Dagsorden for bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Dagsorden for bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd 11. december kl hos Nina. 1) Formalia a ) Tilstedeværende Morten, Jon, Nina, Valentin, Peter b ) Valg af referent 2) Siden sidst Peter Severin Rasmussen a ) Universitetsvalg Universitetsråd: Morten blev valgt ind. Morten mødes med Syddanske Studerende senere for at høre hvordan det foregår i universitetsrådet. Resten har været valgt ind ved fredsvalg. Studienævn: Christian D. Jørgensen Institutråd: Marlene, Camilla, Jonatan. Akademisk råd: Nath. b ) Status på Danske Bank Iben havde glemt at hun havde papierne, men der er styr på det nu. c ) Opsamling fra mødet d. 22. oktober 3) Orientering Sodavandsskyldnere: Jonatan og Peter har skrevet til folk der er gået ud og som skylder mere end 200 kr. Køleskab: Kommer først på lager d. 10 december. Det kommer nok om to uger eller i januar. Service: Jonatan køber noget at det kan være i. MobilePay: Venter på Danske Bank. Billedecollager: Valentin kan finde billederne på IMADA students gruppen, Drive og hjemmesiden. Man kunne lave mail, hvor folk kan sende billeder til. Vi skal være bedre til at tage billeder til arrangementer. Man kan også prøve at kigge på kameraet. Brætspil: Valentin vil godt prøve at udarbejde et koncept. Peter skaffer folk til at udføre det. a ) Møde med Kim Erik Jensen 1

2 4) To-Do Kim Erik har styr på ting angående foreninger på SDU, fx analysemidler. Der er lavet et dummy råd for formandsgruppen for fagrådene på NAT med tilhørende konto. Vi får så pengene samlet og deler dem i fire lige store dele til fagrådene. Man kunne bruge samme konto til institutråd. Vi har også snakket med Kim Erik om depotrum. Der er generelt ikke styr på om foreningerne stadig har de depoter som de siger. Teknisk Service vil gerne nedlægge alle depoter. De har så fået ombygget gangene ved stenten så der er burer, hvor man kan opbevare ting. Vi er ret glade for vores depotrum og har været ret meget igennem via Teknisk Service. Planen er at Morten lige skal snakke med Teknisk Service om det. Så er der også andre der kan få glæde af vores bur. Materialecentral/depot: Teknisk Service har ting til fester, fx scener, borde, stole, lyd, lys etc. Lige nu kan studenterorganisationer også låne dem. Det bliver brugt så meget at det er det primære Teknisk Service laver lige nu. Det har taget lidt overhånd, så de lukker ned for det. I stedet har Kim Erik har oprettet materialedepot som man så kan låne fra. Campus Life: Mange millioner kroner til studentermiljøer. Specielt på HUM og SAMF er der ikke rigtig fagråd, fagrådslokaler etc. Der skal laves opbygning til letbanen under Stenten. Vejen skal sænkes. Sommer Kommunen ville give penge som kompensation. b ) Fælles fagrådsgruppe på facebook Der er oprettet fælles Facebook gruppe for alle fagrådene på NAT. Målet er at kunne nemt kommunikere, spare, spørger om man må låne ting etc. CFO kommer med snart og BMB er ved at lave et større udvalg. c ) Studiefora 3. og 5. semester har haft 2 omgange. 1. og 7. semester har haft eller vil få 1 møde. Det har været en ret stor succes indtil videre efter vores egen vurdering. Vi mødes og samler op d. 21. december. a ) Opsætning af forgrenere/stikkontakter Morten har snakket med Per og Teknisk Service om at få flere stikkontakter. Vi har fået 10 forgrenere med hver 6 stik, som kan sættes op i fællesområdet. Vi har fået tape til at sætte det op på 2

