Erhvervsudvalget. Referat. Dato 12. december Mødetidspun 16:00 Sluttidspunkt 17:45. Sted Ørslevvej Vordingborg

Transkript

1 Erhvervsudvalget Referat Dato 12. december 2017 Mødetidspun 16:00 Sluttidspunkt 17:45 kt Sted Ørslevvej Vordingborg Medlemmer Fraværende Asger Diness Andersen, Thorbjørn Kolbo, Poul A. Larsen, Kim Errebo, Bent Maigaard Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden december Oplæg fra Danmark på Vippen Orientering fra formanden - direktøren december Erhvervsarrangementer Vordingborg Erhverv Ansøgning til Udviklings- og markedsføringspuljen - Etableringsstøtte til House of Møn Frivillig Fredag Eventuelt december Bilagsoversigt...12 Underskriftsside...13

3 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Godkendelse af dagsorden december 2017 Sagsnr.: 16/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Erhvervsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Erhvervsudvalget den Indstillingen godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Oplæg fra Danmark på Vippen Sagsnr.: 17/ Område: Strategi & Implementering - Sagsbeh: Ole Hampenberg Andersen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Sagsfremstilling Udvalget modtager oplæg fra Kim Ruberg som repræsentant for foreningen Danmark på Vippen. Foreningen Danmark på Vippen er en partipolitisk neutral landsforening, der kæmper for vækst, velstand og lige vilkår i hele Danmark. Medlemmerne består af kommuner, virksomheder, organisationer og privatpersoner, som ønsker at vende den udvikling, som ifølge foreningen, har fundet sted de senere år, med en stadig større geografisk ulighed mellem de enkelte områder i Danmark. Indstilling Administrationen indstiller, at oplægget fra Danmark på Vippen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Indstillingen godkendt. Udvalget anbefaler at Vordingborg Kommune melder sig ind i Danmark på Vippen og videresender sagen til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Orientering fra formanden - direktøren december 2017 Sagsnr.: 16/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Sagsfremstilling Formanden og direktøren orienterer om diverse emner: Indstilling Til orientering. Beslutning i Erhvervsudvalget den Indstillingen godkendt. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Erhvervsarrangementer Vordingborg Erhverv 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Samarbejdsaftalen mellem Vordingborg Erhverv og Vordingborg Kommune Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv søger Erhvervsudvalget om kr. til finansiering af en række erhvervsarrangementer i Vordingborg Erhverv er jf. samarbejdsaftale med Vordingborg Kommune medansvarlig for at skabe et godt og konstruktivt erhvervsklima i mellem de lokale virksomheder og Vordingborg Kommune. Ligeledes er Vordingborg Erhverv forpligtiget jf. samarbejdsaftalen med Væksthus Sjælland til at finansiere sine aktiviteter og markedsføring i forbindelse med arrangementer og projekter. Afholdelse af diverse erhvervsrelaterede arrangementer i samarbejde med Væksthus Sjælland jf. aftalen: a) Zealand Global b) SMV Strategiprojekt c) RaketVækst 2 gange 3 dage d) Vækstfabrikkerne i Stege, Bogø og Vordingborg Afholdelse af erhvervsrelaterede arrangementer i bredere regi, bl.a.: a) Uddannelsesmesse b) MikroVirk arrangementer 10 netværksmøder årligt, tour de MikroVirk arrangementer fælles tur med virksomhedsbesøg rundt i kommunen. c) Erhvervsarrangementer efter behov: ca. 6 årligt public service til virksomhederne f.eks. persondataforordningen, markedsføring, IT-sikkerhed m.v. d) Arrangement med Den Sociale Kapitalfond, Vækstfonden og Eksportkreditfonden med det formål at tilvejebringe muligheder for at skaffe kapital til vores små- og mellemstore virksomheder. Det vurderes, at formålet og arrangementerne er relevante, og der er da også tidligere bevilliget finansiering til samme og lignende erhvervsrelaterede arrangementer. Der er ikke modtaget slutafrapportering på de tidligere projekter. Administrationen bemærker, at der ikke er flere økonomiske midler på Udviklingspuljen for Erhverv i 2017 og der resterer kun kr. i puljen for Alternativt ville midlerne kunne findes ved at budgetomplacere uforbrugte midler fra Erhvervsudvalgets