Mellem foreningen Råstof Roskilde og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud.

Transkript

1 Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Driftsaftale Råstof Roskilde 1. oktober 2015 Mellem foreningen Råstof Roskilde og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud. Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier: Sagsnr Brevid Ref. VDH Dir. tlf vibekedh@roskilde.dk EAN-nr Kultur. og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Foreningens formål er at udbrede forståelsen for og kendskabet til, samt at fremme vilkårene for udfoldelsen af ikke professionel rytmisk musik herunder: Gennem deltagelse i foreningsarbejde at fremme medlemmernes interesser og forståelse for musikkens sociale og samfundsmæssige betydning. Formidle egnede øvelokaler, formidle sammenspilsmuligheder og mulighed for præsentationskoncerter. Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 Tage initiativ til afholdelse af kurser indenfor alle grene af rytmisk musik. Informere om undervisningsmuligheder, kurser, stævner, nationale og internationale festivaler mv. samt lovgivning på musikområdet. Tage initiativer til styrkelse af live-musiklivet, herunder afholdelse af koncerter med prof. musik. Varetage medlemmers interesser overfor offentlige myndigheder og andre instanser. Side2/5 2. Aktiviteter: Foreningens mål er at gennemføre følgende aktiviteter i nærværende driftsaftales løbetid: Formidling af øvelokaler til musisk aktivitet Formidling af egnede øvelokaler til især rytmisk musik (elektrisk forstærket) er foreningens hovedaktivitet. Pt. råder foreningen over 15 øvelokaler (før 18, nu 3 lukkede 1 på gartnergården og 2 på Musicon i 2014). Foreningen udstyrer lokalerne med sang-anlæg og back-line (forstærkere, højtalere, mikrofoner og instrumenter). Ét lokale benyttes typisk af 4 orkestre. For at kunne rumme orkestre der udvikler sig til at være mere aktive/ambitiøse og/eller professionelle er enkelte lokaler dog afsat til kun at rumme et eller to orkestre. Live-koncerter Arrangør/katalysator årligt for rytmiske koncerter primært inde for de nyeste undergrundsgenrer. Foreningen samarbejder pt. med fem brugergrupper tilknyttet undergrundsspillestedet Paramount. Genrerne er punk, rock, metal og fusion. Uddannelse/folkeoplysning 4-8 årlige clinics/workshops inden for stort og småt i musikbranchen Alle Råstof Roskildes arrangementer er offentlige, medlemmer vil ofte havde gratis eller reduceret billetpris. Rådgivning af musikere I og med at foreningen sidder med i landsorganisationen Organisationen for Rytmiske Amatørmusikere (ORA), så har foreningen mulighed for, at yde særskilt/målrettet rådgivning inden for stort og småt i musikbranchen, og inden for det at arrangere begivenheder. Lydstudie Foreningen har etableret et lydstudie med fuldt professionelt udstyr i samarbejde med Bandakademiet. Lydstudiet er udstyret med optageudstyr til digitale optagelser (Pro tools). Medlemmer og kommunens foreninger og institutioner kan benytte studiet mod betaling af drift omkostninger til studie og tekniker. Grejbank

3 I samarbejde med Roskilde Kommune og med støtte fra bl.a. Roskilde Festival og Side3/5 Tuborgfondet, har foreningen etableret en såkaldt Grejbank med alt det gear- og grej man som musiker eller arrangør kunne få brug for i enhver situation/til et hvert arrangement. Det foregår på lejebasis, og alle kan leje udstyret. Men kommunens foreninger og institutioner får stærkt reducerede priser, der kun skal dække vedligeholdelse og evt. transport. Alle andre lejer på almindelige markedsvilkår. 3. Markedsføring: Foreningen vil markedsføre foreningens arbejde og aktiviteter sådan: Råstof Roskilde ønsker at bakke op om de initiativer der bliver taget i arbejdsgruppen for formidling af fritids- og kulturoplevelser i Roskilde, samt selvfølgelig via vores hjemmeside, nyhedsbreve, pressemeddelelser og digitale communities som Facebook og lign. samt Kulturbasen. 4. Samarbejdsrelationer: Foreningen samarbejder med: Bandakademiet, Roskilde Kommunes kulturafdeling, Gimle, Musicon, Roskilde Musisk Skole, ORA, Roskilde sangskriver klub, Roskilde Festival, hal 12, hal 1, VUC, klubberne i Trekroner, Klubberne vest, Yourhouse (udvikling af øvelokaler) m.fl. 5. Udviklingsområder: I den kommende driftsaftaleperiode vil Råstof Roskilde arbejde målrettet på at: 1. opbygge og forstærke den musiske profil i Roskilde Kommune via. - Øvelokaler - Paramount - Studie - Grej udlejning. - MusikLab. - Klubberne - Musicon 2. Styrke den musisk fødekæde via - ORA - SPOT - ROSA - UHØRT

4 3. Skabe engagerende miljøer for musikere og frivillige med interesse i rytmisk musik Side4/5 4. Sidde i div. udvalg som arbejder målrettet med kulturfremme lokalt og nationalt såsom - Kultur og Erhvervsforum. - MusikLab 6. Indsatsområder: Foreningen og Roskilde Kommune er enige om, at foreningen skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden: a. Flere aktiviteter i og omkring studiet : Skabe et miljø hvor musikere og frivillige med interesse i musik produktion kan få gensidig glæde af hinanden, herunder at skabe rum til musikere i den elektroniske genre. Dette gøres via Samarbejde med hal 1, makerspace Kurser i pro tools til alle interesserede Specielt tilbud til alle medlemsbands om indspilning med tilskud via Råstof b. Udvikling af øvelokalerne på Musicon. sammen med kommunen medvirke til at finde løsning på erstatningslokaler til de aktiviteter foreninger har på Gartnergården, såfremt der træffes beslutning om at denne bygning skal fjernes i forbindelse med Kildegårdsprojektet. sammen med kommunen finde løsning på lyddæmpende foranstaltninger på Paramount mv., sådan at koncertstedet kan bevares. arbejde på at flytte brugerne af øvelokalerne på Paramount til Musicon, sådan at alle øvelokaler samles på dette sted. styrke samarbejdet med Roskilde festival højskolen, Rockmuseet og Musicon sekretariatet en fælles indsats samme med hal 1 maker space, omkring faciliteter for brugere c. Samarbejde med kulturafdelingen om at øge kendskab til mulighederne i grejbank internt i kommune. 7. Driftstilskud: Foreningen modtager et årligt tilskud på kr i aftaleperioden: Udbetaling sker sådan: 1. rate kr den 1. januar rate kr den 1. januar 2017

5 8. Budget, regnskab og evaluering: Side5/5 Foreningen sender hvert år: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling. 9. Varighed: Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar december Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2017, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for På foreningens vegne: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den: Den: Formanden Formanden