Nanorama BEST-møde. Indhold. Referent: Nichlas. 17. september, Tilstedeværende... 1

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent: Nichlas 17. september, 2018 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt Hvem er ref? Kage Rumoprydder samt kage næste gang TdF Lukketjans fredag Sidste BEST hyg - drinks? Opslagstavlen Møde med Annette Vedtægtsændringer - how? Hvem vil stå for at opdatere dropbox? VideoVideo GF Kalender - lokale + tidspunkt til Trine Grønfest Regler for stoledans Drinks Dresscode Hyttetur Ansatte må vel gerne komme med? Underholdning første aften Plan for turen - hvem står for hvad? Evalueringer Tour de fredagsbar Kalender 5 6 Eventuelt 5 1

2 1. Generelt 7 To-Do Tilstedeværende Laura Schmidt Arenkiel, Pernille Bech, Nichlas Vous Christensen, Rafael Jeppesen, Alexander Winther, Daniel Lind Jensen, Amalie Juhl og Erik Haldrup Lund Jakobsen. Mark Haastrup bliver undervist i ARPES teori... 1 Generelt 1.1 Hvem er ref? Nichlas 1.2 Kage Laura har kage med. Den er god. nam 1.3 Rumoprydder samt kage næste gang Hvem er denne uges rumoprydder? Nichlas + hvem har kage med i næste gang? Daniel. Amalie er i tvivl om hvad en rumoprydder skal lave. Det står på sedlen nede i rummet. 1.4 TdF Barfar kan ikke være med til starten. Pernille Bech vil gerne råbe af folk. Alexander står for pizza. Pernille skriver et opslag. Der skal stå nogle mennesker i baren før touren kommer tilbage til nano. Der betales kun pizza med MobilePay. 1.5 Lukketjans fredag Der er DSF, så vi holder ikke fredagsbar øvvv. 1.6 Sidste BEST hyg - drinks? Måske tage ned til Hr Bartells (stave?), spise noget mad inden. Rafael snakker om at lave noget hvor man ikke skal drikke, ved ikke helt hvad han snakker om. Form laver en doodle/afsteming, så vi kan finde en dato. 2

3 1. Generelt 1.7 Opslagstavlen Den skal gøres ren. Måske skal vi samlet gå ned og bruge de 5 min det tager og gå den igennem. Må vi mon pille det ned der er inano s? Der mangler lidt plads, og folk hænger bare ting ind over. Vi går ned samlet efter bestyrelsesmødet. 1.8 Møde med Annette Indretning af foyeren - nye møbler. Hvad siger de studerende? Evt. ud med sofaer og de sorte borde. Undersøge hvad de studerende kunne tænke sig. Måske skrive et opslag på Nanoramas facebook side omkring at vi kunne bruge forslag til nye ting. Folk kan enten skrive på opslaget eller smide forslaget i vores postkasse. GDPR - AUs lukkede drev. Anette er meget forarget over at vi har personlig data på vores dropbox. Vi skal have fjernet det inden d. 1 oktober. Alt data på bestyrelsesmedlemmer og underudvalgsmedlemmer kan måske blive overført til AU s system igennem Anette. Laura har lavet et forslag til en vedtægtsændring for Nanorama, som omhandler at personer der melder sig ind i Nanorama giver sammentykke til at ens personlige oplysninger (navn, adresse, osv.) bliver gemt i en lukket og beskyttet server i op til 10 år. Efter hver generalforsamling bliver der så en del arbejde med at få indsamlet disse data og efterfølgende sende dem til Anette og slette dem fra egen computer. Mht. underudvalg kan man evt. nøjes med at bruge deres au- og droppe navnet, så vi selv stadigvæk kan beholde/have øjebliklig adgang til. Laura kigger lige den del af vedtægtsændrings-forslaget igennem igen. inano julefrokost - den 7 december, men uden vores hjælp. Annette vil gerne stadig være venner med os så økonomisk støtte andre steder? Fordi der kun kan være 150 mennesker i foryeren, vil de prøve og holde det et andet sted. Dette betyder at vi mister noget af den økonomiske gevinst. Men administrationen vil gerne give økonomisk støtte på anden vis som tak for at vi IKKE holder deres julefrokost. 1.9 Vedtægtsændringer - how? Hvem vil stå for at opdatere dropbox? Det skal ud en uge før generalforsamlingen. Og det er fint at Laura skriver dem. Der er nogle der skal hjælpe Laura med at gå dropboxen igennem og kigge efter personlige oplysninger. Alt skal overføres til USB stik og afleveres til Anette. Daniel vil gerne hjælpe Laura med at kigge den igennem. Det tager nok en time eller to. Daniel skal have kage med til deres private arrangement. Rafael vil også gerne være med nu. Laura tager Smirnoff Ice med. 3