pulje for særlige udviklingsinitiativer, hvor der resterer kr. for 2017 og kr. i Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Erhvervsarrangementer 150 Vordingborg Erhverv 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen for Erhverv -150 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben Samarbejdsaftale mellem Vordingborg Erhverv og Væksthus Sjælland..pdf /17 2 Åben Ansøgning Erhvervsarrangementer /17 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter om de vil bevilge kr. til Vordingborg Erhverv til erhvervsarrangementer i Beslutning i Erhvervsudvalget den Udvalget bevilliger kr. til erhvervsarrangementer fra puljen for særlige udviklingsinitiativer. Udvalget anbefaler at Vordingborg Erhverv ansøger Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling om tilskud til afholdelse af uddannelsesmesse. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Ansøgning til Udviklings- og markedsføringspuljen - Etableringsstøtte til House of Møn Sagsnr.: 17/ Område: Strategi & Implementering - Sagsbeh: Ole Hampenberg Andersen Kompetenceudvalg Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Lovgrundlag Retningslinjer for Udviklings- og markedsføringspuljen. Sagsfremstilling Bestyrelsen for House of Møn (HoM) har sendt et brev til udvalget, hvori man ansøger om et engangstilskud til etablerings- og startdriftsudgifter i 2018 på op til kr. HoM beskriver sig som Møns nye velkomst-, informations-, og udviklingscenter for handel, turisme og bosætning. Bestyrelsen fremhæver den lokale opbakning til projektet, som blandt andet har betydet et bidrag fra lokale virksomheder, organisationer og foreninger på over kroner. House of Møn gik i luften 1. april 2017 og har gennemført sin første turistsæson, hvor man anfører, at der har været over besøgende gennem velkomsts-centret. HoM anfører, at man trods den lokale opbakning har brug for ekstraordinære midler til konsolidering af økonomien, specielt til ansættelse af professionelt personale til at støtte op om de mange frivillige. Bestyrelsen understreger i sit brev, at House of Møn ser sig som en del af en samlet turismefremmestruktur, hvor Visit Sydsjælland-Møn er den vigtigste samarbejdspartner og at HoM skal ses som et supplement til Visit Sydsjælland-Møn. Vordingborg Kommune har i forbindelse med etableringen af House of Møn solgt ejendommen Storegade 2 i Stege til Lendemark Brugsforening for kroner. Køber har stillet lokalerne til rådighed for HoM. Vordingborg Kommune har dermed bidraget med salget af en ejendom, men har derudover ikke bidraget til projektet økonomisk. Det er administrationens vurdering at aktiviteterne i House of Møn bakker op om Vordingborg Kommunes Vision 2030 om Turisme i særklasse. Det bemærkes, at en finansiering fra Udviklings- og markedsføringspuljen vil være i strid med retningslinjerne for puljen. I retningslinjerne står, at driftsudgifter, som ansættelse af en medarbejder til drift, ikke kan være tilskudsberettiget. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Etableringstilskud til House of Møn 500 Drift Anlæg Afledt drift Finansiering Udviklings- og markedsføringspuljen -500 Drift Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Økonomi Team Regnskab og Finans oplyser, at der på Udviklings- og markedsføringspuljen for 2018 resterer ikke forbrugte midler på kroner. Bilag: 1 Åben Ansøgning om etableringsstøtte til House of Møn /17 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget træffer beslutning om man ønsker at yde et etableringstilskud til House of Møn. Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den Fraværende: Bo Manderup Der fremsættes forslag til afstemning: Med henblik på at styrke udviklingen i turismen og handelslivet i Stege og på Møn, herunder fastholdelse af turistinformation i Storegade 2, bevilges 0,5 mio. kr. fra Udviklings- og markedsføringspuljen i 2017 til House of Møn som engangstilskud til brug for et styrket lokalt modtagerapparat og udvikling af lokalt forankrede handels- og turistaktiviteter. Samtidig tilkendegives over for Handelsforeningen i Præstø, og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling imødeser en ansøgning herfra på 0,5 mio. kr. målrettet samme formål. For: Birgitte Steen Jørgensen og Michael Seiding Larsen Imod: Else-Marie Langballe Sørensen, Heino Hahn, Per Stig Sørensen, Tage Vestergaard, Mikael Smed og Thomas Christfort. Forslaget herefter forkastet. Et enigt udvalg oversender herefter sagen til behandling i Erhvervsudvalget. Supplerende sagsfremstilling Ansøgningen er overdraget fra Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling med henblik på endelig beslutningen. Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling finder, at Erhvervsudvalget er rette udvalg, da ansøgningen omhandler turismeområdet. Hvis Erhvervsudvalget beslutter at bevillige det ansøgte beløb, vil det være Udviklingspuljen for turisme eller Særlige Udviklingsinitiativer, der bør finansiere bevillingen. Bevillingen kan eventuelt deles mellem 2017 og Team Regnskab og Finans oplyser, at der på Udviklingspuljen for Turisme resterer ikke forbrugte midler for 2017 på kr. og 2018 på kr. Tilsvarende står der på Særlige Udviklingsinitiativer ikke forbrugte midler for 2017 på kr. og for 2018 på kr. Administrationen indstiller, at udvalget træffer beslutning om man ønsker at yde et etableringstilskud til House of Møn. Indstilling Administrationen indstiller, 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget at udvalget træffer beslutning om man ønsker at yde et etableringstilskud til House of Møn. Beslutning i Erhvervsudvalget den Udvalget ønsker ikke at yde driftstilskud til House of Møn, idet udvalget ønsker at holde fast i VisitSydsjælland-Møns strategi omkring primær digital servicering af turisterne, og fysisk servicering på de enkelte turistattraktioner og overnatningssteder. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Frivillig Fredag 2017 Sagsnr.: 17/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling Fredag den 29. september 2017 blev Frivillig Fredag 2017 afholdt på TAMU-centeret i Vordingborg. Det nationale tema for årets Frivillig Fredag var Vis værdien, og Vordingborg Kommune fejrede i samarbejde med Det Frivillige Samråd den store mængde frivilligt arbejde, der pågår i kommunen. I alt havde 197 tilmeldt sig arrangementet, hvilket var væsentligt større tilslutning end tidligere år. Et nyt initiativ i år var nominering og kåring af Årets frivillig, hvor det henover sommeren var muligt for alle borgere at nominere Årets Frivillig I alt modtog Det Frivillige Samråd 40 nomineringer. Vinderen blev Inge Lykke Hansen fra Ældresagen. Hun blev kåret af borgmester Michael Seiding Larsen og formand for Det Frivillige Samråd, Pia Westergaard på selve Frivillig Fredag. Samrådet lagde i deres afgørelse vægt på, at Inge Lykke Hansen har ydet en stor frivillig social indsats gennem mange år, blandt andet via ugentlige traveture, cykelture og bowlingture for ældre i Vordingborg Kommune. Dagens øvrige aktiviteter og indslag bestod af netværksaktiviteter, festmiddag, et musikalsk indslag og entertainer Jacob Haugaard. Evaluering Deltagerne på Frivillig Fredag havde mulighed for at udfylde et mindre evalueringsskema, som 55 deltagere benyttede sig af. Overordnet viser tilbagemeldingerne stor tilfredshed med arrangementet, herunder i forhold til underholdning, middag, kåring af Årets Frivillig, netværksaktiviteterne samt servicen på TAMU-centret. Evalueringen viser også, at deltagerne ønsker mere tid og styring af netværksaktiviteterne til eventuelt kommende arrangementer. Frivilligugen Ugen op til Frivillig Fredag har der også været sat fokus på frivillighed via Frivilligugen, hvor kommunens foreninger og frivillige har haft mulighed for at åbne dørene til deres sædvanlige aktiviteter for offentligheden. I alt bød ugen på syv Åbent hus-arrangementer. 2 frivilligaktører har meldt tilbage, at de har fået tilknyttet nye frivillige som følge af Frivilligugen. Årets frivilligaktiviteter var planlagt og koordineret af Det Frivillige Samråd i samarbejde med en arbejdsgruppe sammensat af relevante afdelinger. Sagen er sendt til orientering i alle fagudvalg. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Indstillingen godkendt. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Eventuelt december 2017 Sagsnr.: 16/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Beslutning i Erhvervsudvalget den Intet. Mødet slut kl

