Renovering af Marselis Boulevard 17 Der er nu indgået kontrakt med entrepenør om renovering af MB17. Renoveringen omfatter:

Transkript

1 Orientering fra bestyrelsesmødet mandag den 6. juni 2011 Orientering om arbejdet i Spiren (skolens specialundervisningscenter) Specialundervisningskoordinator Anna Kirstine Henriksen orienterede om opgaverne i Spiren: Generel information om Spirens arbejder. SU-elever Forebyggende initiativer. Diagnosticering (læse- og staveprøver. Læsevejleder AKT PPR Børne- og ungelægerne. Orientering om nyansættelser Ann-Christina Pedersen er ansat som børnehaveklasseleder i 0Y efter Helle Abrahamsen, der går på pension august Camilla H. Jensen er ansat som ny lærer i fagene dansk, matematik, idræt og hjemkundskab. Renovering af Marselis Boulevard 17 Der er nu indgået kontrakt med entrepenør om renovering af MB17. Renoveringen omfatter: sandblæsning reparationer pudsning maling af mure ny solafskærmning ny brandtrappe Renoveringen påbegyndes fredag den 24. juni 2011 og afsluttes umiddelbart inden skolestart i august Naboer orienteres skriftligt om renoveringen inden arbejdet påbegyndes. Orientering om sidste skoledag Dagen forløb helt efter planerne. Afgangseleverne bidrog med højt humør og med stor hensyntagen til de øvrige elever. Dagen var således en god oplevelse for alle og afgangselevernes underholdning var helt i top. Kostordningen Bestyrelsen har besluttet at målrette kostordningen til elever i 1. til 9. klasse. Elever i børnehaveklasserne skal selv medbringe madpakker (der er mulighed for at opbevare maden på køl). Elever i klasse kan vælge at medbringe egne madpakker eller tilmelde sig kostordningen via Elever i klasse kan vælge at medbringe egne drikkevarer eller tilmelde sig 1 / 8

2 skolemælksordningen via Der vil fortsat være en automat med kildevand, frugt og brød. Økonomisk redegørelse Der er overensstemmelse mellem de realiserede indtægter og udgifter til dato. 2 / 8

3 Orientering fra bestyrelsesmødet onsdag den 27. april 2011 Onsdag den 27. april blev Bestyrelsens Temadag afholdt. På temadagen deltager skolens bestyrelse, skolens ledelse samt medarbejderrepræsentanter. I forlængelse af temadagen afholdes et kort bestyrelsesmøde (et statusmøde). Mødets indhold er derfor begrænset set i forhold til de egentlige bestyrelsesmøder. Status på Forældrekredsmødet Koblingen mellem foredrag og Forældrekredsmødet har givet positive tilbagemeldinger. Forældrekredsmødet i foråret 2012 tænkes gennemført på samme vis. Orientering om køreplan for 9. årgangs "sidste skoledag". Et godt og konstruktivt samarbejde mellem elevrepræsentanter og skolens ledelse har resulteret i en opdateret køreplan for "sidste skoledag" fredag den 27. maj Orientering om FSA Kort orientering om status på årets afgangsprøver. Orientering om årets lokale arbejdstidsforhandlinger Forhandlingerne om de lokale arbejdstidsaftaler for lærerne er afsluttet. Bestyrelsen blev orienteret om forløbet og det generelle indhold. Orientering om årets arbejde i Pædagogisk Råd Årets møder har været præget af gode og åbne debatter. Årets Pædagogiske Weekend i Hornstrup blev fremhævet som udbytterigt for alle parter. Økonomisk redegørelse Der er overensstemmelse mellem de realiserede indtægter og udgifter til dato. Eventuelt Årsafslutningen kan pga. EM i U21-fodbold ikke afholdes på Atletion. Årsafslutningen afholdes i stedet i Ridehuset og den efterfølgende afslutning for afgangseleverne og deres forældre afholdes i Musikhuset foyer. 3 / 8

