Velkommen. Udbudspræsentation af Udbud af flytteservice. Indkøb & Medicoteknik.

Transkript

1 Velkommen Udbudspræsentation af Udbud af flytteservice

2 Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Den udbudte opgave Udbudsmaterialets opbygning Spørgsmål til udbudsmaterialet Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten Vigtige frister og formalia

3 Den udbudte opgave Delaftale 1: Flytning af hospitalsudstyr og inventar Kontorinventar, teknisk inventar, senge og møbler mv. Delaftale 2: Flytning af medicoteknisk udstyr Medicinsk udstyr der tilføres elektricitet instrumenter, apparater mv. Medicoteknisk udstyr kan have tilknyttet IT-udstyr.

4 Udbudsmaterialets opbygning UDBUDSBETINGELSER: Punkt 20 Tjekliste for tilbudsgiver Udbudsbilag - vær opmærksom på at udfylde, underskrive og vedlægge. UDKAST TIL KONTRAKT: Kontraktbilag 1-6, vær opmærksom på at udfylde alt det der skal udfyldes.

5 Udbudsmaterialets opbygning - fortsat Udbudsbilag Udbudsbilag 1: Generelle oplysninger Udbudsbilag 2: Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45 Udbudsbilag 3: Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Udbudsbilag 4: Kvittering for modtagelse ved personlig aflevering af tilbud Udbudsbilag 5: Den seneste godkendte årsrapport Udbudsbilag 6: Dokumentation for produkt- og erhvervsansvarsforsikring Udbudsbilag 7: Kopi af certificeringer

6 Udbudsmaterialets opbygning - fortsat Udkast til kontrakt med kontraktbilag Kontraktbilag 1: Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse Kontraktbilag 2: Tilbudsliste Kontraktbilag 3: Evt. rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 4: Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse Kontraktbilag 5: Indeståelseserklæring Kontraktbilag 6: Tidsplan for flytteprocessen

7 Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til Spørgefrist: d. 23. januar 2015 kl. 12:00 Offentliggørelse: Løbende og frem til og med d. 3. februar Spørgsmål indsendt efter denne dato vil så vidt muligt blive besvaret og svar uploaded senest d. 3. februar 2015 Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på

8 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 6. Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning

9 Vigtige punkter i udbudsbetingelserne Pkt. 7: Afgivelse af tilbud Tilbud skal være på dansk Følg meget gerne Tjeklisten i pkt. 20 denne indeholder en oversigt over bilag som skal vedlægges tilbuddet. Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud!

10 Vigtige punkter i udbudsbetingelserne Pkt. 16: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgivere Afvigelse fra grundlæggende elementer pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning Afvigelse fra ikke-grundlæggende elementer ret, men ikke pligt, til at tage tilbuddet i betragtning Vedlæg og/eller henvis IKKE til tilbudsgivers egne almindelige salgs- og leveringsbetingelser el.lign.

11 Udbuddets form Der kan bydes på én eller begge delaftaler. Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Økonomi (60 %) Kvalitet (40 %) Kontraktens varighed er 4 år. Der vælges forventeligt 3 leverandører for delaftale 1 og én leverandør for delaftale 2.

12 Kontraktbilag 1 - kravspecifikationen Mindstekrav er ufravigelige krav, som skal opfyldes. Såfremt ét eller flere mindstekrav ikke er opfyldt, er udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikkekonditionsmæssigt. Afgivelse af tilbud indebærer automatisk, at tilbudsgiver garanterer, at samtlige mindstekrav opfyldes. Der skal således ikke afgives besvarelse på mindstekravene. Konkurrenceparametre er ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår som indgår i tilbudsevalueringen. Manglende opfyldelse af et konkurrenceparameter medfører ikke, at tilbuddet bliver ikke-konditionsmæssigt. Besvarelse af konkurrenceparametre afgives i de gule felter i kravspecifikationen.

13 Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten Alle grå felter SKAL udfyldes på tilbudslisten Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle øvrige udgifter, afgifter, gebyr mv.

14 Vigtige frister og formalia Spørgsmål: d. 23. januar 2015 kl. 12:00 Tilbudsfrist: d. 10. februar 2015 kl. 12:00

15 Tak for i dag