13 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Bilagsoversigt 4. Erhvervsarrangementer Vordingborg Erhverv Samarbejdsaftale mellem Vordingborg Erhverv og Væksthus Sjælland..pdf (173967/17) 2. Ansøgning Erhvervsarrangementer 2018 (173966/17) 5. Ansøgning til Udviklings- og markedsføringspuljen - Etableringsstøtte til House of Møn 1. Ansøgning om etableringsstøtte til House of Møn (155913/17) 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Underskriftsside Asger Diness Andersen Thorbjørn Kolbo Poul A. Larsen Kim Errebo Bent Maigaard 13

15 Bilag: 4.1. Samarbejdsaftale mellem Vordingborg Erhverv og Væksthus Sjælland..pdf Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 12. december Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

16

17

18

19

20 Bilag: 4.2. Ansøgning Erhvervsarrangementer 2018 Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 12. december Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

21 Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Erhvervsarrangementer Beløb der søges finansieret af Udviklings- og markedsføringspuljen Hvilket beløb søges fra Udviklings- og markedsføringspuljen: kr. Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 100 % 3. Oplysninger om ansøger Vordingborg Erhverv A/S Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Sæt kryds, hvis projektet er igangsat 5. Projektets formål Vordingborg Erhverv er jf. samarbejdsaftale med Vordingborg Kommune medansvarlig for at skabe et godt og konstruktivt erhvervsklima i mellem de lokale virksomheder og Vordingborg Kommune. Erhvervsarrangementerne er aktiviteter, som vurderes yderst vigtige for den relation og det netværk, som vi skaber mellem Vordingborg Erhverv og de lokale virksomheder, og i ligeså høj grad de lokale virksomheder imellem. Ligeledes er arrangementerne en vigtig del af Vordingborgs og Vordingborg Erhvervs branding og markedsføring. Der er ofte tale om arrangementer, der involverer Vordingborg Kommune, som f.eks. uddannelsesmessen, samarbejdet med uddannelsesinstitutioner og lokale virksomheder. Ligeledes er Vordingborg Erhverv forpligtiget jf. samarbejdsaftalen med Væksthus Sjælland til at finansiere sine aktiviteter og markedsføring i forbindelse med arrangementer og projekter. (aftale vedlagt som bilag) 1af 4

22 Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen 6. Baggrund for projektet Der er givet afslag på en ansøgning, fremsendt af bestyrelsen for Vordingborg Erhverv, om midler til afholdelse af erhvervsarrangementer i Erhvervsudvalgsmødet i oktober For ikke at miste momentum, inden en ny bestyrelse i Vordingborg Erhverv udpeges, og der afholdes første bestyrelsesmøde, og dernæst møde i det udvalg der vil have kompetencen, fremsendes nu en ny ansøgning så Vordingborg Erhverv har mulighed for at planlægge aktiviteter i 2018, fra og med 1. kvartal i Beskrivelse af projektet Afholdelse af diverse erhvervsrelaterede arrangementer i samarbejde med Væksthus Sjælland jf. aftalen: a. Zealand Global b. SMV Strategiprojekt c. RaketVækst 2 gange 3 dage d. Vækstfabrikkerne i Stege, Bogø og Vordingborg Afholdelse af erhvervsrelaterede arrangementer i bredere regi, bl.a.: a. Uddannelsesmesse b. MikroVirk arrangementer 10 netværksmøder årligt, tour de MikroVirk arrangementer fælles tur med virksomhedsbesøg rundt i kommunen. c. Erhvervsarrangementer efter behov: ca. 6 årligt public service til virksomhederne f.eks. persondataforordningen, markedsføring, IT-sikkerhed m.v. d. Arrangement med Den Sociale Kapitalfond, Vækstfonden og Eksportkreditfonden med det formål at tilvejebringe muligheder for at skaffe kapital til vores små- og mellemstore virksomheder. 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Arrangementerne fordeles jævnt hen over Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Der vil være tale om forskellige forventede effekter ift. det enkelte arrangement/kursus. Men generelt kan det siges, at arrangementerne skal skabe synergier, informere kommunens virksomheder om forskellige muligheder/tiltag, samt understøtte iværksætteriet og erhvervsudvikling generelt. Det er arrangementer, der giver en platform for at virksomhederne mødes, inspireres og danner netværk. 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Arrangementerne vil blive formidlet både før og efter i lokale aviser samt i Vordingborg Erhvervs nyhedsbrev, som i skrivende stund har ca. 850 abonnenter. 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der 2af 4

23 Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. I udgangspunktet udgør Vordingborg Erhverv hele projektorganiseringen selv om der forventeligt vil blive brugt midler på indlægs-/foredragsholdere ved nogle arrangementer (konferencer eksempelvis). 12. Budget Aktivitet Årstal 2018 Årstal årstal I ALT Erhvervsarrangementer Udgifter til lokaler Forplejning Foredragsholdere/underviser Projektledelse Formidling Revision Leje af bus I ALT Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller tilsagn Beløb ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Udviklings- og markedsføringspuljen I ALT Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet 15. oplev.vordingborg.dk I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om oplev.vordingborg.dk, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at oplev.vordingborg.dks logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. Ansøger er villig til at støtte op omkring oplev.vordingborg.dk i overensstemmelse med retningslinjerne for Udviklings- og markedsføringpuljen i Vordingborg Kommune. 3af 4

24 Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen 16. Dato og underskrift Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for Udviklings- og markedsføringspuljen findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 4af 4

25 Bilag: 5.1. Ansøgning om etableringsstøtte til House of Møn Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 12. december Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

26

27