Dispositionsbegrænsning De Frie Grundskoler er pålagt en dispositionsbegrænsning på 0,3% af statstilskuddet.

Transkript

1 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 16. juni 2016 Dispositionsbegrænsning De Frie Grundskoler er pålagt en dispositionsbegrænsning på 0,3% af statstilskuddet. Afgangsprøverne maj/juni 2016 De skriftlige afgangsprøver er vel overstået og de mundtlige prøver nærmer sig deres afslutning. Fagfordeling og skema Fagfordelingen blev afsluttet ved udgangen af maj, og skemaer for det kommende år er klar til udsendelse inden udgangen af dette skoleår. Vikardækning Vikardækning er et fortsat fokusområde. Det tilstræbes at have et fast korps af vikarer og i videst muligt omfang benytte læreruddannede vikarer. Status på ombygning og renovering Arbejdet med installation af nyt ventilationsanlæg påbegyndes som planlagt Dato for aflevering er aftalt til Arbejdet med udbedring af vandindtrængen er ikke afsluttet. Der er foretaget nogle indgreb, der har reduceret vandindtrængen, men ikke endeligt standset vandindtrængningen. Der pågår dialog om det videre forløb. Det er således fortsat uafklaret, hvornår der kan lægges nyt gulv i salen og dermed også salen kan benyttes til idrætsundervisningen. I perioden fra august til efterårsferien afvikles idrætstimerne som hidtil udendørs. Såfremt salen ikke er klar ved indesæsonen begyndelse i uge 43, vil vi - som i skoleåret finde en alternativ løsning, så idrætsundervisningen kan gennemføres. Såfremt det er nødvendigt at finde alternative løsninger, vil elever og forældre blive orienteret via skolens Intranet. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 1. september / 8

2 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 19. april 2016 Forældrekredsmødet 2016 Tilbagemeldingernes omdrejningspunkt er: - forældrekredsmøderne generelt er for lange, men at årets oplæg var godt. - nogle forældre har givet udtryk for, at de gerne så forældrekredsmødet adskilt fra foredraget, da de primært kommer for at stemme til bestyrelsesvalget. - der kunne afholdes generalforsamling først og derefter tilbyde et mindre traktement så der gives mulighed for et uformelt samvær mellem de fremmødte. På baggrund af ovenstående, blev det besluttet, at næste års forældrekredsmøde afvikles uden oplægsholder og at der afslutningsvis er et let traktement og mulighed for uformel dialog mellem de fremmødte. Status på ombygning og renovering Bascon arbejder på projektering af det supplerende anlæg, der kan ventilere skolens hovedbygning efter gældende regler. Dato for opstart på installation af nyt anlæg er fasat til 27. juni Entreprenørens forslag til udbedring af vandindtrængen er accepteret, men arbejdet er endnu ikke udført. Der er aftale med Virklund Sport om etablering af nyt gulv i gymnastiksalen i sommerferien Virklunds udførelse afhænger af resultatet af entreprenørens udbedringer. Skolens administration Lotte Holm er ansvar i et vikariat som bogholder. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 16. juni / 8

3 Referat fra Forældrekredsmøde 15. marts Valg af dirigent Michael Meyer blev foreslået som dirigent og valgt som dirigent. Generalforsamling er indkaldt rettidigt og dermed lovligt indvarslet. Mødet blev suspenderet Foredrag med Kjeld Fredens Mødet blev genoptaget 2. Bestyrelsens beretning Ingen spørgsmål eller kommentarer til bestyrelsesformandens beretning. 3. Skolelederens beretning Ingen spørgsmål eller kommentarer til skolelederens beretning. 4. Bestyrelsen fremlægger det reviderede og godkendte regnskab til orientering Bjarne Strikert fremlagde det reviderede og godkendte regnskab. 5. Bestyrelsen fremlægger det vedtagne budget til orientering Peter Bisgaard fremlagde det vedtagne budget. Der var enkelte spørgsmål vedrørende byggeriet. Bjarne Strikert og Peter Bisgaard besvarede de stillede spørgsmål. Svarene gav ikke anledning til yderligere spørgsmål. Skolepengesats er pr. 1. august ,00kr. SFO-betaling er pr. 1. august ,00kr. 6. Rapport fra de tilsynsførende Karen Haugstrup redegjorde for tilsyn i skoleåret 2015/2016 og for krav til tilsynsførende. Arvid Bech redegjorde ligeledes for tilsyn i skoleåret 2015/2016. Der blev endvidere henvist til tilsynsrapporterne på skolens webside. 7. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen De fire kandidater præsenterede sig: Lars Husted Dall, Thomas Secher, Karsten Rovelt-Busch, Trine Aarskov Friis. Resultatet af valghandlingen var: Genvalg til Lars Husted Dall og Trine Aarskov Friis. Ligeledes blev Thomas Secher og Karsten Rovelt-Busch valgt sidstnævnte for ét år. 3 / 8

4 9. Fastsættelse af højeste antal suppleanter Der var enighed om valg af én suppleant. Ann Fagerdal blev valgt som suppleant for ét år. 10. Eventuelt Der var ikke spørgsmål eller kommentarer under dette punkt. 4 / 8

