Helene Rasmussen Lone Birgitte Christensen Bjarne Pedersen Mikael Sjöberg Jeppe Søndergaard Pedersen Elisabeth Kjeldsen Kristian Jacobsen

Transkript

1 OFFENTLIGE CHEFER I DJØF SKRIFTLIG HØRING, AUGUST 2018 Godkendt referat via skriftlig høring august 2018 Ref. HAJ/- Til stede var: Hanne Fugl Eskjær Helene Rasmussen Lone Birgitte Christensen Bjarne Pedersen Mikael Sjöberg Jeppe Søndergaard Pedersen Elisabeth Kjeldsen Kristian Jacobsen Gæster: Christian Alsig under punkt 2 Lone Dencker Wisborg under punkt 3 Fra sekretariatet deltog: Tomas Therkildsen John Wæver Lene Hallenberg Allan Andreasen Wenche Quist under punkt 4 Hanne Jellesen (referent) Dagsorden til bestyrelsesseminar i Offentlige Chefer den 22. juni Indsupplering 2. Evaluering af pilotprojekter 3. Udfordringer og muligheder i Udenrigsministeriet 4. Revision af Djøfs uddannelsespolitik 5. Projekt sammenhængende Offentlig Sektor/Ledelseskommissionen 6. Aktuelle temaer og dilemmaer på de enkelte ansættelsesområder 7. Hvad kan bringes videre fra mødet og hvordan? 8. Eventuelt Formanden bød velkommen til mødet og til Udenrigsministeriet.

2 Ad pkt. 1: Indsupplering Sagsresumé: Bestyrelsen skal indsupplere et nyt medlem i Offentlige Chefers bestyrelse og en kandidat til repræsentantskabet på statens område. Bestyrelsen valgte direktør for RUC, Peter Lauritzen som nyt bestyrelsesmedlem og drøftede efterfølgende kriterierne i forbindelse med valget at et nyt medlem til repræsentantskabet. Bestyrelsen lagde i den forbindelse vægt på, at repræsentantskabet er repræsentativt sammensat i forhold til medlemssammensætningen i foreningen. Bestyrelsen vurderede i lyset heraf, at det ville være hensigtsmæssigt med en kvindelig kandidat gerne på chefkonsulent/mellemlederniveau. Formanden henviste til vedtægterne for Offentlige Chefer, hvor det fremgår, at repræsentantskabet skal supplere sig med et nyt medlem fra samme valggruppe efter forslag fra bestyrtelsen og efter åbent opslag på Djøfs hjemmeside i 2 uger - når et medlem af repræsentantskabet udtræder. Hun bad bestyrelsen sende forslag til kandidatemner til hende i løbet af sommeren ud fra et ønske om, at bestyrelsens kandidat til repræsentantskabet kan afklares via en skriftlig høring efter sommerferien, så kandidatforslaget efterfølgende kan sendes til repræsentantskabet. Ad pkt. 2: Evaluering af pilotprojekter Sagsresumé: Offentlige Chefer har afsat midler til to pilotprojekter i foråret De to projekter handler om en miniserie af forvaltningspolitiske podcasts samt en række film om danskernes syn på samfundet, den offentlige sektor, djøferne og Djøf. Bestyrelsen skal evaluere projekterne - som en midtvejsstatus. Formanden bød velkommen til filmproducent Christian Alsig, der dels præsenterede udklip fra de film, der var produceret og dels viste et forslag til sammendrag fra folkemødet. Han fortalte endvidere om sine erfaringer i.f.t. danskernes opfattelse af djøfere på baggrund af de interviews, han havde gennemført som en del af filmproduktionen. Han gav i den forbindelse udtryk for, at der ofte er en sammenhæng mellem kendskab og kritik, således at kritik eller modstand sædvanligvis er højere jo mindre kendskabet er til et givet område eller til en gruppe. Hans vurdering på baggrund af filmarbejdet var, at den brede befolknings kendskab til Djøf og djøfernes konkrete opgaver var meget lav, og at det manglende kendskab påvirkede opfattelsen af djøfernes indsats negativt. Bestyrelsen havde i drøftelsen af produktionen af filmene fokus på, at: eksemplerne på djøfernes opgaver og indsats skal være konkrete og virkelighedsnære djøferne skal afbildes som en del af det sociale fællesskab såvel på arbejdspladsen som i fritiden djøfernes forskellighed opgavemæssigt og personligt må gerne fremgå 2

3 sproget skal være lettilgængeligt Formanden takkede Christian Alsig for præsentationen og den interessante debat. Bestyrelsen drøftede efterfølgende de producerede podcasts i serien Djøfcast i offentlighedens tjeneste om henholdsvis datasikkerhed og Ledelseskommissionen. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med antallet af downloads, temaerne og den prisbillige debatmulighed. Allan Andreasen nævnte, at en egentlig evaluering af pilotprojektet vil blive udarbejdet efter sommerferien efter det 3. afsnit i serien. Ad pkt. 3: Udfordringer og muligheder i Udenrigsministeriet Sagsresumé: Formanden har inviteret bestyrelsen til at besøge Udenrigsministeriet og bedt Lone Dencker Wisborg, direktør for ressourcer og organisationsudvikling, fortælle om udfordringer og muligheder i Udenrigsministeriet. Formanden bød velkommen til Lone Dencker Wisborg, der i sit indlæg havde fokus på Udenrigsministeriets HR og økonomivilkår, herunder forflyttelsespligten, reducering og ændring af medarbejderstab, forandrede familiestrukturer, behovet for faglighed/kompetencer og medieudviklingen herunder 24/7-aspektet og betydningen af tidsforskelle. Hun adresserede endvidere den vigtige kobling mellem varetagelsen af Danmarks interesser på den internationale bane og bevarelsen af velfærdssystemet i Danmark. Bestyrelsen havde i den efterfølgende drøftelse fokus på den generelle vigtighed af ordentlige og tilfredsstillende ansættelsesvilkår, en forståelse for embedsværkets opgavevaretagelse samt betydningen af faglighed og kompetencer i forbindelse med udnævnelser. Ad pkt. 4: Revision af Djøfs uddannelsespolitik Sagsresumé: Djøfs bestyrelse er for tiden i færd med at gennemgå Djøfs politikområder med henblik på en vurdering af, om de fortsat er ajour eller om de skal revideres. Djøfs bestyrelse skal således drøfte Djøfs uddannelsespolitik på sit møde i september Bestyrelsen for Offentlige Chefer skal forud for denne drøftelse tage stilling til, hvilke uddannelsespolitiske emner og holdninger, der vil være relevante i den fremtidige uddannelsespolitik Formanden bød velkommen til Wenche Quist, Forsknings- og uddannelsespolitisk chef i Djøf, der holdt et indlæg om tankerne bag revisionen af uddannelsespolitikken. 3

