Godkendt af Offentlige Chefers bestyrelse den 8. maj Referat af bestyrelsens møde den 8. marts Fra bestyrelsen deltog:

Transkript

1 BESTYRELSEN FOR OFFENTLIGE CHEFER I DJØF Godkendt af Offentlige Chefers bestyrelse den 8. maj 2019 af bestyrelsens møde den 8. marts 2019 Ref: HKP/- Sagsnr Fra bestyrelsen deltog: Hanne Fugl Eskjær Mikael Sjöberg Peter Lauritzen Bjarne Pedersen Anne Højer Simonsen (pkt. 5-8) Niels Ågesen Kristian Jacobsen Afbud: Helene Rasmussen Jeppe Søndergaard Pedersen Elisabeth Kjeldsen Gæster: Søren Koldbye Sørensen, adm. dir. JØP (pkt. 1) Linda Ankerstjerne, afdelingschef JØP (pkt. 1) Fra sekretariatet deltog: Tomas Therkildsen John Wæver Sigge Winther Nielsen Lene Hallenberg Jens Qvesel Hanne Petersen Dennins Christiansen (pkt. 4)

2 Ad dagsordenens pkt. 1. Fusion mellem JØP og DIP JØP havde tilbudt at fortælle om det arbejde, der for tiden pågår med at forberede en fusion mellem JØP og DIP herunder, hvilken betydning det har for nuværende og kommende medlemmer af kassen i form af regulativ og forsikringsbetingelser etc. Formanden bød velkommen til JØPs adm. direktør Søren Kolbye Sørensen og afdelingschef Linda Ankerstjerne. Formanden oplyste, at Djøfs bestyrelse den 13. marts 2019 skulle forhåndsgodkende forslag til vedtægtsændringer, der åbner mulighed for fusionen, og hun gav herefter ordet til Søren Kolbye Sørensen. Søren Kolbye Sørensen oplyste bl.a., at arbejdet med fusionen har pågået i to år, og forslag var udsendt til JØPs medlemmer dagen før med anbefaling fra JØPs bestyrelse om fusion, fordi JØPs bestyrelse mener, at det er det bedste for vores pensioner. Godkendelse af fusion kræver 2/3 flertal på JØPs generalforsamling den 24. april Søren Kolbye Sørensen oplyte endvidere, at JØP har medlemmer og DIP har medlemmer. JØP forvalter 80 mia. kr. mens DIP forvalter 40 mia.kr. Ved en fusion vil den fusionerede kasse være en af Danmarks 10 største pensionskasser. JØP vil formelt blive det fortsættende CVR-nummer. Søren Kolbye Sørensen oplyste at selvom JØP og DIP allerede har fælles administration vil en fusion spare 125 mio. kr. om året i omkostninger svarende til 500 kr. pr. medlem. Søren Kolbye Sørensen oplyste, at JØPs bestyrelse anbefalede en forenklet vedtægt efter fusionen, herunder en bestyrelse på syv medlemmer efter en overgangsbestyrelse. Endelig oplyste Søren Kolbye Sørensen, at fusionen tidligst vil være en realitet i september oktober Søren Kolbye Sørensen viste herefter en kort film om fusionen. Linda Ankerstjerne orienterede om nyt pensionsregulativ og forsikringsbetingelser, herunder større valgfrihed, fortsat effektivisering af administrationen, forenkelt struktur og bedre kommunikation til medlemmerne. Linda Ankerstjerne oplyste, at det nye regulativ og forsikringsbetingelser i første omgang gælder for nye medlemmer, senere vil det blive bredt ud som en mulighed for alle medlemmer. Endelig orienterede Linda Ankerstjerne, om udfordringer med harmonisering af midlertidig invalidepension, hvor de to kasser har forskellige regler og forskellig sammensætning af medlemsgrupperne. JØP er i dialog med Djøf Offentlig og arbejdsgiversiden om harmoniseringen. Efter en drøftelse i bestyrelsen med JØP takkede Formanden for JØPs præsentation og dialogen med bestyrelsen og oplyste, at Djøfs bestyrelse den 13. marts 2019 skulle tage stilling til fusion mellem JØP og DIP samt valg af formand, næstformand og et medlem af JØPs bestyrelse indtil en fusion med DIP.

