Referat fra ordinær generalforsamling

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling I Korsør Bio's Venner Lørdag den 21. april 2018 kl Dagsorden for Korsør Bio's Venner 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Valg af formand Charlotte Kaas - villig til genvalg 5) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (for 2 år): Ann Benee - på valg, vakant Jacob - ikke på valg Lone Halkensten på valg, vakant for 1 år Margit Enderlein - ikke på valg Suppleanter (for 1 år): Claus Olsen, 1. suppleant - villig til genvalg 2. suppleant - vakant 6) VaIg af revisor 7) Valg af bookinggruppe 8) Valg af PR- og Aktivitetsgrupper 9) Eventuelt valg af yderligere arbejdsgrupper 10) Bestyrelsens forslag til kontingent og indmeldelsesgebyr 11) Indkomne forslag - forslag til behandling afleveres senest 10 dage før, 11. april 12) Vedtagelse af rammerne for det kommende års aktiviteter og vedtagelse af budget 13) Eventuelt Deltagere: Ann Skov, Hanne Karimi, Kirsten Staufeldt, Lone Halkensten, Susanne Clausen, Allan Clausen, Hans Baudtler, Jacob Pedersen, Mads Timmerman, Martin Visby, Michael Pearman, Karina Vedel Pedersen, Miee Swendsen, Ebbe Nielsen, Charlotte Kaas, Simone Veje, Keld Taaning, Henning Nielsen, Margit Enderlein samt Jens Chr. Mikkelsen, Dansk Revision. Repræsenteret v fuldmagt: Robert Kaas, Claus Olsen Ad 1. Valg af dirigent Keld blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt jvf vedtægterne.

2 Ad 2. Formandens beretning BIOGRAFENS VE & VEL 2017 et dårligt biografår, stort set alle biografer lå % under normal 224 film/events; 1587 filmforevisninger gæster plus 2786 fra filmklubben , gns. 69,44 (filmklubomsætning er ikke medregnet) 4 ordinære film med 0 gæster i spilleperioden, både 1-dags og 7-dages film, heraf to børnefilm Bedste film: Vaiana 429 billetter; Star Wars: The last Jedi, 397 billetter; Fifty Shades: I mørket 395; 11 film ml heraf 5 børnefilm; sidste års topscorer Flaskepost fra P : 200 film/events; 1577 filmforevisninger; gæster; oms , gns. 69,34 ARRANGEMENTER Tøseaftener: - 10/2 Fifty Shades: I mørket 111 billetter - 5/5 Their Finest 2 billetter AFLYST - 10/11 The Bodyguard (25 års jubilæum) 9 billetter Drengeaften - 14/4 Fast & Furious - 48 billetter 10-års dagen / Store Biografdag - Konkurrencestyrelsen kom i 2016 med nogle afgørelser, der har bevirket at 10 års-dagen og Store Biografdag ikke kan gennemføres i samme form som tidligere. Maritime Kulturdage - Ingen deltagelse Nordisk BørneFilmFestival - Samarbejde mellem biograferne og bibliotekerne i Slagelse Kommune - Nordiske film med udgangspunkt i bogens verden: Astrid Lindgren, Jo Nesbø, Lene Kaaberbøl, Sven Nordquist - 6 film, 41 billetter - Gentages som minimum i Særarrangementer 47 særarrangementer;