4 Bestyrelsen drøftede hvilke uddannelsespolitiske principper og perspektiver, der særligt skal tænkes ind i den videre proces. I forbindelse med drøftelsen var der fokus på, at det er vigtigt: at sondre mellem faglig traditionel interessevaretagelse eksempelvis i relation til udbredelsen af freelanceansættelser og et makroorienteret samfundsmæssigt perspektiv, hvor der eksempelvis er fokus på, hvilke kompetencer, der bliver behov for om 5 eller 10 år eller ret og rimelighed i forhold til samfundsansvar og samfundsværdi at være opmærksomme på behovet for digitalisering som en naturlig samfundsvidenskabelig kompetence Bestyrelsen drøftede herudover mulige politiske udspil og dagsordner herunder optagelseskriterier, SUniveau og trivsel på uddannelsesstederne samt betydning af den rette kommunikation og italesættelsen af den samfundsmæssige værdi af uddannelser og kompetencer. Formanden takkede for debatten som forberedelse til drøftelsen i Djøfs bestyrelse. Ad pkt. 5: Projekt sammenhængende Offentlige Sektor/Ledelseskommissionen Sagsresumé: Djøf er en naturlig aktør i relation til regeringens Ledelseskommission og Sammenhængsreform blandt andet i forhold til at komme med konstruktive indspil til den videre ledelsesdebat på Ledelseskommissionens anbefalinger. Bestyrelsen drøftede Ledelseskommissionens anbefalinger, debatterne i relation hertil på Folkemødet samt Djøfs eksponering på Folkemødet. Allan Andreasen gennemgik de foreslåede ideer til opfølgning på lanceringen af kommissionens anbefalinger herunder den foreslåede workshop, hvor relevante offentlige chefer inviteres til at deltage i en faciliteret debat. Bestyrelsen fandt, at det er vigtigt, at der fortsat er opmærksomhed på anbefalingerne fra Ledelseskommissionen, god ledelse på de forskellige ledelsesniveauer samt betydningen heraf - og gerne ved debatarrangementer faciliteret af Djøf at lanceringen af anbefalingerne er en oplagt lejlighed til at revurdere ledelsesaspektet på ens arbejdsplads, eksempelvis i relation til, om indretningen af ledelsesrummet og ledelsesniveauerne forsat er hensigtsmæssig at der skal fokus på betydningen og værdien af god ledelse at bestyrelsen - fortsat - skal have fokus på at minimere overflødigt bureaukrati evt. ved et forslag om 3 4 kriterier, som en ny regel skal tilgodese. Eksempelvis, at der skal være et krav om en økonomianalyse, når en ny regel indføres, så de økonomiske konsekvenser af en regel afdækkes inden vedtagelse 4

5 Bestyrelsen besluttede i forbindelse med drøftelsen af Ledelseskommissionens anbefalinger, at der skal sendes en god-sommer-mail fra formanden til medlemmerne som opfølgning på lanceringen af Ledelseskommissionens anbefalinger. Ad pkt. 6: Aktuelle temaer og dilemmaer Sagsresumé. Offentlige Chefers bestyrelse drøfter på hvert møde de aktuelle problemstillinger, der måtte være fra de forskellige ansættelsesområder. Bestyrelsen drøftede: OK18, herunder medlemmernes reaktioner og opfølgningen i forhold til medlemsmøder særligt i uddannelsessektoren, hvor Kristian Jacobsen deltager på en del af møderne som bestyrelsens repræsentant Det nyoprettede Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse, Aarhus Universitet herunder om bestyrelsen kunne bidrage med forslag til relevante forskningstemaer Anvendelsen af robotter i sagsbehandlingen, herunder o mulighederne i forhold til sagsbehandlingen og betydningen i forhold til bl.a. forvaltningsafgørelser o forskellen mellem robotter, kunstig intelligens og lærerende maskiner Ad pkt. 7: Hvad kan bringes videre fra mødet og hvordan? Sagsresumé: Bestyrelsen besluttede på seminaret i februar at ville have et særligt fokus på samspillet med medlemmerne i Formanden ønsker derfor, at hvert møde afsluttes med en vurdering af, hvilke emner og hvilket materiale, der med fordel kan bringes videre til medlemmerne. Bestyrelsen besluttede at dele film og podcast på de sociale medier. Ad pkt. 8: Eventuelt Formanden takkede for valget som formand. Hun nævnte, at hun særligt var optaget af at få ændret Djøfs og særligt djøfernes image, og at hun glædede sig til arbejdet som formand for bestyrelsen. 5