Kommende EU-udbud af afgrænsende grundvandsog boligundersøgelser

Transkript

1 Kommende EU-udbud af afgrænsende grundvandsog boligundersøgelser Orienterings- og dialogmøde onsdag den 1. februar kl

2 Dagsorden 14:00 14:10 Velkomst og Intro Ved Gitte Ellehave Schultz 14:10 14:40 Udbud af afgrænsende boligundersøgelser Ved Helle Møller Jensen 14:40 14:55 Intro til udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Ved John Flyvbjerg 14:55-15:35 Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Ved Katja Grunnet 15:35 15:45 Afrunding og tak for i dag Ved John Flyvbjerg Udbud af afgrænsende grundvands- og boligundersøgelser Gitte Ellehave Schultz 2

3 Udbud af afgrænsende boligundersøgelser fra Afgrænsende undersøgelser under værditabsordningen Kontaktsager Indeklimasager Afgrænsende undersøgelser under den offentlig indsats Indeklimasager Opgavens omfang Type Indeklimasager Kontaktsager Forventet årligt omfang 6-10 lokaliteter Ca. 10 lokaliteter Udbud af afgrænsende boligundersøgelser Heller Møller Jensen 3

4 Kontaktsager Forventet 5 1 Begrænset udbud Evaluering: Tilbudsgiverserfaring med lignende opgaver Rammeaftale Giver adgang til opgaven Evaluering: Pris Bemanding Direkte tildeling Udbud af afgrænsende boligundersøgelser Helle Møller Jensen 4

5 Indeklimasager Forventet Begrænset udbud Rammeaftale Giver adgang til at byde ved miniudbud Miniudbud I henhold til tildelingsmodel Opgaven Evaluering: Tilbudsgivers erfaring med lignende opgaver Evaluering: Pris Medarbejderpulje Evaluering: Pris på den konkrete opgave Bemanding på den konkrete på opgave Opgaveløsning (kvalitet) Udbud af afgrænsende boligundersøgelser Helle Møller Jensen 5

6 Forventet tildelingsmodel for indeklimasagerne Tilbudsgiver 1 Tilbudsgiver 2 Tilbudsgiver 3 Pulje 1 X X Pulje 2 X X Pulje 3 X X Pulje 4 X X Pulje 5 X X Pulje 6 X X En pulje vil typisk bestå af 3-5 lokaliteter Helle Møller Jensen Udbud af afgrænsende boligundersøgelser 6

7 Forventet tidsplan Primo april: Primo maj: Medio maj: Medio juni: Primo juli: Medio juli: August 2017: Offentliggørelse af udbud Frist for prækvalifikation Afgørelse af prækvalifikation Frist for endelig tilbudsgivning Afgørelse Indgåelse af rammeaftale Offentliggørelse af første miniudbud Udbud af afgrænsende boligundersøgelser Helle Møller Jensen 7

8 Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser John Flyvbjerg 8

9 Grundvandsområder Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser John Flyvbjerg 9

10 Afgrænsende grundvandsundersøgelser Opgavens omfang: Forventet ca. 100 lokaliteter i løbet af de næste 4 år, svarende til gennemsnitligt 25 sager om året. Budget på ca. 30 mio. kr. pr. år. Fokus på effektiv undersøgelsesforløb fra planlægning over undersøgelser og risikovurdering til administrativ afgørelse. Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 10

11 Proces og evaluering Offentligt udbud Rammeaftaler Geografisk adskilt Miniudbud Opgaven Alle kan afgive tilbud Giver adgang til at byde ved miniudbud I henhold til tildelingsmodel Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 11

12 Proces og evaluering Offentligt udbud Rammeaftaler Geografisk adskilt Miniudbud Opgaven Alle kan afgive tilbud Giver adgang til at byde ved miniudbud I henhold til tildelingsmodel ~ 10? Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 12

13 Proces og evaluering Offentligt udbud Rammeaftaler Geografisk adskilt Miniudbud Opgaven Alle kan afgive tilbud Giver adgang til at byde ved miniudbud I henhold til tildelingsmodel ~ 10? Egnethedskrav: Firmats kapacitet, årsomsætning og egenkapital Et antal referencer fra firmaet inden for de seneste tre år, herunder referencer for opgaver udført efter JFL kap 3 (offentlig undersøgelses- og afværgeindsats), eller tilsvarende lovgivning i øvrige EU Evaluering: Pris på fiktiv opgave Medarbejderpulje Evaluering: Pris på den konkrete opgave Bemanding på den konkrete opgave Opgaveløsning Kvalitet, evt. Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 13

14 Proces og evaluering Offentligt udbud Rammeaftaler Geografisk adskilt Miniudbud Opgaven Alle kan afgive tilbud Giver adgang til at byde ved miniudbud I henhold til tildelingsmodel ~ 10? Egnethedskrav: Firmats kapacitet, årsomsætning og egenkapital Et antal referencer fra firmaet inden for de seneste tre år, herunder referencer for opgaver udført efter JFL kap 3 (offentlig undersøgelses- og afværgeindsats), eller tilsvarende lovgivning i øvrige EU Evaluering: Pris på fiktiv opgave Medarbejderpulje Evaluering: Pris på den konkrete opgave Bemanding på den konkrete opgave Opgaveløsning Kvalitet, evt. Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 14

15 Forventet omfang i et gennemsnitsår: ca. 24 lokaliteter (svarer til at der skal skrives oplæg på 48 undersøgelser) Rammeaftale Antal lokaliteter der kan gives tilbud på A 13 B 11 C 9 D 7 E 5 F 3 Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 15

16 Forventet omfang i et gennemsnitsår: ca. 24 lokaliteter (svarer til at der skal skrives oplæg på 48 undersøgelser) Rammeaftale Antal lokaliteter der kan gives tilbud på Grundvands områder A B C D E F Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 16

17 Forventet omfang i et gennemsnitsår: ca. 24 lokaliteter (svarer til at der skal skrives oplæg på 48 undersøgelser) Rammeaftale Antal lokaliteter der kan gives tilbud på Grundvands områder Konkurrenter over 4 år A B C D E F Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 17

18 Eksempel på rammeaftale A Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 18

19 Eksempel på rammeaftale B Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 19

20 Overvejelser til yderligere indhold i udbuddet Oplandsrisiko, samlet risikovurdering/grundvandsmodel Undersøgelsesrevurderinger (driftsager) Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 20

21 Overvejelser til indhold i rammeaftaler Oplandsrisiko, samlet risikovurdering/grundvandsmodel Undersøgelsesrevurderinger (driftsager) - kunne være særskilte delaftaler med ændrede evalueringskriterier - kunne dække hele regionen med flere end to rammekontrakter Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 21

22 Forventet tidsplan 2017 offentligt udbud Feb.-marts: Udarbejdelse af udbudsmateriale April: Udbudsmateriale offentliggøres Maj-juni: Tilbudsfrist Juni: Afgørelse om tilbudsevaluering Juli-august: Rammekontrakter indgås August: Første miniudbud udsendes September: Første miniudbud afgøres Udbud af afgrænsende grundvandsundersøgelser Katja S. Grunnet 22

23 Afrunding og tak for i dag Udbud af afgrænsende grundvands- og boligundersøgelser John Flyvbjerg 23