Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 7. november kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 7. november kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere"

Troels Skov
5 år siden
Visninger:

1 Deltagere Michael Vindinge Sørensen (MVS) Johnny Rusbjerg () Esben Friis Rusbjerg (EFR)(til kl ) Camilla Hollensen (CH) Elisabeth Kaalund Keller (EKK) Mogens Andreasen (MA) Oscar Mazza (OM) Formand, Sponsorudvalgskontakt. Sekretær og administration. Ungdom, PR kontakt Universitetsaktiviteter Motion og tur aktiviteter Sensensenior, tirsdagsholdet, Jørgensø Frivilligansvarlig Fraværende: Johnny Bo Vikkelsøe (JBV) Kasserer, kaproning og KCO Gæster: Kommentarer og evt. godkendelse af referat fra det seneste bestyrelsesmøde Ikke aktuelt Godkendelse og prioritering af dagsorden Dagsorden godkendt Nyt fra formanden MVS Der planlægges førstehjælpskursus sammen med Odense Kajakklub 9. februar (maks 8 deltagere pr/klub) MVS Der har været afholdt KU møde i Odense Roklub Økonomi JBV Perioderegnskab JBV syg JBV Budgetopfølgning JBV syg JBV

2 Udvalgende Alle Ungdom EFR Intet at referere EFR Kaproning JBV Odense Roklubs Anne Larsen, Luise Lund-Hansen, Mia Sofie Rützou og Sofie Vikkelsøe vandt det danske mesterskab i W4X Der er blvet inviteret 4 OR roere: Anne Larsen Nick Larsen JBV Luise Lund-Hansen Mia Sofie Rützou til prøvetræning i DRC Motion og tur CH Der er pæn aktivitet i gruppen. CH Universitetsroning EKK UNI deltager, sammen med et par andre klubber i en kaproning i Cambridge, 30. november. Lånebåd skal forsikres. Omkostninger til forsikring skal dækkes forholdsmæssigt af de involverede klubber. EKK/CH UNI roning vil gerne indstille Christian Kiær som træner Senseniorer MA Der er aktiviteter mandag og torsdag. Torsdag er der yoga. MA Der er lavet en bogklub og der er cykelaktiviteter PR udvalget EFR EFR Fondsøgnings- og sponsorudvalget MVS MVS

3 Festudvalget Julie Storm og Mia Rützou har spurgt til muligheden for at afholde en nytårsfet for klubbens medlemmer i klubbens lokaler. Samtidig anmodes der om accept til at invitere roere fra andre klubber - primært kaproere. OK. Maks antal deltagere: 120 deltagere. Det henstilles at der ikke bliver "fri bar" og at der ikke sælges "shots" Tirsdagsholdet arbejder, samt godkendelse af den kommende periodes aktiviteter Aktivitetslisten opdateret. MA Status på igangsatte initiativer Mangler på byggeriet JBV syg JBV Lejekontrakten Der ikke noget nyt MVS Bestilling af motionsbåde Der er kommet et tilbud fra BBG på en GIG 4X (tilbud vedhæftet som bilag. Tilbudet anses ikke for fyldestgørende da den aftalte dekort ikke fremgår eksplicit. MVS kontakter BBG for et revideret tilbud. MVS Opdatering af Odense Roklubs vedtægt og reglementer har igangsat arbejdet Planen er at kunne præsentere arbejdsgruppen forslag til vedtægt på bestyrelsens møde i februar Renovering af styrketræningslokalet Rummet er færdigt. Der mangler 8 m2 gulv og en stang Klubhuset EFR skal indkøbe det resterende gulv. EFR

4 MA har udarbejdet et økonomisk overslag over vedligeholdelsesarbejder på hytterne. Overslaget er vedlagt som bilag. Hytterne SKAL bevares og vedligeholdes. Defekt rude skiftes Der skal være fungerende brandalarmer i alle hytter. MA MVS og gennemgår hytterne sammen med MA (og dem der har udarbejdet de foreslåede istandsættelser)

5 Diverse Opfølgning på: 1. praktikanter i Odense Roklub idræt og sundhed starter deres praktik periode for bachelor studerende op, og derfor tænker jeg at vi som forening bør stille vores klub til rådighed for unge studerende med interesser i foreningslivet båd klargøring og rengøring som forslået på sidste møde kunne vi i forbindelse med standerstrygning, arrangere oprydningsdag/bådklargøring i klubben - en god måde at samle klubbens medlemmer om noget fælles. jeg forslår at få det gjort, samt at vi evt. som klub tilbyder gratis frokost til de forhåbentligt mange der gerne vil deltage :-) Grundet eksamen har EFR ikke haft tid til at prioritere opgaverne. EFR

