Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 3. oktober kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 3. oktober kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere"

Malene Strøm
5 år siden
Visninger:

1 Deltagere Michael Vindinge Sørensen (MVS) Johnny Bo Vikkelsøe (JBV) Deltog fra kl Johnny Rusbjerg (JR) Esben Friis Rusbjerg (EFR) Camilla Hollensen (CH) Elisabeth Kaalund Keller (EKK) Mogens Andreasen (MA) Oscar Mazza (OM) Formand, Sponsorudvalgskontakt. Kasserer, kaproning og KCO Sekretær og administration. Ungdom, PR kontakt Motion og tur aktiviteter Universitetsaktiviteter Sensensenior, tirsdagsholdet, Jørgensø Frivilligansvarlig Fraværende: Gæster: Michael Moerner Jesper Fredsted

2 Kommentarer og evt. godkendelse af referat fra det seneste bestyrelsesmøde. JR Ikke aktuelt Godkendelse og prioritering af dagsorden JR Dagsorden godkendt Nyt fra formanden MVS Opgørelse på byggeriet er sendt til Mærsk fonden. Der planlægges et førstehjælpskursus sammen med Odense Kajak klub. MVS Økonomi JBV Perioderegnskab JBV Budgetopfølgning JBV

3 Udvalgende Alle Ungdom EFR Intet at referere EFR Kaproning JBV Der roes DM i den kommende weekend. JBV Motion og tur CH Jesper Fredsted: Projekt Retired rower. Bestyrelsen afventer en uddybning af projeket, men synes i øvrigt at det er en god ide der bakkes op om. Optaget af kaniner har været vigende. Opbakningen til rovagten er dalende Universitetsroning EKK Michael Moerner vil gerne komme og fortælle om Unironings rolle I SDU sport og hvorfor vi Bestyrelsen støtter forslaget. skal bruge penge på at være med I det. SDU sport EKK 25 kr/semester/medlem Svarende til ca kr/år Senseniorer MA Der har været besøg i Nyborg, hvor der blev roet coastalroning. MA PR udvalget EFR Intet at refere. EFR Fondsøgnings- og sponsorudvalget MVS Intet at referere. MVS Festudvalget Der er ikke basis for en standerstrygningsfest. JR

4 Tirsdagsholdet arbejder, samt godkendelse af den kommende periodes aktiviteter Aktivitetslisten er opdateret. Aktivitetslisten ajourført og en række aktiviteter godkendt (se listen) Bestyrelsen erindrer om at aktiviteter skal godkendes af bestyrelsen inden de igangsættes/gennemføres. MA

5 Status på igangsatte initiativer Mangler på byggeriet ABDL anlægget i den nye bådehal skal tilsluttes. Pris kr inkl. moms JBV Orienterede om status. Bestyrelsen godkendte tilslutning af ABDL JBV anlægget Lejekontrakten Der ikke noget nyt MVS Bestilling af motionsbåde MVS afventer en bekræftelse på tilbudet. ORV har bevilget kr. til afhentning af 4 årers inrigger i Italien. Der skal findes en løsning på at få båden hentet eller sendt til Odense MVS MVS Opdatering af Odense Roklubs vedtægt og reglementer JR igangsætter arbejdet JR/MVS Renovering af styrketræningslokalet EFR orienterede om status EFR Klubhuset MA orienterede om status. MA 6

6 Sager til bestyrelsens beslutning Diverse Alle praktikanter i Odense Roklub idræt og sundhed starter deres praktik periode for bachelor studerende op, og derfor tænker jeg at vi som forening bør stille vores klub til rådighed for unge studerende med interesser i foreningslivet. Vi skal kunne tilbyde et fuldtidsarbejde i 6 uger, samt en projektbeskrivelse. EFR 2. båd klargøring og rengøring som forslået på sidste møde kunne vi i forbindelse med standerstrygning, arrangere oprydningsdag/bådklargøring i klubben - en god måde at samle klubbens medlemmer om noget fælles. jeg forslår at få det gjort, samt at vi evt. som klub tilbyder gratis frokost til de forhåbentligt mange der gerne vil deltage :-) 3. Power up (skolers valgfag) Visionsdag(e) På baggrund af tilbagemeldinger afvikles visionsdagen: Søndag den 18. nov. kl Finder mulige datoer for arbejdsweekender. Vi lejer ergometre fra DFfR til projektet. EFR MVS JR

7 Renovering af den gule bygning EKK, MA og JR har gennemgået bygningen er kommer med følgende forslag opdelt i 3 etaper der kan gennemføres når der findes økonomi til det: Gruppen skal budgetsætte opgaverne. 1: Hvis døren mellem indgang og den gule bygning ikke er mellem 2 brandceller skal den fjernes. Rummene skal gøres lysere ved at male de røde flader hvide. Redningsveste skal fjernes fra gangen. Opslagstavle skal renoveres. "Smadret" dør i omklædningsrum skal skiftes. JR 2: Baderum renoveres med nye brusearmaturer. Gulvenene renoveres med f.eks. epoxymaling. 3: Vinduer og yderdøre skal udskiftes. 4: Tag skal renoveres/behandles

9 Orienteringer m.m. JR Orientering om planlagte aktiviteter JR Intet at referere Planlagte udlån af klubbens lokaler JR / sal DFfR Trænermodul D sal Odense kommune sal Standerstrygning sal DFfR KU møde 3-4 hjælpere JR 22/ sal DFfR Ungdomstræner 1 6/ sal DFfR Ungdomstræner 2 14/ sal DFfR Langtursstyrmandskursus Ansøgninger om lån af lokaler JR Mogens Andreasen Godkendt JR Eventuelt Forespørgsel om lån af hytte. Invitation til at deltage i sportslørdag. Foredrag med Eskild Ebbesen. Jørgensøhytten. Kan imødekommes. Vi deltager - deltagelsen skal planlægges. Arbejder videre med projktet. Der lukkes for vandet. Evt. besøgende må IKKE åbne for det. JBV JBV JBV MA Næste møde JR Næste ordinære møde er planlagt til onsdag den 7. november kl JR

Relaterede dokumenter

Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 4. februar kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere

Odense Roklub: Bestyrelsesmødet onsdag den 4. februar kl Dato: # Case # Referat Beslutning Ansvarlig Deadline Deltagere 0 18000 1 Deltagere 18000 15 Michael Vindinge Sørensen (MVS) Johnny Bo Vikkelsøe (JBV) Johnny Rusbjerg () Esben Friis Rusbjerg (EFR) Camilla Hollensen (CH) Elisabeth Kaalund Keller (EKK) Mogens Andreasen