HR Samarbejde med Muusmann er tilfredsstillende, og første samtalerunde er gennemført. Anden samtalerunde gennemføres inden udgangen af juni 2015.

Transkript

1 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 11. juni 2015 Samarbejde med Muusmann er tilfredsstillende, og første samtalerunde er gennemført. Anden samtalerunde gennemføres inden udgangen af juni Der er forøgede driftudgifter som følge af engagement hos Muusmann og UKON samt administrationssupport fra Deloitte. Den øvrige drift følger budgettet. Byggeri Da skolens ledelse fortsat er reduceret, indtræder bestyrelsesmedlem Bjarne Strikert som skolens tovholder i relation til byggesagen. Arbejdet med lokalisering af årsag til vandindtrængen pågår stadig ligesom afhjælpning af øvrige fejl og mangler. Fagfordeling og skemalægning Årets fagfordeling er afsluttet og skemalægning sker i perioden juni / 7

2 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 12. maj 2015 Samarbejde med Muusmann er tilfredsstillende, og stillingsopslag er slået op. Marianne Holst Nielsen har meddelt, at hun fratræder sin stilling som pædagogisk leder pr. 30. juni Fagfordeling pågår. Byggeri Der er konstateret en række fejl og mangler, herunder indtrængende fugt i gymnastiksalen. Der er løbende dialog mellem sagens parter. Indskolingsmodellen Samarbejdet mellem Lindehusets pædagoger og indskolingslærerne fungerer godt, og den nye rollefordeling er blevet en naturlig del af hverdagens opgaver. Lindehuset, SFO Pædagog Joan Helboe har meddelt, at hun fratræder sin stilling pr. 31.juli på grund af pension. Ansættelsesproces er igangsat. Orientering fra bestyrelsesmødet onsdag den 18. marts 2015 I samråd med skolens SU og UKON har skolens bestyrelsesformand besluttet at sætte samarbejdet på standby. Bestyrelsen har efter forudgående undersøgelser udvalgt Muusmann, der skal bistå i forbindelse med ansættelse af ny skoleleder. Årsrapport og revisionsprotokollat er udarbejdet af skolens revisor og blev underskrevet af bestyrelsen. Da skolens ledelse i en periode er reduceret, er der indgået aftale med skolens revisor om regnskabsmæssig assistance. Skolens driftsøkonomi år til dato følger budgettet og viser aktuelt et forventet positivt resultat. 2 / 7

3 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 17. februar 2015 Der er afholdt kickoffmøde med UKON og der er etableret en styregruppe til planlægning af det videre arbejde. Der er hjemtaget lån til financiering af den sidste del af byggeriet. Lånet blev udbetalt Bestyrelsen godkendte forslag om omlægning af skolens ældre realkreditlån fra 4% til 2% Status på byggeriet Der har været justeringer af en række poster i budgettet for ombygning og renovering. Budgetudvidelsen blev godkendt af bestyrelsen. Der er en række udfordringer i forhold til færdiggørelse af det indvendige og udvendige byggeri. Dialog mellem bygherre, arkitekt og entreprenør pågår. Forældrekredsmødet marts 2015 Indkaldelse udarbejdes og udsendes senest den 3. marts Ib Kimose og Mikael Kuhlmann er på valg og genopstiller. 7Z og 8Q 2015/2016 Indskrivningssamtaler til begge klasser er afsluttet. Førskole-dag Der afholdes førskole-dag lørdag den 14. marts 2015 for elever til 0.klasse 2015/ / 7

4 Orientering fra bestyrelsesmødet mandag den 12. januar 2015 Der er indgået aftale med UKON om arbejdet med arbejdsmiljøet på skolen. Udgifter til byggeriet følger stadig de budgetterede udgifter. Der har ikke været større uforudsete udgifter siden nedbrydningen. Fremmedsprog på Forældreskolen Det blev besluttet, at der fortsat fokuseres på engelsk og tysk i fremmedsprogsundervisningen. Forældreskolen tilbyder ikke undervisning i fransk, og det blev besluttet, at Forældreskolen fremadrettet ikke tilbyder fransk. Elevernes brug af egne computere i undervisningen Eleverne på årgang medbringer dagligt egne computere til brug i undervisningen. Bestyrelsen godkender forslaget om, at elever fra og med 5. klasse skal medbringe egne computere til den daglige undervisning. Indkøring på 5. og 6. årgang vil blive varslet forældrene i god tid forud for starten på det skoleår, hvor ændringen sættes iværk. Nye møbler Der blev i efteråret testet forskellige typer af møbler, og på baggrund af elevernes evaluering og skolens erfaring med møbler i øvrige lokaler, blev der truffet beslutning om valg af leverandør. Nye møbler til klasseværelser i hovedbygningen leveres i uge 7. Forældrekredsmødet i marts 2015 Mette Bloch er hyret som oplægsholder til årets Forældrekredsmøde. 4 / 7

