Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 54 Søndag den 28. oktober kl. 09:00 Mødested: Hos Nick Tilstede: Hans, Erling og Nick.

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 54 Søndag den 28. oktober kl. 09:00 Mødested: Hos Nick Tilstede: Hans, Erling og Nick. Dagsorden Referat Aktion 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra den 30. september 2018 Godkendt 3. Indkommen post: Der er kommet en invitation til fælles afdelings bestyrelsesmøde fra Det afholdes d , kl. 17:00. Hans og Erling finder ud om de kan komme. Der er kommet en bekræftelse på det hjertestarter kursus, vi afholder i forbindelse med modtagelsen af den hjertestarter Trygfonden har doneret afd. 54. Der er kommet svar tilbage fra Peder Damgaard vedr. div. spørgsmål. Det var omkring dørtelefoner, containere, grønne områder og nøgler til bestyrelsen. 1. De 70,00 kr. på huslejen dækker både dørtelefoner og de nye hoveddøre til lejligheder fra Dette bliver rettet på opkrævningen. 2. Vores containere bliver ifølge Arwos vasket en gang. Vi går ud fra, at det er om året. 3. Projektet med forskønnelse af de grønne områder fortsætter. 4. Vi (bestyrelsen) får ikke udleveret nøgler til div. fællesrum.

2 Svar fra Peder Damgaard omkring ensretning af regler for de røde og gule blokke. Dette tages op på næste afd. møde. Svar fra Peder Damgaard om hvornår vores ejendomsfunktionær Christian har 25-års jubilæum. Det er i Svar fra Peder Damgaard vedr. rettelser til referatet fra afd. mødet på Frøslev Kro. Referatet er blevet rettet til bestyrelsens tilfredshed og er blevet genudsendt til alle beboere. Nick har modtaget en mail fra Trygfonden vedr. udleveringen af hjertestarteren og den pressemeddelelse, som Trygfonden vil udsende. Udleveringen vil forgå ved en officiel overrækkelse før hjertestarterkurset går i gang d , kl. 14:00. Overrækkelsen er ca. kl. 13:50 og vil blive foretaget af Mikkel Linnet fra Trygfondens regionale råd i Region Syddanmark. Alle er velkomne til overrækkelsen. Nick har gennemlæst pressemeddelelsen og har godkendt den med 3 små rettelser. Den er sendt retur til Trygfonden. Alle er velkomne. Det finder sted ved Pilevej nr. 6.

3 Løbende sager: Hjertestarter. Alle 6 deltagere til hjertestarterkurset har meldt tilbage at de kommer. Grønne områder. Legeredskaber afventer foråret. Fraflytning. Afd. bestyrelsen vil gerne have at man ændre procedure ved fraflytningssyn så også lejlighedens kælderrum bliver tjekket for, om det er tømt. Det er så den nye beboer ikke står med et fyldt kælderrum ved indflytning. Mail med forespørgsel sendes til PD. Kælder. Toilettet ved vaskekælder Egevej 2-6 har stadig ikke noget man kan tørre hænder i og håndtaget er ødelagt. Mail til PD + rekv. til Nye Sager: Håndtaget til kælderrum nr. 36 er stykker. Kælder Egevej 1-5. Bliver der stadig lagt en velkomstmappe til nye beboere med relevante oplysninger, når de flytter ind. Hærværk: Der har været hærværk på flere biler natten til d og , og det er ikke noget nyt. Desuden har biler, der holder ulovligt parkeret på vendepladsen for enden af Dammen fået ventilerne på deres dæk klippet af. Vi kontakter BoligSyd om, der er noget, vi

4 kan gøre. For eksempel bedre belysning eller kameraovervågning. Kloak Egevej 2-6/Dammen 1-5. Hver gang det regner løber flere af afløbene, der sidder i forbindelse med tagrenenes nedløbsrør over. Vandet løber derefter langs bygningen. Dette kan kun være til skade. Alle afløbene bør tjekkes og renses. Flere postkasser i afd. 54 mangler etage og side mærkning. Opgange: Der står barnevogne og cykler i flere opgange i afdelingen, hvilket er ulovligt ifølge brandvedtægterne. De udgør en brandfare og kan i værste fald blokerer flugtveje. Dette skal de beboere, der har barnevogne og cykler stående, have at vide og de skal fjernes. Der mangler flere røgalarmer i afdelingens opgange. Alle røgalarmerne skal gennemgås og det skal sikres, at de alle virker. Der er beboere, der har installeret vaskemaskiner oppe i deres lejligheder. Dette er ikke tilladt i afdeling 54. Det er kun tilladt at have opvaskemaskine. 4. Kommende mødedatoer , kl. 09:00 hos Nick 5. Evt. Afdelingen vil spørge, om BoligSyd ville sponsorere lidt

5 mad og drikke i forbindelse med overrækkelsen af hjertestarteren. Her tænker vi på sodavand og sandwichs.