Vikingeklubben ISBJØRNEN

Transkript

1 Vikingeklubben ISBJØRNEN Referat fra generalforsamling den 20. januar 2018 Formand Jørgen Hedevang bød velkommen til de 208 fremmødte (inkl. bestyrelse) Pkt. 1. Pkt. 2. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Kirsten Hein Kirsten Hein blev valgt Kirsten Hein konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet ved opslag i klubben og på klubbens hjemmeside Valg af referent Bestyrelsen foreslog Lise Steen Lise Steen blev valgt Valg af stemmeudvalg Bestyrelsen foreslog Charlotte, Hanne, Jane og Jes De blev alle valgt Bestyrelsens beretning Efter 1 minuts stilhed til at ære de afdøde medlemmer aflagde formanden bestyrelsens beretning. Beretningen kan læses på klubben hjemmeside Under beretningen blev følgende områder omtalt. Ny klub: Dejligt, men også med startvanskeligheder i de nye lokaler. Saunaen har driftstider, der gør at den slukkes på bestemte tidspunkter iflg. et lovkrav. Bestyrelsen ønsker fuld kontrol over åbningstiderne. Ønsket fra sidste års generalforsamling om ekstra sauna i solgården er endnu ikke behandlet i bestyrelsen. Vildmarkskarret er endelig klar til ibrugtagning. Fotobog: Klubbens historie er blevet beskrevet i bogen: Kolde gys og varme hjerter. Bogen kan købes af medlemmer for 100,- kr. Desuden bruges den som gave, når andre klubber gæstes. Byggeri/projektering/indsats og resultat: Formanden takkede Ole Møller Madsen for hans store indsats i den forbindelse. Kommunikation: Kommunikation til og fra bestyrelsen til medlemmer og medlemmer indbyrdes foregår via Conventus, Facebook, mail, opslag og samtale. Bestyrelsen arbejder på forenkling af informationen. Kontingent og tilmelding til arrangementer vil fortsat foregå via opslag og Conventus. Beslutninger træffes på generalforsamlingen. Administration: Bestyrelsen har ansat et revisionsfirma til at varetage klubbens regnskab. Indretning: Der er nedsat 4 udvalg til indretning af klublokale, sauna, gårdhave og depotrum. Bestyrelsen har ikke indkøbt den foreslåede kaffeautomat, men fortsat med den gamle ordning med fri kaffe og the til medlemmerne. Daglig drift: Alt foregår på frivillig basis, dog er der indkøbt rengøring 2 gange ugentlig. Der arrangeres hovedrengøring 4 gange årligt. Tak til alle frivillige for indsatsen. Særlig tak til frivillige med faste opgaver. Der arbejdes på at finde en person til viceværtfunktionen. Der blev opfordret til at huske at rydde op efter sig især tomme dåser og huske at der ikke må være glas i sauna og vildmarkskar.