5 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 27. november 2014 Bestyrelsen blev orienteret om saldobalance pr Bestyrelsen godkendte budget for Bestyrelsen godkendte lånoptag til finansiering af det igangværende projekt. Ledelsesstruktur på Forældreskolen Skolelederen fremlagde skoleledelsens oplæg til en fremtidig ledelsesstruktur. Oplægget blev godkendt, og ansættelsesproces med henblik på ansættelse af pædagogisk leder igangsættes. Great Place to Work Great Place to Work præsenterede deres resultater fra medarbejderundersøgelsen. Indvielse af nybyggeri Det blev drøftet, hvordan indvielsen af skolens nybyggeri kan fejres, når byggeriet er afsluttet og lokaler er klar til ibrugtagning. Forældrekredsmøde Oplægsholdere til forårets Forældrekredsmøde blev drøftet. Bestyrelsens Forretningsudvalg arbejder i den kommende tid videre med dette punkt. Personale Signe Aaholm Hansen fratræder sin stilling Der afholdes ultimo november ansættelsessamtaler med henblik på nyansættelse til denne stilling. Robert Halwas er ansat som vikar u Jeppe Diinhoffs barselsvikariat. Stillingsopslag vedrørende Anne Sofie Kroghs barselsvikariat er opslået. Skolefest 2015 Planlægning af skolefest 2015 er igangsat, så vi i 2015 kan præsentere en egenproduktion. 5 / 7

6 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 7. oktober 2014 Nyt bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Mogens Aaby har ønsket at udtræde af skolens bestyrelse. I stedet indtræder førstesuppleant Lars Husted Dall. FU Der er afholdt møder i bestyrelsens forretningsudvalg, blandt andet for at planlægge bestyrelsens årlige temadag. Forårets Forældrekredsmøde Bestyrelse og ledelse drøfter mulige foredragsholdere til forårets Forældrekredsmøde. Michael Kuhlmann og Ib Kimose er på valg, begge genopstiller. Elevtallet Elevtallet pr 5. september (skæringsdatoen for Undervisningsministeriets tilskudsberegning) er 528 elever. Skolefest Indholdet er på plads og alle aftaler er indgået. Der udsendes snarest invitationer til elever og forældre. Status på byggeprojekt Udgravning er afsluttet og genopbygningsfasen er godt i gang. Projektet forventes afsluttet mandag den 7. februar. Der har været en række uforudsete udgifter og en række udgifter er blevet større end estimeret. Bestyrelsen godkendte det reviderede byggebudget. Inventar Beslutningen om valg af leverandør af møbler til medarbejdernes møde- og forberedelsesfaciliteter er tæt på at blive truffet. Beslutningen om valg af leverandør af møbler til klasseværelserne i hovedbygningen er ligeledes tæt på at blive truffet.før en samlet ordre afgives, testes et nyt klasseindretningskoncept. Testen følges op af en evaluering og umiddelbart derefter en ordreafgivelse. Ledelsesstruktur Skolens ledelse omfatter i dag skoleleder, SFO-leder og viceskoleleder. Skolens ledelse ønsker at udvide med en pædagogisk leder. Bestyrelsen er indstillet på, at der kan arbejdes videre med en udvidelse. Ledelsen udarbejder et oplæg til en detaljeret ny ledelsesstruktur. 6 / 7

7 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 21. august 2014 Opstart af skoleåret I uge 32 (ugen før elevernes skolestart) var skolens medarbejdere samlet til to temadage. KIE Udviklingsarbejdet med KIE-faget til 7. årgang blev afsluttet forud for sommerferien. Der er udarbejdet en informationspje, hvor eleverne kan orientere sig om hvert fagtilbud i KIE. PTS De i lærere, der arbejder med PTS er godt i gang og har en række projekter i støbeskeen, der blandt andet omfatter samarbejde med Aarhus Tech. Indskolingsmodellen Den nye struktur med tolærerordning i en række timer på 0. til 3. årgang er igangsat. Tilrettelæggelse af løn og arbejdstid Der er indgået en aftale om lokalløn for skolens lærere. Opgaveoversigterne er gennemgået med hver enkelt lærer og der vil fremadrettet være løbende dialog med hver enkelt om indholdet. Status på byggeprojekt Nedbrydning er afsluttet, og udgravning samt fundering pågår. 7 / 7