3 Ad dagsordenens pkt. 2. Aktuelle temaer og dilemmaer Offentlige Chefers bestyrelse drøfter på hvert møde aktuelle problemstillinger. Drøftelsen kan eksempelvis resultere i nye podcasts, debatarrangementer eller indlæg i den offentlige debat. Bestyrelsen havde i drøftelsen særligt fokus på følgende to temaer: Implementering af regeringens ghettoreform, oplæg v/ Niels Ågesen og parlamentariske forundersøgelser v/tomas Therkildsen Niels Ågesen gav en udførlig redegørelse for de udfordringer Vejle Kommune står med ift. implementering af regeringens ghettoreform. I Vejle Kommune er Finlandsparken defineret som en af i alt 16 hårde ghettoer. Formålet med reformen er et Danmark uden parallelsamfund. Niels Ågesen oplyste, at der var to usædvanlige elementer i implementering af reformen: - Mulighed for dispensation fra kravene i reformen, er en tung politisk prces, der usædvanligt i sidste ende afgøres af forligskredsen. - Der er udpeget tre ghettorepræsentanter, som skal kontrollere at reformen implementeres, men det er bl.a. uklart, hvem der skal betale for implementeringen. Trods udfordringerne fandt Niels Ågesen, at det var en faglig spændende proces indenfor det socialpolitiske felt. Formanden takkede for Niels Ågesens indlæg. Tomas Therkildsen gav herefter en status for holdningerne til parlamentariske høringer, herunder at Djøfs formand var inviteret til møde med Folketingets Forretningsudvalg den 13. marts 2019 sammen med formændene for Dommerforeningen og Advokatrådet. Det er Djøfs opfattelse, at der er mange retssikkerhedsmæssige problemer ikke mindst, at et mindretal i Folketinget på 80 mandater kan starte en parlamentarisk høring og få adgang til alle dokumenter og afhøre embedsmænd, hvilket medfører, at der ikke længere vil være et politisk frirum for ministeren og hans nærmeste embedsmænd. Tomas Therkildsen kunne godt forstå, at Folketinget har behov for et hurtigere undersøgelsesinstrumet. Djøf havde derfor foreslået parlamentariske forundersøgelser på et skriftligt grundlag ved f.eks. tidligere dommere, og med mulighed for et folketingsudvalg som følgegruppe med adgang til dele af det skriftlige materiale. Dette var imidlertid ikke nok for Folketingets Forretningsudvalg, som dog havde været åbne overfor de retssikkerhedsmæssige udfordringer for embedsmændene.

4 Bestyrelsen drøftede herefter Djøfs position, idet der var enighed om, at den største udfordring var, at et mindretal kan iværksætte en undersøgelse, mens der i bestyrelsen i øvrigt var forskellige holdninger til parlamentariske forundersøgelser. Formanden konkluderede, at det er en vanskelig sag kommunikativt, men at der er opbakning til Djøfs formands linie i forhold til mødet med Folketingets Forretningsudvalg. Ad dagsordenens pkt. 3. Public Affairs i Djøf Sigge Winther Nielsen overtog i december måned 2018 ansvaret for Djøfs politiske interessevaretagelse efter Allan Andreasen. Formanden bød velkommen til Sigge Winther Nielsen og bad Sigge Winther Nielsen om at fortælle om sine første indtryk af Djøf samt muligheder og udfordringer i forbindelse med interessevaretagelsen for Djøf herunder udfordringer og muligheder i forbindelse med Offentlige Chefers 4 indsatsområder: Offentlige Chefers image En stemme i samfundsdebatten Ledelse i den offentlige sektor Ordentlige løn- og rammevilkår Sigge Winther Nielsen præsenterede sig selv og kom med sine umiddelbare reflektioner. Sigge Winther Nielsen fandt, at det er vigtigt, at Djøf i sit PA-arbejde går fra reaktion til aktion og lagde derfor vægt på skarpere og hurtigere analyser. Han kom herefter ind på nogle af de nye initiativer, der er ved at blive implementeret så som: - Tech.dk - Ligestillingsløftet - Tale faglighed (fra skurk til ekspert) - Skarpere analysekoncepter Og initiativer, som endnu ikke er implementeret, og som involverer Djøf-eksperter: - Det kommende folketingsvalg: Djøfometer Djøf faciliterer, og forskere leverer de mest præcise meningsmåliner under den kommende valgkamp. - Jurapanel - retsikkerhed - Det slidte råd differentieret pensionsalder.