4 Orientering fra bestyrelsesmødet mandag den 14. marts 2011 Bestyrelsesmødet forud for Forældrekredsmødet er traditionelt et kort opsummerende møde. Mødets indhold er derfor begrænset set i forhold til årets øvrige møder. Orientering om skolens Pædagogiske Weekend Temaet for årets pædagogiske weekend i Hornstrup var skole-hjem-samarbejdet. Der blev blandt andet sat fokus på Forældremøder og på brugen af ForældreIntra. Weekendens arbejde vil blive efterbehandlet i perioden frem til næste møde i Pædagogisk Råd, hvor der vil blive samlet op på resultaterne. Næste års pædagogiske weekend tænkes afholdt fra fredag klokken 9:30 til lørdag klokken 12:00. Involvering af forældre og seminariestuderende til undervisning af eleverne fredag fra 8:15-11:55 overvejes som en mulighed. Større vedligeholdelsesprojekter i 2011 I løbet af sommeren 2011 vil bygningen Marselis Boulevard 17 gennemgå en større facaderenovering. Arbejdet omfatter: Sandblæsning af murene reparation af murværk pudsning samt maling Udskiftning af den østvendte brandtrappe Montering af varmedæmpende solafskærmning Budget 2011 Bestyrelsens økonomiudvalg godkendte den 1. februar det endelige budget for Den øvrige bestyrelse blev orienteret om status dags dato. 4 / 8

5 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 7. december 2010 Bestyrelsens temadag 2011 Overskriften er kommunikation i og om skolen. Der arbejdes videre med form og indhold med deadline i marts Forretningsorden for skolens bestyrelse Forretningsorden for skolens bestyrelse blev vedtaget. De Nationale Test Frie Grundskoler og hermed Forældreskolen kan frit vælge, om de Nationale Test skal anvendes på den enkelte skole. På Forældreskolen er der i efteråret 2010 gennemført test i: dansk i 2., 4., 6. og 8. klasse engelsk i 7. klasse matematik i 3. og 6. klasse i de naturvidenskabelige fag på 8. årgang. Bestyrelsen blev orienteret om brugen af og erfaringer med de Nationale Test i efteråret Forældreskolen i 2011 Under overskrifterne økonomi, undervisning og pædagogik, bygninger samt personale blev ledelsens fokuspunkter for 2011 gennemgået. Nyt fra Lindehuset Trods sne og kulde er der godt gang i såvel ude- som indeaktiviteter. Der arbejdes fortsat med værksteder, ture ud af huset samt sport og bevægelse i gymnastiksalen. Der er en god stemning blandt både børn og medarbejdere. Økonomisk redegørelse Der tegner sig et tilfredsstillende resultat for Tilbagebetaling til Finansministeriet som følge af regeringens udmeldte besparelser (dispositionsbegrænsninger) for 2010 vil blive indregnet i regnskabet for Dispositionsbegrænsninger for 2011 er indregnet via en forhåndsreduktion i tilskuddet for Statstilskuddet for 2011 er således reduceret væsentligt og i overensstemmelse med udmeldingerne fra Undervisnings- og Finansministeriet. 5 / 8