6 Sager til bestyrelsens beslutning Diverse Alle Ansøgning om vinterroningtilladelse: * Anne Larsen (kaproer) * Amalie Kiær (kaproer) * Mia Sofie Rützou (kaproer) * Sebastian Terp (kaproer) * Oscar Mazza (kaproer) * Malte Rusbjerg (kaproer) * Sofie Vikkelsøe (kaproer) * Frederik Markvardsen (kaproer) * Sara Nissen (kaproer) * Luise Lund-Hansen (kaproer) * Katy Wilkinson-Feller (kaproer) * William Wisholm (kaproer) * Mette Leitzke Sørensen * Bjarke Nepper Rasmussen * Nadine Heidi Brückmann * Casper Ørtoft * Michael Moerner * Mathias Hesselholt Munck * Martin Rønn Sørensen * Lotte Bo Petersen Bestyrelsens beslutning meddeles medlemmerne ved mail * Erik Korsgaard * Carl Erik Petersen * Kaj Mortensen * Bjørn Nielsen Visionsdag(e). * Poul Bendt hansen + disp fra På baggrund af tilbagemeldinger afvikles visionsdagen: Søndag den 18. nov. kl

7 Diverse Håndtering af kaproere der flytter. Odense Roklub investerer betydelige resourcer (trænertimer, både, økonomi) i at udvikle kaproere fra de er ganske unge og til at de når et niveau hvor de kan begå sig på det allerhøjeste internationale niveau. En betydelig del af disse roere flytter fra Odense, eneten for at forfølge drømmen om at komme på sen A landsholdet i DRC og eller at læse. Som studerende, har roerne ikke økonomi, til at betale dobbelt kontingent, for f.eks. at have Udsættes til næste møde. adgang til træningsfaciliteter i en københavnsk klub. Endvidere "lokkes" roerne med reelle løfter om gode både, betalte træningslejre etc hvis de vil JVB skifte klub. Det er alle roere der har været med til at bidrage til et stærkt træningsmiljø i Odense Roklub og som har været forbilleder for den næste generation. Som det er nu mister vi roerne deres tilknytning til Odense Roklub. Vi mister muligheden for at profilere os på deres resultater, ligesom vi mister muligheden for at benytte dem på vores DM både. Det er et stigende problem som vi med rettidig omhu skal forholde os til.

8 Diverse Forslag fra Morten Larsen om ændring af bådebro, Forslaget er beskrevet i Morten's mail fra den 3. okt. Bestyrelsen takker Morten for et gennem arbejdet forslag. Det er bestyrelsen opfattelse at det problem Morten påpeger ikke står mål med de resourcer der skal til at bygge broen om Diverse Indkøb af hjul til sædder. Indkøb af hjul hos vores normale leverandører koster normalt kr/stk. indkøber hjul. har fundet en leverandør i Kina, som sælger hjul til 1$/stk. Mindste salg er hjul hjul kan inkl. transport, moms og afgifter købes for ca kr. Det skal besluttes om skal købe hjul i Kina Diverse Forslag om at kassere: - Skibladner - Vår Kasseres Kasseres Vaskemaskine i manøvrerummet er defekt Leje af svømmehal til aflæggelse af svømmeprøve Pladsering af "Albani" Bestyrelsens konstituering Elisabeth og Camilla ønsker at bytte arbejdsområder således at: Elisabeth varetager Motion og tur Camilla varetager Universitetsroning Kasseres De indkøbes en ny - budget kr booker Pladseres hvor Skibladner lå. Besluttet

9 Visionsdag(e) Indkomne emner til visionsdagen: 0 * Plan for fremadrettet at arbejde med vores model, herunder (CH): hvordan tilgodeser vi at alle (aktiviteter) føler sig inkluderet? hvordan skaber vi sammenhold på tværs af aktiviteterne? hvordan vi kommunikerer med medlemmerne - kanaler, frekvens osv. * Fastholdelse & rekruttering af medlemmer (CH) Gennmemgå vores rekrutteringer og medlemmernes "vej" gennem foreningen - fx fra Jr. til elite til motionist. Hvordan skaber vi overgang fra Universitet til motionst - behov for noget "midt i mellem"? * Klubbens kultur Dagen skal planlægges: Hvor? Forplejning AV udstyr Andet 7

10 Orienteringer m.m Orientering om planlagte aktiviteter nov. ORV: Historien om Odense Roklub nov. Sensiorernes julefrokost 15. dec. OR's juleforkost afholdes KCO/Kaproning planlægger en række temaaftener vedr. konkurrenceidræt. Arrangementerne annonceres og alle klubbens medlemmer tilbydes at deltage Planlagte udlån af klubbens lokaler sal Mogens Andreasen 22/ sal DFfR Ungdomstræner 1 6/ sal DFfR Ungdomstræner 2 14/ sal DFfR Langtursstyrmandskursus Ansøgninger om lån af lokaler Odense Havkajakklub: 15. marts 2019 kl til Kan imødekommes - kontakter. Christian Petersen (ikke medlem) korfimationsfest ultimo april meddeler OR regler om brugen af OR lokaler Eventuelt Yoga for hele OR?? Forslag om WHATSAPP for bestyrelsen Vedtaget. DROPBOX sikkerhed orienterede om hvordan DROPBOX fungerer Næste møde Næste ordinære møde er planlagt til onsdag den 5. december kl Forplejning: Camilla

Relaterede dokumenter

Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 3. oktober kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere

Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 3. oktober kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere 0 18000 1 Deltagere 18000 11 Michael Vindinge Sørensen (MVS) Johnny Bo Vikkelsøe (JBV) Deltog fra kl. 20.00 Johnny Rusbjerg (JR) Esben Friis Rusbjerg (EFR) Camilla Hollensen (CH) Elisabeth Kaalund Keller