordninger. Formanden indstiller, at sagen drøftes. et drøftede muligheden for at udvide ordningen til at omfatte andre borgere med funktionsnedsættelse, f.eks. med hjerneskade, demens, synshandicappede og andre, der ikke kan benytte almindelige kørselsordninger. Til første møde i et 2018 skaffer administrationen dokumentation for udgifter og budget for Handicapkørsel. Sagen genoptages på første møde i Tovholderfunktionen Etableringen af en tværgående tovholderfunktion startede som en politisk bestilling i juni Projektet blev igangsat i december 2015, og hele 2016 blev brugt på at udarbejde et kommissorium for projektet. Formålet med tovholderfunktionen er at sikre en helhedsorienteret sagsbehandling på tværs af fagcentrene. Borgere/familier, der har flere sagsbehandlere tilknyttet, og som har mistet overblik over deres egen sag, skal have mulighed for at få udpeget en tværgående tovholder. Tovholderen står for koordineringen, har et samlet overblik, og kan guide borgeren/familien. Projektet var oprindeligt i december 2016 forankret i programledelsen under de tre koncernchefer. Formand for styregruppen var først fra Sundhed og Omsorg og senere fra Arbejdsmarked. I september 2017 blev projektets forankret i Fagcenter Sundhed og Omsorg. Projektorganisationen består af en administrativ projektgruppe, en styregruppe med repræsentation fra Danske Handicaporganisationer (DH) og en politisk følgegruppe. Følgegruppen består af kommunalpolitikere og repræsentanter fra DH. I november 2016 blev der enighed om projektets udformning og tovholdernes funktion, som beskrevet i projektbeskrivelse af 12. december Drift af tovholderfunktionen Der er udvalgt seks tovholdere to tovholdere fra hvert fagcenter. Alle tovholderne er rutinerede sagsbehandlere med overblik og kendskab til kommunen bredt set. Side 7

8 , møde den 8. november 2017 Der har været afholdt en kompetenceudviklingsdag for tovholderne den 16. maj Der er informeret om tovholder-funktionen i hvert center. Det tværgående tovholderteam holder ERFA møde en gang hver måned og drøfter henvisninger fra sagsbehandlere. Trods skift i rollen som projektejer og aflyste styregruppemøder er driften af opgaven ikke blevet forstyrret, og tovholderne har fungeret efter hensigten. I perioden fra marts 2017 til oktober 2017 er der er visiteret ti familier til tovholderfunktionen. Heraf er seks familier opstartet med en tovholder, mens fire familier har fået taklet deres problemstillinger i fagcentrene uden en tovholder. Alle familierne i tovholderfunktionen har problemstillinger, som går på tværs af mindst to af de tre fagcentre. Tovholderfunktion som prøvehandling De tre fagudvalg Arbejdsmarkedsudvalget, Opvækst- og Læringsudvalget samt Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede i februar 2017, at igangsætte tovholderfunktionen som en prøvehandling. Dermed er tovholderfunktionen fra februar 2017 ikke længere et projekt, men en prøvehandling. Formålet med prøvehandlingen er at afprøve en metode til at skabe sammenhæng og overblik for borgere og familier med komplekse problemstillinger. Erfaringerne fra prøvehandlingen skal indgå i det videre arbejde med at vurdere, hvordan den helhedsorienterede indsats overfor udsatte borgere og familier skal tilrettelægges. De tre fagudvalg blev orienteret om status for tovholderfunktionen på udvalgsmøder i maj Bilag til udvalgsmøderne var en implementeringsplan for tovholderfunktionen som prøvehandling. Tovholderfunktionen fortsætter indtil det eventuelt måtte være besluttet at iværksætte nye metoder/indsatser på baggrund af 1 % analysen eller projektperioden ophører i 2019, jf. notat om tovholderfunktionen som prøvehandling. Den endelige evaluering af tovholderfunktionen foretages senest i Der holdes styregruppemøde om tovholderfunktionen den 12. december Sekretariatet i Sundhed og Omsorg er i gang med at indhente inspiration til et evalueringsdesign. Desuden er der udarbejdet et udkast til en pjece for tovholderfunktionen. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Pia fremhævede bilag 1 retningslinjer for koordinering af sagsbehandling. et støttede, at bilag 1 fortsat skal være en del af projektbeskrivelsen. Side 8

9 , møde den 8. november 2017 På styregruppemødet den 12. december 2017 drøftes bilag 1. Styregruppen består fremadrettet af koncerncheferne i Sundhed og Omsorg, Opvækst og Læring samt Arbejdsmarked. 11. Status på støttecentrene i Faaborg og Ringe Støttecentrene i henholdsvis Faaborg og Ringe er et tilbud til borgere om et samlings- og spisested til dem, som bor i egen bolig. Støttecentrene har primært åbent eftermiddag/aften og weekend. Alle borgere er visiteret med et individuelt antal timer efter Servicelovens 85 i forhold til støttebehov. Støttecentrene tilbyder socialpædagogisk råd og vejledning - eventuelt kombineret med lettere praktisk støtte i hjemmet, hvor det har et pædagogisk sigte. Ydelse og åbningstider fremgår af kommunens hjemmeside. Der ydes f.eks. støtte til: Læsning af post Vejledning om økonomi Kontakt til læger-speciallæger-offentlige instanser Etablering af socialt netværk, arbejde og fritidsinteresser Generelt er der på det socialfaglige område i Rehabilitering Nord og Syd samlet set blevet ansat flere personaler i takt med, at der er sket en øget tilgang af antallet af borgere med brug for socialpædagogisk støtte. Åbningstiderne og serviceniveauet/aktivitetstilbuddet til borgerne er uændret siden januar Medarbejderne har fokus på at træffe faglige individuelle vurderinger i samarbejde med borgerne omkring, hvordan den socialpædagogiske støtte ydes hensigtsmæssigt, jf. servicelovens 85, bestillingen og kvalitetsstandarden for ydelsen. Fremadrettet vil der blive udarbejdet funktionsbeskrivelser for personalet, samt kvalitetsstandarden for ydelsen vil blive tilrettet. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. et drøftede serviceniveauet på støttecentrene i Faaborg og Ringe. et vil få kvalitetsstandarden for støttecentrene til høring, når den er blevet tilrettet. Kvalitetsstandarden bliver bl.a. tilrettet på grund af ny servicelov, som bl.a. indeholder en rehabiliterende indsats, jf. SEL 82 a. Side 9

10 , møde den 8. november Ipads til ets medlemmer DH's medlemmer i et bedes aflevere de Ipads, som de fik udleveret for ca. 4 år siden. Medlemmernes Ipads afleveres i den 5. december 2017 på rådhuset i Faaborg forbindelse med arrangementet for udlevering af handicapprisen. De gamle Ipads vil blive renset for personlige data. DH's medlemmer i det nye vil få udleveret nye Ipads i forbindelse med det første handicaprådsmøde i Denne ombytning skal også finde sted, skønt der måtte være gengangere blandt medlemmerne af et. Indkøb af nye Ipads samt månedlig abonnement finansieres over ets budget, hvilket også er den nuværende praksis. Formanden indstiller, at ets Ipads ombyttes i forbindelse med den ny funktionsperiode ets medlemmer fra DH afleverer deres Ipads, og får udleveret nye i forbindelse med første møde i Referent: Charlotte Mejlhede Side 10