Formanden, Knud Bagge, bød velkommen til de fremmødte ca. 50 medlemmer, specielt til vores gæst, Henning Torrendrup

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Formanden, Knud Bagge, bød velkommen til de fremmødte ca. 50 medlemmer, specielt til vores gæst, Henning Torrendrup"

Nicklas Mørk
8 år siden
Visninger:

1 G algebjerg rundejerforening august 2007 Referat af generalforsamlingen den 26. august 2007 Formanden, Knud Bagge, bød velkommen til de fremmødte ca. 50 medlemmer, specielt til vores gæst, Henning Torrendrup Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Drøftelse af kloakeringsprojektet i vores sommerhusområde med Henning Torrendrup, Halsnæs Kommune 3) Formandens beretning 4) Godkendelse af regnskab 5) Kontingentfastsættelse 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7) Valg af revisor og suppleant 8) Indkomne forslag fra medlemmerne 9) Eventuelt ad 1 Johs. Eriksen valgtes til dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne. ad 2 Henning gennemgik projektet og besvarede spørgsmål fra forsamlingen, følgende punkter blev omtalt: - Kommunen regner med at bruge 6,5 mio. kr. på kloakering i området i år. Der er indkommet tilbud på arbejdet, det vil blive udført af den lokale kloakmester Richard Frederiksen. - Projektet vedrører alene bortskaffelse af spildevand, tilslutning for regnvandsafvanding er udelukket. - Søren lovede at tage mod navne på folk, som ikke har fået brevet fra kommunen i marts Brevet ligger i øvrigt på grundejerforeningens hjemmeside. 1

Formandens beretning 4) Godkendelse af regnskab 5) Kontingentfastsættelse 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7) Valg af revisor og suppleant 8) Indkomne forslag fra medlemmerne 9)

2 - Formelt skal der søges om byggetilladelse for at slutte sig til stikbrønden. Det ser vi dog lidt lettere på i forbindelse med dette projekt. Men Kommunen skal have tilsendt en tegning over det udførte arbejde og en kloakmesteranmeldelse. - Hvis stikbrønden etableres i år, skal de kr. betales til kommunen i år, ellers i De kr. skal betales med det samme - ingen afdragsordninger el.lign. - Hvordan er de tidligere oplyste kr. for tilslutning blevet til ? Prisen er vokset efter et prisindex gennem årene, beløbene er lovbestemt. - Syd for Nødebovejen regner vi med at projektet løber fra medio september til ultimo december. Der skal være etableret tilslutning 1. juli 2008, men kommunen vil være large med dispensation, hvis man henvender sig. Det blev nævnt at udsættelse til ultimo 2008 ikke ville være noget problem. - Nord for Nødebovejen regner vi med at blive færdig inden 1. marts 2008, men det er stærkt afhængigt af vejret i vintermånederne. - Kommunen vil sende meddelelse til grundejerne om hvilken uge arbejdet påregnes udført (angivne uge +/ - en uge), således at udførelsen kan ske inden for 3 uger uden at det udløser et nyt brev. Kommunen giver en klarmelding når brønden kan tages i brug. - Desuden vil Kommunen orientere grundejerforeningen om udførelsestidspunkter, og hvornår de enkelte veje kan blive tilsluttet, altså en overordnet tidsplan, således at vi kan lægge oplysningerne på vores hjemmeside til generel orientering. Også eventuelle ændringer kan på den måde hurtigt formidles videre til grundejerne. - Man må regne med at hele vejen er spærret for tilkørsel, når arbejdet er i gang. Kommunen giver varsel herom et par uger forinden, fastboende får direkte besked. - Kan vi få at vide i hvilken side af vejen der graves? Nej, der er entreprenøren, som afgør det, primært under hensyn til andre ledninger i vejen. - Kommunen vil sørge for at sende de detailtegninger ud, som blev forevist på mødet, til alle grundejere. Man kan henvende sig til kommunen med rimelige ændringsønsker med hensyn til stikbrøndens placering. - Koteletgrunde? De vil oftest få tilslutningen fra bagsiden. - Der bliver etableret en stikbrønd ca. 1 m inden for skellet, normalt ved vejen, normalt anbringes stikbrønden på det lavest mulige sted på grunden (langs vejen), og der skal være fald fra det eksisterende system (septiktanken) til stikbrønden. - Kan du give os lidt retningslinier for hvad man som grundejer skal foretage sig? Når stikbrønden er etableret, skal man først og fremmest tage kontakt til en autoriseret kloakmester og få en aftale med ham. Så sørger han for resten. - Det er kloakmesterens beslutning hvad der skal ske med den gamle septiktank. Normalt vil der ikke være noget i vejen for, at det gamle afløbssystem bruges til bortledning af regnvand 2

000 kr. skal betales med det samme - ingen afdragsordninger el.lign. - Hvordan er de tidligere oplyste19.000 kr. for tilslutning blevet til 30.000? Prisen er vokset efter et prisindex gennem årene, beløbene er lovbestemt.