2 Sauna: Der er ingen belæg for at sige at der er sammenhæng mellem saunagus, alkohol og dårlig opførsel. Alle medlemmer opfordres til at holde en god tone, undgå voldelig adfærd og respektere andres grænser. Der må ikke bruges badetøj i saunaen, men naturligvis siddeunderlag. Regler: Der ønskes færre regler og mere omtanke. Nøgenhed må accepteres og der er ingen regel om privat dyp på broen. Man behøver ikke danne kø og vente til andre bliver færdige. Klubliv: Fester, sammenkomster, fuldmånebadning og temaer. Tak til alle aktive, igangsættere, deltagere, bestyrelse og udvalg. Den 17. marts er klubben vært ved VID s årsmøde. Debat om beretningen: Tilkørselsvej fra bådene er meget dårlig Der er retssag mod entreprenør Manglende lys på tilgangen fra den gamle p-plads Kommunen har besluttet at det skal være punktbelysning, så det bliver ikke ændret. Badevandskvalitet. Det undersøges hvornår der er overløb på rensningsanlæg. Det er ikke sandsynligt at der er dårlig kvalitet ved fjordparken, da der ikke er nogen boliger. Universitetet undersøger løbende badevandskvaliteten i fjorden. Det kan ses på deres hjemmeside. Sikkerhed. Med 1300 medlemmer er der risiko for ulykker i klubben. Der kan ikke bjærges via trappen på broen. Forslag om udvalg til udarbejdelse af sikkerhedsregler til ophæng i klubben. Der er et udvalg der arbejder med sikkerhed. Der kan bjærges via rampen lige ved siden af broen. Er der statistik på medlemmers brug klubben via armbånd. Der føres ikke statistik. Måske kan det registreres om der er tidspunkter hvor saunaen ikke er i brug. Beretningen blev taget til efterretning Pkt. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2016/17 ved kasserer Merete Holst Pallesen Indtægter Udgifter Resultat Egenkapital 31/ Regnskabet ligger på hjemmesiden: Afstemning om regnskabet Regnskabet blev godkendt Pkt. 4. Forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsen har følgende forslag til vedtægtsændringer 4 stk. 2 b og c Ny ordlyd: Hver revisor er valgt for 2 år, således at de skiftevis er på valg, den ene i lige år og den anden i ulige år. Endvidere vælges en revisorsuppleant for 2 år for den valgte revisor efter samme princip. Forslaget vedtaget enstemmigt 6 stk. 2 b Ny ordlyd: Alle der vedkender sig klubbens grundlag og formål, kan blive medlem, dog således at bestyrelsen er forpligtet til evt. at regulere, så tilgangen i enkelte år ikke får et sådant omfang, at klubben får svært ved at tage godt imod alle, hvilket er vigtigt for klubbens harmoniske udvikling.

3 Dette forslag blev kædet sammen med forslag 6 under indkomne forslag: Forslaget lyder: Der optages medlemmer i perioden 1. september til 30. april. Vi er en vinterbadeklub og vil ikke have ny medlemmer om sommeren. : Er der lukket for tilgang? Kan vi være sikre på kapaciteten? Der skal være intro-møde inden optagelse Bestyrelsen beder om retten til at begrænse Bestyrelsen forpligtes til at holde flere intro-møder Hvordan er optagelseskriterierne? Den 1. august åbnes for tilmelding til intro-møderne efter først til mølle princippet i perioden 1. august til 31. december. Derefter er der lukket for tilgang Forslagsstillerne ønsker udvidelse af indmeldelsesperioden til 1. september til 30. april. Afstemning om forslag 6 under indkomne forslag For 76 Imod 76 Undlader 24 Forslag 6 forkastet Bestyrelsens forslag 6 stk. 2 b vedtaget 6 stk. 2 c Ny ordlyd: Hvis en person ønsker at blive medlem af Vikingeklubben Isbjørnen, kan dette kun ske ved, at vedkommende deltager i introduktion til klubben på de af bestyrelsen fastlagte dage i perioden nævnt under 6 stk. 2 a. Ved introduktionen vil regler og klubkultur blive gennemgået. Bestyrelsen fastsætter og opkræver et beløb for deltagelse og indmeldelse, der tilsammen skal stå i rimeligt forhold til, og være mindre end det til enhver tid gældende årskontingent. Bestyrelsens forslag 6 stk. 2 c blev vedtaget 6 stk. 2 d Ny ordlyd: Alle, der er interesseret i vinterbadning, kan i perioden 1. september til 30. april få ét prøvebad ifølge med et klubmedlem. Klubbens medlemmer er forpligtet til at respektere, at et ikke-medlem kun kan få ét prøvebad. Dette forslag kædes sammen med forslag 5a under indkomne forslag: Ingen prøvebadere fra maj til oktober Hvordan er reglerne om prøvebadning nu? Er der ingen gæsteordning mere? Kun gæster fra andre klubber kan bade i Isbjørnen Forslag 5a under indkomne forslag trukket af forslagsstilleren Bestyrelsens forslag 6 stk. 2 d blev vedtaget 6 stk. 9 Ny ordlyd: Ved udtrædelse af klubben har medlemmet pligt til at aflevere klubbens adgangsarmbånd, chipkort eller lignende. Bestyrelsen havde et ændringsforslag til deres eget forslag, som betød at stk. 9 udgår. Pkt. 5. Behandling af indkomne forslag 1 a Bestyrelsens forslag til budget bliver tilgængelig for medlemmerne på linje med dagsorden mv., der offentliggøres en uge før generalforsamlingen. Forslaget blev godkendt som en vedtægtsændring 2 a Saunagus afskaffes Forslaget blev trukket af forslagsstillerne 2 b En supplerende gusaften så det bliver tirsdag, fredag og søndag Forslaget blev trukket af forslagsstillerne