6 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 3. november 2010 Årsmøde i Danmarks Privatskoleforening Forældreskolen har ved årsmødet i Danmarks Privatskoleforening været repræsenteret af to bestyrelsesmedlemmer samt tre fra skolens ledelse. Introforløb Peder Grene har fra august og til begyndelsen af november besøgt alle klasser og er i gang med individuelle samtaler med alle skolens medarbejdere. Samtalerne og opstarten på Forældreskolen er gået som ønsket. Evaluering af skolens undervisning Jævnfør Friskolelovens 1b og 1c skal Frie Grundskoler gennemføre en evaluering af skolens samlede undervisning. Skolens ledelse har på mødet i Pædagogisk Råd den 4. oktober 2010 præsenteret en plan for dette arbejde. Information om bestyrelsens arbejde Der blev præsenteret et udkast til et punkt på SkolePorten (skolens webside), hvor der informeres om bestyrelsens arbejde. Såvel form som indhold blev godkendt. Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsens forretningsorden sendes til gennemsyn i Danmarks Privatskoleforening. På næste bestyrelsesmøde godkender bestyrelsen endeligt forretningsordenen og derefter åbnes der for bestyrelsesinfo via SkolePorten. Vedligeholdelsesrapporten Tilstandsrapporten er modtaget. Vi afventer modtagelse af vedligeholdelsesplanen. Vedligeholdelsesplanen skal ligge til grund for de planlægningen af udgifter til vedligehold af skolens bygninger. Facaderenovering Arkitekten har tilset facaden på Marselis Boulevard 17 og vender tilbage med et forslag til renoveringsarbejdet. Udsmykning af skolegården Den planlagte udsmykning af skolegården er i fuld gang, men vejret har på grund af lave temperaturer og nedbør sat en stopper for projektet indtil foråret Bestyrelsens temadag 2011 Temadagen er fastsat til onsdag den 13. april 2011 fra 8:30-15:00. Der arbejdes videre med præcisering af form og indhold for dagen. 6 / 8

7 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 14. september 2010 Elevtallet pr. 5. september skoleelever er tilmeldt Forældreskolen, heraf er 159 børn tilmeldt Lindehuset. Skolens kostordning 281 elever (53,3%) er tilmeldt kostordningen. Pt. er der lune retter 3 dage pr. uge. Mulighederne for lune retter hver dag undersøges. Skolegårdens renovering Malerarbejdet forløber planmæssigt. I løbet af efteråret/foråret arbejdes der med dekoration af skolegården. Der er via skolens arkitekt taget hånd om mangler fra færdiggørelsen af skolegårdens belægning og der er via arkitekten bestilt flere cykelstativer. Ventilation og køl mm. i Marselis Boulevard 17 Airconditionanlægget i tagetagen er renoveret i løbet af sommerferien og er atter fuldt funktionsdygtigt. Ventilationsanlægget vil i uge 37 blive kontrolleret. Muligheden for montering af solfilm på sydvendte vinduer undersøges. Status i Lindehuset Forældre til børn i de nye børnehaveklasser var opfordret til at lade deres børn møde i uge 31, så de kunne lære rammerne at kende inden de øvrige elever mødte. 39 børn mødte og de trives alle i de nye rammer. Pædagogmedhjælperne fra skoleåret har som ventet kastet sig over studierne. Der er derfor ansat fire nye pædagogmedhjælpere fra og med august Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen vil gerne informere om bestyrelsens arbejde. Dette sker bl.a. via denne side og som det hidtil har været praksis: på forårets Forældrekredsmøde. Skolens økonomi Regeringens genopretningsplan omfatter også de Frie Grundskoler og dermed Forældreskolen. Skolens ledelse, regnskabsfører og bestyrelsens økonomiudvalg har stor fokus på de økonomiske rammer. Trafikken omkring Forældreskolen Trods henvendelser via ForældreIntra observeres der dagligt farlige situationer omkring skolen - primært omkring klokken 8. Forældre parkerer helt eller delvis på Marselis Boulevard for at sætte børn af. Ligeledes parkeres der på/ved hjørner for at sætte børn af, hvilket resulterer i kødannelser og pludselige opbremsninger. Vi henstiller endnu engang til forældrene, at de bidrager til en sikker trafik omkring skolen - også når de har travlt. Bestyrelsens temaaften Bestyrelsens temaaften afholdes normalt i løbet af vinteren. I dette skoleår flyttes temaaftenen til foråret / 8

8 Årsmøde i Danmarks Privatskoleforening Fra Forældreskolen deltager skolens ledelse samt to bestyrelsesmedlemmer. 8 / 8