3 - Kommunen vil udsende en liste over autoriserede kloakmestre, men kan ikke give sig af med at anbefale nogle på andres bekostning. - Koordinering: Hverken DSV eller grundejerforeningen vil stå for koordinering af henvendelser til kloakmestre. Kloakmestrene ser gerne større entrepriser, men folk må selv finde sammen på nabobasis. - Er der støjgener fra pumpestationerne? De kører kun kortvarigt. Der er mange pumpestationer i sommerhusområderne i den gamle Frederiksværk kommune, og ingen har klaget. - Rotter? Man kan få kloakmesteren til at etablere rottespærring, men de anbefaler det ikke selv. - Har kommunen sikkerhed for at entreprenøren overholder tidsplanen? Der kan blive tale om dagbøder ved overskridelser. - Forsikring. Kommunens kloakmester har ansvaret for sit eget arbejde og har en forsikring som eventuelt kan træde i kraft. Kommunen har også en projektforsikring. Arbejdet på egen grund er ejers ansvar, men den tilkaldte kloakmester er ansvarlig for sit arbejde og skal have en forsikring. ad 3 Formandens beretning - Formanden henledte opmærksomheden på grundejerforeningens velfungerende hjemmeside på Internettet. Den giver mulighed for løbende at læse nyheder fra bestyrelsen og diverse oplysninger om foreningen. Hjemmesidens adresse er: Da opslagsskabet på bådpladsen bliver meget lidt brugt og i øvrigt er temmelig forfaldent, vil bestyrelsen nedlægge skabet og i stedet bruge hjemmesiden - I forbindelse med lægning af elforsyningen i kabler i de sidste år har Nesa (nu overtaget af DONG) lagt plastrør til glasfiberkabler. Formålet er at etablere mulighed for fremføring af telefaciliteter (telefon, Internet, TV) i kablerne og udbyde dette til beboerne. Vi forventer interesseforespørgsler fra DONG, og bestyrelsen holder sig orienteret. Når der er nyt, informeres til medlemmerne via hjemmesiden. - Som omtalt på generalforsamlingen i 2006 har bestyrelsen fået opsat de første stolper med skilte ved indgangen til stranden øst og vest for Galgebjerget. Projektet fortsættes i 2007 / 08, idet vi har kontakt til nabogrundejerforeningerne og Nødebohuse Dige- og Pumpelav mod øst med henblik på at opnå fælles dækning af nogle af udgifterne. - Som foreslået i 2006 vil bestyrelsen fremover sammen med indkaldelsen udsende oversigt over emner, forslag, mv. som vil blive taget op på mødet. Det anbefales at fremsende forslag i god tid, så kan de indlægges på hjemmesiden. På linie med dette har vi i år udsendt referat af mødet med Henning Torrendrup i maj Bestyrelsen har efter ønske i 2006 inspiceret Gråstenvej og Skovgårdsstien og fundet at kommunens vedligeholdelse heraf er rimelig god. 3

- Er der støjgener fra pumpestationerne? De kører kun kortvarigt. Der er mange pumpestationer i sommerhusområderne i den gamle Frederiksværk kommune, og ingen har klaget. - Rotter?

4 - Bestyrelsen har besluttet at frafalde forslaget fra 2006 om at opkræve 20 kr. i gebyr fra medlemmer som stadig betaler med girokort, men vi henstiller fortsat at anvende betalingsservice, da det letter kassererens arbejde betydeligt. - Et forslag fra 2006 om at opstille generelle retningslinier for høje bevoksninger i grundejerforeningens område er diskuteret i bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker ikke at deltage i dette og har heller ikke bemyndigelse til det. Vi anbefaler at man taler direkte med sine naboer om generende bevoksninger, og indstiller til ejerne at udvise forståelse for de gener som høje træer og beplantninger kan give de omkringboende.. Beretningen godkendtes. ad 4 Kassereren gennemgik det udsendte regnskab. Spørgsmål: - Hvorfor så stor formue? Som beredskab, hvis der skulle opstå problemer, som kræver juridisk assistance - Negativt beløb for forsikringer? Årsagen er forskellige terminer for betaling og udligning med vejlaugene. Regnskabet godkendtes ad 5 Bestyrelsen foreslog at kontingentet uændret fastsættes til 100 kr. årligt. Dette blev vedtaget. ad 6. Flemming og Søren var på valg. De var begge villige til genvalg. Der var ikke andre forslag, og de blev valgt. Else Eriksen valgtes til suppleant. Der var ikke andre forslag. (Lise Vorbech er også suppleant) Finn Kock, som tidligere var suppleant, er indtrådt i bestyrelsen, idet Michael Johansen har solgt sit sommerhus i området. Vi siger tak til Michael for indsatsen i bestyrelsesarbejdet. ad 7 Carsten Boesen blev valgt som revisor, Der var ikke andre forslag. Richardt Christensen er revisor-suppleant. ad 8 Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen foreslog at anmode den nye kommune om at anlægge en cykelsti fra Nødebohuse til Hundested. Det oplystes at Lerbjergsskolen driver lobbyvirksomhed med samme mål. Generalforsamlingen støttede forslaget. 4

- Et forslag fra 2006 om at opstille generelle retningslinier for høje bevoksninger i grundejerforeningens område er diskuteret i bestyrelsen.

5 ad 9 Der fremkom følgende bemærkninger: - Klage over løsgående høns - Klage over hunde som ikke er i snor, på stranden og i området. - Ønske om ændrede græsslåningstider. Dette blev henvist til fremsendelse som forslag til næste generalforsamling. Formanden takkede for mødet, takkede Johs og overrakte ham en flaske rødvin for dirigent indsatsen og ønskede de tilstedeværende fortsat god sommer. Med venlig hilsen Bestyrelsen ved: Knud Bagge, formand Mogens Buch, næstformand Flemming Torsvik-Lund, kasserer Søren Kann, webmaster Finn Kock 5

Formanden takkede for mødet, takkede Johs og overrakte ham en flaske rødvin for dirigent indsatsen og ønskede de tilstedeværende

Relaterede dokumenter

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Grundejerforeningen Hyrdeengen Referat af generalforsamlingen den 11.marts 2009 på Pilehaveskolen. Formanden Michael Egvang bød velkommen. Valg af dirigent: Per Andersen nr. 81 blev valgt. Godkendelse