5 Bestyrelsen fandt tilgangen til PA-arbejdet fra reaktion til aktion via analyser ser ud til at være et godt koncept. Formanden takkede Sigge Winther Nielsen for oplægget. Ad dagsordenens pkt. 4. Djøfbladet Dennis Christiansen overtog ansvaret for Djøfbladet i januar 2019 efter Linda Overgaard. Formanden bød velkommen til Dennis Christiansen, og bad Dennis Cristiansen om at fortælle om sine første indtryk af Djøf samt muligheder og udfordringer for Djøfbladet som månedsblad. Dennis Christianens kom med et oplæg om, hvad der er godt i Djøfbladet, og hvad dehan mente umiddelbart kan forbedres ud fra et medlemsperspektiv. Dennis Christiansen fandt, at Djøfbladet er journalistisk godt, men at der er plads til forbedringer navnlig på billedsiden bladet er for teksttungt. Dennis Christiansen kom med eksempler på godt layout. Bestyrelsen drøftede herefter Dennis Christiansens oplæg, og kom med input til det videre arbejde, herunder bl.a. forslag til: - Ledelsesportrætter - det hele menneske som leder - Djøfbladet som mit fagblad, som kæmper djøfernes sag f.eks. møjsagerne - Nye medlemsgrupper f.eks. uddannelsesledere, som kan have svært ved at se sig selv i bladet Dennis Christiansen kommenterede på og takkede for input. Vedrørende ledelsesportrætter det hele menneske som leder var Dennis Chrstiansen enig i, Djøfbladet skal turde vise den sårbarhed, som det kræver. Formanden takkede Dennis Christiansen for oplæg og lagde vægt på, at bladet favner alle medlemmer og går på tværs af offentlig / privat og leder / ikke chef. Ad dagsordenens pkt. 5. Forvaltningspolitik Som led i Djøfs generelle interessevaretagelse har Djøf fortsat fokus på opdatering og skærpelse af de overordnede politikområder, herunder forvaltningspolitikken. Offentlige Chefers bestyrelse drøftede på seminaret i januar det første udkast til forvaltningspolitikken og kom med en række input, der nu er indarbejdet.

6 Formanden tilkendegav indledningsvis, at hun syntes, at sekretariatet var kommet i mål med et godt grundpapir for Djøfs forvaltningspolitiske grundholdninger. Bestyrelsen drøftede papiret navnlig med fokus på afsnittene om 2% - besparelser, idet der var enighed om at 2% besparelser på uddannelsesområdet skal ophører. Formanden konkluderede, at bestyrelsen kunne tilslutte sig det reviderede udkast til ny forvaltningspolitik, der herefter overgår til behandling i Djøfs bestyrelse. Ad dagsordenens pkt. 6. Bestyrelsens rolle i Djøf På bestyrelsens seminar i januar 2019 var der en drøftelse af bestyrelsens rolle og opgaver som en delforening i Djøf herunder betydningen af at være en forening for ledere i en faglig organisation. Punktet blev udskudt til førstkommende bestyrelsesmøde. Ad dagsordenens pkt. 7. Repræsentantskabsmøde Det næste repræsentantskabsmøde i Offentlige Chefer afholdes den 26. april, kl i DGI byen. Formanden oplyste indledningsvis, at bestyrelsen på bestyrelsesseminaret havde godkendt dagsordenen for repræsentantskabsmødet den 26. april 2019 kl med mulighed for at få en sandwich inden mødet fra kl Formanden oplyste endvidere, at bestyrelsen skulle fastlægge proces for mødet og godkende indstilling af en vedtægtsændring. Bestyrelsen godkendte proces for mødet, der i år afholdes i et større lokale således, at der er mulighed for at sidde i grupper og afholde gruppedrøftelser, og hvor bestyrelsesmedlemmerne fordeler sig ved bordene. Bestyrelsen godkendte endvidere følgende forslag til vedtægtsændring: Bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet, at 22 stk. 2 ændres fra:

7 Andre forslag til besættelse af bestyrelsesposter kan fremsættes skriftligt af mindst 50 medlemmer eller af 1 medlem af repræsentantskabet, der ikke også er medlem af bestyrelsen. Til følgende: Andre forslag til besættelse af bestyrelsesposter kan fremsættes skriftligt af mindst 25 medlemmer eller af 1 medlem af repræsentantskabet, der ikke også er medlem af bestyrelsen. Ad dagsordenens pkt. 8. Hvad kan bringes videre fra mødet - og hvordan? På seminaret i januar 2019 besluttede bestyrelsen, at hvert møde skal afsluttes med en overvejelse af, om der er særlige emner fra mødet, der skal arbejdes videre med, og om der er emner, der med fordel kan bringes videre til medlemmerne eller til repræsentantskabet. Formanden foreslog følgende emner til videre formidling: - Ligestillingsløftet - Fusion JØP DIP opfordring til deltagelse i generalforsamling den 24. april 2019 / anbefale at afgive fuldmagt til JØPs bestyrelse. Ad dagsordenens pkt. 9. Eventuelt Formanden foreslog, at bestyrelsens årlige seminar flyttes fra januar til november måned af hensyn til strategiprocessen i Djøf, hvilket bestyrelsen umiddelbart tilsluttede sig. Formanden oplyste, at Jeppe Søndergaard Pedersen grundet nyt job ville udtræde af bestyrelsen. Formanden opfordrede bestyrelsens medlemmer til at komme med forslag til indsupplering i bestyrelsen på statens område gerne med departementsbaggrund for at sikre bred repræsentation i bestyrelsen. Formanden oplyste, at Anne Højer Simonsen havde foreslået, at bestyrelsen fik en oversigt over udvalg m.v., hvor Djøf er repræsenteret, og at sekretariatet havde tilkendegivet, at bestyrelsen kan få en sådan liste, men at den er omfattende.