3 væggene med. Det må ikke sidde over bordhøjde. Vi bør nok vente til ting er blevet flyttet rundt på. Teknisk Service er nemlig kommet med tilbud om nyt inventar til fællesområdet. Der kommer til at være flere borde. Vi forventer at Teknisk Service har styr på brandplanen. Der kommer også lydbafler med motiver op på gangene. Martin vil gerne have at der kommer et eller andet sted, hvor der står "IMADA". Målet er at det skal indføres inden påskeferien. Der kommer til at være et lokale med tavle og glasvæg ved siden af det lille mødelokale. Vi skal finde en dag, hvor vi sætter dem op. Det kunne være godt inden februar. Fx i uge 51 eller i januar. Det er vedtaget at det er d. 22. december. b ) Fornyelse af domæne Nina har gjort det her til mødet (både DK hostmaster og Gigahost) c ) Opdatering af nyheder og kalender Morten har delvist genoptaget jobbet om at lave nyheder for Iben, men det kunne være godt med en til at overtage det. Nina vil gerne gøre det med kalenderen. Det kunne være smart at lave et nyhedsfeed fra Facebook på hjemmesiden. Peter snakker med Søren om det. Det kan være at der skal forskellige ordlyd på hjemmesiden og Facebook. 3

4 5) Planlægning af kommende arrangementer a ) Møde med SDU Erhverv Jonatan og Morten snakker om samarbejdet indtil videre og hvilke arrangementer der skal være til foråret. Indtil videre snakkes der om minimum et arrangement ca. samme som sidst. b ) Møde med tutorerne Nina og Morten mødes med tutorgruppen. Der bliver lavet opsamling på studiestarten samt hvad der skal gøres bedre til næste studiestart. c ) Forårsarrangementer Datoer for arrangementer fastsættes til første fagrådsmøde. Hytteturen har vi dato for. Spil og grill fastsættes ikke på fagrådsmødet (aftalt med Æter). Peter spørger Christian om han har lyst til at fastsætte en dato sammen med udvalget allerede nu eller vente til fagrådsmødet. Brætspilsarrangement bør ligge i februar. 6) Generalforsamling a ) Valg til bestyrelsen Folk der genopstiller: Nina Peter Iben Jonatan Mathias Det kunne være godt med 2 matematikere og 1 datalog. Ideer til folk vi kan spørge: HK Tamas Jens Charlotte Emil (anv. mat.) Emil Schultz Patrick (dat, 1. år) b ) Praktisk planlægning 4

5 Vi plejer at gøre det den tredje torsdag i marts. Vi vedtager torsdag d. 16 marts. Vi bowler igen i år og samme sted: Bowl n Fun. Husk at gøre det klart at vi skal bruge projektor og lærred. Der er how-to generalforsamling dokument som man kan tage udgangspunkt i. Peter står for at koordinere med Bowl n Fun. Nina laver NemTilmeld. Når Peter kontakter Bowl n Fun, så skal han også nævne at vi skal have mad til mennesker og høre om vi kan få et godt tilbud, fx 150 kr. per person. c ) Vedtægtsændringer Tegningsregler: Det var der bøvl med vha. Danske Bank. Skriv at det er formand og kasser der tegner foreningen under punktet om bestyrelsen. Ændringer til punkt 2 (formål). Fjern del om studerendes viden om instituttets arbejde og forskning. Skriv til dagsordnen at der skal laves budget (ikke noget der skal godkendes). IMADAs opslagstavle bliver til Fagrådets platforme. Ting over 1000 kr. bliver ikke altid specifikt overholdt. Der skal også stå "og godkendes". Man bør nævne at det er sket til næste fagrådsmøde. Lav om så man ikke kan være intern revisor og bestyrelsesmedlem samtidig. Morten laver et udkast og smider det op i gruppen til diskussion. d ) Dirigent og revisor 7) Næste møde? Spørg Nicky som dirigent. Andreas Jessen kan godt spørges igen. Spørg Iben om hun ikke kender en fra mat-øk vil være det. Lene Hansen kan også spørges. Det kunne være godt med et kort møde om overdragelsen af bestyrelsen. Søndag d. 26. februar hos Peter og Mathias på Carl Nielsen Kollegiet. 8) Eventuelt Alle tilstedeværende fik flødeboller fra IMADA som tak for vores gode arbejde. Morten Agger 5