5 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 10. marts 2016 Forældrekredsmødet 2016 Michael Meyer foreslås som dirigent ved Forældrekredsmødet. Oplægsholder til Forældrekredsmødet Kjeld Fredens er foredragsholder forud for Forældrekredsmødet. Ansættelser Søren Michelsen er ansat som pædagogisk leder på Forældreskolen pr Børn-løber-for-børn Fredag den 11. marts er der børn-løber-for-børn i Team-Rynkeby-regi. Hvert barn har en sponsor og tjener penge i forhold til hvor meget de løber. (2kr pr runde). Status på ombygning og renovering Udfordringer med det installerede ventilationsanlæg. Bascon har fået til opgave at projektere et supplerende anlæg, der kan ventilere skolens hovedbygning efter gældende regler. Installation af nyt anlæg udføres i sommerferien. Syn og skøn i gymnastiksalen blev gennemført 1. marts. Skønsrapport forventes modtaget medio marts. På baggrund af rapporten vil der blive foretaget udbedringer efter skønsmandens anbefalinger. Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 19. april / 8

6 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 26. januar 2016 Valg til Forældreskolens bestyrelse I forbindelse med Forældrekredsmødet 15. marts 2016 er Lars Husted Dall, Ann Fagerdahl og Trine Aarskov Friis på valg - alle genopstiller. Lars Bo Kristensen udtræder af skolens bestyrelse pga. udlandsophold. De tre bestyrelsesmedlemmer, der genopstiller, samt øvrige kandidater vil blive præsenteret via ForældreIntra forud for Forældrekredsmødet. Michael Meyer er kontaktet med henblik på rollen som dirigent ved Forældrekredsmødet. Oplægsholder til Forældrekredsmødet Årets oplægsholder vil snarest blive udvalgt. Økonomi Skolens revisor vil i uge 6 påbegynde arbejdet med revidering af regnskab Regnskabet forventes at foreliggei endelig form ultimo februar. Skolens drifts- og likviditetsbudget for 2016 blev godkendt. Status på ombygning og renovering Skønsmand er nu udpeget til gennemførelse af syn og skøn i sagen vedrørende vandindtrængen i gymnastiksalen. Syn og skøn forventes gennemført snarest. Skolen er opmærksom på udfordringer med det installerede ventilationsanlæg. Der arbejdes aktuelt på en afklaring af udfordringerne. Ansættelse af pædagogisk leder Ansættelsesproceduren er nu afsluttet positivt. Den pædagogiske leder præsenteres snarest. Før-skole-tilbud Aarhus Kommune påtænker at ændre overgang fra børnehave til skole fra og med maj Forslaget indebærer, at børn fremadrettet udskrives af børnehaven og indskrives i skolernes SFO'er medio maj. Forældreskolen følger udviklingen i planerne. Tilsyn Fremadrettet vil der fortsat være to årlige tilsyn: ét anmeldt tilsyn og ét uanmeldt tilsyn. Kostordning Det skal undersøges, hvordan skolens kostordning kan blive et mere attraktivt tilbud. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 10. marts / 8

7 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 19. november 2015 Seminar for bestyrelser på Frie Grundskoler v. Danmarks Privatskoleforening Danmarks Privatskoleforening afholder bestyrelsesseminar 22. og 23. januar Bestyrelsen vil være repræsenteret på seminaret. Ansættelse af pædagogisk leder Bestyrelsen forventer at ansættelsesprocessen omkring ansættelse af pædagogisk leder vil være afsluttet omkring årsskiftet. Finanslov 2016 Danmarks Privatskoleforening oplyser, at der er indgået aftale om regulering af koblingsprocenten fra 71% til 73%. Endelig udmelding fra ministeriet afventes. Økonomi Budget 2016 godkendes endeligt, når finansloven for 2016 er endelig vedtaget. Forældreskolen har etableret en MobilePay-løsning. Løsningen vil fremadrettet kunne benyttes som supplement til konto-til-konto-overførsler ved betaling af lejrskole, skolefestbilletter etc. Byggesag Forældreskolen har 2. oktober indgivet begæring om en syn og skønssag ved Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed. Der pågår dialog mellem parterne om skønstemaet. Voldgiftsnævnet vil snarest muligt udpege en skønsmand til opgaven. 7 / 8

8 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 8. september 2015 Årsmøde i Danmarks Privatskoleforening 23. og 24. oktober afholdes årsmøde i Danmarks Privatskoleforening. Forældreskolens bestyrelsesformand deltager i sin rolle som bestyrelsesmedlem i DP. Herudover deltager bestyrelsens nsætformand Michael Kuhlmann samt skolens ledelse. CEPOS analyse af danske grundskoler Bestyrelsen har noteret sig resultatet af CEPOS' seneste analyse. Der er tilfredshed med resultatet. Elevtal Alle elevpladser var igen i år besat pr. 5. september. Økonomi Budget for 2016 udarbejdes i løbet af oktober og november måned. Reduktionen i statstilskuddet er en udfordring for landets Frie Grundskoler og også for Forældreskolen. Der har i forbindelse med afslutningen af byggeriets vist sig en række ekstraomkostninger, der vil påvirke driftsresultatet for Byggeri Det er trods en række ændringer i konstruktionen af skolens gymnastiksal ikke lykkedes at hindre vandindtrængen i gulvet i skolens gymnastiksal. Der pågår dialog med arkitekt, entreprenør samt skolens advokat med henblik på en snarlig løsning af de kendte udfordringer. 8 / 8