4 3 a Saunaen holdes åben året rundt 3 b Saunaen inkl. gus på de aftalte tidspunkter kører året rundt Begrænsning af perioden efter aftale med kommunen om betaling af el har ændret sig med det nye anlæg Vi er vinterbadere derfor ingen sauna om sommeren Vi skal fremme badning hele året rundt iflg. formålsparagraffen Kan vi selv betale for den ekstra el, hvis kommunen er utilfreds? Alternativ til charterrejser er at åbne saunaen i juli og august miljøbevidsthed Kan man få en on/off knap til brug i sommermånederne. Det vil øge aktiviteten Bestyrelsen opfordres til at arbejde med forslaget om en ekstra sauna i solgården Ændringsforslag: saunaåben uden gus i sommermånederne Forslagene 3a og 3b vedtaget 4 a Ingen medfølgende børn fra maj til oktober Det er p.t. ikke noget problem. Der er ingen grund til at lave regler om noget der ikke er et problem Afstemning om forslaget For 60 Imod 77 Forslag 4 a blev forkastet 5 a Ingen prøvebadning fra maj til oktober Forslaget blev trukket af forslagsstilleren 5 b Der indføres fast ugedag for prøvebadning Forslaget er svært at administrere. Hvem skal kontrollere Forslag om rødt armbånd til prøvebadere Forslaget blev forkastet 6 a Optagelsesperiode for nye medlemmer 1. september til 30. april Forslaget blev forkastet under vedtægtsændringer Pkt. 6. Pkt. 7. Pkt. 8. Godkendelse af budgetforslag for indeværende og kommende regnskabsår Budgetforslaget blev fremlagt af kassereren. Budget 2017/18. Der er budgetteret med et underskud på ,- kr. Der er budgetteret med ,- til indretning af lokale og solgård Budget 2018/19. Der er budgetteret med et overskud på ,- kr. Budgetforslaget ligger på hjemmesiden. Budgetforslaget blev godkendt Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår et kontingent på 500 kr. om året Forslaget blev godkendt Valg til formand (på lige år) Jørgen Hedevang blev valgt Pkt. 9. Valg af 2 repræsentanter til bestyrelsen (på lige år) Kandidater:

5 Hans Ebert Claus Greve John Skovgaard Lotte Davidsen Valgt blev Hans Ebert med 93 stemmer og John Skovgaard med 104 stemmer Claus Greve fik 87 stemmer og Lotte Davidsen 32 og blev derfor ikke valgt Pkt. 10. Pkt. 11. Pkt. 12. Valg af suppleant til bestyrelsen (1 på lige år og 1 på ulige år) Kandidater: Lotte Davidsen Per Bols Valgt blev Lotte Davidsen med 84 stemmer Per Bols fik 61 stemmer og blev derfor ikke valgt Valg af revisor og dennes suppleant Valgt blev Christian Kirkegaard Suppleant Lyc Ghysels Eventuelt Tak til Ole Møller Madsen for lang og tro tjeneste Tak til bestyrelsen for en god dag og et godt arbejde Forslag om dirigentklokke, navneskilte til bestyrelsen og mikrofon Kan sauna om onsdagen tændes lidt senere om morgenen så den kan holdes åben lidt længere om aftenen? Nej siger morgenholdet! Ønske om retningslinjer for sikkerhed Tak for en flot formandstale Tak for engagement og hjerterum Dirigent: Kirsten Hein Referent: Lise Steen