4 2. Grønfest 1.10 VideoVideo Filme med Bjarke tirsdag (i morgen) måske eller onsdag. Filme sidste scene med bestyrelsen næste mandag. Bestyrelsen tager bestyrelsestrøje på næste uge, MEGET VIGTIGT. Nichlas ordner redigeringen, så det meste er klar ud over sidste scene GF Vi skal have masser af portvin, så Alexander kan lave en Dr. A. når han går ud af bestyrelsen. Der skal kun være Tivoli-krymmel, punktum. Daniel Lind står for bestillingen. Sidste gang blev der bestilt 150 trøfler, og de blev alle sammen spist. Husk at overvej om jeres post beskrivelse skal opdateres. Amalie tror ikke engang at der er en post beskrivelse. Rafael siger at det er der, og den hedder Gralen Kalender - lokale + tidspunkt til Trine Hun vil gerne have en oversigt over hvornår vi skal bruge foryeren/auditoriet osv. Daniel har booket de fleste af de arrangementer der står på vores kalender. De bookede lokaler er sat på kalenderen længere nede. 2 Grønfest Samme dag som der er sportsdag siger Amalie. Sportsdag er fra 15 til 18, så russerne burde godt kunne nå det. Nogle fra bestyrelsen skal også over og drikke øl i Alkymia kl Regler for stoledans Tutorerne skal sørge for at vise dem til holdets time Dommerne skal også forberede sig på at uddele point (Rafael, Alexander og Nichlas). Tutorene i bestyrelsen sørger for at point-kortet/oversigten bliver forklaret til russernes holdets time. 2.2 Drinks Vi laver Grøn-Karen. Det kan Daniel finde ud af. Nichlas kan lige kigge efter om der er noget der er ved og blive for gammel, så kan man evt. bruge det til en grøn drink. Nr. 2 happy hour på spejlæg. 4

5 4. Evalueringer 2.3 Dresscode Pink leggins og t-shirt Det er vores bestyrelses t-shirt. Det skal vi også have på når vi skal over og bunde fadøl. Daniel spørger om man må bruge best-trøje med det gamle logo. Nej det må du ikke Daniel. 3 Hyttetur Vi har lige pt. solgt 24 billetter. Folk skal lige reklamere for deres respektive hold. 3.1 Ansatte må vel gerne komme med? Fra næste mandag (d.24) åbner tilmeldingen for gamle nanoer (og ansatte). Laura skriver et opslag. 3.2 Underholdning første aften Alexander, Amalie og Rafael står for underholdning første aften. 3.3 Plan for turen - hvem står for hvad? Vi går planen igennem, hver har deres ansvarsområder som står på planen. Nichlas: Informer brugsen hvornår han skal komme fredag og søndag. Fredag kl.17 og søndag kl Evalueringer 4.1 Tour de fredagsbar Alexander synes selv det var den bedste tour de fredagsbar han har prøvet. Fysisk fredagsbar var et dumt valg, da de havde deres jubilæum var der helt proppet. Der blev brugt en del tid på at finde tandlæge-baren, det var lidt ærgerligt, men en rigtig fed bar. Nogle folk blev glemt på Die Rotte Zone. Nobelparken var sjovt og fyldt med fest og billige øl. 5

6 7. To-Do 5 Kalender 14/9 - Tour de fredagsbar 21/9 - DKs største fredagsbar 28/9 - Grønfest 3/10 - Debatmøde 5/10-7/10 - Nanoramas Hyttetur 10/10 - Generalforsamling 12/10 - NanoRusEftermiddag 12/10 - Timini fredagsbar 24/10-0. Karnevalsmøde + karnevalsudvalg? 25/10 - Bowling 26/10 - Musikudvalgets fredagsbar 2/11 - J-dags fest 30/11 - Nanoramas julefrokost 2/12 - Juleklip 6 Eventuelt 7 To-Do Daniel Lind Jensen Amalie Juhl Pernille Bech Rafael Jeppesen 6

7 7. To-Do Laura Schmidt Arenkiel Alexander Winther Erik Haldrup Lund Jakobsen Nichlas Vous Christensen Mark Haastrup 7