3 1369 gæster til særarrangementer med og uden forplejning; Musikevents/film er et hit hos vores publikum Senior Bio 10 forestillinger, 106x MSIB 8 forestillinger; 1339; oms ; åbnet for dobbelt visning i begge sale OPERABIO 10 forestillinger; 158x FILMKLUB 17 film; 2786x; oms LØRDAGSKLASSIKEREN 6 forestillinger, 72 x, efterårets 2 forestillinger gratis Filmklassikere i samarbejde med Cinemateket, 6 forestillinger, 21x Biografklub Danmark refusion 1286 kr. 1 % af oms - 10/01 Koncertfilm: David Bowie - 08/02 VUC - 09/03 Cafe Amalie - 10/04 ACV - 27/04 Broskolen Filmgalla - 27/04 Gunnarsgård - 30/04 Bollywood - 01/06 Koncertfilm Beatles - 07/06 BUPL - 21/06 Vemmelev SFO - 29/06 Gud taler ud screening /07 André Rieu (udfordret på lyden 22/7) /07 Bollywood Film - 06/09 Koncertfilm: Slipknot Days of the Gusano - 13/09 VUC - 13/09 Koncertfilm David Gilmour /09 Stumfilmfestival - 28/09 Cafe Amalie - 02/10 Gud taler ud m. forfatteren - 08/10 Kirkerne i Korsør - 28/10 Enhedslisten /11 Biovenner 25 års jubilæum - 15/11 Gamle Biovenner - 12/11 Kulturhuset - 17/11 XOR - 09/12 Koncertfilm Prince - 18/12 ACV Jul - 21/12 Skovbrynet KØBSMØNSTER 58 % køber billet i døren; 30 % reserverer online; 8 % køber online; 4 % reserverer på telefon/ i biografen

4 MARKEDSFØRING - Facebook er en god platform, samarbejdet med Oplev Korsør - Ugentligt, næsten, nyhedsbrev til 256 modtagere - jo flere der spreder budskabet via de sociale medier, og jo mere aktivitet, jo bedre er det for biografen - biografen er fortsat alene om at få omtale i Korsør Posten REVISOR Jens Christian er biografens mand, når det gælder økonomiske udredninger VENNERNE Facebookgruppen Biovenner, god aktivitet, god tone, supplement til kommunikation Styr på møderne: 25 møder, 21 referater/ 2 Nyt fra PR-gruppen Tak for indsatsen til verdens ældste biograf Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde gennem året Formandens beretning godkendt Ad 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Godkendt Ad 4. Valg af formand Charlotte Kaas - valgt. Ad 5. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Ann Benee - på valg. Martin Visby - valgt. Lone Halkensten ønsker at stoppe. Miee Swendsen - valgt for 1 år. Claus Olsen - genvalgt som suppleant. Ebbe Nielsen - nyvalgt som suppleant. Ad 6. Valg af revisor Foreningen har i lighed med tidligere år valgt ikke at få årsregnskabet for det kommende år revideret. Dansk Revision Slagelse vil forestå opstillingen af det kommende årsregnskab.

5 Ad 7. Valg af bookinggruppe Mads Timmermann og Allan Clausen - genvalgt. Ad 8. Valg af PR og Aktivitetsgrupper Charlotte Kaas, Lone Halkensten, Kirsten Staufeldt - genvalgt til PR gruppen. Aktivitetsgrupper i øvrigt nedsættes fremover ad hoc Ad 9. Eventuelt valg af yderligere arbejdsgrupper Oprettes ad hoc herunder også festudvalget, som pt består af ingen.

6 Ad 10. Bestyrelsens forslag til kontingent og indmeldelsesgebyr 0,- kr vedtaget. Ad 11. Indkomne forslag Bestyrelsen fremlagde forslag til vedtægtsændringer for både Aps - og Venneforeningen. Begge ændringsforslag vedtaget. Ad 12. Vedtagelse af rammerne for det kommende års aktiviteter og vedtagelse af budget Charlotte redegjorde for ansøgning til aktivitetstilskud fra kommunen. Der er søgt om kr ,-. Bevilget kr ,- Ansøgningen offentliggøres på intra. Spørgsmål vedr. plan for at få flere publikum i biografen solgte billetter er for lidt. Vi skal op på var generelt et dårligt år for biograferne. (Se formandsberetningen). Så kommende gode film hjælper forhåbentlig til med at øge besøgstallet. Renoveringen forventes at give flere lyst til at komme i biografen. Fremover vil alle børne/familiefilm nedsættes til kr 60,- for at se, om det giver flere kunder. Biovennernes reklame for biografen er et nødvendigt aktiv, og der opfordres til at samtlige biovenner er bevidste om deres rolle som ambassadører for biografen bla ved deling af biografens opslag på Facebook. Instagram forventes taget i brug snarest. Flere ideer kom op herunder fx salg/distribuering af merchandise med biografens logo. Bestyrelsen arbejder videre med de mange ideer og bringer dem videre til kommende stormøder. Ad 13. Evt Intet at bemærke Referat: Margit Enderlein